一、年會籌備小組
總策劃：陳琦
總執行：陳琦/羅時勤
成員：聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
活動名稱：聯達置高科技有限公司20______年新春團拜晚會
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客户為中心，以奮鬥者為本
活動目的：對20______年公司的工作成績進行總結，展望公司20______年的發展願景；同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期：20______年2月10日16：00-20：00
活動地點：____________酒店
參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一）
三、工作分工（詳細分工明細見附表二）
（一)文案組(負責人：張夢花、王龍路）成員5名。
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；
總經理講話稿起草、審核；
（二)會場佈置組(負責人：鄧霖、黃努濤）成員5名。
負責設計、聯繫製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作；
負責鮮花或花籃的採購/租賃；
現場攝影、DV攝像、照相；
開場PPT製作，年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；
會場安全檢查（消防、電源、設備等）。
（三)節目組(負責人：陳琦、羅時勤）成員5名。
1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則：以抽籤的形式，每個部門可抽取2個節目籤，從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客户為中心，以奮鬥者為本”。節目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作；
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；
負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化粧等；
負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等；
負責安排文藝節目評委及獎項設置；
負責確定頒獎人員。
（四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英）成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，並引領入座；
負責嘉賓、參會人員的籤，併發放年會禮品（做好登記）；
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放；
負責年會過程中放禮炮。
（五)後勤組(負責人：樊美玲、）成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放；
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）
五、相關注意事項
（一）活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地佈置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
（二）活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通（統一設置振動）便於及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞台上的道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動後
年會後期的紀念視頻製作、發放（由行政人事部部製作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張）
年會照片的收集及保存；
年會總結。
一、聚意
展現自我歡慶“__”凝聚力量共克時艱
二、聚情
激情釋懷信心憧憬
三、聚時
2021年_月_日（農曆臘月_日；星期_）17：30
四、聚地
___酒店二樓大廳
五、聚會
（一）會前
各部門組織人員，經營部門安排好值班人員，做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。
（二）會中
1、安排酒店各層領導及各部同仁就座
2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續回放
3、開場節目（以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛）
4、主持人開場白（激情澎湃引入主題）
5、酒店總經理致新年賀辭
6、總經理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊
7、節目穿插（已在徵集中）
8、抽取三等幸運獎獲獎號碼
9、年終優秀團隊表彰
（獲獎代表發表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領導合影）
10、節目穿插
11、抽取二幸運獎獲獎號碼
12、節目穿插
13、抽取特等幸運獎獲獎號碼
14、酒店領導任評委（各部門經理及經理以上級人員）
（評選出優秀表演節目：一等獎1名獎金：____元；二等獎2名獎金：___元；三等獎3名獎金：各___元）
由__、__總現場頒獎並與獲獎團隊及演員合影
15、現場搖獎（即搖即獎）
六、準備工作
序號活動階段任務安排具體工作要求責任人完成日期
