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海南會議服務分類：新聞發佈會的策劃要點如下：
（1）確定新聞發佈會的類型。大體上，新聞發佈會可以分為如表6—2所示的幾個類型。
（2）成立籌委會，做好組織、人員保障工作。由於籌辦新聞發佈會牽扯的精力和時間比較多，若條件許可，會展企業也可以請專業公司代理。
（3）時問、流程與目標管理工作。時間的控制，一般以時間進度表（倒計時）的方式來表現，注意要留有餘地，前緊後鬆。一般以程序框圖表現整個活動，使總協調人對於整個活動的各個部分有着清晰的認識，從而找出工作的關鍵點和難點。
（4）策劃活動，確定活動主題。活動策劃主要包括如下內容：
一是會議議程策劃。儘管發佈會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些；會議議程注意緊湊、連貫，一般控制在1——2小時為宜，發言的時間為15—20分鐘。
二是發佈會的主題策劃，常見的是在主題中直接出現“×XX發佈會”字樣。
三是確定參會人員。這是總協調工作控制的關鍵點，宜重點抓。在參會人員的選擇上，官員要選擇講話較有分量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應提前一週時間發出邀請函，然後電話落實。時間較緊時，可以採用電話或傳真的方式。
（5）擬訂活動策劃方案和具體操作方案。活動策劃方案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。具體操作方案是用於指導整個活動的，一般比較詳細、具體，宜做到參加會議人員人手一份。
（6）新聞通稿及相關資料準備。提供給媒體的資料，一般常用廣告手提袋或文件袋的形式，在新聞發佈會前發放給新聞媒體。順序依次為會議議程、新聞通稿、演講發言稿、公司／組織宣傳冊、有關圖片、紀念品（或紀念品領用券）以及公司／組織新聞負責人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發言稿、公司／組織的宣傳冊和圖片資料等，一般以書面形式提供，也可以另外附光盤或軟盤。
（7）時間選擇與場地落實、現場佈置。時間選擇在新聞發佈會策劃中是一種藝術，要準確把握。如企業發佈會有時要避開重大的事件、會議，一般選擇人們容易記起的日子，如節日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節假日，可以考慮在下午進行。
在場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：一是品位與風格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多，要注意酒店的風格與發佈會的內容相統一。二是實用性與經濟性。在滿足會議廳容納人數、各種設施條件的基礎上，綜合考慮費用問題。三是方便性。考慮交通是否便利，停車是否方便等。
現場佈置重點包括背景佈置、酒店外圍佈置和席位擺放等三方面。背景佈置主要是主題背景板佈置，內容含主題、會議日期等，要注意顏色搭配和主色調選擇。席位擺放的原則是：職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠後，注意席位的預留。
（8）現場控制。現場控制是體現新聞發佈會協調人應變能力的一環。首先要作事前排練，其次要有備選方案，再次要注意靈活應變的處理技巧。
在氣氛的控制上，新聞發佈會協調人處於平衡的“重心”；主持人的選擇和充分溝通，也是十分重要的。
在答記者問的同時，一般由一位主答人負責回答，必要時由他人輔助。發佈會前一般要準備記者答問備忘提綱，並事先取得一致意見。在發佈會的過程中，對於記者的提問應該認真作答，複雜問題可以邀請其在會後探討。
整個海南會議應有正式的結尾。如果發佈會安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會或自助宴會等。在發佈會後、宴會前，一般在貴賓室安排更深入的採訪。
在吳忠市，大中型商廈與個體經營場所及專賣店在商業運作方面都遇到了眾多的市場銷售問題。由於缺乏先進的營銷手段及管理機制問題，導致了很多商户、廠家的利潤越來越薄。為了尋求更好的發展空間，贏得更廣博的利潤空間，很多商户都渴望擁有一種全新的營銷理念和完善的經營機制來創造更高的財富回報。“盛世開元品牌購物廣場”正是迎合這種思路進行創新和改建。
“盛世開元品牌購物廣場”的前身是吳忠商廈。經過對整體吳忠市大環境的瞭解及對目前商業狀況的分析，“盛世開元品牌購物廣場”依據國內眾多成功商廈的先進操作模式，進行商業品牌管理機制，以品牌營銷為主導，為知名品牌建立完善的銷售網絡來帶動整體市場的營銷策略，並將“盛世開元品牌購物廣場”演繹成吳忠市第一個品牌集中的專業廣場。
