一、新聞發佈會主題及背景
1、活動主題：萬萬想不到 2、活動背景：
迷你劇《萬萬沒想到》第一季完美收官，這部迷你劇在上映首日點擊量就超過了30萬，網絡評分更是高達9.4分。其快節奏、略惡搞的風格受到廣大網民的熱烈追捧，點擊率一路標紅。在第一季正片結束放映時，在優酷的播放次數就已高達1.6億。至該稿件完結時，其在優酷的點擊率已遠遠超過了1.9億。觀眾喜愛程度可見一斑。而從網絡到電視媒體，各界對該劇不吝讚賞之聲，紛紛表示了對其番外續集和第二季的期待。
3、活動目的：
藉助各新聞媒體的影響力，提升《萬萬沒想到》的關注度與點擊率，將《萬萬沒想到》該劇的相關信息及時向外傳遞。慶祝第一季取得的成就，對《萬萬沒想到》從上線以來，一直給予我們支持的廣大觀眾朋友們致以最誠摯的感謝。發佈第二季播出的相關信息。
二、新聞發佈會的前期籌備
1、時間：20xx年11月1日（距第一季完結已過15天）
2、地點：陝西省西安市西安培華學院（長安校區）二號教學樓某多媒體教室 3、主辦：萬合天宜
4、承辦：《萬萬沒想到》劇組 5、主持人：周燁
6、發佈人：優酷出品的自制劇監製，《萬萬沒想到》優酷項目負責人袁玉梅女士做新聞發佈。
7、參加人員及位置安排：主席台 8、工作人員職責分工：
新聞發佈會由（某個機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的。工作班子。 （一）人員邀請負責人：衞辰蘭 （二）發佈稿負責人：任麗蓉
（三）來賓接待及相關食宿安排負責人：王峯 （四）請柬、禮品等準備負責人：菅紀鬆 （五）會場落實佈置負責人：黃山
（六）會場接待工作（禮儀）負責人：藺萍 周燁
三、會場佈置
1、中英文會標：萬合天宜Logo（詳見附錄）
2、場地規模：西安培華學院長安校區普通多媒體教室，現場可容納50—70人。 3、設備：簽到本、筆、文件資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、宣傳單頁、錄象設備、照相機，音箱、話筒
4、會場安排： （一） 現場佈置
1. 會場外面（在每隔20米和拐彎處設指示牌）
2. 會場入口處設簽到台，並準備好貴賓留言冊，方便賓客留言。 3. 會場內：主席台設置和大小（5米×1.5米）
背景板畫有萬合天宜的標誌，並寫上“萬萬想不到”即新聞發佈會的主題，標註：《萬萬沒想到》第一季完結慶功新聞發佈會。
4. 準備好音箱，話筒，通訊工具，投影儀和電源照明設備等要在會前調試好，確定一切無恙。
5.茶水與果點 6.紙巾
7.服務人員的到位
8.簽到薄與筆等相關物品準備 9.桌子的擺放 （二）迎賓指引布置 1.兩個迎賓台 2.八個迎賓小姐
3.具體地點指示牌、指示語
一、發佈主題：稀樂緣品牌暨產品新聞發佈會策劃案
二、主辦方：武漢市稀樂緣企業有限公司
三、承辦方：華中師範大學武漢傳媒學院
四、活動目的：
彰顯老年人產品牌，打響“關愛老年人健康，享樂幸福生活”產品品牌，努力提升“稀樂緣品牌”的權威性和知名度，為提高老年人被關愛程度應有的'貢獻。
五、發佈時間及地點：
1、發佈會時間：**年6月5日上午9時
2、發佈會地點：**教室
六、主持人：
石王磊
七、發佈人：
吳涵今、詹純
八、出席人：
陳洪友老師、稀樂緣相關人員、12級採編企業方向人同學。
九、活動程序：
1、主持人宣佈發佈會開始。
2、發佈人就發佈會的意義、目的、主題、內容等以及稀樂緣品牌和產品進行介紹。
3、現場同學提問，發佈人回答。
4、新聞發佈會結束，由陳洪友老師點評。
十、會場佈置：
1、鮮花
2、會場背景：懸掛橫幅“稀樂緣品牌暨產品新聞發佈會”。
懸掛展示“稀樂緣品牌暨產品新聞發佈會”宣傳海報。
3、設備：投影屏幕，以便觀看影像資料。
十一、工作進度：
確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料：
1、講話稿。
2、發佈稿。
3、介紹材料。
執筆人：黎杉
一、活動簡介
【活動主題】
穿·越-----光·影
【活動目的】
相應校會號召，在校園女生節系列活動的背景下，開展服裝發佈會活動，旨在展現計算機學院大學生的風采，為學生提供一個發現自我、展示自我的平台。
【活動對象】
計算機科學與技術學院12、13級全體本、專科生。
【活動時間】
20xx年10月—20xx年3月
【活動地點】 教三樓 杏壇廣場
二、各部門工作部署
【策劃組】
成員：文藝部全體成員
① 收發設計師報名表、報名作品。 ② 完成設計師選拔、培訓、主題講解。 ③ 確定服裝發佈會主題及整個流程。 ④ 設計劇情及舞台隊形。
⑤ 負責購買或租借服裝設計、製作所需材料。 ⑥ 跟進服裝製作及模特訓練情況。 ⑦ 確定發佈會所用的音樂、道具。 ⑧ 隨時對錶演細節作出改動加強。
【表演組】
成員：模特禮儀隊全體成員 ① 走秀基本個人訓練。
② 依據個人風格及尺碼確定服裝及粧容。
③ 訓練整體舞台隊形，表現劇情及主題。
【設計組】 成員：全體設計師
① 根據服裝發佈會主題設計服裝。 ② 將設計好的服裝做成成品。
③ 模特試穿衣服後對服裝作出必要的改動。 ④ 負責舞台道具的設計與製作。
【後勤組】 成員：
① 發佈會當天負責購買礦泉水、零食。 ② 服裝的回收及保存。 ③ 活動贊助的相關事宜。
④ 各組組長統計所需物品由後勤組統一購買。 ⑤ 負責每次模特訓練的簽到、通知。
【宣傳組】 成員：
① 負責活動前期的`宣傳工作。
