1.感謝信
〔概念解説〕
感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝 信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電台。
〔格式內容〕
①標題： 空一行正中寫“感謝信”三字；
②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，後加冒號；
③正文：寫感謝的內容，敍述先進事蹟，讚揚好的品德作風以及產生的效果；
④結尾：寫表 示感謝、敬意的話；
⑤署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人 物、事件準確精當地敍述出來，評價要恰當，文字要精煉，感情要真誠、樸素。
2.信
①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。
③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接着主體正文之後，不另起
段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
3．回信
(1)書信――一般書信和申請書、倡議書、感謝信等專用信、一般書信
①標題：一般情況下，書信無標題（發表的書信可根據書信的內容或主旨寫上標題。）
②稱呼：第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼後加冒號。
③正文：第二行空兩格寫正文。轉行，頂格寫。如果內容較多，可以分段。
④結尾：結尾要寫祝願或表示敬意的話，“祝”“此致”等詞語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫。“進步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。
⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前一行署名，後一行寫日期。署名的前面，可根據需要寫明收信人的身份、輩份或單位。
在信的基礎上根據來信內容寫回信
填寫標準信封
在信封左上角六個小方格內填寫收信人所在地區的郵政編碼。在收信地區郵政編碼的下方，寫收信人的詳細地址或所在單位的詳細名稱。
在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細地址和姓名。 在信封右下角的小方格內寫寄信人的地區的郵政編碼。
4.請假條
〔概念解説〕
請假條是請求准假不參加某項工作、學習、活動的文書。 〔格式內容〕
1.標題。
2.稱渭。
3.請假原因。
4.請假起止時間。
5.祝頌語。
6.請假人簽名。
7.請假時間。
5.留言條
留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明瞭的條據。
格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。 在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明瞭的把你要給對方説的事情寫清楚。 在正文下面寫清楚誰留的條子，並在署名的下一行寫清 年、月、日。
6.啟示
第一行正中簡寫“啟示”二字，另起一行頂格寫稱呼，另起一行開頭空兩格寫問候語，再另起一行開頭空兩格寫正文。最後寫署名和日期。
7.借條
借條的主要內容包括：債權人姓名、借款金額（本外幣）、利息計算、還款時間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務人姓名、借款日期等要件。格式，一般來説只要具備貸款人姓名（最好有身份證號碼）、借款人姓名（最好有身份證號碼）、借款金額（幣種）、利息計算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發生糾紛時的解決方式等就行了。
書信一般書信（包括請柬）包括五個部分：
（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，後面加冒號。
（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。
（3）結尾。正文寫完，如果正文最後一行空格比較多，可以接着寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然後另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。
（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的後半行。
（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。啟事啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“徵文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯繫辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。通知通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。電報在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。
應用文複習之二——申請書、通知、請假條的寫法
1、申請書：
定義：
申請書是個人、單位、集體向組織、領導提出請求，要求批准或幫助解決問題的專用書信。
分類：
申請書的使用範圍相當廣，種類也很多。按作者分類，可分為個人申請書和單位、集體公務申請書。按解決事項的內容分類，可分為入團、入黨、困難補助、調換工作、建房、領證、承包、貸款申請書等。
注意事項：
（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準確無誤。
（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛誇和杜撰，否則難以得到上級領導的批准。
（3）語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實。
格式與範文分析：
（1）標題
有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內容，如“入黨申請書”、“調換工作申請書”等，一般採用第二種。
申請書
（2）稱謂
頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。
尊敬的校領導：
您們好！
（3）正文
正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次説明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。
我是初08級（1）班的學生XXX。我在去年的一次體育課上，由於不慎摔了一跤，造成左腿骨折。經過一年的治療和調養，現已基本痊癒，為了不耽誤下學期的課程學習，特提出申請，請求復學。
去年住院以後，由於不能上課，就向學院提出了休學申請。在家休養這一年中，我從未放棄過自己的學習。出院不久，我就給自己制定了學習計劃。這一年來，我雖未在校學習，但並未停止學習，還讀了不少提高個人修養方面的書，如中外名著等。因此，我希望領導考慮能否讓我重新跟原班學習，我不知道這種提法是否妥當，但我
希望學校請有關老師對我進行考試後再做決定。請領導考慮我的申請。
（4）結尾
寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批准”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。
此致
敬禮！
（5）署名、日期
個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱並加蓋公章，註明日期。
學生：XXX
XXXX年XX月XX日
改錯：
7、下邊是一份按書信格式寫的申請書，其中行款格式有三處錯誤，文字表達有四處毛病，請指出或改正。
(1)指出行款格式的三處錯誤：①___________________________________； ②__________________________ ；③ _____________________________。
(2)改正文字表達的`四處毛病：① __________________________________； ②___________________________ ；③____________________________ ； ④____________________________________。
XX縣XX鎮XX村委：
我叫XXX，男/女， 年 月 日出生，漢族， 丈夫/妻子XXX，男/女， 年 月 日出生，漢族，現均住XX縣XX鎮XX村X組。因我們夫妻二人年老多病，尤其是我多年半身不遂，癱瘓在牀，生活完全不能自理，致使家庭異常困難，年收入還不能維持基本生活，生活十分拮据。
為此，為我們夫妻二人享受國家對我們老弱病殘的照顧，特申請領取低保，讓我們能安度晚年，望批准!