七、費用預算
序號費用名稱金額（元）備註
八、附件
1、晚會流程及串詞（已完成）
2、總經理新年致詞講稿（已完成）
3、晚會座次明細表（已完成）
4、物料採購明細表（已完成）
5、評獎和抽獎人員名單（已完成）
6、節目安排表（已完成）
7、年度團體表彰明細表（已完成）
一般年會將會被賦予很多價值：增強企業凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業品牌形象、溝通與其他外聯單位的關係，所以，年會的組織及管理應該按照如何實現這些價值而展開：
一、年會策劃階段
1、年會組委會及總負責人：因為年會是全員參與的自家樂，所以，涉及部門較多，有一個牽頭的團隊及負責人，主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。而負責人組織並安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調的人員，總負責人必須能夠發揚每個人身上的長處，在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。
2、明確年會主題：年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的瞭解，特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
現場的氣氛是像一家人聚會般的温馨，也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題，背景板、會場的佈置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之後，也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上，公司希望調動每一位員工的積極性，在第二年
創造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：RedHot，中文為：火舞激情。)年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之後，公司客户一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意，給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現於一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。
3、策劃方案：
⑴場地選擇：根據預算及想要達到的主題的創意有針對性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場地、環境。可温馨、可熱鬧、可海邊、可室內等。
⑵時間選擇：固定日期如元旦節或公司的生日或國家法定長假，可以放員工在活動中放鬆自己，還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結合一起弄。
⑶環節選擇：
A.表演+頒獎：要將領導致辭、節目表演、年度優秀頒獎、抽獎等按照主題創意結合起來排列組合。
B.表演+運動會/遊戲：可以安排上午運動會，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎。
C.表演+婚禮/生日會：表演節目，接着領導致辭，歡迎新人集體進場，宣誓後再進行開懷暢飲階段。
這個階段善用年度的相關熱點事件、注意活動的實用性比如遊戲是不是會導致不公平的聲音出現、加強互動等。
二、年會準備階段
1、人員分工：總指揮、現場指揮、主持人、後勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負責一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯時及時查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請：可以邀請老闆等作為嘉賓，還可以邀請客户、政府單位、同行等作為嘉賓，製作邀請函，提前發出邀請函，並明確受邀嘉賓名單，可提前製作嘉賓卡座等。
3、節目預演：這個環節非常之重要，因為大家都不是專業的演員，因此，總指揮必須提前瞭解整個活動的全部，以便提前預知哪些環節需要注意，哪些環節需要增刪，並能保證現場的有序進行等。
4、道具等採購及製作：表演難免會需要藉助道具，因此，需要及時根據節目及時採購，當然也可以自己製作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現場佈置：通常在年會開始的前一天佈置，（也要考慮到工作量是否合適）。現場搭建，包括舞台區，嘉賓區（餐區），VIP室，候
場區，化粧區。有些公司為了體現出對員工的細緻，還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
6、細節安排：一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置，現在越來越多的公司會啟用更專業的活動行業公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。
三、活動管理
活動管理是保證策劃，準備工作能夠得到實現的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環節做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環節每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
1、前期準備：