② 發佈會當天通過微博等渠道對活動進行通報。 ③ 負責錄製發佈會視頻。
三、各工作組工作流程及注意事項
【策劃組工作流程】
10月29日（星期二）到各班宣傳服裝發佈會設計師徵集相關事宜。
11月 1 日（星期五）回收設計師報名表並彙總。
11月 6 日（星期三）回收設計師報名作品。
11月 7 日（星期四）對報名設計師進行選拔。
11月10日（星期日）確定發佈會主題、劇情及服裝風格。
11月12日（星期二）對設計師進行概念講解，確定設計理念。
11月21日（星期四）——25日（星期一）服裝所用布料、飾品、工具及道具所 需材料的採購。
【表演組工作流程】
11月12日（星期二）開始走秀訓練。 (訓練時間定於每週二、週四晚8：00到9:30)
12月17日（星期二）開始帶音樂、着裝訓練。
2月31日（星期五）最後賽前彩排。
3月 1 日（星期六）女生節服裝發佈會現場。
【設計組工作流程】
11月12日（星期二）開始着手服裝設計初稿。
11月17日（星期日）服裝設計初稿審查及修改並準備定稿。
11月20日（星期三）服裝最終定稿並着手設計道具。
11月26日（星期二）開始每週二、週四晚7:00到9:00進行服裝、道具的製作
注：模特試裝後根據實際情況隨時對服裝進行必要的改動。
【記錄組工作流程】
活動當天：對服裝發佈會上我學院的表演進行視頻、圖片等方面的記錄。並通過
【服裝發佈會當天流程】
16:30——文藝部、模特禮儀隊全體成員在團辦集合，最後確定相關細節。
17:00——模特禮儀隊隊員吃晚飯。
17:30——模特禮儀隊隊員化粧、穿服裝。
18:30——全體相關人員帶入活動現場，候場。策劃組確認音樂。
21:00——活動結束，原班人馬帶回團辦，卸粧換衣服。後勤組負責帶回道具。
【突發事件及注意事項】
1.訓練期間模特無故未到場，後勤組負責聯繫詢問原因，告知下一次訓練時間。
2. 服裝製作過程中若出現複雜細節不好處理，可適當租借服裝進行搭配。
3. 發佈會前一天對所有人員確認集合時間及地點，並強調保持手機通暢，方便聯繫。微博等渠道對活動現場進行跟進報道。
4. 模特訓練期間，根據主題、劇情等需要，隨時對服裝、道具作出必要修改。
5. 發佈會當天，安排設計師帶製衣工具到現場，防止上場前服裝出現破損等情況。
6. 發佈會所用的音頻文件作出備份帶入發佈會現場。
7. 發佈會當天結束後，後勤組負責點好所有服裝和道具並帶回團辦。
服裝發佈會相關人員聯繫方式
活動經費預算***元
一、論道竹葉青的企業背景
四川省峨眉山竹葉青茶業有限公司創建於一九七八年，擁有總資產逾1、05億元，茶園和茶葉生產基地10萬畝，年生產各類名優綠茶1500噸，是四川省名優茶生產重點企業。
1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產品”稱號；20xx年，公司通過了ISO9002國際質量體系認證，同年“竹葉青”系列產品獲准使用綠色食品標誌。
20xx年，公司引進了日本最新自動化的茶葉精製生產線，主要應用於竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質，使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格，更重要的是空氣淨化管理，使茶葉更加優良。
竹葉青公司既是國家農業產業化龍頭企業，同時又是樂山國家農業科技園區的重要實施單位，承擔着茶葉科技園區建設的重任，公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。
二、公關目標
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業品牌內涵，而此次推出的“論道竹葉青”，本着以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
（1）不同於靜心和品味級定位於中高端，公司此次推出的論道品牌，目標顧客直指高端客户。
（2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化，致力於將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
（3）藉助峨眉山的旅遊優勢，切入休閒觀光品茗購茶的新的茶文化業態，將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業。
（4）開闢新的'銷售切入點，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內涵，使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。
三、活動主題及口號
沒有什麼比茶更能溶於水，沒有什麼比水更近於道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望迴歸自然，永遠追求純真。茶人復甦茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見性。如果人與茶沒有感應，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。
活動主題：以茶論道，感悟人生。
活動口號：平常心，竹葉青。
