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中國航空港建設總公司：
就貴公司蚌埠項目部經理趙長江拖欠蚌埠鴻鑫建材有限公司（以下簡稱鴻鑫公司）經理張繼紅的蚌埠蘭凌路工程材料款一事，本律師受鴻鑫公司暨張繼紅委託和安徽北正律師事務所的指派，依據中華人民共和國有關法律法規，結合本案具體事實，現向你公司函告如下：
1.請你公司在20**年1月24日前向蚌埠鴻鑫建材有限公司支付工程材料款共計561715元。
2.若不按時支付，本律師將代理鴻鑫公司暨張繼紅將此事訴諸於法律，起訴至蚌埠市蚌山區人民法院，通過法律手段來追究你公司的法律責任。屆時，鴻鑫公司將不再保留與你公司友好協商的餘地，你公司不但要全額付清欠款，而且還要支付滯納金、本案的訴訟費、律師費以及一切與此相關的費用。
特此函告！
安徽北正律師事務所
沈濤：律師
20**年1月18日
致：××有限公司
**律師事務所繫根據中國法律登記註冊的中國律師事務所，本律師函署名律師具有完全的合法執業資格。本律師依法取得××有限責任公司（以下稱“委託人”）的授權，向貴司致函如下：
貴司與委託人在***年成立**合同，由委託人發行貴司《××時尚》、《××君子》等期刊發行物，委託人收取刊物支付相應款項後卻得知上述刊物系冒用某著名刊物刊名出版。根據《出版管理條例》第三十條之規定：“任何單位和個人不得偽造、()假冒出版單位名稱或者報紙、期刊名稱出版出版物”，貴司交付委託人的《佳人時尚》等刊物為非法出版物，此事實，已為上海市新聞出版局認定。
有鑑於此，本律師代表委託人致函貴司
第一、鑑於《××時尚》為非法出版物的事實，根據《合同法》第52條之規定“有下列情形之一的，合同無效：（一）一方以欺詐、脅迫的`手段訂立合同，損害國家利益；（二）惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益；（三）以合法形式掩蓋非法目的；（四）損害社會公共利益；（五）違反法律、行政法規的強制性規定。”故貴司與委託人的書刊發行合同應為無效合同。
第二、根據《合同法》第58條之規定“合同無效或者被撤銷後，因該合同取得的財產，應當予以返還；不能返還或者沒有必要返還的，應當折價補償。有過錯的一方應當賠償對方因此所受到的損失，雙方都有過錯的，應當各自承擔相應的責任”，貴司應將所收的刊物費用全部退還委託人。
第三、除上述刊物費用外，由於貴司的行為，尚給委託人造成了其他的經濟損失，根據《合同法》第58條之規定，應由貴司承擔，但在雙方調解階段，委託人可以考慮放棄。
考慮到雙方的合作關係，也便於雙方進一步的合作，在本律師調解階段，委託人只要求貴司退還部分款項計人民幣128593.52元即可。請貴司在七日內對本函所涉內容做出書面回覆與説明，否則委託人將採取相應的法律手段就貴司的違法行為追究貴司的法律責任，並就委託人可能因此所遭受的經濟損失向貴司進行追索。
專此函告，望貴司慎思並妥善對待。
**律師事務所律師函
**年**月**日
致：#####有限公司
XXXXX律師事務所繫根據中國法律登記註冊的中國律師事務所，本律師函署名律師具有完全的合法執業資格。本律師依法取得北京####有限公司(以下稱委託人)的授權，向貴司致函.
2008年11月,貴司與委託人簽訂了北京市建設工程勞務分包合同,在合同履行過程中, 貴司出現施工質量嚴重不符合施工要求等諸多違反合同約定的情形 ,貴司的諸多原因,使工期延誤; 根據貴司與委託人簽訂的北京市建設工程勞務分包合同的條款的約定,委託人可以終止合同.現貴司自2009年5月13日已經撤離工地現場.
2009年5月11日,由於貴司不支付其工人工資及其他種種原因,貴司的工人罷工並聚集在委託人的辦公室門口聚眾鬧事要求支付工資, 委託人無數次聯繫貴司,均無音,委託人替貴司墊付了工人工資199657元.