為能讓全國更多的知名品牌入駐吳忠，一方面整體帶動吳忠市市場經濟的攀升；一方面引領時尚品牌的流行趨勢；一方面使更多的商家能從中建立起在吳忠的品牌知名度、美譽度和忠誠度。特舉辦本次招商洽談會，具體事項如下：
時間：
20xx年月日13：00——18：00
20xx年月日18：00——20：00
地點：
陽光大廈（蘭州市慶陽路408號）
目標：
通過招商聯誼活動的實施，推廣項目，引發蘭州服裝經營行業的注意；先聲奪人，爭取潛在商户入駐；收集信息，廣交朋友，為進一步的招商活動作準備。
招商對象：
甘肅省各大服飾品牌經銷商及各地、州、市服飾品牌代理商。
籌委會初步討論會議創辦初案：
本次會議所有統籌安排由籌委會全權負責，設置籌委會組長兩名，委員若干。組長負責整體會議的整體運作過程及突發應變事件，確保會議的順利進行；委員負責其他事宜。具體事項如下：
向參會代表、媒體記者發出邀請，會址選定和佈置，會議期間的接待、餐飲等服務工作，監督新聞發佈實施情況；
負責會議資料、會議物品的準備、現場的攝影（像）、燈光音響投影的控制和播放等工作；
負責會議流程的串接、管理工作；
負責與參會代表熱情、積極、深入地進行溝通，將“盛世開元品牌購物廣場”自身的實力、形象充分展示出來，贏得參會代表的信任和尊重。
廣告策略與實施：
整合廣告資源，形成固定的核心定位點進行“一種聲音傳播”。具體傳播方式如下：
對外傳播：
報紙媒體：綜合蘭州整體報紙媒介，以晨報為首，商報和都市天地報為輔進行硬廣告宣傳；
報紙媒體：會議期間之後的三天在報紙媒介上進行較長篇幅軟性廣告和新聞宣傳；
對內傳播：
招商手冊
會場橫幅、請柬、展示牌
會場內部佈置
整體幻燈演示片
會議流程：
08：00——08：30自助早餐（二樓西餐廳）餐後上三樓陽光地帶（會場）
08：30——09：00進入會場領取禮品
09：00——09：05舞蹈《大地飛歌》
09：05——09：15主持人致開幕詞
09：15——09：20盛世開元品牌購物廣場總經理________致歡迎辭
09：20——09：30盛世開元品牌購物廣場總經理_________講話
09：25——09：35盛世開元品牌購物廣場揭牌典禮（________董事長、________總經理）
09：35——09：45獨唱《陽光大道》
09：45——09：55盛世開元品牌購物廣場_________先生講話
09：55——10：05金鑰匙傳遞
10：05——10：15激情互動抽獎（由________抽出2個獎號，由省工商局領導抽
出2個獎號，由省消協領導抽出2個獎號，座位號將有禮品贈送）
10：15——10：25雜技
10：25——10：50省工商局領導講話、省消協領導講話、商場經理講話
10：50——11：00歌伴舞《眾人劃漿開大船》
11：00——11：10盛世開元品牌購物廣場總經理講話
11：10——11：20激情互動抽獎（由百盛杜詠梅經理抽1名，由亞歐段宏磊經理抽1名）
11：20——11：50展示吳忠市市容市貌及盛世開元品牌購物廣場內部效果與經營理念
12：20——14：20午宴（二樓西餐廳）午宴後請到展示廳參觀展品（三樓清吧）
14：30——15：45盛世開元品牌購物廣場___________總經理致辭
15：45——16：05盛世開元品牌購物廣場副總經理________講話
16：05——17：05盛世開元品牌購物廣場20xx年度甘、青、寧銷售論壇及洽談指南
17：05——17：55盛世開元品牌購物廣場___________先生講話
18：30大型答謝酒會（繼續洽談簽約）（五樓中餐廳）
一、確定新聞發佈會日期、地點、新聞點等。
注意事項：與希望發佈事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發佈會前20天完成，最遲15天，並在邀請函發佈前預定會場，否則會影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客户、同行、媒體記者等，與新聞發佈會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發佈會現場佈置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
三、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發佈會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。