四、活動策劃
（一）活動主旨
本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個主要目的，活動主旨主要體現在以下四個方面。
1、以茶論道，感悟人生。峨眉山有着上千年的佛教文化傳統，佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內涵相結合，共同傳播。
2、建立供產銷一體化的茶葉行業新模式，將峨眉山區周邊茶農進行整合，實現統一管理，保證茶葉的產量和品質，同時幫助當地茶農走向更科學的發展道路，以創造更多的物質財富。
3、成功的人生，來自心態的平和，喝竹葉青，聆聽佛的禪語，迴歸生命最質樸的平和。
4、竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產企業的佼佼者，“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌，更是全國茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經濟實力基礎之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
（二）活動時間：20xx年11月23日上午10點
（三）活動地點：峨眉山温泉飯店。
（四）活動實施步驟：
20xx年11月開始，宣傳部向華西都市報、新浪網買版面發佈將發新品信息 ww 。並以“以茶論道，感悟人生”、“文化傳承，打造中國第一茶莊”、“關注三農，謀共同發展”、“竹葉青，有愛心”做系列宣傳。
20xx年12月18日，公司宣傳部到報社刊登新聞發佈會啟示，並開始發放請柬，12月21日，宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日，公關部電話聯繫邀請來賓，確認是否能夠到場。
後勤部於20xx年12月22日到温泉飯店佈置會場，從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳，整個會場佈置成竹葉青的嫩綠色，會議廳兩邊用雕花屏風隔開，左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發展史”的屏風，右面安放繪有“竹葉青公司發展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內容為本次新聞發佈會的四個活動要點。調試舞台背景的電子屏幕，試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內容。
安排嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經理徐新桃，右一為四川省副省長，左一為樂山市農業局局長，右二為峨眉山市副市長，左二美好集團總經理。右三為樂山市農業局局長，左三為萬年寺方丈。嘉賓席後依次為來賓席和媒體席。在舞台上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點，在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會議廳進門右手處設置茶藝表演和古箏伴奏，營造濃郁茶文化氛圍。
20xx年12月23日上午8點，竹葉青與會員工提前到場，再次檢查會場佈置和調試影音設備。上午9點，禮儀小姐就位。9點10分，嘉賓開始簽到。九點五十分，向嘉賓發放論道竹葉青產品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息，以及產供銷合作模式信息的宣傳材料，另附竹葉青茶園風光圖片。
上午10點，主持人出場，新聞發佈會正式開始。10點5分，總經理致辭。10點20分，特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產品面貌，並致以美好祝願。10點30分，四川省副省長致辭。10點45分，開始答記者問。11點15分，開始茶藝表演。11點30分，發佈會結束。
會後由禮儀小姐帶領大家到竹葉青茶園就餐，餐後再進行花園參觀。（茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閒俱樂部一間，內含健身房、游泳館、枱球室、桑拿室等休閒項目，此外有佔地20畝的體育設施，含10個羽毛球場和10個網球場及3個乒乓球枱。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內以茶色調為主要裝飾。茶廳在每週末提供茶藝表演，此外茶莊內涼亭數個，每個涼亭中放有佛經十本，方便有人翻閲，此外涼亭中木桌中放小鼎一個，上插香一柱）。
本次活動邀請嘉賓主要包括：
政界領導：四川省副省長、樂山市農業局局長、峨眉市副市長。
商界領導：四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅遊局、温泉飯店總經理。
行業研究首腦：中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協會、四川省茶文化協會。
特邀嘉賓：萬年寺方丈。
新聞媒體：新浪網、華西都市報、四川經濟頻道、成都商報、峨眉電視台、峨眉日報。