需要對工作人員、攝像師以及企業指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
2、活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便於及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞台上的道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢
1、喊號子：調子定了以後，就要把這種調子傳達落實下去，配合這種調子，就需要有帶頭的把這種調子喊出來。
2、宣傳方式：酒香還怕巷子深，如今這個時代，再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代，再未開始之前，不僅可以印製傳單在企業內
部宣傳造勢，還可以通過企業微博、企業QQ等形式進行網絡宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如製作的宣傳片讓大家先睹為快，製造氣氛。
3、製作宣傳片：這個我認為是比較重要的，將公司一年以來（特殊年份10週年慶典，就要10年以來）所發生的事件製作在一起，讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發展及所發生在大家身邊的親切事情。
4、結束後續跟進宣傳：可以讓員工寫心得也可以組織人員發佈相關報道。
五、後續跟進
1、總結會議：工作人員必須組織一場總結會議，將整個年會的過程進行反芻，總結經驗教訓，將相關文件存檔以備今後參考。
2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進行清理，這是繁瑣的事情，但是確實顯示企業的形象問題。
3、堅定信念：特別是高層管理人員必須堅定信念，不能聽到不同的意見而情緒失控，往往會因為領導看到節目沒有想象中那麼好而秋後算賬導致別人有點忐忑。
4、危機處理：每一次年會難免會出現特殊情況發現，要有危機處理預案，以能達到及時處理，讓年會有序進行為原則。
六、分享【年會類型】
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”，主要目的是激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，並制定目標，為新一年度的工作奏響序曲。
一、年會主題
“真誠感謝，一路上有你”__公司年會暨客户答謝會。
二、年會時間
20__年_月_日下午18：00——晚上22：30
三、年會地點
__酒店
四、年會目的
1、答謝客户，維繫關係。
2、提供一個主辦方與外界的溝通平台。
3、加大公司品牌宣傳力度。
4、塑造企業形象。
5、加強公司員工集體榮譽感。
五、年會參與人員
本次酒會共計_人
1、邀請嘉賓：市委人員、政府機關人員、各客户。
2、邀請公司工作人員：公司中高層及員工。
3、重要客户。
4、媒體記者。
5、演出人員。
6、攝像人員。
六、參與方式
1、邀請嘉賓：發送邀請函，電話聯繫確認是否出席。
2、媒體及攝像：由公司以電話聯繫以及發送邀請函。
3、演出人員：由表演節目安排演出人員。
七、年會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎。
八、年會流程
（一）開場前準備流程
1、酒店訂立。（時間、地點）
2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待。
3、禮儀服務：酒店服務人員。
4、工作責任：
（1）主持人的確定。
（2）禮儀小姐。（迎賓、抽獎時）
（3）禮品發放人。（公司高層）
（4）現場酒會治安人員。
（5）背景音樂的挑選、準備簽字牆留影。
（6）音響、燈光設備的安裝及調試。
（7）攝影師拍照人員的合理調配。
（8）食品調度。
5、主辦方年會致答謝詞稿件。
6、向負責人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件。
7、座次安排。（主次排序，告知酒店安排）
8、準備抽獎環節設備：抽籤箱及獎品。
9、嘉賓佩戴胸花。
10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位。
11、準備工作完成，嘉賓入場。
（二）年會開場18：00—19：10
1、播放背景音樂，主持人入場，開場白。
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名牆拍照留影。
3、由主辦方高層領導致答謝辭，對年度工作進行總結。
4、邀請嘉賓上台發言。
（三）年會開始19：10—20：30
1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒，並宣佈酒會正式開始。
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等。
3、嘉賓可以隨意互動交流。
（四）節目表演、遊戲互動20：30—22：15。
1、神祕魔術表演。
2、抽獎環節，獎品奉上。
3、激情小提琴演奏。
4、嘉賓舞動。
（五）年會結束22：15—22：30
1、主辦方致辭，宣佈就會結束。
2、發放紀念品。
3、歡送嘉賓。
一、活動目的
為了加強酒店員工的凝聚力，豐富酒店文化生活，表達酒店對員工節日的關懷與問候，使大家開開心心，快快樂樂過好20__年春節。
二、活動主題
“酒店員工團年飯”及季度優秀員工頒獎
三、活動時間
2021年_月__日17：00點-21：30點
四、活動地點
酒店
1樓__餐廳（當日餐廳晚上不營業）
五、參加人員
酒店所有人員及各級領導
六、參加人數
__人左右
七、當日服務人員
所有管理人員（店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事等）為基層工作人員服務
八、活動主持
___
九、活動會場佈置
