時間：20xx年11月18日星期四中午1點
地點：
記錄人：xx
主題：上週工作總結和下週工作安排
缺席者：xx（請假）
會議具體內容：
一、大家首先歡迎來自祕書處文檔組的xx同學來到我們部門跟進工作。xx同學進行自我介紹後，簡單説明了她的主要工作是參與我們的每次例會，將內容上報和通知校學生會的活動，同時近期將統計訂購學生會會服的人數。
二、部員彙報工作：
1、部員李xx、嶽xx完成對xx志願者名單的整理分組。部長李xx提到其他部門有反映電話詢問志願者時照稿唸的問題，希望部員以後有類似工作時要注意避免。李xx佈置李xx、嶽xx繼續跟進各部門資料的整理彙總，以及週六分派賀卡的工作。
2、部員張爍完成校團委信息聯絡員個人資料的收集工作，以後將負責每週校團委信息部信息簡報的彙總整理工作。
3、部員鄒xx彙報部門出遊的計劃，暫定下星期xx的假期一天遊。並表示會發飛信詢問大家意見再做具體安排。
4、張xx彙報學生會內部聯誼晚會上部門節目的籌備工作。初步想法是排演話劇。部長李xx補充晚會時間為12月4日，部門節目時間為5分鐘；同時安排部員周xx、張xx開始構思話劇的內容，以便由大家共同討論後儘快投入排練；並分配給副部長曾xx組織部員參與學生會籃球賽的任務。
三、重要工作佈置：
1、部長李xx發言，12月中旬將進行一次關於xx會給學生帶來的影響的調研活動，近一個星期內部門內必須寫出一份此次調研活動的策劃。副部長蘇汶琪説明了策劃中需包含的內容，即背景、調研流程、部員分工、主要調研方向等等。經自願表態，共13個部員參與此項策劃活動，將於11月28日晚上交策劃。
2、部長李xx表示，xx期間，各院系的信息簡報中反應了志願者的一些情況，需要進行彙總。此項工作由部員張爍負責。
3、部長李xx提出建立部員成長檔案，副部長蘇汶琪補充具體做法為每位部員在例會前用便籤紙寫下本週工作的感想，開會時上交，按人分類貼在本子上。
四、部長李xx對部員提出幾點細節要求：
1、部員要主動發現生活中的問題，讓調研部更能為廣大學生服務。
2、申請課室同學要注意掌握時間，以免誤事。
3、每週的值班總結要記得發羣郵件，以便部員討論提意見。
4、要勇於發表意見，熱情參與部門工作。
時間：20xx年9月21日
地點：
主持人：團支書秦xx
人員：全體團員
過程：
首先，秦xx詳細説明了《大學生素質拓展證書》的填寫注意事項及填寫內容，並囑咐同學們在中秋節假期之後及時完成並上交。
接着，秦xx介紹了此次大學生“挑戰杯”參賽的有關內容：此次挑戰杯為大挑，即大學生課外學術科技作品大賽，包括四項內容——自然科學類學術論文，哲學社會科學類社會調查報告及學術論文，科技製作，小發明創造。比賽內容要求有時代性、實用性、競爭性、針對性。有意向的同學可以向劉心玉同學諮詢一下，10月31日左右需要將所選的課題上報。該活動無論是我院還是學校都極為重視，秦xx鼓勵大加積極參與，勇於嘗試！
最後，秦xx宣佈“xx大學校園之星”選拔活動已開始報名，共計十項內容——學習之星，學術之星，自強之星，創業之星，發明之星，文藝之星，體育之星，服務之星，社團之星。秦xx呼籲大家積極報名。基於個人基本情況於10月20日前向09級張xx同學報名。
會議圓滿成功。
記錄者：
蒙田範文網