邀請函的書寫格式多篇

正式邀請函格式 篇一

邀請函是為了增進友誼，發展業務，邀請客人蔘加慶典、會議及各種活動的信函。

格式：

1、稱謂。

2、開頭：向被邀請人簡單問候。

3、交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。

4、參加活動的細節安排。

5、聯繫人、電話、地址、落款、日期。

邀請函書寫格式

1、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者佔用一頁，當作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之後寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，並用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。落款即發函者的署名與發函日期。

2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

邀請函的書寫格式 篇二

尊貴的xxx先生/女士：

xxx大會是xxx領域以及xxx行業的一次盛會，也是一箇中立和開放的交流與合作平台，它將引領軟件人對中國軟件產業作更多、更深入的思辨，積極推進國家信息化建設和軟件產業化發展。

本屆大會的主題是“xxxxxx”，將圍繞軟件工程、信息系統、行業動態、人才培養等方面進行深入廣泛的交流。會議將為來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內軟件行業產、學、研最高水平的信息交流平台，分享有關方面的成果與經驗，探討相關領域所面臨的問題與動態。

本屆大會將於年月日至日在杭州舉行。鑑於您在相關領域的研究與成果，大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請於x月x日前將您的演講題目和詳細摘要通過電子郵件發給我們，沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發言，敬請諒解。

另外，我們聯繫了酒店安排住宿（準四星），x月x日將在所在酒店設立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，於月日前通過電子郵件返饋回組委會。

xxx大會作為xxx行業的年度交流盛會，誠邀您屆時光臨！

xxx大會組委會

20xx年x月x日

邀請函的書寫格式 篇三

尊敬的家長：

您好！

在20XX年的總結之時，我們迎來了歡樂的聖誕節。為了讓同學們過一個祥和而有趣的的節日，我們精心準備了一期聖誕歡樂遊園活動。在此，特邀請全體家長和孩子一起參加我們的晚會，在萬忙之中同孩子們一起歡度節日。先將活動、輔導及陪讀等情況向您彙報如下：

一、聖誕活動

1、活動時間：20XX年12月x日（星期x）晚上6：00—7：30。

2、活動地點：xx教育。

3、活動內容：各式各樣的遊戲任孩子玩，有禮品、有糖果、有精彩的抽獎環節，還有聖誕老人出沒在不同地方，給大家不一樣的驚喜。

孩子可以邀請要好的朋友們一起玩樂，“孩子們準備好你們的“裝備”，帶着你們的“小夥伴”一起來吧。”

二、寒假輔導

寒假就要到來，為了讓孩子們過一個充實的假期，我們特舉辦寒假。

1、開班的時間：從1月16日至1月26日，中間休息一天，輔導共10天；

2、開班的年級：從國小一年級到高中三年級；

3、開班的內容：各年級全科輔導，瞭解具體情況請撥打熱線電話：xxxxxxx。（附件：國小各年級寒假課程）

【凡在20XX年1月8日前報名還可享受9折優惠，一人報2科可享受8.5折，對3人以上團體報名可享受8折優惠】

三、作業陪讀

為了更好地管理輔導好晚上的作業，我們將採取以下各種措施：

1、我們將在元旦後三天內進行一次全面考試，屆時將考試情況及孩子的學習情況向家長作彙報；並會根據孩子存在的問題開展針對性的免費上課輔導。

2、為保證作業效果及提高服務質量，下學期的作業陪讀班學生數控制在30人以內（即每個老師輔導學生不超過4人），請您提前給孩子報班，按先後順序錄取。

3、下學期對一些紀律性特差，影響他人學習的學生，我們不予接收，請諒解。尊敬的家長，二年來感謝您對培智的大力支持及諒解，還請一如既往地關心我們，讓我們共同培養好您的孩子，使之成為棟樑之才。

xxx

日期：XX

正式邀請函格式 篇四

邀請函格式及説明

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那麼，什麼是禮儀活動邀請函？我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函？

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發佈會、單位的開業儀式等等，只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特徵和基本原則。這體現在內容的完全的讚美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜於在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明瞭。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明瞭，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用於單位、企業、個人，範圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是→←社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以説至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

正式邀請函格式 篇五

稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經理（局長）”。

正文

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明瞭“2005年終客户答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平台，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敍友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客户服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

邀請函的書寫格式 篇六

尊敬的女士/先生：

您好！

十分榮幸邀請您參加XX公司的`新產品展銷活動，並真誠期待您的光臨！現誠邀您蒞臨參加本次活動，每位來賓憑邀請函可獲得精美禮品一套

具體信息如下：

時間：20XX年X月X日

地點：XX區XX路XX號XX賓館

活動安排：新產品介紹

注意事項：由於本次活動邀請了很多重要來賓，因此參會名額有限，限每單位報名人不得超過兩人。

__公司__辦事處

20__年_月_日

邀請函的書寫格式 篇七

xx:

您好！

河南省教育協會中國教育學專業委員會會議將於xx年xx月XX日至XX日在河南省花縣師範學校舉行。會議期間，除了聽取專家講座和學術報告、舉辦課堂教學競賽外，還將舉辦學術委員會工作會議、評選優秀組織單位、交流工作經驗、開展學科工作培訓等活動。經研究，決定邀請您參加本次年會，參與上述相關工作。

入住時間：xx，xx，xx，xxx

入住地點：河南華縣賓館(華縣道口鎮解放路中段)

值機路線：

①從鄭州長途汽車中心站到花縣(路口)乘車約2小時

②部分縣市有直達花縣(路口)的公交車

恭候

xxxxxx

20xx年xx月xx日

邀請函的書寫格式 篇八

尊敬的xx女士/先生：

非常榮幸地邀請您參加貴海xxX新品推介暨“財富聯盟新夢想”桂林站客户答謝聯誼會！

在白酒行業迴歸理性消費的新時期，為了答謝廣大新老客户，為千萬精英搭建施展才能的事業平台，為廣大消費者提供品質出眾物美價廉的健康美酒！貴海酒推出極給力的特惠政策！特邀您參與分享！

活動時間：xxX年11月4日14：30至晚上21：00

活動地點：桂林市觀光酒店二樓觀光閣。(桂林市七星區灕江路20號，桂林國際會展中心附近)

活動安排：

1、14:30-15:30簽到(憑邀請函領抽獎券)

2、15:30-17:30活動節目

3、18:00-21:00晚宴

xxx有限公司

xxxx年10月28日

邀請函的書寫格式 篇九

尊敬的 先生/女士：

你好！

我們很榮幸地邀請你參加將於5月15—16日在北京21世紀飯店舉辦的“第28屆糧食及農業組織亞太地區大會非組織磋商會議”。

本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非組織糧食”之後。此次磋

商會議由糧農組織（fao）和國際糧食計劃委員會亞洲分會（ipc—asia）主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100餘名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的27屆糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

本次會議的主要議題包括：

1、亞太地區糧食和農業領域的非組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

2、亞太地區糧食和農業領域的非組織如何根據目前形勢確定今後行動的參與者。

3、參會機構起草非組織建議書提交給第27屆糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼籲維護農民的利益。

真誠地期待着你的積極支持與參與！

邀請人：

xx年x月x日

正式邀請函格式 篇十

1、標題

標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如“xxxx年會邀請函”。

2、稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經理（局長）”。

3、正文

邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。

邀請之詞有的出現在文首，如“xx會議即將在x召開，敬請您/閣下蒞臨會議”；有的出現在文中，如“素仰閣下學養深厚，在xx領域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”；有的出現在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。

4、落款

落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。