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第一部分：年會籌備
第一節 方案制定
一、年會目的：
為了增進xx户外羣友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大羣友歡聚一堂，共敍xx户外情緣!
二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣xx羣”
三、時間：20xx.12.27(週五)晚6點――10點。
四、地點：待定
五、參加人員：所有參加報名的羣友
六、組織形式：由xx户外統一組織。
七、人員分工：
1、總統籌：黃xx
職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協調：李斌
職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、
順利的進行，避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，並
合理安排整個年會節目，除了各人準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節
目如歌舞、小遊戲等，令節目內容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據節目單，提前準備好台詞，搭好場，儘量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經費管理：待定
職責：選出二人擔當財務(會計、出納)管理，負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞台佈置：黃xx牽頭
職責：負責選定年會的活動場館，在活動前佈置好會場、舞台，燈光、音響。
6、活動宣傳：XXX
職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節目單的製作等。建議把全年的出行活動照片製作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議羣友自助
8、採購員：待定
職責：負責整個活動過程中所需物品的採購，如道具、晚宴食品等的採購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會內容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，羣主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小遊戲活動。
九：晚宴方案：每桌XX人
1、標準：XX-XX元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費用預算：
1、獎品費用：
2、道具費用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費用：
第二部分：年會流程
第一環節 現場準備
一、舞台佈置
當天下午提前將橫幅或羣旗、舞台背景佈置完成，建議會場掛氣球、主席台擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調試：
當天下午對音響、手麥等進行調試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場，備好籤到簿，簽到筆，負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統計：
人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯絡，6點前把入會人
員安排就序，年會於6點準時開始。
第二環節：年會
一、“辭舊迎新春，情緣xx羣”年會6點準時開始，主持人開場白。
二、羣主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍後即安排節目表演，確保晚宴始終處於一個熱鬧，喜慶，開放的狀態，避免冷場。
四、節目娛樂。7點羣友才藝展示正式開始，按節目單演出。其中可穿插幾個遊戲：如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈後跑到終點速度最快優勝。醜鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優勝。
五、娛樂期間(10點以前)，採購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，彙報給羣主。
第三環節：會後
一、10點主持人宣佈年會結束。
二、羣主與財務管理公開帳目，多退少補。
三、後勤負責人員清理現場。
1、將清點的剩餘物品統一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最後檢查現場是否有遺落的物品。
六、活動注意事項
1、貴重物品的擺放