注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保新聞發佈會參與人的數量和質量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員並進行培訓和預演。設計背板，佈置會場，充分考慮每一個細節，比如音響、放映設備，領導的發言稿，新聞通稿，現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。
五、正式發佈會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，並制定意外情況補救措施。
六、按計劃開始發佈會，發佈會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣佈發佈會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
七、監控媒體發佈情況，整理髮佈會音像資料、收集會議剪報，製作發佈會成果資料集（包括來賓名單、聯繫方式整理，發佈會各媒體報導資料集，發佈會總結報告等），作為企業市場部資料保存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。
八、評測新聞發佈會效果，收集反饋信息，總結經驗。
新聞發佈會的策劃書
一、新聞發佈會主題
標題：**我校國獎桂冠摘得者餘旭東新聞發佈會
詮釋：此次發佈會是以餘旭東獲得國家獎學金（第一名）為由頭，旨在向全校師生公佈説明此事。並邀請校內外相關媒體對當事人進行相關採訪，挖掘人物獲獎背後的故事，展現給受眾一個真實，全面，豐富的國獎獲得者。在一定意義上樹立典型，起到模範作用。
二、新聞人物
餘旭東
三、背景介紹
餘旭東，男，11級廣播電視新聞學專業
1、歷任職務。
校博雅通訊社社長，《傳媒新報》主編，校黨委宣傳部學生助理，《湖北日報》大學生記者團駐華師武漢傳媒學院站長，《湖北日報》大學生記者團文字，攝影記者，荊楚網大學生通訊員。
2、獲得榮譽。
湖北省“五四新聞獎”提名，《湖北日報》十佳大學生記者，校通訊社最高榮譽“博雅獎”，“校園年度優秀記者”，校通訊社“優秀新人”，“暑期社會實踐先進個人”，學院二等獎獎學金等。
3、相關經歷
多次參加新聞專題策劃報道，並在國家級，省級，市級報刊，新聞網站上共發表稿件200餘篇。
四、發佈會時間地點
時間、11月6日14:30——15:30（國獎評選後一天）
地點、校圓形報告廳
五、參會媒體
校外媒體、湖北日報大學生記者團代表
校內媒體、校博雅通訊社，華媒青年報，VIP電子雜誌社，各大校媒代表
六、提問提綱
1、首先恭喜你獲得國獎第一名的好成績。摘得國獎桂冠，你的感覺如何？
2、有沒有想感謝的人？想對她（他）説些什麼？
3、你身兼數職，特別是作為博雅通訊社社長，是怎麼處理和同學，老師之間的關係的？又是如何平衡學習和學生工作的？
4、在競選中，我們可以看到你的校內外實踐經歷豐富。能否談一談你最難忘的一次實踐經歷，以及一些體悟？
5、聽説英語曾是你的弱勢，那為什麼會想到出國留學呢？又是怎麼克服“短板”被英國新聞專業排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業預錄取的呢？
6、英語四六級考試馬上來臨，你有什麼好的建議給大家呢？
7、人的一生中總有轉折性的.時刻，請問大三轉專業到廣播電視新聞學專業是不是你的轉折性時刻呢？為什麼要轉？是夢想驅使嗎？
8、你在競選中關於“新聞夢"主題演説，讓我們看到了你對”新聞夢“的追求。你是怎麼做到將攝影，文字”一包攬“的？
9、對於你來説，”新聞“意味着什麼？以後有何打算？
10、我們來聊聊輕鬆點的話題，聽説你和你女朋友感情一直很穩定，你是怎麼看待校園戀情的？對於大學感情的維繫，能否給學弟學妹們”支支招“？
11、在許多人眼裏，你儼然成為了”大贏家“。最後，請跟我們分享一下給你觸動最大的人或事，故事或話語，以此勉勵後生。
七、新聞發佈會的注意事項
1、會前確定好發佈會的主持人，相關嘉賓，參加發佈會的具體人員名單。並在發佈會前一週發送請柬，隨後打電話落實確定，排好發佈會現場的座位表，以便發佈會當日相關人員入場就坐。
2、對於邀請的校外媒體及校外代表應有專人接送，引導。
3、準備好發佈會的相關資料，如新聞發佈稿，新聞人物餘旭東的人物介紹，材料展示PPT，視頻影像資料等。
4、為參會記者的廣播錄音，電視攝像，燈光照明等準備工作做好協調，為來賓提供相關服務。
5、檢查好相關硬件設施，調試相關設備。提前做好現場佈置。如、主題板的佈景，投影儀設備等，確保發佈會的成功進行。
6、發佈會現場程序安排要緊湊。一開始有誰開場白，接着誰發言，記者提問環節，回答問題等要詳細安排，以免冷場或出現混亂。對於提問環節的時間要有控制。
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