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美容院管理規章制度制定【精品多篇】

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:8.72K

美容院管理規章制度制定【精品多篇】

美容院管理規章制度制定 篇一

一、新員工章程:

1、詳細填寫入職申請表,附一寸照,身份證和户口複印件。

2、通過人事培訓管理中心考核合格,方可正式聘用,試用期間表現優秀者,給予提前正式聘用,正式聘用,按勞動部門規定繳交人事培訓合約書。

3、試用期未滿一個月自動離職者,薪水不給予補發,試用期不合格者,本院給予解聘。

二、人事章程:

1、員工調職,任免職由院人事部負責(決定)。

2、員工的學歷證書,健康證和工作合同書,按院規定繳交人事培訓中心。

3、員工辭職必須提前一個月交辭職報告,否則按自動離職處理,以書面向店長申請,店長核准,簽名確認,交經理批准,將工衣和其他屬於本店內的物品歸還本院,經查對辦理離職手續(主動辭職技能培訓費一律不退)。

4、凡有下列情況者,一律不得任用為本院員工:

(1)年齡未滿18歲;

(2)曾犯刑事案件,受有期徒刑之處分或遭遇通緝在案未撤消者

(3)曾在本院受記過懲戒處分者,或未經核准擅自離職者;

(4)因藏私受處罰有案底者;

(5)有吸食毒品、賭博、酗酒等不良嗜好者;

(6)患有傳染病、精神病、惡疾或身體衰弱不堪任職者

5、按本院規定美容師分七種級別(美容助理、初級、中級、高級、資深美容師、助理店長及店長),每種級別皆可循此結構做晉升,而要求晉升的美容師須經嚴格考核,符合等級標準後才可晉升,直接由院方負責人或管理中心授權人監考,並頒發由“雅威國際”技能等級證書(價值200元)

6、若有獲得國家承認的大專學歷以上的員工,底薪可提升30%。

7、根據工作實際情況,資深美容師、前台工作人員、主管、店長助理有晉升店長的機會與店長同時參加每季的考核。

三、工作守則:

上班時間:9:00—21:00或12:00—22:30

1、人員上班必須提前15分鐘上崗,保持最佳儀容儀表;

(1)化淡粧,穿肉色襪、不露趾黑色皮鞋;

(2)換工服;

(3)長髮必須盤起,指甲不能過長,不得塗指甲油。

2、服務時,應親切有禮面帶笑容,動作輕柔,服務認真,不得與他人談笑,大聲呼喊、喧譁。

3、服務客人時,要有敬業精神,且隨時注意客人的需求,不得以個人的情緒影響工作,隨時保持顧客至上的服務觀念,如發現禮貌不周,與顧客爭執或有顧客投訴,按本院規定進行處罰。

4、工作中所有的物品、產品、儀器,應設有專人管理負責,用後應歸還原處,隨時保持工作場所的整潔。

5、凡事都以本院整體利益着想,同事之間一視同仁,互動互愛,不得相互攻擊。

6、嚴守工作時間,不得擅離工作崗位,接聽私人電話(如有急事),應先向店長申請不能超過3分鐘;工作時不得傳呼美容師接聽私人電話;所有工作人員會見來訪親朋好友不得談天説地

學習、培訓、考核、晉升制度

一、凡被“雅威國際‘美容院聘用的員工都必須經過一個月的培訓,經考核合格後方可上崗。

二、職工考核的內容包括工作態度,實際工作成績,專業理論業務水平、專業技術技能,其宗旨是:“顧客至上,服務第一”。

三、職工工作成績的考核,主要包括完成工作任務的數量、時間和質量,解決工作和技術的疑點與難點,攻堅成果與傳授技術經驗的成績,安全、優質服務等方面情況。

四、經過考核之後,成績顯着方可在原來的工作崗位上逐級申請。經考核合格方可晉升。

五、如有員工自認為有晉升條件,必須向上逐級申請。經考核合格方可晉升9晉升員工必須在原崗位工作滿一個月後方可晉升)。

技術研討制度

一、技術總監召開技術研討會時,要符合精簡、高效原則,會前要準備,明確會議議題及所要達到的目的。

二、參加會議人員要準時出席,集中精力,圍繞技術中心問題討論。

三、會中員工要暢所欲言、大膽發言、講明理由與依據,最後由技術總監決定,並形成決議。

四、每天都應用20分鐘的時間來研究一下當天的技術情況,保證每個員工的工作和技術符合要求(建議午餐人員集中時)。

儀容儀表制度

一、服務人員在營業中,應身着工作服,將工號牌佩戴在左胸處,不得遮蓋或佩戴在其它部位。

二、工作時間,要求化職業淡粧,不得濃粧豔抹,髮型要簡潔大方便於工作

三、購買人員必須在沒有顧客預約的情況下方可購物。

預約制度

一、“預約表”應由總枱填寫,如客人直接與美容師預約,美容師須告知總枱,以便於總枱的調度。

二、預約程序:客人打電話或口頭預約,總枱須準確填寫被預約美容師的姓名、客人姓名(全名)、預約的準確時間及所做項目的內容,當客人被安排做項目時,總枱應填寫服務流程的實際開始時間,服務完畢後,總枱填寫實際結束時間(都必須完整清楚,不可塗改)。預約表詳見附表。