有鑑於此，本律師代表委託人函告貴司：
1. 終止與貴司的合同關係;
2. 經工程核算結算，貴司應該返還委託人工程進度款279281元;
3. 支付委託人為貴司墊付的工人工資199657 元。
考慮到雙方的合作關係，在本律師調解階段，委託人要求貴司在自收到本律師函七日內對本律師函所涉內容做出書面回覆，否則委託人將採取相應的法律手段就貴司的違約行為及不負責任的行為追究貴司的法律責任，並就委託人可能因此所遭受的經濟損失向貴司進行追索。
專此函告，望貴司慎思並妥善對待，以免訴累。
XXXX律師事務所
律師：
日期：
聯繫方式：
一、律師函的定義
律師函寫作是基本的律師業務，更是文書寫作基本功之一。律師函多用於提醒對方及時履行合同、警告違約後果等情況，往往屬於訴訟的前夜警告，好的律師函言簡意賅，一語中的，言辭強硬之餘不失靈活，往往能達到“不戰而屈人之兵”的目的。
律師函是指律師(包括公司律師、公職律師)接受客户的委託或者(其他形式的授權)就有關事實或法律事實進行法律評價和風險估計，以解釋説明、調查取證、通知催告、請求制止，進而達到一定預期的法律效果滿足委託人訴求而由律師根據事實和法律出具、以律師事務所和律師名義發送的專業法律文書。
二、律師函的作用
1、調查求證
律師在日常業務中，經常出現當事人準備起訴卻證據不足的情況。這些情況，有些可以通過發律師函來解決。如發函告訴對方如對帳目有異議，在10日內書面通知原告或者代理人。對方沒有提出異議。但對管轄權提出了異議。最後，在開庭之前，被告對帳目沒有提出異議，案件得以調解。被告直接向原告開具了一張20萬元的現金支票。
問題是，對方提出書面異議的期限是否具有法律效力以及如何證明對方收到了律師函。書面異議的期限可以從合同的角度來理解和主張。可是逾期是否視為承認有不同的理解。 對方是否收到了律師函，以回執為準，因此只能發掛號信或者特快專遞。公證送達也可以考慮。需要説明的是，律師函的調查取證作用是有限的，對象要有選擇，不能一概而論。
2、達成庭外和解協議
律師函的和解作用是其主要的.用途。正是這個原因，使律師函受到越來越多人的歡迎。這類律師函通過通知對方在指定期限來人、來函、來電協商的方式來促使雙方達成庭外調解協議。但要指定具體期限，並且要給對方必要的準備時間。另外，還要告知對方如果逾期不來處理，將面臨什麼後果，譬如起訴了、解除合同了、停止付款、停止供貨了等等。
3、通知解除合同
這是合同法賦予當事人的一項權利，依據是《合同法》第九十三、九十四、九十六條的規定。告知對方合同自通知到達時解除。對方有異議的，可以請求人民法院或者仲裁機構確認解除合同的效力。通過律師函通知解除合同，需要注意一點，法律、行政法規規定解除合同應當辦理批准、登記等手續的，依照其規定。
4、用律師函履行其他法律告知義務。
這方面有許多，如通知追認無權代理人的代理行為的、不安抗辯權的行使、同時履行抗辯權的行使、先訴抗辯權的行使、通知合同無效、撤銷權的行使等等，凡是當事人具有的告知權利，都可以通過律師函來完成，具體大家領會。
三、律師函出具的基本原則
為了避免律師與委託人之間、律師與受送主體之間可能產生的潛在糾紛，規範律師函這一重要的基礎性的法律服務業務方式，控制出函律師事務所和律師的風險，律師函的出具應當遵循下述基本原則或要求：
(一)真實原則
律師函是依據委託人的事實陳述和委託人提供的事實材料為依託的，首先，律師應當告知委託人真實客觀陳述其事實，不得做捏造事實、無中生有，否則承擔法律責任。其次，律師應當嚴格按照委託人陳述或材料的客觀內容，在律師函中不假不妄地進行事實陳述和分析。委託人不真實的陳述或者律師的失真地事實分析都可能造成嚴重的法律後果。
(二)合法原則
律師函必須建立在對客觀事實的合法性分析的基礎上，才能是委託人的意見得到法律的支持，產生法律的威懾效果，如果律師的律師函不符合法律的規定，造成有關損失的，須承擔賠償責任。
(三)委託原則
律師事務所必須與委託人簽訂書面的委託合同，明確地約定雙方的權利、義務和責任律師必須和委託人建立書面的授權委託手續。以確定委託關係、委託範圍及代理權限，律師只在授權的範圍內發表律師函，最終的律師函在發出前要取得委託人的書面認可。注意的是，對律師函書面確認手續不能替代委託手續，實踐中經常有律師進行這樣的替代。
(四)必要原則
有些情況下發出的律師函是沒有多大的必要的，雖然律師函的應用範圍比較廣泛，但是律師函不是胡椒麪，不是狗皮膏藥。謹慎發出律師函才能取得預期的效果，這樣才能使委託人認識到你在考慮他的成本，值得信賴。
(五)保密原則
律師函的受送對象要準確，範圍不得無故擴大，要限於當事人，或受送達對象的負責人。實踐中，為了製造輿論壓力或者藉助聲勢或者作秀，往往在媒體上公開發表或在公眾場所公開發布律師函，一是這種方式很不適當，違反送達對象是特定的原理，原則上不應公開發布，除非是需要進行公示的法律聲明。二是這種公開很可能引起侵犯商業祕密或榮譽、個人隱私或名譽的風險，加大了律師函法律服務的風險，很可能律師事務所成為連帶責任人之一。
四、律師函的書寫要求
律師函可以分為抬頭、首部、主體、尾部和腳部五部分。其中，抬頭和腳部主要是使用律師事務所統一格式，沒有太多技巧性的東西。下面重點講述首部、主體和尾部三部分：
1、首部
首部的格式同一般的公文寫作一致或大同小異。即第一行留空，第二行寫律師函件標題，律師函標題一般不要簡單寫成“律師函”三個字，這樣不容易讓讀者直截了當地領會文件要旨。
第三行寫發函號，一般由發函律所代字、年份和序號組成。如(××年)天祥律函第××號如單數要寫01，第四行留空，第五行寫送達對象全稱，最後一個送達對象名稱後標全角冒號，另外還要注意送達對象一定要寫全稱而不能寫簡稱。
2、正文