五、預算
1、會廳租賃費用5000元/兩天。
2、屏風製作費用300元/個，共24個。
3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。
4、現場茶點3000元。
5、觀景茶樹來回裝運費500元。
6、茶葉型胸牌定做費5元/個，共50個。
7、宣傳資料影印費300元。
8、發佈會贈品50盒，共5000元。
9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。
10、送給特別嘉賓（主席台位嘉賓）禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點，共10000元。
11、與會嘉賓午餐費用200元/人，共10000元。
12、萬年寺香火費用，100000元。
13、請柬費50元。
14、充氣熱氣球租借費500元/個，4個，共20xx元。
15、茶藝表演費5000元。
16、報紙廣告費8000元。新浪網、華西都市報版面費500000元。
17、華西都市報特別報道費20xx0元。
17、應急午餐1000元，贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設備一套1000元/兩天，預備雨棚一套，計20xx元。
合計682500元。
六、執行風險與預測
在活動進行過程中，可能會遇到各種各樣的突發情況，必須提前做好準備工作。經過再三考慮，主要風險及應對措施如下所示：
1、可能部分重要嘉賓不能到場，如果四川農業局局長不能到場，則由樂山市農業局局長上場講話，依此類推。
2、現場可能有記者發難提問，請其查看宣傳資料或者發佈會完後採訪，告訴其發佈會完後有1個小時的預留採訪時間，不予立刻回答。
3、現場設備故障，另外租借一台影音設備備用。
4、天氣的不良影響。預先查看天氣預報，若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個，以安放屏風和觀景茶樹等。
5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場。可先觀看茶藝表演，再進行新聞發佈會。若表演後嘉賓還未能到場，和其他嘉賓協調，開始發佈會。
七、附錄
（一）主持人演講稿
第一階段：產品發佈會開始，主持人上台自我介紹。
各位領導，各位來賓，大家好！我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經理許瑩，也是今天的主持人。在此，對各位的蒞臨表示衷心的感謝。
金秋送爽，青茶飄香，今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業有限公司——論道竹葉青的新產品發佈會。
第二階段：主持人進行嘉賓介紹。
今天到場的嘉賓有四川省副省長、樂山市農業局局長、峨眉市副市長，還有四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅遊局、温泉飯店總經理，謝謝你們的光臨；以及中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協會、四川省茶文化協會的朋友們，同時也感謝大家的光臨，還有特邀嘉賓萬年寺方丈大師，來自新浪網、華西都市報、四川經濟頻道、成都商報、峨眉電視台、峨眉日報的記者朋友們，熱烈歡迎各位的光臨。
第三階段：公司總經理上台致辭，並請特邀嘉賓上台為產品揭幕。
現在，歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業有限公司的總經理徐新桃徐總，為公司的新產品——論道竹葉青致辭。
感謝剛才徐總的致辭，也感謝我們的特邀嘉賓萬年寺方丈大師為我們的新產品作揭幕活動。
第四階段：四川省副省長黃省長致辭。
現在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長黃敏黃省長為我們的新產品致辭。
讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長的致辭。
第五階段：公司市場部經理江經理進行新產品介紹。
現在歡迎本公司市場部經理江經理為我們進行新產品的介紹。
謝謝江經理的精彩講解，接下來是記者提問時間。
第六階段：記者提問。
公司此次推出論道竹葉青，定位於世界頂級奢華品牌，不同於以往的產品定位，相信大家一定會有很多疑問。現在，是記者提問時間，歡迎各位記者朋友提問。
現在記者提問環節結束，非常感謝各位記者朋友的提問。
接下來是茶藝表演時間。有請我們的茶藝大師，為我們展示茶藝表現，讓我們進一步的感受論道的茶精神。
第七階段：產品發佈會結束，來賓就餐及參觀。
感謝各位的蒞臨，相信有了你們的支持，我們峨眉山的茶文化將會一代代的繼續傳承，相信論道竹葉青也必將在茶葉市場開闢出一番新的天地謝謝大家，今天的新產品發佈會到此結束。
一、前言
20xx年，是特殊的一年，河南大學迎來了120xx年校慶，這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語，也無法清晰地表達我們對母校的祝願以及驕傲。讓我們用安靜的`文字，來展示我們對他們的心聲，紀念這一美好的回憶。
二、活動單位
河南大學
三、活動地點
河南大學大禮堂前廣場