三、美容師應根據不同項目定時服務(留有充足的諮詢時間),若因美容師擅自延長或縮短服務時間而造成預約失敗,除跳籌、不參加輪籌外,視情節輕重給予當事人一定的處罰。

四、總枱應安排好每位美容師的預約時間、服務時間、再預約時間的銜接,確保客人在預約時間得到準時服務。

五、正常情況下,美容師不得單獨與客人約時間,必須有收印員在場。

六、如客人超過預約時間15—20分鐘,則作為放棄預約,總枱根據“輪籌制”安排被預約美容師從事不影響下一輪預約的服務項目。如客人15—20分鐘後到,總枱需耐心並徵求客人意見以便儘快為其服務。

美容院管理規章制度制定 篇二

美容院的營業額取決於美容師的能力、心態,美容師的收進取決於自身的能力所得到的報酬,也取決於公道正規的經營方式。為了用工公道,鼓勵挖掘職員的積極性和專業能力,針對不同的環境,區域有不同的提成,方式如下:

1.美容師經培訓考核,可分為店長、顧問、美容師、美容助理,其工資底薪也依次不同,美容師的待遇一般為底薪+提成+獎金。

2.美容師進職前須經培訓並考試合格方能進職,試用期1-3個月按基本工資待遇,第3個月後升正式美容師。

3.試用三個月後可調整基本工資,或憑店長(主管)顧問提攜升正式高級美容師。

4.每月制定公司業績總額,美容師月目標業績(目標業績也可按照美容師的基礎底薪基本提成定)如:底薪800元,績效工資200元,按業績10%提成計算,美容師當月目標業績應定為10000元,然後才可享受提成,如未達到則只發底薪,扣發績效工資。

5.美容師提成可分產品業績提成,療程業績提成。產品提成當月自己銷售或按公司促銷價提成。

0~5千 %

5千~1.5萬 %

1.5萬~3萬 %

3萬~5萬 %

5萬~8萬 %

8萬~10萬 %

如超過公司正常折扣關係價提成:同一按 %療程業績提成;當月按公司正常促銷業績提成。

0~5千 %

5千~1.5萬 %

1.5萬~3萬 %

3萬~5萬 %

5萬~8萬 %

8萬~10萬 %

關係折扣業績提成:屬於老闆、熟人特別低的項目業績提成同一按 %

6.服務工作獎金:美容師每次服務完一個項目可按服務的辛勞或收費的基礎價格給予服務工作獎金,這種方式避免有免費或DM客人互相推讓不做或造成客人的服務質量不好。

具體方法分為:

A 2-3元 收費低、操縱簡單

B 5-8元 收費中、服務較勞累

C 8-10元 服務技術性高、收費較高

7.有些方法也可按直接操縱一個客人規定提多少錢,業績再按每次操縱提成。這種劣處是沒有積極推動客人的心態。

8.也可直接按每月銷售的多少提成 %,設有服務工作獎金,設有業績任務獎金。

美容師排客上要求按新客、舊客、DM客輪排操縱,業績按當次的業績累積,如有客人不喜歡這次美容師的服務則可換美容師或其指定一位美容師,指定服務之美容師應隨時查閲自己客户資料,負責跟蹤客人的消費時間、情況、金額。

美容院管理規章制度制定 篇三

一、總則

(1)為加強美容院的財務工作,發揮財務工作的美容院經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

(2)美容院財務管理人員的職能:

1、建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

2、積極為經營管理服務,促進美容院取得較好的經濟效益。按照經濟核算原則,定期檢查,分析美容院財務、成本和利潤執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好美容院參謀。

3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本美容院有關部門降低消耗,節約費用、提高經濟效益。

4、合理分配美容院收入,及時完成需要上交的税收及管理費用。

5、配合財政、税務、銀行等部門,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

6、完成美容院交給的其他工作。

二、財務工作管理。

(1)會計年底自1月1日起至12月31日止。

(2)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,並符合會計制度的規定。

(3)財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,並根據審核的原始憑證編制記帳憑證。有關人員都必須在記帳憑證上簽字。

(4)財務工作人員對本美容院實行會計監督。財務工作人員對與事實不合的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

