本文書是多聯式文書，一式兩聯，由正本和存根組成。
1.正本
正本聯是立案決定的依據和憑證，由首部、正文和尾部組成。
(1)首部。包括製作機關名稱、文書名稱和發文字號。
(2)正文。主要寫兩項內容，一項是法律依據，公安機關立案偵查的法律依據是《刑事訴訟法》第83條和第86條。其中，公安機關在工作中發現犯罪事實或犯罪嫌疑人的，依據是第83條；公民報案、控告、舉報、扭送或者犯罪嫌疑人自首的，依據是第86條。另一項是案件名稱。立案時能夠確定犯罪嫌疑人的，填寫犯罪嫌疑人的姓名和涉嫌的罪名，如“李某涉嫌搶劫案”;有明確被害人的，填寫被害人和被害性質，如“李某被害案”;還可以以案件發現(發生)的時間、地點來確定案件的名稱，如“5·11搶劫案”、“武漢長江大橋爆炸案”等。
(3)尾部。應當填寫清楚成文時間(填寫縣級以上公安機關負責人批准立案的時間，格式與行政公文的落款時間相同)，並加蓋製作文書的公安機關公章。
2.存根
存根聯作為公安機關立案的憑證，用於公安機關留存備查。包括：案件名稱，案件編號，犯罪嫌疑人姓名、性別、年齡、住址、單位和職業，批准人，批准時間，辦案人，辦案時間，辦案單位，填發時間，填發人等。如果犯罪嫌疑人不明確的，犯罪嫌疑人基本情況欄可以用橫線劃掉。
立案所需的材料
下面是部分案件在法院立案時，立案庭要求提供的材料以及需要辦的一些手續。
一、民事案件：
1.起訴狀(原件一份，幾個被告幾份複印件);
2.原告身份證複印件一份；
3.證據複印件一份(比如借條，比如合同)
4.在立案庭要填寫送達回證，當事人地址確認書；
5.受理案件通知書
二、刑事案件：
(一)、公訴案件：因為是公訴案件，所以在輸入信息時，只要檢察院的起訴書一份就可以了。
(二)、自訴案件：
1、提交起訴狀正本一份，並按被告人數提供相應的副本。
2、證明原告主體資格的材料，如身份證或户口本等的複印件，港澳同胞身份證明覆印件。
3、證明被告主體資格的材料，如身份證或户口本等的複印件，港澳同胞身份證明覆印件。
4、受委託代為起訴的，應提交原告的授權委託書。公民代理的`,同時提交本人的身份證複印件；律師代 理的，同時提交律師事務所的公函和律師執業證件的複印件。
5、證明刑事法律關係存在的證據材料，即原告的人身權、財產權受到侵害的相關證據、公安機關的報案 材料或法醫鑑定等。
6、對於公安機關或人民檢察院作出不予追究刑事責任決定的案件，原告應提交被告侵犯其人身、財產權 利的證明材料及公安機關或檢察機關不予追究被告人刑事責任的證明材料。
7、法律規定的其他材料。
三、執行案件：
1.原審法官簽字的判決書或者調解書；
2.送達回證簽字；
3.執行申請書；
4.被執行人財產狀況説明書；
5.執行風險告知書；
6.申請人的身份證複印件一份；
7受理案件通知書
對於公證債權文書的執行，只需把上面“調解書”換成“公證文書”即可。
四、訴前財產保全：
(一)、訴前財產保全申請書和訴前財產保全擔保書各一份。
(二)、證明當事人主體資格的材料。
1、當事人為自然人的，應提交身份證明資料，如身份證或户口本等的複印件；
2、當事人為法人或其他組織的，應提交主體登記資料，如工商營業執照複印件或由工商登記機關出具的工商登記資料或社團法人登記證，申請人為法人或其他組織的，同時還應提交法定代表人身份證明書或主要負責人證明書。
(三)、受委託代為申請的，應提交申請人的授權委託書。
1、公民代理的，同時提交本人的身份證複印件；
2、律師代理的，同時提交律師事務所的公函和律師執業證件的複印件(後者有時不要了)。
(四)、證明申請人與被申請人之間存在民事法律關係的材料，如合同書、有關債權債務證明文書、結婚證等的複印件。
(五)、需查封的被申請人的具體財產線索及所有權證明和與申請查封的標的額相當的擔保財產清單及所有權證明。
(六)、法律規定的其他材料。
(七)、送達回證簽字
五、鑑定、拍賣案件：
1、鑑定申請表或者是拍賣的評估報告書；
2、送達回證簽字。