四、活動目的及意義
本次新書籤售活動選擇在了20xx年9月25日，這一天是一個重要的日子，今天河南大學100週歲了，王立羣教授通過自己的新書籤售向母校百年華誕獻禮。
五、活動內容
1、活動主題：新書籤售
2、活動時間：9月25日下午三點
3、參與活動對象：河南大學師生
4、活動形式：在河南大學明倫校區大禮堂前廣場舉行新書籤售活動
六、活動流程
第一階段：活動宣傳期，時間為五天（9月20日—9月24日）
1、在各大宣傳欄張貼海報，主要內容為活動的形式、地點等（9月20日——9月24日）
2、在明倫校區和金明校區各個食堂、超市門前設立派發傳單點，負責在現場盔行傳單派發，並解答同學疑問（9月20日——9月24日）
3、網絡宣傳，包括河南大學官方網站、校園BBS以及河南大學吧等進行宣傳和討論。（9月20日——9月24日）
第二階段：活動準備期
1、設計電子海報、宣傳單張（9月11日—9月20日）
2、製作相關PPT（9月25日之前）
3、購買活動小禮品（9月25日之前）
4、確定發佈會當天的負責人員（9月25日之前）
第三階段：活動進行期（9月25日下午3：00——6：00）
1、佈置場地。（12月25日12：00—14：30）
2、確保籤售活動有序進行。
3、活動結束，負責場地打掃等各項後續工作。
七、發佈會前安排
1、申請活動場地，通知參與人員（9月22日）
2、活動宣傳，會場佈置，購買禮品
3、檢查發佈會相關PPT
4、記錄活動過程（拍照、寫通訊稿）
5、維持會場秩序，處理可能發生的突發事件——社長、緊急事件處理人員佈置事項：
a）氣球綁在會場門口成拱門形
b）會場大門要粘貼一張宣傳海報（張貼在課室內或者課室外窗）
八、發佈會主要流程（9月25號下午）
12：00——14：30會場佈置
14：00相關的工作人員到場（注：檢查展示PPT）14：30觀眾進場、嘉賓進場。
15：00—15：08主持人宣佈活動開始，介紹到場疚賓。
15：13—15：20王立羣教授發表簡單講話。
17：50—18：00主持人宣佈發佈會結束，嘉賓合影留念。
九、活動後期工作
校報記者整理相關稿件，把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理並進行後期宣傳。
十、經費預算
新聞發佈會議包括記者招待會、新聞發佈會、酒會等多種形式。一般來説，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕鬆一些，它可以單獨召開，也可以附屬於其它形式，比如，有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發佈會由公關負責人執行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發佈會。因此我們重點來探討它。為了使説明更具體，我們先來假設一個案例，然後結合此案例來談：
國內A生物製藥企業研製出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以採用注射，也可以採用口服的方式植入人體，植入人體後，三天內即充分產生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時，“抗體”將自動發揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達到治療(尚不能根治，根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可，並獲得專利。
A企業準備在國內大規模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準備在北京召開發佈會。因為該產品填補了國內的空白，而且也走在世界醫藥技術的前沿，因此，企業決定花大力氣作好本次新聞發佈會。
信息發佈的目標受眾為：國內藥品、醫療行業、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。
擬邀請對象：新聞媒體；衞生醫藥管理部門官員、專家；藥品經銷商、患者代表或關心該事業的知名人士。
發佈會規模：新聞媒體90家(約100人)，有關官員專家25人，經銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
現在你是國內部分的新聞發佈會總策劃、總協調，你將如何着手組織？有哪些步驟，注意哪些要點？
新聞發佈會涉及到的事情大同小異，一般來説，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定
2、節目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景佈置
6、產品展示、演示與信息發佈
7、現場氣氛控制
本案例的參加人數不足200人，應屬於中小型的發佈會。現在我們來討論怎麼樣一步一步把它做好。
一、清楚此次發佈會所要達成的目標，發佈會的類型，以確定其規格、方向和基本風格。
本次發佈會主要目的是通過新聞媒體向衞生醫療界、公眾傳達企業新產品信息，傳達企業技術領先的形象，以及“促進人類健康”的品牌形象。發佈會的類型屬於信息發佈，規格應當較高。因為是企業的信息發佈，因此，不同於政治性強的會議，基本風格不應太嚴肅，正式規範中有活潑。