(5)財務工作人員應當會同主管進行財務盤點,保證帳簿記帳記錄與實物、款項相符。

(6)財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向主管進行書面報告,並請求查明原因,做出處理。財務工作人員對上述事項無權自行做出處理。

(7)財務工作人員應根據帳簿記錄每月編制會計報表上報主管。

(8)財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務工作人員辦理交接手續時,由主管監交。

三、財務收支管理制度

(1)生產性開支:在滿足美容院提供美容院服務的正常需要,又要庫存合理的前提下,產品採購人員根據“請購單”和主管審批的用款計劃,購買產品,一般情況下采用貨到驗收付款的方式。(2)嚴格控制非生產性開支。

(3)固定資產購置。各員工無權自行購買相關產品。需要時,需有關人員提出申請,主管審批後由產品採購人員統一購買。

(1)差旅費的開支:由於工作需要經批准到外地開會、學習及授課的,根據本美容院差旅開支的有關規定,出差回來後一週內憑據主管簽名核實後報財務管理人員報銷。

(2)財產保險、廣告費用、上交税金、水電費、電話費等費用的支付,由主管審批,財務管理人員辦理。(3)勞動工資的支付。按照勞動合同的有關規定,應按期發放員工的工資。

三、現金和支票管理制度

(1)美容院可以在下列範圍內使用現金:①職員工資、津貼、獎金;②個人勞務報酬;③出差人員必須攜帶的差旅費;④結算起點以下的零星支出(結算起點由主管確定);⑤主管批准的其他開支。

(2)財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,店長批准後支付現金。

(3)美容院固定資產、辦公用品、老保、福利及其他工作用品必須採取轉帳結算方式,不得使用現金。

(4)財務人員支付現金,可以從美容院庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。

(5)財務人員從銀行提取現金,應當填寫“現金領用單”,並寫明用途和金額,由店長批准後提取。

(6)財務工作人員要進行往來業務的現金提送,數額巨大時,應加派人員辦理。

(7)每日營業終了,除酌留一部分衝為次日營業開始時必要的支付支付資金外,所有款項應儘量送存銀行。

(8)美容院職員因工作需要借用現金,需填寫“借款單”,經財務工作人員審核;交主管批准簽字後方可借用。超過退款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

(9)憑發票、工資單、差旅費及美容院認可的有效報銷或領款憑證,填制記帳憑證,經手人簽字,財務工作人員審核金額數量無誤,主管批准後支付現金。

(10)工資由財務工作人員依據每月提供的核發工資資料代理編制職員薪資表,交主管審核和簽字,財務人員按時提款,當月發放工資,填制記帳憑證,進行財務處理。

(11)無論何種匯款,財務工作人員都需審核“匯款通知單”和有關憑證,分別由經手人、主管簽字。

(12)財務工作人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當月結,每日結算,帳款相符。

(13)支票由財務管理人員專人保管。支票使用時需有“支票領用單”,經店長批准簽字,然後將支票按金額填上,加蓋印章,填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

(14)支票付款後憑支票存根、發票由經手人簽字、財務管理人員核對、店長審批。填寫金額無誤,完成後交財務管理人員。財務管理人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號。

(15)凡與美容院業務有關款項的'支票,不分金額大小由主管審批簽字。

四、會計檔案管理制度

(1)凡是本美

美容院的會計憑證、會計帳簿、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

(2)每日的銷售項目及銷售數量還有現金帳至少要保留半年以上。薪水單、作廢的支票、每月及每年總帳之報表至少要保留7年。服務記錄與盤點清單也應妥善保存。有系統的盤點制度可避免進貨過多和避免供應短缺;年底時可做計算淨利的根據。

(3)會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止時間、號數、單據張數,由財務工作人員簽名蓋章、歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

(4)會計報表應分月、季、年報,按時歸檔,並分類填制目錄。(5)會計檔案不得攜帶外出,凡查閲、複製、摘錄會計檔案,需經主管批准。

五、財務盤點制度

1、盤點範圍(1)化粧品:用於顧客的臉部,使用一次其產品價值即變成營業收入者(無形消費商品的營業收入),屬於每日需盤點的對象,如洗面奶、化粧水、潤膚乳等。(2)固定資產:一次購入即可長期使用,只須每年盤點一次的物品,如空調、美容儀器、牀鋪、凳椅等。(3)消耗品:輔助美容服務,不需盤點,如辦公用紙、筆、紗布、棉花、衞生紙等。(4)現金、票據、租賃契約等。

