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泛微協同辦公系統解決方案【精品多篇】

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:8.06K

泛微協同辦公系統解決方案【精品多篇】

泛微協同辦公系統解決方案 篇一

目前中國製造業轉型升級投資呈現較快增長,為製造業發展做出重要貢獻。據悉,在轉型升級趨勢下,製造業企業主要通過六大途徑提升效益,即從外銷向內銷轉型、從代工向自主品牌轉型、從低端向高端升級、從製造向服務轉型、整合產業鏈資源、從粗放經營向精細管理升級。

推出製造業協同管理解決方案,本着先進性、開放性、可擴充性、可維護性的原則,根據目前各個細分行業的企業流程的實際情況,並充分考慮企業發展需要,開發出一套完善的適用製造型企業管理解決方案。將企業涉及的採購、庫存、生產、銷售、等各管理環節整合在一個平台上,實現企業內部各部門及外部供應商、客户等環節信息的及時共享,實現內外部資源有效整合,降低管理成本,對市場信息進行預測分析、增加了客户量,通過提供低成本的產品和高效率的服務提高了企業的經濟效益和市場競爭力。

銷售管理

通過銷售報價、銷售訂單、銷售發貨、退貨、銷售發票處理、客户管理、價格管理等功能,對銷售全過程進行有效的控制和跟蹤。可以幫助企業的銷售人員完成客户檔案管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、客户訂金管理、客户信用檢查、提貨單及銷售提貨處理、銷售發票及客户退貨、貨款收付處理等一系列銷售管理事務。

客户管理

幫助企業快速完成客户信息錄入,有效識別重複客户、快速分配責任人,確保客户信息的統一、完整性;同時實現客户資料的多維度數據分析。制定客户計劃,銷售聯繫記錄,並與合同管理,訂單管理,售後管理數據協同,從以產品為中心轉變成以客户為中心的管理平台。

採購管理

可實現採購業務的基礎數據管理,供應商管理,採購業務的審批過程管理,與ERP系統集成,實現採購管理業務付款一體化。

研發管理

對前期研發的項目管理,研發申報審批、技術文檔、研發人員、研發費用等進行協同管理,實現一站式產品研發服務。

技術文檔管理

自動蒐集企業的不同業務過程中彙集各類有價值的信息,建立分類的企業體系,形成企業的知識庫,可適應ISO文檔管理,同時將人員、流程和業務知識緊密集成在一起,將知識運用到日常辦公和業務處理過程中,達到信息共享、支持業務的目的。

系統集成

OA集成平台提供與企業ERP、財務系統,PLM等各類業務系統集成接口,打通生產、管理、財務數據,有效發揮數據協同效能。

財務管理

對財務費用的預算、費用科目、銷售金額、行政費用等進行管控,實現財務制度的優化以及內部成本費用管控。

人事管理

對企業人事業務管理過程化管理:包括招聘、入職、調動,離職管理。獎懲,培訓,績效考核,及員工自助查詢等應用。

考勤管理

針對製造業人員多、考勤管理複雜的情況,可支持假期管理和多種考勤管理模式,實現固定打卡,移動打卡,車間班組排班管理。同時與員工請假,出差,外出進行數據集成,實現考勤數據集中管理。

資產設備管理

對企業機械設備、重要物資等進行管理,實現企業資產採購,登記、使用、維護、盤點、報廢的全生命週期管理。

涵蓋:

輕工製造、紡織鞋服、機械設備、汽車工業、化工化學、家電家居、醫藥保健、食品飲料、電子通訊

泛微協同辦公系統解決方案 篇二

一、集成登錄

應用場景:

①由各第三方系統提供應用編號和祕鑰,供OA調用

②第三方系統提供接口供OA調用,接口參數包括:用户賬號、菜單編號、請求口令、校驗MD5。各系統收到接口請求後,通過用户賬號從數據庫中獲取用户信息,如果能獲取到用户則做系統的模擬登錄,並判斷該用户是否對菜單編號對應的菜單具有訪問權限。如果沒有訪問權限,則返回錯誤碼。如果有權限,則返回狀態碼200,並返回菜單編號對應菜單的URL

開發步驟:

①在集成登錄設置新增頁面,其他參數中增加[提交參數]配置項。該配置項用於該參數是否作為提交參數,開啟就作為提交參數,關閉就不作為提交參數

②表達式參數中增加參數$datetime$,格式為yyyymmddhhMMss,此參數用於生成請求口令

③在集成登錄頁面,判斷其他參數的[提交參數]是否開啟,開啟則將此參數作為提交參數項

二、AD中清空身份證信息,OA中人員狀態不變

第三方系統:

AD

應用場景:

如果AD域刪除了某賬號的身份證或AD域禁用了某賬號,OA需要把對應人員的OA賬號做刪除處理,人員狀態不做變更

開發步驟:

①在LDAP集成-集成設置-域同步到OA設置中,開啟[檢查賬户禁用狀態]功能

②修改同步邏輯:沒有身份證信息或被禁用的AD域賬號,同步時將OA賬號做刪除處理;原來做離職操作改為人員狀態不變

1、調用外部接口推送流程到外部系統

第三方系統:

客户內部系統

應用場景:

第三方系統體用WebService接口,流程歸檔後調用接口傳送流程數據到外部系統

開發步驟:

①將第三方系統提供的wsdl文件生成java類,放到編譯路徑下

②修改配置文件,配置流程對應的主表和明細表的表名和字段名

③在集成中心-流程流轉集成-註冊自定義接口中,將所提供的action類配置到自定義接口中

④在流程歸檔節點添加節點前附加操作中添加所設置的外部接口

第三方系統提供內容:

WebService接口、接口説明、字段名稱對應表

三、金智任務中心流程集成

第三方系統:

金智任務中心

應用場景:

OA往金智任務中心推送待辦,在金智任務中心中查看已辦、流程跟蹤

開發步驟:

①在工作流請求節點操作人信息表(workflow_currentoperator)中增加issend字段,當向金智任務中心發送數據時,issend字段賦非空值。

②對於保存、提交、轉發、歸檔、強制歸檔、代理等操作:

讀取工作流請求節點操作人信息表(workflow_currentoperator),查詢issend字段,

1)為空代表次數據還未發送,檢查字段改變前的操作類型(preisremark)和操作類型(isremark)是否一致,一致則插入一條數據,不一致則先插入一條數據,再更新一條數據。

2)不為空則代表該數據已發送,則循環此表,所有數據在更新一遍,將每個人的最新狀態傳過去。

③對於刪除、強制收回、代理撤回等操作:

此操作會刪除工作流請求節點操作人信息表(workflow_currentoperator)表的個別記錄或所有記錄,此時在進入(刪除、強制收回、代理撤回)等方法前,先給工作流請求節點操作人信息表(workflow_currentoperator)所有的節點發送一條流程終止狀態的數據等(刪除、強制收回、代理撤回)方法走完之後,再去循壞工作流請求節點操作人信息表(workflow_currentoperator),執行步驟的操作。

四、國泰財險人員信息集成開發

第三方系統:

RabbitMQ

應用場景:

從異構系統同步組織架構人員信息到OA系統中。客户主數據系統發消息到RabbitMQ隊列中,OA通過隊列獲取數據。

開發步驟:

①修改HR同步配置文件:設置系統接口地址、請求類型、請求系統、是否僅獲取有效數據

②新增RabbitMQ配置文件:設置MQ服務端地址、MQ服務端端口、MQ虛擬消息服務器、MQ用户名、MQ密碼、MQ通道名

②集成中心-HR同步中設置集成方式為自定義方式,開發並設置自定義接口

③在數據同步頁面,使用[全量同步]

第三方系統提供內容:

RabbitMQ客户端jar包、接口返回值字段説明

開發步驟:

①需要在OA中手動建好分部,才能進行該分部下的組織架構、人員的同步

②在集成中心-HR同步中使用自定義接口,接口實現:分別調用主數據提供的部門、崗位和人員同步接口,將數據轉換為OA格式,調用批量同步方法

③在HR同步-數據同步頁面中禁用了分部同步,全部同步只會進行部門、崗位、人員的同步

金蝶s-HR中的人員、崗位、分部、部門同步到OA中

第三方系統:

應用場景:

麒龍集團OA系統與金蝶s-HR對接,OA系統人員信息全部來源於金蝶s-HR,實現人員、崗位、部門、分部信息同步。

當s-HR人員、崗位、部門、分部發生增加、修改,刪除等更改時,OA系統需在某一個時間點自動同步s-HR變更的數據,並且離職人員信息狀態同步至OA,狀態為離職

開發步驟:

①金蝶提供接口,同步組織、崗位和人員信息,同步方式分為三種:批量初始化、批量更新和單條更新

②OA系統開發接口:調用金蝶提供的接口,並將接收到的數據轉換格式後,存儲到OA中

③金蝶通過手動或定時任務調用OA提供的接口,完成金蝶與OA的人力資源組織架構同步

第三方系統提供內容:

WebService接口、接口返回值字段説明

開發步驟:

①調用接口將多文檔轉成pdf文件

②開發接口類:循環多文檔pdf,判斷文檔是蓋紅章、蓋黑賬或者不蓋章

若需要蓋章,則需要設置首頁寬度、每頁顯示的最小像素、騎縫章模式(右騎縫或左騎縫)、騎縫章高度座標等信息

調用印章系統提供的方法,實現文檔蓋章操作

③將所開發的接口類增加到用户提交[確認蓋印位置]節點後,將文檔、蓋印位置、印章種類、蓋印方式等參數,以接口方式傳遞到印章服務器

泛微協同辦公系統解決方案 篇三

一、統一門户

01、統一工作中心

門户自動將信息從各個模塊以及異構系統中抽取,形成一體化的信息展示窗口。

實現各類業務系統集成統一單點登錄,以及實現各業務系統的待辦事宜、工作分配、日程處理等日常辦公信息匯聚,實現各業務系統的業務融合,以此減少工作人員日常辦公的重複操作,提高日常辦公效率。

圍繞崗位、角色構建個人的工作桌面,打破“人找事”,讓“事情”主動找“人”。

02、工作一窗辦理

門户集搜索、即時通訊於一體,並且區分專業用户、普通用户、領導用户。用户常用的功能搜索能夠快捷發起,並且能夠自定義個性功能。

門户中搭載了信創環境的即時通訊工具,無需安裝客户端,直接進行交流與提醒,快速發流程、發文件,同時具有防止高密低傳的特點,信息必達。

03、一窗用印

泛微同步最新技術與產品,搭建業務統一印章平台,用户一個賬號就能通用全部電子印章。

(線上蓋章)

泛微已經在多個大型項目上部署了統一印章中心,能夠與公文系統、業務系統、政務服務等平台集成應用。

在PC端和移動環境都可適用,在統一印章平台集中管理與用印。

(印章管理)

所有文件如需用印,在審批授權後直接加載電子印章。實現管理全程電子化的同時,確保審批內容與用印文本內容一致性,保障信息安全。讓業務線上辦理,保證信息的統一出口。

同時實現統一印章中心和多套系統對接,為政務服務、一網通辦、電子證照做好服務支撐。

04、一網通辦,內外協同

在政務服務事項中,行政審批應用與協同辦公平台實現了交互關聯。

因此,通過平台接口對接,打通業務資源及流程互聯互通,形成了一網通辦業務閉環:政務服務平台申請-協同辦公平台審批發文-結果文件反饋政務服務平台。提升行政效能,極大方便百姓辦事。

二、公文特色功能

圍繞公文收發文流轉、簽發、用印、分發、歸檔、統計、交換的電子化管理全過程,泛微提供了豐富智能化組件,圈批圈閲、自動收文等,使得公文更加易用。

01、連續公文處理模式

以公文為主線的工作方式,一屏瞭解全部的公文信息。減少二次操作,高效更精準,一次點擊辦理,有助於信創瀏覽器速度提升。

(一屏處理)

02、無插件公文

泛微和金山公司共同研發了無插件公文編輯,無需安裝任何插件,用户可直接在電腦和手機上操作公文。無插件公文實現了跨操作系統、跨瀏覽器公文編輯和套紅,自動化套用公文國標格式。

(無插件公文)

03、OFD版式文件

信創版OFD在線格式轉版,閲讀文件用户無環境區別,與現有應用體驗一致,保障用户在使用OFD時和使用PDF擁有一樣的用户體驗,同時文件滿足最新的公文國家標準。

(OFD版式文件)