2、户外人員的安全保障
3、收尾工作安排
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隨着20xx新年的鐘聲敲響，我們走過輝煌的20xx，迎來開放共享的20xx。這一年我們隨着日照經濟快速發展蓬勃成長。這一年我們一起走過雪山，草原，沙漠，高原；在這些繽紛多彩的經歷中我們收穫純真的友誼，健康的體魄，醉美的風景。
20xx年我們渴望更多的合作和更多的發展機會，為所有日照及來日照旅行的户外愛好者提供優良的產品和完善的售後服務。
本次年會活動本着互利互惠，共享資源，共同發展為前提，為大家提供一個在全日照驢友及媒體面前展示自身形象，產品及服務的平台，用有限的資源獲得無限的認可和人脈。本次年會特邀媒體朋友及中國登山協會朋友參加，這將會是日照户外的特大盛宴。
年會主旨：
悦翔户外，安全出行，暢享生活
年會主辦：
日照户外
參加俱樂部商家：
日照萬象户外
日照超凡51户外俱樂部
日照巔峯户外
日照野趣户外用品
繼續增加中
媒體支持：
齊魯網
中華户外網
日照日報
繼續增加中
手台頻率：414.100
年會時間：20xx年01月17日（週六）
下午17：50報道，18：30準時開始。
17：50-18：30年會報道時間，簽名，拍照，領入場券及商家資料後入座，室內循環播放一年活動照片視頻（各個俱樂部提供）
18：30-18：50嘉賓，商家，俱樂部代表致詞
19：00聚餐開始，主持人致詞，講解年會流程
19：10-21：30節目時間期間穿插抽獎時間，並由贊助商家或嘉賓頒獎，合影留念。
聚餐期間穿插趣味比賽，吹啤酒（一瓶最快時間完成），吹氣球（吹三個，最快完成）。獲勝者獎勵紀念獎一個。
年會酒店地址：海曲東路199號浙商大酒店
年會費用：100元每人（含餐費及酒水）參加年會贈送年會禮品一份）
年會參與人員：嘉賓、各商家代表、媒體朋友、各俱樂部驢友，户外運動愛好者、年會籌辦協調人員等。
年會設置獎項：
抽獎：
一等獎一名
二等獎三名
三等獎五名
其他獎品
以上獎品由贊助商提供（年會展覽，入場券廣告，活動冠名）
最佳節目獎：
由參加年會人員評定（每桌一票），由嘉賓頒獎
參加年會俱樂部自備節目兩個（主題可以跟户外相關的小品，也可以自由發揮）
年會協作人員安排：
年會總指揮：
曉樂：135xxxxxxx
火柴：138xxxxxxx
陽光：136xxxxxxx
負責年會的人員安排，商家的協調，場地的協調，現場的協調。
冠名商傢俱樂部
年會協調人員：
所有參加户外俱樂部抽調四人，為活動保障護航。主要工作為現場接待，現場人員安排，協調，現場佈置等工作。
年會會計：
午夜
各俱樂部自行提報一人
年會採購：
大偉
小純潔
各俱樂部自行提報兩人
年會攝影錄像人員：
小純潔
小言
各俱樂部自行提報兩人
年會節目人員：
年年
大偉
各俱樂部自行提報不低於兩組節目
年會主持：
小熊
天晴
另行安排
會場安排：
酒店led顯示屏滾動年會信息。
入門簽到位置為噴繪布（中國地圖）上面有冠名商信息，所有簽到人員在上面簽名，攝影師挨個拍照留念。
接待人員負責接待商家、媒體、俱樂部代表、各個俱樂部人員等，負責發放入場券，禮品並安排就做。
會場佈置x展架及橫幅（各個俱樂部，商家自行製作，每家限兩個x展架1個橫幅），另自備俱樂部或所代理品牌旗幟，懸掛與會場周邊。
入場人員每人一本所有商家及俱樂部信息簡介與優惠政策（參加年會人員可享受進店消費返現或贈品等類似活動）。
本方案01月10日確定所有參加年會俱樂部，商家，贊助商，冠名商信息，屆時各位把參加活動人員及年會協調人
活動宗旨：呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時刻、珍惜毎一份至真的'友誼、釋放每一絲神經。
活動方式：自娛自樂，行走在天然氧吧，溯溪于山澗溪泉，閒倚林中長廊，痛飲細品，趣聊神侃，篝火邊狂舞，星空下狼嚎
活動時間：20xx年9月12日（星期六）
活動類型：年會fb徒步露營狂歡
活動地點：xxx（待定）
裝備要求：溯溪鞋，揹包，睡袋，帳篷，防潮墊，登山鞋，頭燈，換洗、防寒衣物，手套、個人營養補充食品及乾糧，登山杖，雨衣，餐具，水袋或水壺個人藥品等。
活動行程：xxx（待定）
注意事項：本着安全第一的原則，請同行人員認真閲讀以下注意事項，並確定遵守以下約定而無疑義。
1、參加隊員必須具備團隊精神，不得獨自離開團隊，互相幫助，同去同回。
2、活動途中應注意自身身體。若有不舒服，請立即告知領隊或夥伴，切忌隱瞞不報。同時隊友行進間應互相關注。
3、個人藥品請全程隨身攜帶。
4、保護環境，不得隨意破壞植被，野營中的垃圾須裝入垃圾袋中，帶回有處理垃圾處理能力的地點。
5、對於活動中因個人因素和不可抗因素造成的事故和傷害，組織者和領隊有義務儘可能的組織和進行救助，但不對後果承擔法律、經濟和醫療責任，參與活動請購買個人户外保險。
6、活動開始出發之前請各位參與人員務必簽署免責協議。
活動安排細節：
一、a、（9月12日）早上8：00，準時在xxx集中，包車至目的地開始活動，到達時間約為上午10：30；