2、盤點方式

(1)年中、年終盤點。(2)月末盤點。(3)不定期抽點。

3、盤點注意事項

(1)財務管理人員擬定判定計劃表,主管批准後,簽發通知,期限辦理盤點工作。

(2)盤點應儘量採用精確的計算器,避免用主管的目測方法,每項項目數量確定後,再繼續進行下一項,盤點後不得更改。

(3)現金、存款等項目,除年中、年終盤點外,總經理至少每月抽查一次。

(4)現金、存款等項目盤點,應於盤點當日下班未行收支前或當日下午結帳後辦理。

(5)存貨盤點,以當月最末的一天及翌月1日進行為原則。

(6)盤點物品時,實際盤點數均應詳細記錄於“盤點統計表”。

(7)盤點完畢後,財務管理人員應對盤點情況進行彙總,編制“盤點盈虧報告表”,核算盤點盈虧金額。

六、財務分析細則

1、財務分析每日、每月進行經營結算,並定期進行成本、盈虧核算,以瞭解美容院的經營情況。

(1)計算準確的損益平衡點,美容院每個月的營業額要達到或超過損益平衡點,以助美容院制定有效的拓展銷售計劃及控制成本。

(2)計算損益平衡點要從成本和當地商圈的消費營業額兩方面來考慮,如:根據成本算出美容院每月營業額要20萬元才能持平,但如果美容院當地商圈根本沒有20萬元的消費能力,則要想辦法降低成本,如換租金較便宜的店面,使損益平衡點的營業額接

美容院管理規章制度制定 篇四

1、總則營業場所廳面衞生實行'三清潔'制度,即班前小清潔、班中清潔和班後大清潔,另外分區域負責區清潔,每週大清理,每天小檢查,每月大檢查,每月一次大掃除,每月一次大清洗。

2、每日下班後衞生清潔

(1)清理地毯、沙發等軟傢俱的灰塵。

(2)硬地面的打掃和濕拖。

(3)清理茶几、收銀台、諮詢台、窗玻璃、燈具、花燈、強面、天花板、電視機、音響、掛鐘、毛巾、燈光照明設備、飲水機、器械設備、按摩牀、美容牀等營業場所的所有設施的灰塵和蜘蛛網。

(4)對各類倒膜碗、粉刺針、毛巾、拖鞋、手術室要進行每日消毒。

(5)使營業場所所有擺設乾淨、明亮、無污垢、無水跡、無破損、整潔美觀,室內空氣隨時保持清新、乾燥、無異味。

(6)做好滅蚊、滅蟑螂、滅老鼠工作,定期噴灑藥物。

(7)如有冰箱,每日徹底清理和整理,對即將過期的美容品、果茶、雞蛋清面膜要按規定撤換。

(8)掌握消毒櫃的使用和清理方法。

(9)對員工更衣室進行紫外線消毒。

(10)主管每天必須對所管理區域的衞生負有最後責任。尤其要注意花草植物及掛圖、宣傳品的擺放。

(11)注意國個人文衞生、勤換工作服、工作鞋、襪子等。

(12)一般物品消毒可用酒精、新潔爾滅10%浸泡20分鐘。此外,還應掌握紫外線燈光、消毒櫃的使用方法,掌握清掃的順序,抹擦的要求,清掃時應注意哪些問題,如何使房間始終保持清潔,怎樣使用和保養電器(電視機、空調、音響等)、設備等。

3、衞生大掃除的安排

每天一次營業區域衞生清理,包括:

①美容美髮用品、用具、產品設備的加水。

②清理地板、按摩牀、浴足沙發、茶几、玻璃,各種毛巾分開洗曬、收、消毒,垃圾每天倒。

美容院管理規章制度制定 篇五

1、總則

營業場所廳面衞生實行“三清潔”制度,即班前小清潔、班中清潔和班後大清潔,另外分區域負責區清潔,每週大清理,每天小檢查,每月大檢查,每月一次大掃除,每月一次大清洗。

2、每日下班後衞生清潔

(1)清理地毯、沙發等軟傢俱的灰塵。

(2)硬地面的打掃和濕拖。

(3)清理茶几、收銀台、諮詢台、窗玻璃、燈具、花燈、強面、天花板、電視機、音響、掛鐘、毛巾、燈光照明設備、飲水機、器械設備、按摩牀、美容牀等營業場所的所有設施的灰塵和蜘蛛網。