正文一般分為四個部分：委託來源、事實概要、法條引用和律師評述、威脅性的要求或意見。其中：
(一) 委託來源 這部分主要講述的是委託人、受委託律師事務所、受指派
的律師及委託事項。基本陳述方式如下：
××律師事務所(以下簡稱“本所”)依法接受××(以下簡稱“××”)的委託，指派×××律師(以下簡稱“本律師”)出具本律師函。這部分常見的錯誤是律師往往以自己的名義向送達對象發函，這是不符合我國律師執業規範中關於由律師事務所名義統一接受委託要求和辦理業務的要求
(二)事實概要 要留意這一部分的寫法比較特別，不需要像法律意見書一樣詳細展開，只需以委託人提交的材料和委託人的陳述為基礎，扼要地將事實和爭議焦點總結出來即可。這是因為律師函最主要的作用是“宣示”而非“分析”，如果詳加分析則顯得喧賓奪主了。
(三)法條引用和律師評述 這一部分的寫法與事實概要相反，雖然律師函篇幅往往很短，但在這一部分，往往需要將法條全文引用。何故?這是因為律師函除了“宣示”的作用外，還有“説服”，而説服讀者最簡潔的方法就是“以法服人”，將法條全文完整引用，能夠有力地建立起自己的論述基礎，這種方法最簡潔最直接。法條引用後就開始律師評述，將事實概要和法條結合起來進行評析，最後得出雙方在法律上應有的權利義務。當然要根據具體情況而定，此部分寫或者不寫。
(四)威脅性的要求或意見 最後一部分是律師以專業語氣告知對方，要求其在“規定期限完成規定事宜”。在提出要求的基礎上進一步“威脅”，若對方不按照要求辦理，將面臨何等不利狀況和後果，例如承擔相關費用或損失等，強化律師函的威嚴性和委託人的立場。要注意這部分威脅性內容必須留有餘地，用詞堅定但不能過急，不應過度惡化雙方關係而打消對方提出和解的積極性，更不能把本部分內容誇大，變成非法的威脅恐嚇。
總之，正文的行文風格和用語要考慮對方的特點，如果屬於普通人，應當通俗易懂;如果屬於法人和社團組織，可以行文正規一些;如果是專業人士，則應該使用法言法語。
3、尾部
主要由律所蓋章、律師簽名、簽署日期和聯繫方式共四部分組成。前三部分一律右側頂格書寫，其中律師簽名應該手籤，下面用印刷體標註上律師姓名。簽署日期為避免書寫潦草，應該儘量打印事務所和簽發律師的全名。最後一行註明律師的聯繫方式，方便對方與律師及時聯繫。一個完整的尾部格式如下：
××律師事務所
律師：_______
××××年××月××日
附委託律師聯繫方式：
××律師事務所×××律師
地址：×××× 電話：×× 傳真：××
律師函
湖北××股份有限公司：
本律師受中國××資產管理公司委託和北京市盈科律師事務所的指派，依據中華人民共和國有關法律法規，就貴公司拖欠借款不還事宜，特向貴公司發出如下律師函：
貴公司曾向原中國××銀行××支行借款本金2000萬元，用貴公司的房屋、機器設備等作抵押。20xx年x月，中國××銀行××支行將該項債權轉讓給中國 ××資產管理公司。中國××資產管理公司武漢辦事處委託荊州市××資產管理有限公司及北京市盈科事務所***律師對該項債權進行清收。截止到20xx年xx 月xx日，該項借款本息餘額累計已達萬元。
荊州市××資產管理有限公司接受委託後多次與貴公司進行接洽，商談如何還款事宜，但貴公司一直沒有拿出還款的誠意，致使該事項陷入僵局。現正式向貴公司發出律師函，請貴公司於20xx年xx月xx日之前，採取措施籌措資金，履行還款義務。
律 師 函
蓋某：
我所繫中國正式登記註冊的中國律師事務所,本函署名律師具有正式合法執業資格。我們在此謹代表重慶某某工程有限公司向您鄭重致函：
經核對，截止本函發送之日，您與xx某某工程有限公司的勞動關係仍未正式解除，有雙方簽定的勞動合同為證。因此為保護您的自身利益和xx某某工程有限公司的利益，請您在從新就業前先將原勞動合同解除。
在此本律師希望您能在收到本函三日內就上述一事給予一個良性和理性的迴應。
如果該事件在您處能得到妥善和慎重的處理，本律師將表示讚賞和感謝。否則我們將以我們認為合適的方式維護委託人的合法權益，同時追究相應法律責任。
此致
xxxxx事務所
執業律師：xxx
電話：
XXX有限公司：
北京市XXX師事務所接受北京XXX有限公司的委託，指派XX律師就貴公司拖欠合同款項事宜，出具本律師函。
根據我委託人提供的相關資料，查明如下事實：X年X月X日貴方與委託人購銷合同，約定向委託人購買XX，總價款XXXX元，約定合同簽訂之日起三日內，貴公司在收到等額發票及付款通知書後向委託人支付合同總額的50%作為預付款，貨到驗收合格之日起三日內付清全部貨款總額;合同還約定由委託人完成XX系統的安裝和調試，並簽訂了承攬合同，合同約定總價款為XXXX元，由貴公司分四次付清，在調試驗收合格十日內須支付完95%的工程款。後委託人按時交付太陽能設備，並完成安裝和調試，經貴公司相關負責人驗收合格，貴公司本應按時支付全部約定款項，但至今仍拖欠XXX元不予支付，且多次催要未果。
上述事實表明：我委託人與貴公司之間存在合法有效的購銷合同和承攬合同，雙方應當依據合同約定及時履行義務;而貴公司拖欠合同款的行為已構成違約，應承擔相應的違約責任。《中華人民共和國合同法》第107規定：“當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當承擔繼續履行、採取補救措施或者賠償損失等違約責任。”據此，貴單位應承擔以下法律責任：
1、立即支付合同款項 元(大寫： );
2、按照合同約定每延期一天按合同總額千分之三支付逾期付款違約金，共計 元(大寫： )
據我委託人陳述，仍然願意與貴單位友好解決此事，敬請貴單位接收此函告後，及時支付欠款，避免雙方訴訟之累。
本律師函以傳真(快遞)形式送達。
特此致函!
