一位好的辦公室文祕，不僅可以幫助上司協調好企業的各種關係，同時也是公司的一個形象代表，再堅持工作原則的基礎上，運用工作方法，來完成工作的藝術。如何成功的面試上辦公室文祕的職位，求職者可通過以下的辦公室文祕面試技巧總結，來進一步的瞭解。
辦公室文員面試着裝重點
服裝：
1、套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿着的人顯得乾淨利落，幹練堅決。而男性最好以深色優雅合體的西裝為最佳選擇。同時，與服飾搭配的公文包顯得非常雅緻。
2、服裝的顏色，應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調帶來的沉悶感，又會給人留下幹練、充滿親和力與感染力的印象。
3、不影響工作效率的前提下，職業女性可以通過合身的連衣裙，適當地展現女性的氣質與風度。配上小飾品：比如結婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環可接受。項鍊手鐲戴時需要配合套裝。
4、為了適應行政族工作的特點，在面料的選擇上應當儘量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態的整潔。
化粧：
1、面試適宜清爽自然、輕鬆明快的淡粧，顯得人有親和力！切忌濃粧豔抹。
2、髮型要中規中矩，如果是長頭髮最好束起來，如果散開一定要乾淨，最好不要燙髮。
3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔。
飾品：
1、結婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環可接受。項鍊手鐲戴時需要配合套裝。
2、面試時，與服飾搭配的公文包顯得非常雅緻。
辦公室文員面試問題
1、辦公室文員的基本素質是什麼？日常用語有哪些？
答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯幹，靈活機動，細緻周全，積極上進。日常用語有：
見面時：您好！見到您很高興！您有什麼事需要我幫忙嗎？您是初次來這裏嗎？路上辛苦了。
分別時：再會！明日再見祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候等。 請對我們的工作提出寶貴意見請您稍等，我馬上幫您去辦。
2、如何對檔案進行分類？標準是什麼？
檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法：根據形成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類
問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類
面試技巧培訓的關鍵重點是在於如何用你的專長來吸引你未來的老闆。“你什麼時候離開你目前的工作？”、“你為什麼被辭退？”、談你的工作經歷要提綱挈領，應為此類問題做些準備。積極地談論你在提高技能過程中，所遇到的新的挑戰、新的機遇。面試技巧培訓要知道你何時該坐下來，耐心仔細列舉出以前的老闆對你的工作比較滿意的地方；用你富有進取心的例子，來打動未來的僱主。
面試技巧培訓之做一些常規準備
如果你所要應聘的工作是在報紙上看到的，就要先仔細看一下廣告：他們要求什麼樣的資格和工作經驗，什麼樣的個性最適合這份工作？如果可能，儘量瞭解那個公司有多大；產品的市場佔有率及員工人數；它提供什麼樣的產品和服務；它的競爭對手有哪些。把這些內容，都記在紙上。
