請假條、總結的格式要求

請假條

尊敬的XX（會長、部長）：

您好！本人因XX（寫清楚不能出席的原因）不能參加x月x日的例會/活動。懇請您的批准！

此致

敬禮

XX部 預備幹事（幹部、幹事）XXX

2011年10月20日

注意事項：

1、請假條用A4紙的一半、橫向手寫版

2、注意日期的書法，統一用“阿拉伯數字”

3、請假條不能出現有塗改

4、請假條格式不正確拒收、作廢

5、補請假條，在一週內補上，落款寫例會/活動的日期，並在正文説明是補請假的

6、必須要部長或者會長簽名同意

7、統一交到祕書部

總結（總-分-總的結構）

（標題：關於XX活動的總結、XX年度工作總結）

□□……（開頭語）

□□正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文（好的方面、分點説明）

1、……

2、……

……

□□正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文（還需改善的、分點説明）

1、……

2、……

……

□□……（結束語）

以上是我的總結。

（落款）

廣州涉外經濟職業技術學院青年志願者協會

XX部 預備幹事（幹部、幹事）XXX

二〇一一年十月二十日

注意事項：

1、總結要求用A4紙

2、一式兩份：電子檔一份（統一發到、手寫或打印一份（統一交給祕書部總結負責人）

3、標題字體：仿宋GB2312或楷體GB2312、小一號、加粗、居中

4、正文字體：仿宋GB2312或楷體GB2312、小四，每段開頭必須空兩格

5、注意日期的書法，一定要用正規的字體，如2011年10月20日的正確寫法是二〇一一年十月二十日，正確〇的輸入如下： ①搜狗拼音輸入法

②word文檔菜單欄的“插入”→“日期和時間”