北京市XXX律師事務所
XXX先生：
本所/本律師依法接受XXX先生的委託，就您與XXX先生於2012年10月22日簽訂的《租賃合同》的相關法律事務出具本律師函。
本律師接受委託後認真的審查了您與XXX先生先後簽訂的三份《租賃合同》，也認真的聽取了XXX先生的陳述。現依據我國《合同法》及相關租賃法律、法規、司法解釋，結合XXX先生的要求出具律師函如下：
1、在您收到本律師函後，《租賃合同》在2013年10月31日到期終止，XXX先生將不再與您續簽租賃合同。
2、在《租賃合同》到期後，XXX先生多次要求您搬離租賃物，但您現在仍強行佔有、使用，XXX先生保留行使法律賦予的權利，追究您強行佔有、使用的行為。
3、希望您收到本律師函後七日內搬離該租賃物，搬離時不得損壞該租賃物，應當保留該租賃物的原貌，否則，XXX先生將保留要求賠償的權利。
4、該租賃物的水、電等費用，您應當及時結清，否則，將從押金中扣除。
5、您在租賃物到期後強行佔有、使用期間的佔用費，希望您和XXX先生協商解決。
本律師函的使用，只是依據XXX先生與您租賃的就位於XXXX路的《租賃合同》使用。
XXXXXXXX事務所
律師函（一）：
湖北××股份有限公司：
本律師受中國××資產管理公司委託和北京市盈科律師事務所的指派，依據中華人民共和國有關法律法規，就貴公司拖欠借款不還事宜，特向貴公司發出如下律師函：
貴公司曾向原中國××銀行××支行借款本金2000萬元，用貴公司的房屋、機器設備等作抵押。2006年9月，中國××銀行××支行將該項債權轉讓給中國××資產管理公司。中國××資產管理公司武漢辦事處委託荊州市××資產管理有限公司及北京市盈科事務所xxx律師對該項債權進行清收。截止到20xx年2月20日，該項借款本息餘額累計已達3012.64萬元。
荊州市××資產管理有限公司理解委託後多次與貴公司進行接洽，商談如何還款事宜，但貴公司一向沒有拿出還款的`誠意，致使該事項陷入僵局。現正式向貴公司發出律師函，請貴公司於2008年3月10日之前，採取措施籌措資金，履行還款義務。
若不按以上時光履行還款義務，本律師將代理中國××資產管理公司起訴至法院，透過法律手段來追究貴公司的法律職責，由人民法院依法採取查封、扣押、凍結貴公司資產的強制措施，並依法拍賣、變賣貴公司抵押給債權人的房屋、機器設備等財產。屆時，中國××資產管理公司將不再保留與貴公司友好協商的餘地，貴公司不但要全額支付拖欠的借款本金，而且還要支付借款利息、罰息，本案的訴訟費、律師費以及一切與此相關的費用都一併由貴公司承擔，貴公司的生產經營將要受到極大影響。請貴公司慎重思考訴訟帶來的一切法律後果。
北京市盈科律師事務所
xxx律師
律師函可以分為首部、正文和尾部三大組成部分。
一、律師函的首部
律師函的首部一般由三個部分組成：具體包括標題、函號和送達對象。
1. 標題
一個完整、規範的律師函標題一般由三部分組成：發函律師事務所的全稱，律師函的主旨及律師函字樣組成。這三個部分可以分三行顯示，不要放在一行裏面顯示，否則顯得標題太長，主旨不能突出，也顯得不夠美觀。如，上海某某律師事務所，關於A公司立即支付工程款，返還保證金的，律師函。
實務中律師函的標題大多數都很簡單，只有“律師函”三個字。這樣的表述方式，不具體、不明確、不專業。標題的最基本要求就是能夠表達律師函的主旨，要讓閲讀者通過標題就能夠清楚的知道發函人想要收函人幹什麼。
2. 函號
律師函函號的基本結構為：(年號)+發函律師事務所所在行政區劃簡稱+發函律師事務所簡稱+法律文書的性質即律師函的簡稱+字第xx號。如，(201x)滬x律函字第xx號。關於第xx號一般有兩種表達方式：1.按照律師事務所或發函律師的總髮函的份數來編寫。如，本年度的第50封律師函就可以表述成第50號。2.按照發函的日期來編寫。如，201x年1月4日發的函可以表述成第201x0104號。這種表達方式的問題就是如果同一天發了多封律師函，就不太好管理了，而且律師函的最後落款本身就有成函時間。根據自己習慣選擇方便的。
實務中很多律師起草的律師函根本沒有函號的，或因根本不知道有這東西，或知道有函號，但不知道怎麼編寫函號。律師函沒有函號，1.顯得不專業。有函號給人感覺，好像像那麼回事，能顯示專業精神。2.也不便於文書管理。有函號查閲、管理起來很方便。
3. 送達對象
送達對象即接受律師函的機關、單位或個人等主體。為了表示對送達對象的尊重，送達對象要用全稱，不可省略或用不規範的簡稱。當送達對象為個人時需在姓名後加先生或女士等尊稱。