1、健康型：林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳（視天氣而定），約3-4小時左右達年會活動地點xxx。領隊：xxx，路線、時間必須聽從領隊，另行擇路線或其它的，須徵得領隊同意。
2、腐敗型：先行到達活動地點xxx，自行組織麻聊，燒烤等活動；領隊：xxx，參與成員不得擅自入林或遠離營地，如須出行，必須經領隊同意並結伴（男伴，不得少於三人）。
3、勞動型：提前到達活動地點做活動準備，後勤，膳食、採購、運輸等。領隊：xxx，領隊指定購、運、洗、切、煮人員，所選定人員必須聽候安排。
b、1、晚餐約16：30開始，主張酒不壓，酒後不亂，飯後收拾。18：30結束晚飯，小歇片刻，20：00開始篝火，原則十一點結束，有雅興的還可繼續喝酒，神聊等。
2、第二天早上早餐為麪條，8：30開始。
3、本次活動於9月13日10：00正式結束，須統一回程，自駕或另行安排的須到組織者處説明情況。活動執行簽到、簽退，不執行者，記入户外活動不良記錄。旨在有序安全，希望大家遵守。
4、參與人員除盡興娛樂外，應有協助本次活動之義務，羣力羣為，使本次活動得以圓滿。
5、參與活動以預交報名費為準，每人預交100/人（學生半價），同時還要在羣空間論壇跟帖報名，在羣文件處下載《xxx户外一週年年會免責協議》並簽字，當天活動憑《免責協議》報道，預交報名費截至時間為9月7日。收款人：xx、電話：xxx、qq：xxx
如不能當面預交報名費，可網上轉賬支付，支付後第一時間請通知聯繫人，
以確保您的財產安全；
聯繫電話：xxx
備註：自駕者不補貼油費，相約自駕的報名費一樣，來回乘車人數和姓名、來回時間必須及時報之組織者。
請仔細閲讀以上條文，根據自身的身體情況確定是否報名，帶朋友參加者請向他本人告知以上情況。參加活動請一定要預交費用報名，否則不予參與本次活動。
鄭重申明：
1、本組織的是非贏利自助性活動，參加活動必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動，並且保險自理，才能參加活動。活動中需服從安排，不得擅自離隊單獨行動。
2、保護環境，不得隨意破壞植被，野營中的垃圾須裝入垃圾袋中，帶回有處理垃圾處理能力的地點。
3、愛護公用野營用具，如非自然損壞（例如吸煙燒壞）或丟失分配給你攜帶的用具，應按價酌情賠償。
4、本活動計劃風雨有阻.
【活動守則】：
1、注意安全，遵守組織紀律，聽從安排，遇到分歧大家可以商量解決。
2、保持良好的團隊協作精神。
3、禁止私自離隊活動，外出至少2人一組並向集體報告，保證通訊工具暢通。
4、禁止私自進行攀登、涉水等具有危險性的活動。
5、環保。
6、禁止私自生火。
7、注意飲食衞生，注意預防疾病。注意自我保護。
8、有任何困難或疑問儘快和大家溝通。
【活動備註】
凡報名參加者均視為具有完全民事行為能力人，必須簽署以下文件：《黔東南0912綠野户外一週年年會免責協議》，此文件為有關責任的豁免、權利的放棄、風險的承擔和賠償的協議。通過填寫此文件，你已經完全獲知和理解以下的條款和內容。你放棄了某些的法律權力量，包括向活動策劃人和同隊成員提起訴訟的權利。
請仔細閲讀此合約。
首先説明本次活動為非贏利性質自助遊活動，不是商業活動,也不是旅行社組團旅遊。全程遵循“自助，互助，環保”的原則。
一、風險的承擔
我自願參加此次活動。我理解、我必須同意和簽署此有關責任豁免、權利放棄和風險承擔的協議，方可參加本次活動。
我知道活動的策劃者只是活動的發起人，並不是職業的領隊、嚮導或有許可證的急救人員。我知道他和同行的隊友可能並沒有參加過户外領隊的課程、或急救（包括野外）的培訓和經驗。我知道他們並不對我安全負責。
各小組負責人及負責人聯繫電話：
一、總協調：xxx
職責及事務：主要負責在本次活動中對各組組長之間所反饋的情況進行總協調，同時負責物資組，做好本次活動的預算決算；
二、xxx：負責安保組、膳食組、報道組、攝影組；
xxx：負責交通組、運輸組、文體組、文藝組。
1、交通組：xxx
職責及事務：主要負責本次活動中車輛的安排，包括前往和返程車輛。
2、運輸組：xxx
職責及事務：主要負責在本次活動中物資採買的運輸。
3、文體組：xxx（3人）
職責及事務：主要負責本次活動；
4、文藝組：xxx
職責及事務：主要負責在本次活動晚飯後娛樂活動的編輯、安排、節目的搜尋演練等相關事務。
5、報道組：xxx（3人）
職責及事務：主要負責在本次活動中人員的報道，收免責協議及活動費用。
6、安保組：xxx
職責及事務：主要負責在本次活動中的安保工作，包括突發情況、醫療救助的處理。
7、膳食組：xxx
職責及事務：負責本次活動的餐飲。
8、物資組：xxx
職責及事務：負責活動前期物資的採買，包括食材，獎品等一應物資。
9、攝影組：xxx
職責及事務：負責活動全程錄像，攝影，及後期影像的處理。注：希望羣內所有羣在人員能拿出本羣的團隊精神——真正做到大家的相互配合、相互協助、積極支持，凡是參與活動人員都有義務對各負責小組進行協助工作，由於人員太多，沒有安排到的請多多諒解，望大家羣策羣力。
請參與活動人員務必跟帖報名，並註明報名人數。
xxx户外年會活動組委會
qq羣號：xxx
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