再仔細檢查一下你的記錄，認真考慮你能給公司提供什麼？記住，你要向未來老闆展示：你就是他們需要的人才，讓他們相信，你有足夠的能力為公司創造效益。
面試技巧培訓之樹立你的形象
面試官絕不會接受那些把找工作當作摸彩的低能者。相反，如果你對公司產品的市場瞭解，並且能夠銷售這種產品，他們會很容易記住你。同時，穿着要符合所應聘的職位。
面試技巧培訓之積極去迴應提問
既然，你不能預測到他們要問的一切問題，那麼，就要將所有的精力，用於練習你所要説的每一句話。甚至要在鏡子面前不斷練習，直到你能清晰平靜地進行談話。記住：作為那份工作最合適的人選來推銷自己。
“你什麼時候離開你目前的工作？”、“你為什麼被辭退？”、談你的工作經歷要提綱挈領，應為此類問題做些準備。如果你失去以前的工作，只是因為公司裁員，一定要強調，並不是因為那份工作不適合你。如果你離開職業市場很久了，那你就要強調，你已經學到了新的技能或課程，以此提高自己。積極地談論你在提高技能過程中，所遇到的新的挑戰、新的機遇。你應該坐下來，仔細列舉出以前的老闆對你的工作比較滿意的地方；用你富有進取心的例子，來打動未來的僱主。
每一份個人個人簡歷都需要求職者認真地對待，當你辛辛苦苦把自己的求職個人個人簡歷完成以後，要在寄出個人個人簡歷前仔細地檢查你的個人個人簡歷，因為你的個人個人簡歷就會很有可能被扔進廢紙箱。
在你寄出的個人個人簡歷之前，用“九不”標準來檢查一下你的個人個人簡歷。
1、個人個人簡歷的修飾。不要因為省錢而去使用低廉質粗的紙張。檢查一下是否有排版、語法錯誤，甚至污漬。在使用文字處理軟件時，使用拼寫檢查項並請你的朋友來檢查你可能忽略的錯誤。
2、字符大小。如果你需要用二頁紙來完成個人個人簡歷，請清楚、完整地把你的經歷和取得的成績表現出來。不要壓縮版面，不要把字體縮小到別人難以閲讀的程度。
3、真實。雖然要“王婆賣瓜，自賣自誇”，但是不要虛構日期或職務名稱來矇蔽你曾經失去工作的事實，或頻繁更換工作的事實或你從事較低的職務。如果你未來的僱主去做背景調查發現你在撒慌，那你就和你的工作説“再見”吧！
4、陳述你的才能。如果你缺少你所找尋的工作所需的工作經驗，不要在個人個人簡歷中使用時間表達法。通過功能表達法或技術表達法，優先來陳述你相關的工作經驗和技術。
5、你最近在幹什麼？不要僅僅簡單地陳列你所從事過的每個職位。人事部經理們最感興趣的是你近十年來的經歷，所以請把重點突出在最近和最相關的工作經歷上。
6、確定目標。不要按照星期日報紙上的公司招聘廣告把你的個人個人簡歷一一寄出，不要投遞個人個人簡歷，如果你的條件與工作要如果説個人簡歷是第一種武器，那麼你可以憑專業對口經驗豐富或是小小的與眾不同從“大浪淘沙”中殺出重圍。但看你是否夠格煉成“真金”還有一輪或是數輪的嚴酷面試。你夠不夠快、夠不夠狠、夠不夠鋒利、是否有潛力成為名品精品全靠你的實戰拆招啦！“知己知彼，方能百戰百勝”這句話絕對是實戰後所出的真知！
7、推出你的長處。不要僅僅簡單地抄寫你公司人事手冊中關於工作性質描寫的術語。為了顯示你比其他競爭者更有優勢，你需要的不是簡單地列出你的工作職責，列出你所完成的特殊貢獻，增長百分比，客户增加數，贏取的獎勵等。
8、不要用任何藉口。不要把你離開每個所從事工作的理由寫上你的個人個人簡歷，例如“公司被售出”“老闆是個白痴”或“謀求高薪”。
面談前的準備包括：
心理備戰——“假想”
面試前的幾天調整好自己的情緒，保持良好的精神面貌。最主要的是善用“假想”。有個很著名的美國短跑運動員曾經説過她的成功祕訣之一便是“假想”。除了刻苦的訓練和心理調節外，她在每次賽前都會假想跑道的長度彎度、跑道的材質彈性，周圍的人聲人浪甚至場邊青草的香味。