在送達對象中有一個需要注意的事項，即到底向哪個主體送達律師函?如果在律師函中涉及到其他當事人的可以進一步加強律師函的威力。每個主體都可能有上級或類似的主管單位等能給他施壓的單位或個人。分公司有總公司，子公司有母公司，掛靠單位有被掛靠單位，僱員有僱主等等不一而足。我們可以通過同時給這些主體發函來給對方施壓從而使自己取得優勢。當對方是大型組織和政府機構等時這種方法的尤為有效。在給法人等組織發送律師函時要同時抄送給法人的法定代表人或其他主管領導。如，致：某某公司，並某某先生/女生。這樣做通常都能刺激起對方做出有利於你的反映和回覆。
二、律師函的正文
律師函的正文一般由四個部分組成：具體包括委託聲明、事實簡述、法律評論和律師意見。
1. 委託聲明
委託聲明由委託來源及委託事項兩部分組成。委託聲明主要是向送達對象表明律師向其出具律師函的合法授權來源，以及委託人的委託事項，即委託人想讓送達對象做什麼或不做什麼。
實務中有些律師函直接以律師本人受委託名義向送達對象發函，根本沒把律師事務所放在眼裏，因為他在委託聲明中壓根沒提到所執業的律師事務所。這樣的表述是不符合律師執業規範中要求由律師事務所統一接受委託的要求的。委託聲明的規範表述應該為：xx律師事務所(以下簡稱“本所”)依法接受xx(以下簡稱“xx”)的委託，特指派本所xx律師(以下簡稱“本律師”)就xx事宜出具本律師函。或者根據個人的表達習慣，把委託事項放在前面表述。
2. 事實簡述
一封好的律師函應該在委託人提交的材料及委託人陳述的基礎上，通過有組織、有邏輯性對案件事實進行敍述，使送達對象相信你列舉事實的合理性及真實性，並迫使其做出對自己有利的行為。
事實簡述部分有以下幾點注意事項：
2.1 簡明扼要
律師函在對事實部分進行敍述時不需要向法律意見書那樣詳備，只需要根據委託人提供的材料，簡明扼要的將事實與雙方爭議的焦點總結出來即可。法律意見書是律師在充分的資料準備及法律研究的基礎上做出的，而律師在出具律師函時很多時候對案件的事實及證據的掌握並不充分。律師函更多承擔的是宣示功能而非分析功能，律師函只是打前站用的，後面還有一系列組合動作，不宜詳述，言多必失。
2.2 以“根據委託人提供的資料及陳述”這樣的字句開頭
老江湖都知道當事人給律師的信息很多時候都是經過過濾的，當事人經常告訴律師那些他們想讓律師知道或自認為律師可能想知道的信息。很多時候他們並不説出全部事實，特別是那些他們認為可能是對自己不利的事實。這樣做是危險和愚蠢的，你花錢請的律師是來維護你的利益的，只有在充分了解事實的基礎上才能制定出可行的方案來更好的維護你的利益。
如果你只是在聽取了一方面事實而且還是經過加工的事實後就認為自己已經瞭解了全部事實而做出決定是非常危險的。為了規避風險，你得給自己留有迴旋的餘地，以免你的委託人所講述的事實不是完全準確的，所以在列舉事實的段落前可以這樣開頭：根據委託人提供的資料及陳述。
2.3 強調有利事實，最小化不利事實
出具律師函一方的好處就是可以組織對你的委託人有利的事實。如果事實對你的委託人有利，那就強調事實;如果法律對你的委託人有利，那就強調法律;如果情理對你的委託人有利，那就強調情理，總之不管優勢是什麼，都要在你的律師函中對它們予以強調和渲染。在強調有利事實的同時，要最小化不利事實。你的目的就是要儘可能讓對方相信你的委託人是沒有弱點的。
在事實簡述部分有一點需要提醒注意的，就是關於默認聲明。
有些律師函在事實陳述的結尾還會加上一個默認聲明：如，如果我們在最後期限前還沒有收到您的書面回覆，我們就假使與我們的委託人有關的事實都是準確和完整的。或簡單的表述成：對律師函的內容有異議，請在最後期限前書面告知我方，逾期視為沒有異議。
這樣的表述單從法律上分析是有問題的，沉默作為意思表示，只有在法律有明確規定或當事人有明確約定的情況下才可以，否則不能作為意思表示。簡單説就是，法律沒有明確規定和當事人沒有明確約定的情況下，即使對方在最後期限之前沒有回覆也不構成對事實的認可。那默認聲明是不是就不需要了呢?答案是否定的。默認聲明是有它的實際效果的，可以給對方施加以壓力，逼迫對方做出回覆。
3. 法律評論
法律評論由法律引用(包括合同條款的引用)和法律分析兩部分組成。在上一部分對事實進行簡述之後，就得以事實為依據對對方的違約或違法行為進行法律評論。法律引用(包括合同條款的引用)是為了説明對方的違法或違約行為是有明確的法律規定或合同條款約定的。法律分析就是通過對法律或合同條款的引用説明對方的行為是違法或違約的。為了增強律師函的説服力，最好的方法當然是拿法律來説事了，依法服人。明確指出對方行為違法或違約的地方，再加上律師的法律分析，這樣就更能使對方相信你的主張是可信的，是站得住腳的。
4. 律師意見
律師意見由需要送達對象做什麼及不這樣做的後果兩部分組成。這部分就是“合法恐嚇部分”。通過對對方需要承擔責任的事實原因和法律原因分析之後，下面就得明確提出我方的具體要求了。這一部分是律師以專業語氣告知對方，要求其在規定期限內完成規定事項，否則承擔不利後果。