另外，立案人員輸入信息後，打印出來的案件信息流程表、收案單(即承辦法官，如今都是電腦自動分案)、案件信息移送表等，這些是所有的案件都需要有的，並且要在各個庭拿走案件時，在案件移送表上簽字。
立案決定書是紀檢監察機關對違法違紀者調查的重要文件依據，通常由立案的紀檢監察機關發出。實際工作中，可針對不同的立案對象，分別以紀律檢查委員會、行政監察機關或以紀檢監察機關聯名發出。
一、主要內容包括：
1、立案決定的標題。應寫明是對何人何問題立案調查的決定。
2、受文機關名稱。寫明立案決定所要通知、通報的單位名稱。
3、所要立案調查的是何性質的問題。
4、立案所依據的黨紀政紀條規。
5、是何時經何種會議討論決定的。
6、決定立案的黨組織、紀律檢查委員會或行政監察機關署名。
7、批准立案時間。
二、應注意的問題
1.對具有黨員和監察對象雙重身份的被調查人而言，其違紀違法行為在觸犯黨紀的同時，許多情況下也會觸犯政紀。實踐證明，對其中的領導幹部和組織部門管理的幹部宜按黨紀案件立案，對其他監察對象，雖然也具有黨員身份，按政紀案件立案查處比較穩妥。即使對需要同時追究黨紀和政紀責任的案件，也可按這一原則把握，先在黨紀或政紀中選擇一種立案，處理時再根據具體情況決定是否同時追究其他紀律責任，採取這種辦法處理，紀檢監察機關的辦案工作比較主動。中紀委監察部編寫的《紀檢監察公文》要求這種情況以紀檢監察機關聯名發出立案決定書，從基層辦案實踐看，這一做法並不多見。
2.紀檢監察機關對立案決定通報、通知的形式，一般採取發出《立案決定書》或《立案通知書》，筆者認為使用《立案決定書》比較規範，使用《立案通知書》法規依據不足。
3.《行政監察法》第三十一條第二款規定，重要、複雜案件的立案，應當報本級人民政府和上一級監察機關備案。《行政監察法實施條例》第三十條規定，重要、複雜案件，是指有下列情形之一的案件：(一)本級人民政府所屬部門或者下一級人民政府違法違紀的。
x檢法立(20xx)第5號
犯罪嫌疑人：田x，女。26歲，漢族，xx籍，中專文化程度，住在xx縣醫院職工宿舍x排x號，為xx縣人民醫院護士。
案由：涉嫌玩忽職守。
案件來源：於20xx年x月x日由xx縣公安局移送我院。
經審查：20xx年x月x日晚8時許，田x在外科病房值班時，遵照李xx大夫的交代。給x號病房xx牀病人邱x灌腸。田x看到值班室裏需要給病人所灌的氯化鈉溶液不多了，需要重新配製一些，於是便到治療室找到與氯化鈉相類似的結晶體藥物，誤以為是氯化鈉，便取出一些配製成溶液給邱x灌腸。邱某回病房後，約5分鐘後即感到頭暈心慌、繼而猝然倒地，在抬往急救室的路上心臟就停止了跳動。經化驗鑑定，田x所用藥物不是氯化納，而是一種有毒副作用的亞硝酸鈉。
田x對自己的本職工作極不負責任，馬虎草率，從而造成病人死亡的嚴重後果，田X的行為涉嫌觸犯《中華人民共和國刑法》第397條的規定，需要追究其刑事責任。根據《中華人民共和國刑事訴訟法》第86條的規定，決定立案偵查。
檢察長：魏xx
20××年×月×日
(院印)
一、本文書依據刑事訴訟法第十八條第二款、第八十三條、第八十六條和人民檢察院刑事訴訟規則第一百三十三條的規定製作。為檢察長決定對案件立案偵查時使用。
二、使用本文書時，對於貪污賄賂犯罪，國家機關工作人員的瀆職犯罪，國家機關工作人員利用職權實施的非法拘禁、刑訊逼供、報復陷害、非法搜查的侵犯公民人身權利的犯罪以及侵犯公民民主權利的犯罪的案件，引用刑事訴訟法第八十三條、第八十六條。對於國家機關工作人員利用職權實施的其他重大犯罪案件，省級以上人民檢察院決定直接由本院受理的，引用刑事訴訟法第十八條第二款、第八十三條、第八十六條。
三、共同犯罪的案件，應當填寫全部犯罪嫌疑人的姓名。以事立案的案件，不填寫犯罪嫌疑人基本情況一欄。製作時由檢察長簽名或蓋章，並加蓋立案的人民檢察院印章。
四、本文書以案為單位制作。
五、本文書共兩聯，第一聯統一保存備查，第二聯附卷。
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