1、在行政副總經理的領導下，組織實施辦公室職責範圍內的各項工作，調動全室人員的工作積極性，督促全室人員全面完成任務;根據公司目標分解辦公室工作任務，定工作進程，做好指導組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關係，加強協作配合，做好銜接協調工作。
2、貫徹落實辦公室崗位責任制，明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據工作目的、性質、任務，制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會，檢查督促辦公室職責的執行，培養辦公室人員嚴謹的工作作風。
3、組織、協助公司制度的起草、修訂、執行，督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定。做好公司規章制度起草、組織審核、頒發工作，協調新舊體制之間的矛盾，協助部門做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬訂部門規章制定的程序，指導督促部門做好業務流程、業務規範、崗位職責的制定、執行。
4、組織彙總公司年度綜合性資料，為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料，及時擬寫、審核以公司名義制發的各種文稿，審核部門外發的文稿。嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量。
5、組織收集和了解各部門的工作動態，溝通公司內部信息，為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。制定並執行公司信息收集處理規章流程，科學分析信息內容，及時反饋處理意見，做好信息綜合分析、動態分析工作。協助公司主要領導協調各部門之間業務工作，依公司主要活動為主線，編寫公司年度大事記。
6、根據公司發展需要和公司安排，蒐集研究國家及地方政府部門對藥品生產與銷售、臨牀實驗、藥用輔料開發、專家建設、科技園區建設等與公司業務有關的法律、政策、程序、規章制度，為公司藥品銷售、生產、研發等業務提供政策支持性服務，協助各部門加快工作進度。
7、根據公司業務工作需要，開展調研、企劃工作。根據具體工作目標，制定調研方案，組織調研人員，指導步署調研工作，分析調研結果，科學合理實事求實得出調研結論。
8、根據會議決議、領導目的和意圖，製作企劃方案，提供領導決策備選，協助部門實施企劃方案，及時收集反饋信息，解決出現的問題;做好企劃實施的總結工作，提高工作效率。
9、搭建信息溝通平台，溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度，建立信息員隊伍，定期進行信息反饋，起到反映問題、及時溝通、相互交流、資源共享的作用。
10、積極開展對內對外宣傳。在現有基礎上進一步擴大公司通訊員隊伍，培養一批通訊骨幹精英，指導通訊員採用用稿素材，擴大用稿範圍，動員臨牀觀察員收集專家意見、稿件，與公司有份量級的專家、公司骨幹約稿，增強號召力。突出中人月刊各版塊風格，積極推動公司文化建設。積累經驗，積蓄力量，向對外宣傳、對醫生宣傳、對代理商宣傳的方向發展。
11、協助市場部做好各地反饋信息的及時處理工作。按對口負責的原則，與各部門協商協調，整合資源，以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。將問題的解決落實到人，重大問題排定時間表，按進度跟蹤。動態管理，及時溝通，做好記錄。研究信息，發現問題與苗頭，為領導決策提供依據性材料。
12、做好具體的事務管理工作、以及臨時性、突發性事務的處理工作。具體事務大致為：食堂、車輛、物品採購與管理、會議組織、公司網頁與網絡、宣傳、環衞、保衞、值班、來人接待、文檔、基建協調等。
13、工作建議：設立督查部(可暫由財務人員、辦公室人員兼任)，制定督查工作制度、規範、程序、督查範圍、細則等，開展督有力的督查，有利於提高員工的工作效率及責任心，經濟問題是重點督查的對象。督查部直接對總經理或董事會負責。
14、具體工作(食堂、車輛、物品採購與管理、會議組織、公司網頁與網絡、宣傳、環衞、保衞、值班、來人接待、文檔、基建協調)：
總體目標：A、有範可依——制定、完善辦公室各項具體工作制度，規範工作流程，嚴格按制度和流程辦事;建設健康和諧、緊張有序的工作環境;B、建立民主、科學、合理的辦公室內部決策機制，逐步完善“企劃—組織—實施—督導—總結提高”內部執行機制。C、節省經費辦實事，為公司各方面提供優質服務，完善辦公室服務職能，強調樹立服務觀念。D、依據辦公室現有人員的能力、愛好、興趣，開發現有人員的更大的服務功能(附加值)，為公司發展提供更大的支持。