(4)對各類倒膜碗、粉刺針、毛巾、拖鞋、手術室要進行每日消毒。

(5)使營業場所所有擺設乾淨、明亮、無污垢、無水跡、無破損、整潔美觀,室內空氣隨時保持清新、乾燥、無異味。

(6)做好滅蚊、滅蟑l榔。定期噴灑藥物。

(7)如有冰箱,每日徹底清理和整理,對即將過期的美容品、果茶、雞蛋清面膜要按規定撤換。

(8)掌握消毒櫃的使用和清理方法。

(10)主管每天必須對所管理區域的衞生負有最後責任。尤其要注意花草植物及掛圖、宣傳品的擺放。

(11)注意國個人文衞生、勤換工作服、工作鞋、襪子等。

(12)一般物品消毒可用酒精、新潔爾滅10%浸泡20分鐘。此外,還應掌握紫外線燈光、消毒櫃的使用方法,掌握清掃的順序,抹擦的要求,清掃時應注意哪些問題,如何使房間始終保持清潔,怎樣使用和保養電器(電視機、空調、音響等)、設備等。

3、衞生大掃除的安排

(1)每天一次營業區域衞生清理,包括:①美容美髮用品、用具、產品設備的加水。②清理地板、按摩牀、浴足沙發、、玻璃,各種毛巾分開洗曬、收、消毒,垃圾每天倒。

(2)每星期一次大掃除,包括:空調風扇頁、吊頂、牀罩、沙發套、牀櫃、窗簾、牀底、沙發。美容院衞生措施及標準

(1)經常更換消毒設備中的化學藥劑溶液。

(2)工具在使用前必須放在消毒水和消毒櫃中保持衞生。

(3)重複使用的工具使用一次後必須馬上消毒。

(4)使用中的工具必須放置於乾淨的表面或乾淨的容器中。

(5)碗、盤以及其他物品在使用前與使用後都必須消毒。

(6)所有美容器具在使用完畢後必須清洗乾淨並用蘸酒精的棉花墊擦拭。

(7徹底遵守政府衞生機構所公佈的有關規章制度。

(8)美容院的`光線、温度、通風都要符合標準,衞生情況必須保持良好。

(9)保持牆壁、窗簾、地板、地毯的清潔。

(10)隨時供應冷、熱水,並請提供茶杯、飲水機等飲水設備。

(11)水、電設施應適當設立。

(14)地板上的髒東西應隨時清理。

(15)洗手間必須保持衞生,提供冷熱水、肥皂、紙巾以及衞生紙,同時也要準備上蓋的垃圾桶。

(16)美容師在服務顧客前及使用洗手間之後要洗淨雙手。

(17)一條毛巾僅能供一位顧客使用,乾淨的毛巾必須存放於乾淨、密封的櫃子裏。

(18)平躺時每一位顧客的頭下都應該放一條幹淨的毛巾做頭墊。

(19)使用披肩等塑料製品時不要接觸倒顧客的皮膚。

(21)乳液、面霜、蜜粉等化粧品必須保存在乾淨、密封的容器內,敷用乳液時可使用消毒棉或化粧棉,使用完畢後要把所有的瓶子蓋好。取出的產品若沒有用完絕對不可以放回瓶中。

(22)所有弄髒及使用過的東西,在使用完畢後必須馬上從工作現場拿走。用過的東西不可以和還沒有用過的東西混在一起使用。

(23)束髮帶或美容顧客已經用過的物品不可再讓下一位顧客使用。

(24)臉部護理或臉部化粧所使用的工具及物品在使用完畢後要洗淨,消毒並且放入不透氣的窗口或消毒櫃中。

(25)美容師工作時應該避免觸摸自己的臉部及頭髮,如果必須如此做,應該在再接觸顧客或再使用美容工具之前將手消毒一次。

11、節約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費。

美容院管理規章制度制定 篇六

日獎金和排班情況

1、新客户的定義:指第一次到店裏來的顧客

2、老顧客的定義:指第二次或以上來的顧客

3、美容師的老顧客:指顧客第一次次來,美容師為她服務,那麼這位顧客就是這位美容師的老顧客。如果在以後的護理中,這位顧客連續三次以上都點了其他的美容師為她服務,那麼以後這位顧客就是後來的美容師的老顧客了。

業績分配

1、新顧客,或未跟蹤好的老顧客在前台所開的卡或夠產品,業績歸美容師,日獎金歸美容院。

2、店長親自去為顧客做美容時,配了產品或開了卡,業績和日獎金歸美容院。

3、如果來學習的學員做顧客時成交了,業績歸美容院,日獎金歸該學員。

4、排班時以預約為先,如果有新客户,安排先做,老顧客可以後面輪流安排。

5、一般自己的顧客自己做,除非顧客要求更換美容師,沒有固定美容師的顧客由前台按排名順序安排。

6、新客户到了美容院,在前台先開卡或購產品,但沒有做護理,改天她再來這業績由當天上班的美容師平分;如果再來做護理時,又在前台開卡或夠產品,這次的業績由當天為她服務的美容師所有。