時間6：00
店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事等集合在餐廳，對餐廳進行少許佈置，可打些氣球掛起來，營造節日氣氛。擺放5桌，每桌__餐桌上放水果一盤，花生一盤，瓜子一盤，糖一盤。
17點前佈置完畢。__當日攝影及當晚菜單安排。___負責事先製作抽獎券、搖獎箱（2聯的抽獎券，發給員工，待員工到達後撕下1聯投入搖獎箱），條幅製作，購買小吃。
17：0020__度工作總結。
17：08由__宣讀被提名優秀員工，共七名，由___為各部門提名員工頒發獎金。
17：16由__宣讀本季度優秀員工，並對季度優秀員工頒發榮譽證書及獎金，並拍照留念。
17：19優秀員工代表發言。
17：24公司CEO致辭。
17：35由__宣佈開餐（事先在17點前已上好涼菜及火鍋、幹鍋菜品，16：00後就先上），請大家開心用餐。
店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事做服務，待菜全部上齊再用餐。
18：00點後陸續開始抽獎，由___協助頒獎發放。
18：00鼓勵獎__名，價值__元左右暖手煲=__元，由__、__、___、__、__各抽取_名。
18：15三等獎_名，價值___元左右左右獎品=__元，由__、___、__各抽取_名。
18：30二等獎_名，價值___元左右獎品=___元，由__、___各抽取_名。
19：00一等獎_名，價值___元左右獎品=___元，由__抽取。
19：00卡拉ok及酒吧娛樂：用餐結束後約。
19：00後出發去唱歌及泡吧。1個大包房，初步定在人方賓館的3樓___ktv，另可去2樓__酒吧，由__事先做好預訂。（地點，房號，費用、通知員工等）
晚會核心內容：
1、總結。年公司開業至今發展心得，並對優秀團體進行表彰激勵；
2、應20__年整體形勢作年度發展戰略規劃與動員；
3、統一思想，統一認識，上下一心，激發鬥志，凝聚和提升核心戰鬥力與競爭力；
4、全員歡聚一堂，打開心扉，加強溝通，化解矛盾與誤會，增進彼此瞭解與互信，融煉團隊。
______年年會本着“放鬆、開心、好玩、難忘”的辦會理念，要求各節目選報部門深入把握辦會宗旨，突出“始終歡暢，始終釋放”的團隊精神，在選報節目時做到形勢新，內涵豐，參與多，關愛深，充分調動員工積極性，綜合發揮員工特長，力爭將本次年會打造成“員工摯愛的傑出年會”！
主持人遴選：
本次晚會共須4名主持人（2男、2女）
由各部門推選的方式報大會籌備處，由籌備組組長、副組長會同總經理室最終確定晚會主持人。
節目要求：
為力求年會選送的節目綜合性、表現力、多元素等混搭式風格，今年年會共安排10個節目，其中8個節目參加評選，2個節目不參加評選，具體見下表：
_________
注意事項：
1、參評節目統一按照籌備處節目選送要求的相關規定和評選標準選報節目，並由指定負責人蔘加前期的籌備處會議。
2、整場晚會原則上控制在2小時以內（不包括之前的表彰和年夜飯），8個參評節目中歌曲類不得超過2個；舞蹈類不得超過2個；朗誦類不得超過1個；其他藝術表現形式或創新表現形式可自由選擇（以上報的時間先後順序為準）。
3、每個參評節目的參與人數不得少於4人（必須是本酒店在職員工）。
4、如有增加節目報選，須提前與籌備工作組商量，若通過審核可參加演出但不參加評選（產生的道具服裝租賃費用自理）。
5、節目的出場順序除開場和結束次序已經確定外，剩餘8個參評節目由各籌備小組成員統一抽籤決定。
開場節目： winning ways真人秀（各部門若干員工參與）
結 束 曲：管理層大合唱（歌曲待定）
6、未盡事宜將在後面的籌備處會議中完善。
時間：20______年1月末
地點：公司大會議室、______餐廳、_________KTV
參加人數：公司全員
所需時間總計：7小時
一、活動目的
對20______年工作進行總結，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，增強員工的凝聚力。
三、年會主題
揚帆起航●輝煌20______
四、年會安排
1、茶話會
1)時間：下午3時-5時
2)內容：
a)各部門就20______年的工作進行總結，20______年的工作方向和目標進行規劃；b)個人自由發言；
c)領導總結髮言；
d)表彰優秀員工；
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間：晚上5時-7時
2)內容：員工聚餐；總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間：晚上7時-10時
2)內容：員工節目匯演，穿插遊戲抽獎活動。
4、活動結束
五、人員安排及職責
1、總負責：_________
主要工作：總體協調，人員調配。
2、策劃和現場協調：_________
主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞台協調、現場資訊採集。
3、後勤：_________
主要工作：餐廳和KTV預定、物資採購、車輛安排、人員接待。
4、會場佈置：_________
5、活動主持：_________
主要工作：根據活動流程進行活動主持。
五、會場佈置
公司大會議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設置
一等獎：iPad;
二等獎：iPhone;
三等獎：豆漿機；
優秀員工獎：空氣淨化器。
七、員工文藝匯演、抽獎、遊戲
1)節目選取形式：各部門報送或做遊戲選取。
2)抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)遊戲：暫無
八、預算
茶話會：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
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