律師意見部分有以下幾點注意事項：
4.1 不要把話説滿了
律師意見部分是整個律師函的高潮，要特別注意這部分“威脅性”的內容必須留有餘地，不能把話給説滿了，在用詞的時候一定要為雙方和解留下空間。不要過度醜化對方，這樣只能使雙方關係惡化，指出對方的不當行為已經構成了違法或違約就可以了，不要把對方説的跟王八蛋似的。在實務中有些律師函用語非常強硬，你看了就煩，有什麼了不起的不就是一封律師函嗎，大不了打官司。
4.2 為行動確立時間表
你發律師函的目的就是要求對方在一定得期限內為一定行為或不為一定行為，所以你得為對方的行動確定時間表，並給出行動的最後期限。最後期限能促使人採取行動，隨着最後期限的到來，壓力會越來越大，必須做出決定，採取行動。
這裏有一點需要提醒注意的，就是給出的最後期限一定要短。比如，當你起草一封涉及合同違約的律師函時，建議違約方必須在xx日內承擔違約責任，不然將予以起訴。你給出的最後期限一般不要超過10天，否則就沒有效果了。你給予對方過多的時間將會減損最後期限的威力。時間帶來壓力，只有短時間才能造成緊迫感，這就是最後期限一定要短的原因。
4.3 警告如果不採取行動將要實施制裁
為了達到最大的效果，你應該在最後期限上加上制裁。如果對方不遵守最後期限，你要堅定你的立場讓制裁予以執行。特別是在向非律師發送律師函時，除非你明確指出將要實施某種制裁出，否則對方可能根本就不知道不採取行動的後果會是怎樣的。
制裁部分要達到最好的效果就得全方位、多角度的表達，包括法律責任角度、商業利益角度、商業信用角度等等。如，可以向對方明示：如果我們不能在最後期限內得到您的回覆，我們將以適當的法律程序解決此問題。一旦提起訴訟你方將因此遭受損失，不但需要支付本應支付的費用，還需要承擔違約金、訴訟費，商業信譽也將受損，甚至還需要承擔律師費等。一旦對方意識到如果不能按照你的要求行動，將會遭受更大的損失時，就會採取更為積極的行動。
律師函正文最後不要忘記另起一段寫上“特此函告!”。
四、律師函的尾部
律師函的尾部一般由四個部分組成：具體包括律師函的寄送方式、附件、落款和聯繫方式。
1. 寄送方式
律師函的寄送方式就是在律師函中明確表明這封律師函是以何種方式寄送的。律師函最好用郵局特快專遞的方式寄送。這樣能確保對方能收到律師函，萬一對方否認收到了律師函，還可以讓郵局出具對方已經簽收的證明。通過EMS寄送能增強律師函的正式性及緊迫性，還能更好的保存證據。如果你知道對方的傳真或郵箱，還可以同時以傳真和郵箱的方式發送。律師函的寄送方式的規範表述，如，本律師函以特快專遞及傳真(註明送達對象的傳真號碼及收件人)的方式送達。或本律師函以特快專遞及電子郵件(註明送達對象的郵箱號及收件人)的方式送達。
2. 附件
律師函的附件一般包括授權委託書、委託人提供的證據材料、法條、判決書等。授權委託書用以證明發函律師和委託人之間的委託代理關係，説明你發送律師函的合法性。委託人提供的證據材料用以證明律師函事實部分的敍述為真，並且有相關證據予以證明。法條用以證明律師函提出的要求完全是有法律依據的。判決書用以證明對方這種違約或違法行為，我方的主張已經有相關的判例予以支持，從而迫使對方按照我方的要求去做。當然具體附件需要提供那些材料，還要看委託事項的具體情況。實務中很多律師函只有一份律師函，並沒有任何附件，這樣做很不專業。
3. 落款
律師函的落款具體包括律師事務所的名稱、發函律師姓名(實習律師、律師助理等均不得署名)和成函時間。在律師函的落款處要加蓋律師事務所的公章，證明律師發函的合法性。發函律師的姓名要有印刷體和手寫體(或加蓋發函律師的私章)兩種。有些律師的字跡非常潦草，所以需要印刷體予以確認。成函時間用漢字將年、月、日標全。注意將“零”寫為“○”，而不是英文字母“o”或者阿拉伯數字“0”。實務中很多律師的律師函為圖方便多用阿拉伯數字，很不規範。
4. 聯繫方式
律師函的聯繫方式包括髮函律師的聯繫方式及委託人的聯繫方式。聯繫方式一般包括律師事務所的名稱、發函律師的姓名、電話號碼、郵箱、傳真號碼、聯繫地址和郵編等。這樣方便對方可以有多種方式和我方取得聯繫。
實務中也有隻寫發函律師聯繫方式的，這樣對方就可以直接跟律師溝通，律師再把溝通的情況及時反饋給委託人，這樣律師的工作就有形化了。如果對方直接跟委託人聯繫，律師還得從委託人那獲得信息，那就比較被動了。還有些委託人認為既然已經委託律師了就直接和律師聯繫就可以了，也怕自己説出對其不利的話。
律師函格式
