告知函的格式及寫法

公函的格式 篇一

函，即信；公函即公務信件。它是上下級之間或者平行機關以及不相隸屬機關之間在商洽和聯繫工作、資訊和答覆事件或者問題時所使用的基本文體。函的一個重要特點是不受公文所規定的各種嚴格限制，如不用在公文中重要的文件頭，也可不編文件號，有時標題也可以不要，因此用起來極為簡便。

公函的用法大約有下面幾種：

1、每當下級機關需要向上級機關去詢問一般事宜的時候，或者上級的機關需要答覆或催辦下級機關的一些有關事宜。

2、平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽一些有關事宜，

3、機關或者機構常常用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件採用書寫、複印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結構、內容和寫法

因為函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

什麼是公函 篇二

函，是指信件。公函是各級機關，羣眾團體彼此之間聯繫工作、商洽問題、詢問事情時，所使用的一種常用行政公文。

公函範文 篇三

×××站建立交橋的函範文一

×××××委員會：

××鐵路壓煤改線×××工業站，位於我市×縣×××鎮。由於該站的建設，原有的×××站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道，給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，由於鐵路所阻，給羣眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業站在設計在dk308+893處雖有一座淨高2。5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農機車輛不能通行，農忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會給予照顧，在dk308+430處（原×××站西側的平交道口處）建立交橋一座，以適應當地生產和需要。可否盼復。

××市人民政府

××××年××月×日

，注意問題 篇四

1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。

一般來説，去函的開頭或説明根據上級的有關指示精神，或簡要敍述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。

覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的覆函還簡述來函的主題，這與批覆的寫法基本相同。繼而，有的覆函以“現將有關問題覆函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答覆意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答覆，聯繫，請求批准或答覆審批及告知的事項。函，或去函和覆函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較複雜，則分條列項書寫。

3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆，則結語常用“特此函告”，“特此函達”。若是要求對方覆函的，則用“盼復”，“望函覆”，“請即覆函”等語。請批函多以“請批准”，“請大力協助為盼”，“望能同意”，“望准予××是荷”等習慣用語收束。覆函的結語常用“特此覆函”，“特此回覆”，“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。