面試前，你不但要假想面試的場景氣氛，而且要想好每一步可能發生的情景。對於自己的履歷應該爛熟於心，對於一些常規性問題早做充分準備：例如，你認為你能為公司做些什麼？你為什麼認為自己適合這份工作？你以前的僱主和同事對你的評價如何？等等。對於自己的優勢弱勢更要理性分析，尤其是針對諸如“你的缺點是什麼”這樣反面的提問，要想方設法地用簡潔而正面的語言抵消反面問題。
儀表備戰——“適當”
其實，找工作也如同商業行為，僱主是買方，你是賣方，要吸引買方，除了“慧中”外，還要“秀外”。況且，當你踏進面試會議室後給人的第一印象就是你的儀表。
考慮衣着時請先考慮公司的性質以及應聘的職位。如果公司規定穿制服的話，你就要考慮準備整潔大方的套裝。如果是網絡公司的話，便裝也不會有太大不便。不過若你是應聘銷售、公關、市場以及高級職位的，穿深色或者灰色的套裝會比較合適，當然，可以用一些雅緻的小飾物裝扮自己。服裝問題應該在面試前晚就決定，考慮周到，不要臨時變卦。
對男士而言，深色西裝適合任何面談，再配上白色或者淺灰淺藍襯衣、款式簡潔的領帶。切記不可選擇顏色明亮的領帶，廉價蹩腳的領帶夾也會減分。衣服必須乾淨平整，頭髮務必梳理整齊，皮鞋擦亮，指甲清潔，另外，刮乾淨鬍子。
女士的服裝比男士有更多的選擇，但仍以保守為佳：深色或者中性色的套裝或夾克和裙子，配上一件端莊的襯衣（請勿加花邊），穿上與之相配的深色長統襪以及半高跟的輕便鞋子（不要穿露出腳趾或細高的鞋跟）。使用棕色或黑色的手提包，將化粧品、履歷表等放在裏面。裙子以過膝的一步裙為好。髮型也需保守。另外，白色、亮眼的黃色橙色、粉色系列的套裝不太適合面試。
材料備戰——“完備”
★鋼筆或水筆兩支為什麼要兩支？做備份以防萬一啊！帶鋼筆或者水筆是以備隨時填寫正式的表格。
★記事本面試時記錄或計算可能用得到。將筆和筆記本放在手提包的外層，方便隨時使用，不至於到時現翻，浪費時間又顯得缺乏組織能力。
★最近更新的個人簡歷至少兩份，多多益善即使你的個人簡歷已使你獲得面談機會，約談者仍有可能收取另一份履歷，準備完整的履歷表有兩個目的：第一，在公司填寫申請表時，可隨時取出作為參考；第二，面談後可直接留給公司。多準備幾份的目的在於如果不止一個面試官的話，可以表現出你的仔細完備。
★文憑和各種證書俗稱“敲門磚”，如果擔心丟失，就帶複印件。
★照片和身份證有可能用不着，但有備無患啊。
★報紙或者雜誌一份有時等候面試的時間很長。不過千萬不要攜帶“八卦”報章雜誌，最好攜帶相關專業雜誌，可以顯現出你始終關注這個領域的動向。
★公文包一隻若要攜帶以上物品，女士們可要準備一隻適合自己的公文包，手袋是擠不下這些東西的，況且其中有些文件不能折。
★“祕密武器”如果你工作成果的證明或者作品甚至專利證明，請務必帶上，這可是證明你自己的最好的“祕密武器”！
背景備戰——“詳盡”
熟悉可能任職的新公司會增加面試官的印象，因為你對公司瞭解越多，表明你對公司及工作越有興趣。此外，還可以增加你在面談時的自信。瞭解公司越多，越能把握自己，應付如流。
一般公司通知你面試兩種方式，一是電話，二是來信或E—mail。面試通知的到來也意味着你偵察行動的開始。如果是電話，除了記下對方公司名稱、面試時間地點外，不要簡單就説再見，請盡力搞清如下問題：
★面試的方式是多人同時進行面試？還是一個一個單獨面試？
★面試的內容是不是會有筆試？或者此次面試只進行筆試？
★面試的對象面試官姓氏和職位，是人事主管還是部門負責人？
如果是書面的通知，你也要及時打電話向對方詢問，有了這些信息，你對面試就應該心裏有底了。