信函的主體是書寫信函的目的之所在。您必須讓讀者清楚地知道您想要表達的意思和目的。如果您的信函讓讀者一頭霧水，讓他們不知道您要説些什麼的話，那這樣的信函是不合格的。大多數的信函常常會在某些地方步入這兩個極端，但遵從下述建議卻可以讓您的信函走上成功之路。
明確你和客户之間的關係。讓其他人儘快地瞭解到誰是您的客户，這樣做很重要，也會帶來意想不到的效果。首先，這會告訴讀者您的客户有律師。其實，大多數的客户都希望滿世界的人知道他們是有律師的，所以這會令您的客户感到高興和自豪。其次，這還讓讀者知道您不是他的律師。如果不這樣做，會讓那些實際上和你沒有代理關係而自認為和你有代理關係的人起訴你，所以這樣做，也會讓那些不負責任的送交者感到有些輕鬆。
明確你和客户之間的關係真的很重要。佛羅里達州律師條例之職業行為規則中的第4-4.3款也規定：
“在處理自己代理的客户和一個沒有代理人的當事人之間的事務時，一個律師不得聲稱或者暗示自己的處理是公正無私的。”
因此，您在起草信函的第一時間、第一部分應該寫道：“我代表____.”自此以後每次撰寫信函，您都應該再次證實您所代理的客户並稱之為“我的客户”。
陳述信函的要旨。為什麼要讓讀者自己猜測呢？您應該直截了當地説出您為什麼要寫這封信。這裏有一些此種表達法的例句：
“本文旨在______.”
“本文通知您_______.”
“我的客户指示我____.”
“本文確認___________.”
“本文證實我們今天在電話中交流的內容為_____.”
如果有隨信附件，首先要列出他們的清單。附件清單應該放在信函的首部，這既可以讓您的工作人員輕鬆地收集這些附件，也可以讓讀者確認這些附件是否已經全部收到。另外，這樣做，讀者就不需要到信函的全文中去尋找哪些是隨信附件了，特別是信函過長時，這樣做就更省事了。
為了避免將來引起關於附件的爭議，對這些隨信附件需進行詳細地説明，至少，這些附件的名稱和時間應該被列出。如果某附件已經被登記存檔，那存檔記錄信息也要被列出。另外，不管附件文檔是正本還是副本，都應該被説明。具體做法請參考下面這個例子：
“下列附件來源於您在****年__月___日的交易，在該交易日中，你從____處購買了一座住宅，該住宅位於_____，彼得斯堡大街，佛羅里達州：
房產擔保契約，訂立於****年__月___日，於****年__月___日登記存檔在佛羅里達州___縣的公共檔案中第__卷第___頁上（正本）
產權保險單，由_____於****年__月___日在_______簽發，單號為____（正本）
住房和城市發展部第1號授與聲明，發佈於****年__月___日（正本）“
用一些相互獨立的段落來描繪出信函的輪廓。信函的每個段落最好只表達一個獨立的意思、意見、觀點或概念。每個段落最多也只用四個或五個短句組成。如果某個段落過長，則應分成幾個小分段。段落之間應該按邏輯順序有條理地組織起來。當然，不需要一下子把它們都寫出來，可以邊想邊寫。另外，要力圖在一個段落或在鄰近的幾個段落中將相關的概念解釋清楚。本文的附錄中有幾個這樣的例子可供參考。
給每個段落加上一個標題並在該標題的下面劃上下劃線，這就像給一篇新聞註上標題一樣，作用是既可以讓讀者輕易地瀏覽信函全文並決定怎樣繼續精讀和消化信函的內容，還可以讓您以後在文件中很容易地查找信函的內容並回想起當時為什麼要這麼寫。
每個段落只能圍繞一箇中心來展開論述。這個道理很簡單，您在國小的時候就應該學過。根據這個道理，您應集中筆墨論述您在提綱中安排的概念或觀點。
如果該信函是發給客户的，那麼在書寫過程湧現的一些想法也要寫上。是的，在書寫過程中，常常會有很多好的想法浮現在你的腦海裏，比如：交易中可能出現的一些障礙，將來可能會發生的一些事情，過去已經發生了的一些事情，讓事情往好的方向發展的方法，等等。儘管這些想法從嚴格意義上講算不上法律意見，但最好還是寫在信函中。佛羅里達州律師條例之職業行為規則中的第4-2.1款也有這樣的要求：
“在為客户提供意見時，一個律師不能僅僅只提供法律層面上的意見，而且還根據客户的現實情況考慮到道德、經濟、社會以及政治等相關因素。”
如果該信函是寄給非客户的，那就不要提供任何意見。該類信函只需達到提供信息、提出要求等目的即可。換句説，不要給收信者提供任何法律上的意見。佛羅里達州律師條例之職業行為規則第4-2.1款的評述中説：
“在為客户代理的過程中，一個律師不得向非客户方提供任何意見，但建議其聘請律師的意見除外。”
陳述您的設想和依據。不管是意見書還是非意見書，都要詳細説明有事實根據的設想並給出相關意見和建議所依據的法律。對意見書來説，()常規是要詳細陳述意見所依據的事實以及相關的成文法和判例法。為了避免將來引起誤解，所以每封信函在提供意見或建議時都會提供相關的依據。陳述假設的`事實或相應的準據法不僅可以使讀者知道作者是如何得出這些正確結論的，而且還能讓讀者在發現這些假設事實不正確之後通知作者改正。