申請人：XXX
20XX年XX月X日
2.通知
（1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關於XX 的通知”。
（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，後用冒號。
（3）正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。
（4）署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。
（5）日期：寫在署名下一行的右邊。
範文示例：
通知
各班班主任和政治老師：
經學校行政研究決定，定於10月16日下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。
黨支部辦公室
20XX年10月12日
修改1：根據下面通知，請改在後面。
通知
今天下午，在政教處辦公室召開學生會幹部或各班班長會議，籌備為希望工程獻愛心活動，希準時參加。
此致
敬禮！
政教處
5月14日下午5時
修改1、_____________________________2、_____________________________
3、_____________________________4、_____________________________
5. _____________________________
修改2下面的會議通知有四處錯誤，請一一指出。
通知
研究決定，本星期六下午第二節課後分年級召開各班學生代表會議，收集對各科教學的意見。希各班派代表按時參加會議。
此致
敬禮！
教務處 3月1日
(1) 格式方面的錯誤是：① _________________________ ② ____________________
(2) 內容方面的錯誤是：① __________________ ② ___________________
3、請假條
（1）標題：第一行居中寫明“請假條”。
（2）稱呼：第一行頂格寫，後用冒號。
（3）正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求准假等。
（4）署名。
（5）日期。
範文示例：
請 假 條
李老師：
因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批准。
學生：張小光 2005年3月15日 修改：找出請假條中的兩處毛病，將修改意見寫在下面。
請假條
張老師：
您好！
今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批准。
20XX年5月20日
請假人：李明 修改：
（1）語言：__________________________
（2）格式：__________________________
請假條修改：一、（1）語言：“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發燒”等；（2）格式：落款時間與請假人位置調換。
參考答案：
修改申請書答案
七、(1) ①“敬愛的校團委”沒有頂格寫 ；②“敬禮!”沒有頂格寫 ；③申請人後面或下面一行沒有寫上申請日期；
(2) ①必須積極爭取； ②是培養青年具有“四有”、“五愛”品質的大學校； ③請批准 ；④“執行”改為“履行”；
十二、1.“通知”應該寫在第一行正中；
2.“今天下午”應改為“今天下午5時”；
3.“學生會幹部或各班”應改為“學生會幹部和各班”；
4.“此致敬禮”應該去掉；5.落款處的“下午5時”應該去掉。文章來
修改
六、(1) ①通知發佈者和發佈日期寫在了一行 ；②正文後濫用致敬語 ；
(2) ①地點不明； ②代表人數不明；
六種學生常用應用文的一般格式：申請書、感謝信、通知、請假條、收條、借條
申請書
1、標題：紙張的正中間寫標題。標題有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，二是在“申請書”前面加上內容，比如“入黨申請書”，平時一般採用第二種方法。
2、稱謂：頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。
3、正文：首先提出要求，其次説明理由。理由要客觀充分，寫得清楚明白。
4、結尾：寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導考慮我的申請”，也可用“此致，敬禮！”。
5、署名日期：個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱並加蓋，註明日期。
感謝信
1、標題：寫在第一行正中。有的還可以在前面加上一個定語，説明是因為什麼事情或者給誰的感謝信。
2、稱謂：第二行頂格寫對方單位或者個人姓名，姓名後可加稱呼，比如“先生”“同志”。
3、正文寫明對方在什麼時間、什麼地點、由於什麼原因，做了什麼好事，對自己或單位的幫助和支持，事情有什麼好的結果和影響。寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品格。最後表示要向對方學習的態度和決心。
4、結尾：另起一行寫“此致”，換一行頂格寫“敬禮”。
5、署名和日期
通知
1、標題：正文中間，可只寫“通知”二字。如果事情緊急，也可寫“重要通知”或者“緊急通知”。
2、稱呼：第二行頂格寫。寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。
3、正文：另起一行空兩格。如果要求較多，一般可採用條款式行文，可以簡明扼要，一目瞭然。如開會，則要寫明開會的時間、地點、參加會議的對象以及要求。當然，也要看通知的具體情況。
4、署名和日期
請假條
1、標題：居中
2、稱謂：頂格寫部門或領導人的名字。
3、正文：可寫請假緣由，起止日期及天數。如：因XXXX需要請假，請假時間自20XX年5月1日至20XX年5月2日，懇請領導批准。
4、結尾：請假人以及日期。收條
1、標題：一是居中寫“收條”兩字，二是把正文的前三字作為標題，而正文從第二行頂格處接着往下寫。如用“今收到”“現收到”“已收到”做標題。
2、正文：寫明收到錢財的數量，物品的種類規格數量等情況。收條一般語言簡單，篇幅短小精悍。不塗改。數目要大寫。（壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾）
3、落款：收財務的個人或者單位的名稱，署名收到的日期。是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人”三字。代收的則要寫上“代收人”三字。
借條
１ 標題：居中
２ 正文：寫明事情（涉及金額必須大寫）
３ 署名日期
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