隨後的“偵察”行動自然是蒐集該公司的資料，如公司的規模、性質、開辦年月、做什麼產品項目、年營業額、成長幅度、人事制度、企業文化、在行業中的排名等等，儘量多瞭解一些。現在的公司一般都有自己的網站，這為“偵察”行動省下不少力氣，瞭解得越清楚，你求相去深遠。仔細閲讀廣告，決定你是否有合適的資歷後才去投遞。
9、請不要寄附件。當你寄你的個人個人簡歷時，不要把你學習成績單複印件、推薦信或獎勵證明覆印件一併寄出，除非你被特別要求這樣做。如果你獲得面試機會後，你可帶上這些材料。
如何在面試中與面試官巧妙談薪水呢？下面教你幾個策略：
策略1：把期望值放到行業發展的趨勢去
考慮你的專業是什麼？人才市場對你這類人才的需求有多大？留意一下你周圍的人：你的同學、你的朋友、和你找同一個工作的人，他們能拿多少的薪水？結合公司的情況，取他們中間的一個平均值來考慮你的期望薪資，同時還應該多留意新聞中和本行業有關的報道。
策略2：不拘泥於薪資本身
在面試中談薪水，是不能“就薪水談薪水”，要把握適度合理的原則。告訴自己的面試官，薪水不是重要的，你更在乎的是職位本身，你喜歡這份工作；告訴公司你希望公司能瞭解自己的價值。這樣，就能將薪金問題提升到另一個高度，將有助於你找到一份滿意的工作。
策略3：轉移目標
假如面試時老闆問你這樣一句：你目前拿多少錢？你該如何回答呢？關鍵句：過去的工資並不重要，關鍵是我的工作能力。
這個問題你千萬要謹慎回答。如果你目前薪水太少的話，那麼直接回答不會給你帶來什麼好處。我建議你可以這樣説：過去的工資並不重要，關鍵是要展示你的工作能力以及你能為公司做的貢獻。
策略4：控制比例
當老闆終於開始和你談具體工資數目時，你該怎麼開口呢？你應該技巧地讓僱主先説個數。
每個僱主在心裏對薪水的上下限度都有個數，他們經常會在那個限度內自由調整。他們手頭掌握着你所不知的內情。當你不知道對方是怎樣想的時候，你往往會自降身價。所以，在你提出任何薪水要求之前，請務必搞清它的大致價位。假如它低於你的心理價位，你就定一個比你現在的薪水高至少10%-20%的價。倘若你現在這個位置拿的錢太少了，那麼適當再抬高一些。
策略5：多留餘地
如果你必須得先開價，那怎麼辦呢？切記勿將底線定得太低！
給出一個大致和你心裏想的相同的範圍，但要記住：僱主往往會盯住你的底線，所以你不能把底線定得太低。給出的餘地大，洽談自然也就更靈活了。
面試問題回答有哪些技巧
1.刁難問題回答技巧
對於沒有任何求職經驗的大學生來説，面對面試官的提問，有時，真的會防不勝防，被打個措手不及。 慌亂中，舌頭髮麻，雙手顫抖，霧裏雲裏，不知所言為何物。但實際上，面試官的提問並沒有那麼可怕，咱們不妨來剖析一下面試官的一般提問方式，做到知己知彼，百戰不殆。 1.封閉型提問例：你願意做工程師還是市場開發人員？
分析：問題答案具有確定性和唯一性，應試者只能做既定性的回答，不應加以隨意發揮。 出招：這種問題回答力求簡潔，明白，一般不需作過多的補充和修飾。
2.開放型提問
例：你的性格特點是什麼？善於與人相處嗎？
分析：提問具有發射性和靈活性，應試者可以根據自己的實際情況作出較為自由的選擇和回答。 出招：小心！這類問題很關鍵。回答得好壞，直接關係到錄用與否。而且這些是你事先可以準備的。同時，這類問題，回答得好，就是絕好的表現自己，推銷自己的機會，可以令面試官目相看，頓生愛才之心。
3.假設型提問
例：如果讓你來當我們公司的總經理，首先你會做幾件事？
分析：這都是假設性的情況，目的是考察應試者的想象能力，原創能力。解決或處理突發情況的能力。
出招：面對這種問題，切忌長時間的沉默，但也不要不經考慮急於回答。需要對問題的關鍵部位進行詳細分析，提出切實可行的解決方法。不過也不要做長篇大論。
4.控制型提問
例：你以為我們的改革怎麼樣？