給客户的指示要用粗體字母。這樣做可以讓客户容易地理解您的信函並按您的建議去做。
在信函的末尾加上一個結束段落。下面有一些結束段落的樣本：
總結意見的：“總之，我建議您……”
採取措施的：“因此，請採取下列措施……”
提出要求的：“於是，我的客户要求您立即停止並終止……”
一般性結尾：“如有任何問題，請給我來電。”
________先生：
________律師事務所依法接受______女士的委託，就您與______女士關於離婚經濟補償一事，致函如下：
一、您有法律義務支付______女士人民幣五萬元整。
20____年____月____日，您與________女士自願簽署離婚協議，併到民政局婚姻登記機關辦理了離婚登記。離婚協議中約定：
“共同財產歸____所有，____補償財產折價款壹拾伍萬元，其中壹拾萬元離婚當天支付清。剩餘伍萬元於20____年____月____日前支付。”
離婚協議是您與______女士雙方真實意思表示，而且你們據此辦理了離婚，因此離婚協議合法有效，你們雙方都有遵守離婚協議約定的法律義務。
而且按照離婚協議約定，您當天還給______女士出具了相應的欠條，欠條上如是寫道：
“今因離婚分手，補償給______人民幣50000元(大寫伍萬元整)，現約定於20____年____月____日還給______，以前我與______所有的財產和債務與她無關。”
欠條中有您署名“____”，並且您還簽署了日期即“20____年____月____日”。
這樣一來，您對______女士財產折價的補償就變成您對張女士的.欠款，還款日期是20____年____月____日前。
綜上，根據離婚協議的約定和欠條表達的內容，您有義務於20____年____月____日前支付______女士人民幣五萬元。
二、本律師事務所的代理意見
王先生，前已述及，您有義務於20____年____月____日前支付張女士人民幣五萬元整，這是您與張女士於20____年____月____日就離婚事宜的約定，也可以説是您對張女士的承諾，但這不是隨隨便便的承諾，而是上升到法律層面的、受法律制約和保障的承諾。
回顧您與張女士於20____年____月____日登記結婚之初，你們根本沒有什麼財產，婚後你們家在雲南耿馬縣成立了陳氏兄弟食品有限公司，張女士與你們一家並肩奮鬥，這個公司也不負你們的汗水，日後給你們帶來了豐厚的利潤。公司成立之初，張女士付出了許多辛勞，這個想您也定然看在了眼裏，協議離婚時您主動提出財產折價補償張女士人民幣十五萬元，這件事讓張女士至今心存感激，這份感激絕不是單純經濟利益所能囊括的，她更感激您對她付出的肯定和認可。協議離婚時，你們結婚已經長達六年有餘，這期間任一方的勞動所得以及其他收入都屬夫妻共同財產，離婚時夫妻雙方都有分割的權利，且不説六年來張女士對家財積累的功不可沒，就是她僅是一個廚房妻子，她也有要求分割的法定權利。從這個意義上説，這十五萬元是她應該得到的。
你們的婚姻走至半途，談不上成功，現在雙方都各自有了新的歸宿和生活。失敗的婚姻可能雙方都會為此受些傷害，但既已分手，就不要再刻意計較誰是誰非，更不要對另一方耿耿於懷。對有限的生命來説，人生就是一個過程。從這個意義上講，你們曾經給過對方以歡樂，也曾經有過温馨的生活。當離婚之痛與日散遠，驀然回首，會不會想到可能更是由於自己的過錯才導致最終夫妻分離呢?時間如逝水，往日不可追，感懷昔日、尊重對方最好的方式唯一可行的就是主動履行當初的承諾。
王先生，20____年____月____日即您支付張女士人民幣五萬元的日子已屈指可數，不知您在百忙中是否還記得。據説，您作生意很得法，經濟上很有實力，屈屈五萬對您來説不足掛齒，而張女士目前經濟上陷入困境，生活上急需這筆錢救急。因此，如期支付張女士這筆錢無異於對她莫大的支持和相助。據説，您是個明事理、重承諾的個性，因此，無論廣東泰旭律師事務所，還是李女士本人，都認為完全沒有必要訴諸法律和法院來索要這五萬元，雖然在鐵的證據面前，訴訟的方法是一步到位、形之有效的最好和最終的手段;我們所以選擇以律師函的形式提前提醒您，就是我們相信您的為人，深信您會如期自覺地履行這個約定。
至此，廣東泰旭律師事務所和張女士靜候您於20____年____月____日前匯款過來的佳音!
____律師事務所，____律師
20____年____月____日
附：____律師事務所地址：____________
____律師電話號碼：____________
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