公告主要有兩種，一是宣佈重要事項，如最近我國將在東海進行地對地導彈發射訓練；二是宣佈法定事項，如宣佈某項法規或規章，宣佈國家領導人選舉結果。
有一類公告是屬於專業性的或向特定對象發佈的，如經濟上的招標公告，按國家專利法規定公佈申請專利的公告，屬專業性公告；也有按國家民事訴訟法規定，法院遞交訴訟文書無法送本人或代收人時，可以發佈公告間接送達，是向特定對象發佈的，這些都不屬行政機關公文。
行政機關公文中的公告，具有如下特點：
一是內容重要。
公告宣佈的內容是重要事項或法定事項。如公佈憲法，宣佈我國將向太平洋發射運載火箭試驗。專業性公告不具有這種特點。
二是對象廣泛。
一般公文發送對象都是特定的地區、單位或個人，而公告的對象則是國內外，有時甚至通過新華社用登報、廣播的形式向全國、全世界發佈。
三是制發機關級別高。
公告一般是由較高級別的國家領導機關，或者授權新華社制發的。基層單位不能濫用公告。報紙上常見到××單位遷移地址，××公司聘請×××為法律顧問，也用“公告”，都是濫用“公告”。
公告是一種嚴肅莊重的公文，它內容單一，篇幅較短，或篇段合一，或分條列點，表達直截了當，語言簡潔明快。
(一)標題。
公告標題有三種：一是完全式標題，包括髮文機關、事由和文種；二是省去事由，只寫發文機關和文種；有的只有文種，如《公告》。標題之下，有時可依公告單獨編號。
(二)正文。
公告的正文一般由依據、事項和結語組成。
開頭要簡明扼要地寫出公告的依據，有時也可以不寫。
告知性公告，事項簡單，用篇段合一寫出。規定性公告，事項較多，可分條列點寫出。
公告的結尾一般用“現予公告”、“特此公告”作結語，也可以提出要求作結尾。也可不寫結語。
(三)落款和日期。
公告日期有的注在標題下方，也可注在正文末尾落款處。重要的公告落款處除註明發文機關和日期外，還標明發布地點。
使用要求
目前，公告的使用比較混亂，主要有兩種情況：一是把公告當作“啟事”、“聲明”、“廣告”用，望文生義，以為“公告”就是公開告知有關事項，如聲明某業務與本單位無關，揭露有人冒充某報記者行騙，也用“公告”;二是“公告”代行“通告”，凡公佈性事項，事無鉅細都用“公告”，甚至街道告知居民領取物價補貼也用“公告”。使用公告必須以“公告適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項”的有關規定來衡量，避免公告濫用。
範文一
清算公告
上海X有限公司執行董事按照《外商投資企業清算辦法》、其它相關法律法規及公司章程的規定一致決議，公司提前終止經營，進入法定清算程序。公司已成立清算委員會。為保護債權人的合法權益，請所有與本公司有債權關係的企業及自然人，自見本公告見報日起45日內向本公司清算委員會申報債權，逾期不報視為放棄處理，特此公告。
聯繫地址：上海
公司電話：
清算組聯繫人：張 王 江
範文二：
中華人民共和國最高人民法院公告
《最高人民法院關於如何處理農村五保對象遺產問題的批覆》已於20xx年6月30日由最高人民法院審判委員會第1121次會議通過。現予公佈，自20xx年8月3日起施行。
20xx年7月25日
同志們：
你向境外郵寄的侵犯中國糧油食品進出口(集團)有限公司知識產權的食品防偽標籤一案，我關以“渝關知侵字(20xx)03號”行政處罰決定書作出沒收的處罰決定。
自公告之日起60日內，你應到重慶海關法規處領取有關法律文書，逾期，視為送達。
公告人：
日期：
公告分標題，正文和落款三部分。
（1）標題
公告的標題有三種形式：第一種由發文機關名稱、事項、文種組成；第二種由發文機關名稱和文種組成；
第三種只寫出文種“公告”即可。
（2）正文
公告的正文一般包括因由、事項和結語三個內容。
因由要求用簡要的語言寫出公告的依據、原因、目的'。事項是公告的主體，要求明確寫出公告的決定和要求。
結語一般用“現予公告”“特此公告”等習慣用語，體現公告的莊重性、嚴肅性。
（3）落款
公告的落款要求寫出發佈機關的名稱和年、月、日。如果機關名稱已在標題中出現，在落款處也可不寫，只
寫年、月、日或年、月、日寫在標題的下方、正文的上方。
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