(一)規定的基本格式
1、標題
規定的標題是“事由+文種”式,並常用介詞“關於",如關於作業批改符號的規定、××學校關於教師外出兼課的規定等。
2、簽署
規定的簽署形式,一是題下籤署,二是可放在正文之後簽署。
3、正文
正文采用序言加條款式。開頭先用序言方式交代有關情況,而後分條説明規定事項,一項一條,直到完結。
(二)規定的`寫法
1、序言
序言是規定的開頭。主要説明作出該項規定的目的、原由和事由,要求具有現實針對性,並表明所作規定的必要性,以引出下面具體規定事項。序言通常要求寫得簡明扼要。
2、主體
主體就是列出規定的事項。規定事項包括兩方面的內容:一是原則性的規範要求,二是具體一點的約束措施。在安排次序上。原則規範在前,具體約束在後,虛實結合。
最後,有些規定還要交代一下實施的要求與生效Et期等。