分析：面試官對提問問題答案有一定的傾向性，希望能得到符合他的心意的回答。
出招：聰明的你，可以順水推舟，給面試官一個較為滿意的回答，但若你對這家公司的改革確實有意見，而且有特殊的理由，倒也可以談出自己的看法，令面試官覺得耳目一新，出奇制勝。否則，還是誇誇他他吧。很多的時候，領導者是需要讚賞的！
5.否定型提問
例：我們要求的都是大學本科以上學歷的，你只是專科，恐怕不合適吧？
分析：這其實是面試官故意為之，目的是通過指出應試者的薄弱之處，使其陷入一種困境，考察在這種極端情況下，應試者的心理承受能力。
出招：切記大吵大鬧，甚至拂袖而去，這樣只能反映出自己沒有修養。只要你相信自己行，你就行。表達出這種自信，努力扭轉頹勢。
6.連珠型提問
例：你喜歡讀書嗎？業餘時間都讀什麼書？經濟類的書讀得多嗎？哪一種管理理論你較為欣賞？ 分析：面試官力圖通過這一系列的問題，深入瞭解應試者某一方面的情況。
出招：你一定要按順序回答問題，也不一定每一個問題都回答，在表述中留心表現出自己的個性及優點。
面試的時間通常很短，求職者不可能把自己的全部才華都展示出來，因此要抓住一切時機，巧妙地顯示潛能。例如，應聘會計職位時可以將正在參加計算機專業的業餘學習情況”漫不經心’地講出來，可使對方認為你不僅能熟練地掌握會計業務，而且具有發展會計業務的潛力；報考祕書工作時可以借主考官的提問，把自己的名字、地址、電話等簡單資料寫在準備好的紙上，順手遞上去，以顯示自己寫一手漂亮字體的能力等。顯示潛能時要實事求是、簡短、自然、巧妙，否則也會弄巧成拙。
面試前的準備
面試前，學生首先要對自己的申請材料瞭如指掌，對各種問題要儘可能地準備。要明白自己為何選擇所選擇的專業，為何要申請這個學校。這點很重要，無論哪所學校都希望招到適合自己學校的學生。即使職業目標和所選擇的學校有差別的話，有些學校也是同樣會拒絕你的，因此要對將要進行面試的學校充分了解。也可以將自己希望瞭解而在學校網站或其他材料上無法瞭解到的問題一一記錄，以便在面試中向面試老師問詢。很多面試老師會在問話接近尾聲時會問申請人有沒有問題。
大學在招生過程中進行面試的目的：
一、瞭解學生的溝通能力。溝通能力不僅僅指英語口語能力，還包括思考問題的能力、表述的邏輯性、個人觀點和價值觀等方面。
二、核實或進一步瞭解申請材料中的某些信息。
其實，校方面試人在面試之前已經對申請人的材料仔細閲讀和研究過。他們往往對申請材料中的某些細節有興趣，或者對材料中的某些部分存在疑點需要核實。
在面試的過程中需要注意的是：
一、語速適中切忌對準備過的問題，語速過快，而對生疏的問題結結巴巴，造成前後差別很大，給面試官留下作弊的印象。同時，如果語速過快也會帶動面試官語速過快，很容易出現聽不懂的情況。
二、自信。面試官希望看到你能胸有成竹，充滿自信。另外，不用太緊張，只用把面試官當作是一個朋友，把面試當作是一個交流溝通、展示自我的機會。
三、真誠。儘可能地表達自己的心聲，不要説一些敷衍了事的話，面試官一般都希望每個學生的想法都是獨特的，而不是千一律的。
四、主動。主動的原則很重要。儘可能地在面試中能處於主導的地位，而不是被動地接受提問，儘可能地將面試的話題引向你擅長的方向，也可以説一些與學術無關但又很獨特的東西。這樣，才能給面試官留下深刻的印象。
五、簡潔。簡潔、切中要害，儘量不要説一些廢話。
六、避免談論政治、宗教等敏感話題。
七、避免在電話中和麪試官進行爭辯，在提出自己的觀點的同時，要尊重對方的觀點。
通過上面的介紹，希望同學們在美國研究生申請的時候，可以做好面試技巧的充分準備。
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