二、成立籌委會，組織相關的人員，確定組織、人員保障。
一個發佈會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯繫，彼此交叉，必須統籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協調非常重要。
從這個發佈會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經銷商的邀請與溝通、產品講解與展示、後勤與會務、現場佈置等，建立組織應該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業原則”，專業的人做專業的事，知人善任。比如，經銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關負責人、企業高層出面，不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員的專業特長，故新聞界的溝通也不另設組；二是“平衡原則”，因事設組，每個組的工作量相對平衡；三是“分工原則”，分工應該明確，職責分明，以防止互相推委的現象，另外，隸屬分工和橫向協作都要明確；四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結構，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精幹、高效為要；五是“制度原則”，儘管是臨時性組織，但一旦加入組織機構，人員就應受規章制度的`約束。
以下是建立機構的一種辦法：
一個發佈會牽涉到各個部門，一般來説，公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層，甚至於最高領導人會有些講話和表態。在整個活動中，相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發佈會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業可以請專業的公關公司代理。
三、確定時間、流程與目標管理，並做好反愧調整。
時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現。注意在安排的時間上要合理，同時要留有餘地，一般來説，前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證後面有時間來調整，調配，完善。
流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統工程，各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關係及其有機組合的過程管理。比如在該活動中，主題內容、意義確定才能確定議程、規格，規模、規格確定才能確定人數，人數確定才能落實場地，場地落實才能現場佈置等等。流程管理使總協調人對於整個活動的各個部分有着清晰的認識，便於找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內容：
1、會議議程策劃安排
大多數發佈會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，儘管發佈會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。
從產品的屬性來看，常規的xxx跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發佈會的風格。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發言的時間，演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發佈會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現“XXX發佈會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結合。
比如此次發佈會可以有這三種形式：
(1)、A企業艾滋病防治新藥上市新聞發佈會
(2)、“讓人類遠離艾滋脖
——A企業艾滋病防治新藥上市新聞發佈會
(3)、“A企業·遠離艾滋脖新產品上市新聞發佈會
主題將出現在現場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應以簡潔、上口為要，字數一般不宜太多。
另外，按照國家新聞出版有關部門的規定，凡是主題中有“新聞”字樣的發佈會，須經國家新聞出版部門的審批。一般來説，實踐中，很多企業略去“新聞”字樣，採用其它稱法。
這樣，整個發佈會可以虛擬簡單議程如下：
“A企業·遠離艾滋脖新產品上市新聞發佈會
議程表
地點：北京國際會議中心X樓XX廳
時間：XX年9月15日(星期X)
上午9：30—11：30
9：00—9：15公司專題介紹片放映
9：15—9：30小型話劇
9：30—9：35主持人宣佈會議開始、來賓介紹
9：35—9：50總裁致辭
9：50—10：10新產品介紹
............