一、對工作崗位的認識
首先，辦公室文祕這億棟位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承潔→辦的，因此文祕工作一定要做到以下幾點：
1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會，要完佺理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，做好辦公室文員。
然而服從並不是被動，很多工作可釉提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分昔，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。
(2)做好了各冷釓件的收發工作。
(3)做好鍛值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用肚記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作。
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安佺保衞工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員紡聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好直工服務：及時紡將集團員工的信息向公司領導反饋，做好直工與領導溝通的橋樑。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息：保存好辦公室常用文檔，做好存檔;要及時、準確、佺面的收集各方面信息並做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
___司法行政工作總的指導思想是：認真貫徹黨的___及___三中全會精神，進一步落實科學發展觀，深入開展爭先創優活動，全面履行司法行政職能，大力提高隊伍素質，為建設法治___、平安___、和諧___作出應有的貢獻。
___司法行政工作總體目標是：圍繞上級工作要求和爭先創優的目標，力爭工作創出亮點和特色，努力使各項工作有新的提高。
根據上述的指導思想和工作目標，我們將牢牢把握服務大局、以人為本、改革創新、務求實效等這四個工作原則，認真圍繞發揮職能，維護穩定，保駕護航這一基本要求，全面推進司法行政工作。
一、切實加強法制宣傳教育工作，不斷完善法制宣傳教育機制，努力提高公民學法守法的自覺性。我們將進一步結合全市經濟社會發展要求，精心組織領導幹部、公務員、青少年、企業經營管理人員、農民五類重點對象的普法教育工作，突出農村基層“兩委”幹部的法律知識培訓工作，確保“兩委”幹部每年學法時間不少於規定的課時。同時努力完善領導幹部法制講座制度、理論中心組學法制度、黨校法制培訓制度、提請人大會任命人員任前法律知識考試製度。積極探索建立非人大
會任命人員的法律知識資格證制度。進一步加強法制宣傳教育陣地建設，推進法制宣傳陣地向快節奏、廣覆蓋、高層次發展。進一步豐富“___普法網”的欄目內容和“普法之窗”專欄節目，不斷強化新聞媒體的法制宣傳教育力度。進一步深化“民主法治村”創建活動，不斷完善市級“民主法治村”創建辦法和創建標準，規範“民主法治村”創建活動。
二、狠抓基層基礎建設，夯實調解工作基礎，努力營造和諧的社會氛圍。
司法所建設工作 我們將根據上級司法行政部門的工作要求，繼續做好規範化司法所工作。一是結合鞏固“省級規範化司法所”創建成果的要求，繼續組織開展好“人民滿意好站所”活動，力爭使1-___司法所為“人民滿意好站所”。二是加強對司法所工作的檢查指導。通過經常性的檢查、督促和指導，不斷促進司法所工作的深入開展和規範運行，不斷促進司法所工作成效的提高。
大調解工作 我們將進一步加強大調解領導管理體制建設，理順大調解管理體制，認真圍繞建設精幹、快速、高效的市調處服務中心工作要求，進一步抓好市社會矛盾糾紛調處中心的人員、經費、辦公用房、辦公設施和制度建設，確保大調解機制的高效運轉。在此基礎上，廣闢社會矛盾糾紛信息來源，建立多層次、多渠道、覆蓋整個社會的糾紛信息網絡，努力實現對各類社會矛盾糾紛的早排查、早發現、早預警、早處置。同時，切實整合人民調解、行政調解和司法調解的資源，積極開展訴調對接、檢調對接、公調對接、訪調對接、紀調對接等多種形式的對接活動，充分發揮調解優勢，努力通過矛盾糾紛的直接調處、分流調處和督查調處等方式，化解各類矛盾糾紛。與此同時，我們還將積極探索新形勢下防止突發性事件、羣體性事件和化解社會矛盾糾紛的新辦法、新路子，力爭把大調解機制建成具有___特色的大品牌。
蒙田範文網