7、兩位顧客要求一齊開卡或購產品共同使用,由當時為她們服務的美容師平分業績;如果一位顧客是一位美容師為她服務,另一位顧客是兩位美容師為她服務,那麼前一位美容師佔總業績的一半,另一半業績由兩位美容師平分。

8、顧客如果做臉又做身體,在護理過程中,各科配了臉或頸的產品或卡,業績有做臉的美容師個人所得;如果配了身體的產品或卡,就由所服務的所有美容師平分。

9、新顧客來了前台開卡或購產品,不管她什麼時候付清款,業績都屬於為她服務的美容師。

10、老顧客帶來新顧客分配業績:

(1)老顧客帶來新顧客,顧客都成交了,業績由兩個美容師平分。

(2)老帶新,原來老顧客的美容師因其他原因不能為老顧客服務,另安排一位美容師為她服務;如果新顧客成交了,為新顧客服務的美容師分業績的一半,另一半由原來的美容師和現在為老顧客服務的美容師平分。

(3)如果新顧客第一次沒有成交,只做老顧客的卡或產品或體驗一次,下次的消費,業績由第一次為新顧客服務的美容師所有;如果新顧客提出不要上次為她服務的美容師,那麼業績就由這次為她服務的美容師和上次為老顧客服務的美容師平分。

(4)新顧客第一次沒有成交,下次來了,就在前台消費了,原來的美容師沒空,由另一位去做,業績平分;在做護理過程中又配了產品或卡,業績屬於為她服務的美容師。

11、新顧客來做了一次體驗,下次來消費就在前台開卡或購產品,如果原來的美容師沒空,換另一位美容師,業績平分。

12、未固定美容師的老顧客來了,在前台開卡或購產品,排到誰做業績歸誰。

13、老顧客來了,之前已經有一位美容師説服她購買產品了,但一直沒買下來,也沒交訂金,這次前一個美容師又沒空為她服務,這次她消費了,業績只歸為她服務的人所有。

14、如業主的親戚朋友到前台開卡購產品,業績歸為其服務的美容師所有;如果到了當天的日銷售任務,衝刺了日獎金,歸美容院所有;不管是做單次或修眉、電睫毛,只要是美容院的營業款,都是做服務的美容師的業績;如美容師、店長調走後,她的定金回款,應由她和所接手的美容師、店長平分。

15、新問題出現,力求公平、公開、公證,遵守少數服從多數的六比四原則。

管理細則

一、顧客服務

1、顧客進門,禮貌並温柔地對顧客説:“您好,歡迎光臨!”請顧客到休息間休息,並諮詢:“有什麼可以幫到你嗎?”温情諮詢瞭解需求,並給於適當的讚美,建議為其測試皮膚,引導顧客瞭解皮膚問題;

2、在休息間請顧客就坐並倒上茶水,引導客户填寫資料,發現顧客的需求點,提出建議療程,觀察顧客的消費檔次,預備後期配貨;

3、給新顧客服務的美容師需介紹這個美容院的環境,告知顧客今日將要為她做的服務療程;

4、顧客進入內場後,請顧客將隨身的物品鎖進物品櫃,鑰匙由顧客保管;

二、療程操作

1、可依顧客之需求為其設計合適的療程搭配及商品組合;

2、顧客自換拖鞋至美容院結束,為其服務的美容師需隨行在側,如遇需暫時離開需告知顧客並請其他員工協助;

3、美容師操作療程時,如有用到儀器,都應一一告訴顧客,並諮詢使用效果;

4、所有療程操作前必須事先準備好操作產品,不可出現顧客等待美容師的情況;

5、使用儀器前,需先了解顧客的身體情況,並給予適當的建議以利增強顧客的安全感;

6、所有療程操作完畢後必須親自詢問顧客使用感受,顧客臨走時送至大門口並致謝歡迎下次再來。

三、顧客資料建檔

1、每日服務完畢後,美容師須將所有顧客資料建檔,方便查核和顧客將來比較;

2、美容師服務完顧客後,須到店長處詳細填寫顧客反映;

3、所有顧客資料,需在顧客走後全部歸檔完整,不可隨便放置以免資料遺失;

4、保持顧客檔案整潔,不得任意塗改,不得已有修改處,需請店長核實簽字。

四、環境清潔

1、指定打掃的美容師負責櫃枱、廁所、沖涼間、大廳等區域的清潔,上下班前由店長巡查衞生合理情況;

2、美容師操作完療程後,需負責服務區域的清潔。

五、櫃枱服務

1、櫃枱需隨時安排有坐櫃枱人員,不可出現超過電話鈴3聲還未接的情況;

2、顧客離開時,櫃枱人員應説:您好,歡迎下次光臨,您慢走;

3、坐櫃枱人員需有坐相不可大聲喧譁,要保持桌面整齊;