11:00—11：30答記者問
11：30主持人宣佈會議閉幕
五、確定參會人員。
確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發佈會的規格與規模，進而影響發佈會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機嘗貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。
參會人員的選擇上，服務發佈內容需要的原則，選擇相關性強的人員參加。一般來説，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。本次發佈會官員、專家主要是衞生、醫藥界、質量監督、工商管理、行業協會、學術機構人士。
患者代表是一個難題，醫院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務，由於觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要徵得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是HIV的感染者，可以設法和他們聯繫。
知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設法與他的經紀人取得聯繫，並落實他的時間。
新聞記者則是發佈會的重頭，一般來説，先造一份擬邀請的名單，提前一週時間發出邀請函，然後電話落實。時間較突然的新聞事件可以採用電話和傳真的方式。落實好後做好分類的統計工作。本次發佈會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫療衞生專業媒體，國際性或海外媒體。
六、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。一般來説，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用於企業內部或者協助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
七、新聞通稿及相關資料準備
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發佈會前發放給新聞媒體，順序依次為：
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、公司宣傳冊
5、有關圖片
6、紀念品(或紀念品領用券)
7、企業新聞負責人名片(新聞發佈後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡)
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字數較短，一般在1000字以內，發佈起來快，有的媒體在發佈會結束不到一小時就已經出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長，內容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發言。對新聞記者有用的發言稿。比如，企業最高負責人的發言，技術、營銷分管領導的發言等，有些有新聞價值的代表的發言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
八、時間選擇與場地落實、現場佈置。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術，發佈時機選擇不同，效果迥異。
企業發佈會有時要避開重大的事件、會議，比如“2會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近於某些時機，比如相關性大的時候，起到借勢的效果。
比如這次發佈會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當然，還要結合企業本身的情況，值不值得等這一時機？來不來得及？有沒有必要？整體分析後作出決策。
另外，在時間上，一般選擇人們容易記起的日子，如節日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節假日，可以考慮在下午進行。
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一是品位與風格。
場地可以選擇户外，也可以選擇在室內，但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發佈會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風格強一些，有些則體育性質強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發佈會的內容相統一。
二是實用性與經濟性。
會議廳容納人數？主席台的大小？投影設備、電源？佈景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？
住宿、酒品、食物、飲料的提供？
價錢是否合理？有沒有空間的浪費？
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？
現場佈置，含以下幾項主要內容：
1、背景佈置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。
2、酒店外圍佈置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發佈會一般是主席台加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席台人員。不過，現在很多會議採用主席台只有主持人位和發言席，貴賓坐於下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠後”。
本次發佈會可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業領導，地位越高者趨於中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，註明貴賓與企業領導的姓名，有時帶單位與職務。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者儘量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席台，也可以對下面的會場進行掃描。
(3)再次為經銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預留，一般在後面會準備一些無桌子的坐席。
4、相關設備在發佈會前要反覆調試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。
九、現場控制。
現場控制是體現總協調人應變能力的一環，事實上，一個好的協調人會將工作做在前面：首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節上的巰忽。應該重點重視這些方面；其次，要在事前準備好備選方案；再次，注意積累現場的靈活應變的處理技巧。
對於前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通，對於前來的記者，應該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對於記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。
在氣氛的控制上，總協調人處於一個平衡的“重心”上，氣氛輕鬆活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發佈會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的瞭解與把握。
在產品的演示講解過程中，可以用一些現代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
答記者問上，一般來説，由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。
在國內，大多數記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關心的“點”，更有助於傳播。
發佈會前一般會準備記者答問備忘提綱，並在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發佈會的過程中，對於記者的提問應該認真作答，對於無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對於涉及到企業祕密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密，一般來説，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜採勸無可奉告”的方式。對於複雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會後探討。
整個會議應有正式的結尾。本次發佈會安排在11：30結束，則應該有午間酒會或自助宴會等，在會議結束時，由主持人通知時間與地點。
發佈會後，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的採訪。
值得説明的是，新聞發佈會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細節不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。
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