04、高密低流

系統對用户、文件兼具安全級別設施,高級別的文件和用户系統自動匹配管理與跟蹤,以人為中心的多維度聚合特點,確保文件與信息的安全,實現高密低流,系統的可信。

05、國密加密

為了提高速度、減少操作交換,泛微公文可採用電子信封的方式對文件流轉過程加密,有效管理收文的啟封時間管理、啟封人。

不僅可以保障信創環境的安全,同時可在簽收時電子用印,生成電子存證。

06、跨平台在線閲讀

因為信創環境客户端硬件環境相比主流設備稍弱。泛微優化了前端組件技術,可以平均3秒左右完成文件在線預覽。保障歷史文件跨操作系統、跨終端在線閲文無阻。

07、智能敏感詞監測

泛微實現了智能敏感詞監測,一旦出現了不和諧的敏感詞,系統會自動提醒前端用户,報告文件操作人、時間、PC地址等信息。

三、會議全過程管理

通過流程、建模等功能,實現會前議題提報、可視化會議資源、會務安排、會議衝突提醒、會議資料上傳、會議佈局排座、會議大屏、會議簽到、會議紀要、會議決議管理等一站式、無紙化的會議管理。

(會議管理)

四、督查督辦一站式管理

從督辦事項發起、分解、審核、執行、處理、反饋、監控到分析的PDCA全閉環管理。

(督查督辦)

泛微督查督辦功能通過多渠道獲取督辦任務來源,實現督辦任務與辦文的關聯,以提高內網各級政務部門的辦事效率,併為監察職能部門工作提供參考數據來源。

按照督查督辦的業務要求,在流程中同步實現督查任務發起、跟蹤、檢查、提醒、定期彙報等功能。

建立不同的督查督辦事務類別,對各類督辦任務(如重要會議決議、領導交辦、重點工作等)明確下達分配給相關部門,工作逐級分解、執行協作溝通、結果實時反饋,對督辦任務進行全生命週期的管理支撐。

工作人員在處理業務的過程中,可以根據督查任務的要求及時反饋督查意見,督辦人員可以實時瞭解所有的環節和狀態。

能夠向管理層、決策層提供實時、客觀、體系化的督辦事項執行進展及關聯視圖,通過對任務辦理過程的跟蹤和監督,提高辦事效率。

五、信息採編

信息報送系統實現信息的分類、編輯、報送、發佈、反饋和統計彙總等功能,實現機關單位從約稿、投稿、核稿、發佈全過程管理。實現對信息類工作任務執行情況的一體化管理。

(信息採編)

通過業務報送及採用等情況的量化統計,包括積分、考核等報表數據,方便相關人員全面掌握信息報送數據、開展評優等工作。

六、法規文件報備

系統實現了黨委相關工作機構完成黨內法規和規範性文件網上備案登記、備案審查、備案回覆、備案通報等業務流程,支撐備案業務工作。

七、接待有序管理

接待管理系統通過對接待工作精細化、流程化、規範化的管理,實現安排、調整、跟蹤及反饋的全過程管理。

(接待管理)

在提高接待工作效率、降低接待成本的同時,減少接待工作的紕漏,完滿地完成接待相關的各項任務。

八、更多應用場景

圍繞日常辦公相關事務,建立統一的行政事務管理平台,可以使各環節有效銜接,使日常性管理工作更加科學、規範、高效。

實現對各項事務的申請、審核、審批和下發全過程管理,對各種內部管理信息進行有序登記、維護、查詢和統計分析,為內網政務部門日常行政事務提供信息化支撐。

主要包括:工作安排、日程安排、人員信息管理、單位信息管理、證照管理、財務管理、會議議題管理、單位建設管理、單位大事記管理、專項工作管理、辦公設備管理、績效考核管理、政務安排管理、培訓管理以及值班管理等功能。

九、泛微信創平台整體價值

1、全棧信創環境支撐:全面支持信創環境,包括客户端、服務端包含的芯片、操作系統、中間件、流版籤軟件、瀏覽器、外設等。

2、豐富的信創辦公應用:提供了覆蓋個人辦公、綜合辦公、領導決策、經營管理、業務協同等全方位的流程和成熟應用,並可以根據組織管理特性進行快速配置與修正。

3、智能極簡的設計理念:簡潔的系統設計,讓系統界面更便捷易用;結合智能審批、一文多屏等智能組件,讓系統在信創環境下更易用、更智能。

4、開放、可持續擴展的平台:通過後台的建模引擎、無侵入式開發平台,以配置化、低代碼的方式幫助組織構建完全信創環境下的辦公應用,持久支撐組織發展。

5、全面移動化支持:支持PC、移動一體化,所有PC上的應用可以自動適配至移動端,並支持全信創環境的移動設備。

6、安全可控、權限嚴謹,支持等保分保:具備多維度安全管理保障,支持大用户數組織,可控性高,權限體系嚴謹,具備集團化分級分權的權限體系,支持等保分保,安全可控。