4、顧客有任何問題,櫃枱人員應立即給予服務解答,若無法處理應立即請店長或助理回答;

5、植櫃人員需隨時保持儀態大方,不得在櫃枱化粧,櫃枱不得放置水杯等閒雜物等。

六、產品、課程銷售

1、針對顧客的需求給予適當的護理建議;

2、銷售時態度不可太強硬,若顧客不願意購買美容師應暫時停止銷售,讓顧客不會因為購買壓力而產生反感;

3、每位來店顧客皆可為其搭配居家護理作為平日保養之用;

4、每個月的促銷方案不管顧客有無需要購買,都需告知顧客有哪些優惠,以免顧客喪失應有的權利;

5、體現專業和熱誠,詳細告知產品使用方法。

七、服務顧客的工作療程

新客户來電

您好,這裏是__美容院,請問有什麼可以幫您——請問您貴姓——x小姐您好,請問您想了解哪方面的問題——請您稍等,我馬上請__為您服務。

新顧客來店

歡迎光臨——將顧客帶至座位——茶水招呼——做自我介紹——詢問顧客姓名和想了解哪方面的問題。

舊顧客來電

您好,很高興為您服務——請問貴姓——請問有什麼可以幫您——顧客預約時間——x小姐,您的預約時間是x月x日,請準時到達,我們將恭候您的光臨。

舊顧客來店

歡迎光臨,櫃枱簽到——將顧客帶至座位——換拖鞋——浴巾、更衣——美容師在側等候。

減肥、豐胸、美顏帶客流程

歡迎光臨——通知為其服務的美容師——美容師替顧客更換拖鞋——帶至更衣——沖澡——美容師準備儀器產品——操作療程——離開時隨手關閉電源——帶至更衣處、化粧處——帶至沙發——茶水招待——簽寫資料卡——預約下次來店時間——幫客人開門,送到門口——謝謝光臨,慢走——返回清理現場。

八、店長工作職責

(一)、店長工作職責

店長是公司指定的美容院全面工作負責人,主持和組織美容院的工作,對美容師進行督導和管理,對美容院負有經濟和管理責任,對業主負責。

1、全面負責美容院的管理工作,按照公司的經營目標,制定美容院的月度和季度工作目標和計劃,並組織實施執行;

2、負責員工的日常工作和日常行為的安排,管理及考核,幫助員工不斷樹立團隊精神。強調團隊管理和合作,由自身做起,做到以身作則。

3、及時掌握店內營業情況,真實上報公司管理部門,有責任根據美容院的經營情況,向公司提出月度和節假日的宣傳促銷方案,負責店內各種促銷活動的協調工作,確實保證公司銷售政策的實施。

4、負責督促做好美容院的店容、店貌,環境衞生和員工的衞生檢查,並監督員工美容的化粧美容。

5、員工培訓內容的制定、培訓、考核,並對員工驚喜技術督導及跟進工作;

6、定時檢查儀器,稽查貨倉,保證儀器完好及貨源充足;

7、監督員工考勤情況,對違規行為幾時糾正並做出適當處理,情節嚴重的應及時通知公司;

8、定期召開員工會議,向公司反映美容院的經營情況和員工的工作情況,並根據各時期出現的問題和困難,與公司協商解決方法;

9、協作美容師與客户達成有效溝通,快速有效地為顧客提供物效產品及療程的相關諮詢;

10、店長有教育員工遵守國家法律、法規和公司各項規章制度的義務,同時有教育員工潔身自愛,樹立美容院品牌意識的義務

11、有責任處理好客人的投訴,維護公司的利益;

12、嚴格執行公司的財務制度。

(二)、全店店務統籌管理

1、美容院內的所有物品、儀器須按使用説明使用,愛惜公司資產,儀器用完後須及時關閉電源,將線頭挽起紮好,不課任意搭放於儀器上,以維護物品的使用壽命和美容院的安全;

2、產品使用或調配完畢需馬上歸位,並將有蓋子物品蓋好以免變質,並維持店內整齊性;

3、客户走後需立即將牀及棉被、浴袍、毛巾等物品收好、摺好,以便下一位顧客使用;

4、早晚班一星期輪流一次(暫定),休假日需月初安排好,並儘量配合顧客;

5、所有服務及觀念,必須以顧客為主,如有任何不悦,需私底下與主管溝通,不可直接擺臉色給顧客看;

6、注意事項:

A、店內決不可以與顧客發生爭執及打架行為;

B、上班時間內,不可有嬉鬧之情形;

C、店內儀器由於操作不當損壞的,由使用人負責賠償;

D、店內物品有遺失或浪費則由全店人員負責:店長30%,助理20%美容師50%

E、毛巾不可重複使用

7、懲罰:

A項開除

B項警告一次

C項全額賠償儀器購買費用

(三)、人員管理

1、員工實行簽到制

2、每月實行人員排班表

3、每位員工應以公司制度為主,以顧客第一為宗旨

4、注意服裝儀容禮貌

5、注意事項:

A、按公司考勤制度執行

B、每月30日前排出下月輪班表

C、每位員工務必以親切的服務態度服務顧客

D、上班需穿公司制服,臉部化粧,並注重指甲、絲襪、鞋子、體味、頭髮等細節。

6、處罰

A、每月考核未滿80者,記警告一次

B、月底未交總結警告一次,只顧個人得失,忽視傳、幫、帶團隊精神的記小過一次

C、服務態度惡劣者記小過一次

D、儀表儀容不整齊者警告一次

(四)、顧客管理

1、請每位舊顧客填寫一份來店之後的意見書,針對其意見做相應改善。

2、對顧客做定期電話溝通,在客户生日寄出卡片及優惠券,對舊顧客介紹新顧客時可將新客户消費金額的一成作為舊客户的回饋。

外場諮詢

1、詳細諮詢顧客並填寫初診表及記錄下顧客的需求、瞭解其消費預算,幫顧客做決定。

2、將新顧客所填寫的資料留下存檔,做不定時的電話回訪。

3、採取責任分配製,指定美容師為顧客服務以增強其安全感。

4、介紹公司產品與其他產品之差別,介紹實質效果及優惠。

帳務查核

1、領取任何產品需經店長籤核,再到出納處領取。

2、收費單經出納籤核後,需由店長確認籤核。

3、每日支出表及銷貨單于結帳後由店長籤核。

4、顧客療程卡結清後由店長籤核。

5、店內每筆帳款差誤由出納籤核後,都需由店長籤核。

6、如出現產品及帳款差誤由店長或倉管負責賠償。

(五)每日工作項目

1、店長於每日進入店內,準時進行開會,開會時宣佈前日業績及公佈各項事項,解決,處理好前日事務。

2、店長鬚每日下班前檢驗當天顧客資料並核對蓋章。

3、每日回電3位以上的諮詢顧客,並填寫於日報表上。

4、每日協助內場的巡牀工作,及時發現並解決美容師對新顧客,舊顧客的服務情況,成長情況,落實當日所定的業績。

5、每日瞭解顧客反饋意見並作適當溝通,向美容師瞭解每個顧客狀況。

6、每日下班前核對當日收款單並核籤。

7、瞭解院內每一個顧客,平常多與她們溝通,與到院的每個顧客打招乎,交流。

九、店長助理

1、配合店長執行店的銷售計劃,完成銷售目標。

2、協助店長推進工作安排,做好店長不在場時的管理工作,及時將產生的問題向店長反映並商討解決辦法。

3、以身作則遵守規章制度,並協助店長監督美容師認真執行。

4、熱情接待每位來店顧客,詳細介紹美容院的服務項目及特色,迅速明確地解答客人的問題。

5、接聽好每一個諮詢電話,預約電話和投訴電話,並做好記錄,積極有效的給顧客提供療程的諮詢,定期致電給客人,詢問客人做完美容的效果和使用產品後的感受,實行“售後服務”的追蹤。

6、幫助美容師與顧客之間的溝通。

7、每天做好新顧客的資料存檔,老顧客護理後的檔案整理,保存好顧客的檔案。

8、負責前台的衞生工作,保持產品陳列櫃的整齊,美觀。

十、美容師的工作職責

1、聽從上級的安排,自覺完成銷售目標,與顧客保持良好關係。

2、為顧客作好皮膚分析,正確選擇客人護理項目及產品,嚴格按公司規定的程序給客人做護理,保證用具的乾淨。

3、嚴格、細心地做好儀器上的操作,愛護儀器及其他相關物品。

4、每天做好工作記錄,跟蹤客人的皮膚和精神變化,並做好顧客的預約跟蹤服務。

5、注意客人及市場的信息反饋,不斷提高個人技能。

6、對已購居家護膚品的客人定期進行電話追蹤,專業、專注服務好每一位顧客;

7、與同事之間保持良好的協作關係,盡心盡力對美容師助理做好傳、幫、帶的工作,講究團隊精神,拒絕個人英雄主義;

8、做好每天的個人顧客資料檔案,掌握顧客的後期情況;

9、寫好工作成長日記,找出優、缺點來不斷激勵自己,提升自我。

美容師助理、學員:

1、協助美容師工作;

2、負責美容室內的擺設和衞生工作,收集已用過的客人用品,要求擺放整齊,並做好消毒、清潔工作;

3、自覺學習和提升自己的技術;

4、學會做顧客檔案,寫工作成長筆記。