組織募書活動的策劃書
志願服務是一項高尚的事業。志願者所體現和倡導的“奉獻、友愛、互助、進步”的精神，是中華民族助人為樂、扶貧濟困的傳統美德和雷鋒精神的繼承、創新和發展。中南大學信息物理工程學院青年志願者協會準備在20_年國際志願者日到來之際與海外中國教育基金會(overseaschinaeducationoundation)合作組織一次為貧困地區的中國小生捐助圖書的活動。
附:海外中國教育基金會(ocef)是一個基於美國的助學組織。宗旨是幫助中國貧困地區中國小生的義務教育。在中國的主要項目是為貧困地區的中國小募捐圖書和建立圖書室。ocef的所有工作人員都是義工，不從ocef獲得任何報酬。
一、活動背景:
1985年12月17日，聯合國大會通過40/212號決議，確定每年12月5日作為國際志願者日，其目的是為了在世界範圍內弘揚志願者精神，宣傳志願者在社會和經濟發展中的作用。每年的這一天，世界各國都開展慶祝活動，以推動志願者服務活動的開展。
二、活動目的:
弘揚志願者精神，為貧困地區的中國小生的教育事業貢獻一份力量。
三、活動簡介:
院青協計劃於20_年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動，並藉助此次宣傳將募書活動持久開展下去（考慮到同學們手中適合中國小生閲讀的書籍較少，我們計劃將第一階段的活動延續至下學期，以保證同學們能利用放假回家的機會帶來一些合適的書籍。預計第一階段活動將持續到2006年3月）。如果各方面條件成熟，可以考慮將此項募書活動作為信息物理工程學院青協的傳統逐屆開展下去。
四、活動地點及負責人:
宣傳活動地點:校本部飲食文化中心前、中南大學南校區七食堂前
校本部負責人:戴海波
南校區負責人:吳可嘉
五、活動步驟:
（一）前期準備
1、活動申請；
2、設計宣傳板ocef組織有特製的宣傳板報，可供直接使用；
3、設計及複印海報和宣傳單可參考ocef組織的特製海報和宣傳單；
4、在校園網bbs發表募書帖藉助科實部網站的管理權限，對募書活動在網上進行積極宣傳；
5、大力開展本院的內部宣傳通知全院各班青協負責人務必在班級內作好宣傳工作，讓他們將此次活動的精神和意義詳實地傳達給班級每一位同學，爭取在本院同學中募到更多書籍；
6、製作書籍募集明細表供集書負責人登記捐書者個人以及所捐書籍的詳細信息；
7、為捐書者準備小紀念品若干如ocef組織特製的書籤等。
（二）活動實施:
1。12月4日前完成前期宣傳工作將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區（食堂、教學區和宣傳欄）；
2。12月4日（週日）組織大型的宣傳活動宣傳板分別於南校區七食堂前、本部飲食文化中心前展出，志願者派發宣傳單，並向大家介紹本次活動具體流程及開展意義；
3、確定固定的收書時間和收書地點由專人負責收書和書籍信息登記工作，便於該活動的長期開展；
4、書籍的託運工作在募集到一定數量的圖書之後，分類整理託運到ocef組織的受助學校。
（三）注意事項:
1、海報儘可能持久的保留，避免被覆蓋；
2、南校與本部的協調；
3、圖書的管理和保存；
4、由於活動規模較大，歷經週期較長，所需人手較多，可考慮讓04或05級的一個班級來承辦此次活動；
5、在書籍質量上嚴格把關，以適合農村中國小生閲讀為標準。如果收到一些不合要求的書籍，我們將作為舊書變賣，所得現金將購買適量適合的圖書或者作為包裝費用；
6、關於圖書託運，要事先找好運輸公司；
7、所有費用一律以發票作為報銷憑證。
六、活動預算
、晚會目的
通過晚會，豐富學生文化，活躍校園氣氛，高舉愛國主義旗幟，增強大學生責任意識，大力弘揚愛國主義精神，進一步激發廣大青年學生投身社會、報效祖國，實現中華民族偉大復興的熱情！晚會讓學生牢記教誨，奮發圖強，為建設和-諧社會做出自己的貢獻。
二、組織機構
主辦單位：漯河職業技術學院
承辦單位：院愛心社
三、晚會主題
憶崢嶸歲月 展青春風采
四、晚會組織宣傳
1、組織：我院愛心社策劃本次晚會，文娛部召集大批文藝骨幹獻藝。
2、宣傳：通過宣傳板等形式向全院學生宣傳此場晚會的主旨，通過贊助商向社會擴大影響力。
五、晚會節目
1、系各支部選送的一批質量較好的節目。
2、繫個人針對本次晚會自編自演的節目。
六、晚會的準備時間安排
1、十一月中旬，確定大體的節目內容及前期準備工作。
2、十一月下旬，組織節目彩排，準備工作進入後續階段。
七、晚會要求
1、本次晚會舉辦各環節必須井然有序，內容要緊扣主題，達到深化主題的效果。
2、參加者和表演者必須接受活動策劃和組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織參與者互相配合，相互支持，保證晚會順利完成。
4、遇各類突發問題，有關人員應及時出面處理，本着相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的沒一項任務，耐心處理手中的工作，協助晚會籌備組和消-防-隊等的工作，幫助其順利完成任務。
6、晚會當晚各環節責任分清，晚會相關工作人員需帶上和自己責任對應的工作證。
八、經費預算
會場佈置、後幕：800
燈光、音響： 600
橫幅兩條： 600
哨子、熒光棒：300
綵帶：50
打印：50
氣球：30
租花：200
互動環節禮品：50
泡泡機：100
彩光燈：100
總計：2850
九、贊助方面
1、可將贊助商簡單信息引入幕布
2、晚會時，可在院廣場懸掛贊助商條幅
3、節目進行時，可由主持人對贊助商提名感謝，並宣讀贊助商簡單信息
4、互動環節可將贊助商信息編製成問題供大家提問
5、衝氣模上可懸掛贊助商信息
6、可在校內張貼海報
7、可將贊助商信息製作成宣傳版面供大家詳覽
十、晚會後期工作：
1、為各高校代表分發小禮品（即貴公司所產商品或貴公司冠名的物品，可由貴公司自己製作）
2、費用處理
3、書面總結
製作及網絡宣傳
積極向上的校園文化能夠促進和諧校園的建設，學生社團在校園文化建設方面發揮着重要的作用。為了進一步的促進我校學生社團的發展，充分展示社團的風采，更好的繁榮豐富校園文化生活，為和諧校園建設作貢獻，將於20_年3月至4月舉辦“雲南財經大學第五屆學生社團文化節”。本次文化節的活動安排預定如下:
一、活動名稱:
雲南財經大學第五屆學生社團文化節
二、活動主題:
自信青春，見證成長
三、活動時間:
20_年3月中旬——4月下旬
四、活動地點:
雲南財經大學校區
五、舉辦單位:
主辦:共青團雲南財經大學委員會
雲南財經大學學生社團聯合會
承辦:雲南財經大學各學生社團
六、參與人員
雲南財經大學全體師生員工
七、活動時間安排
20_年3月16日——20_年3月23日為本次社團文化節籌備階段
（該階段各社團提交活動策劃，預算及相關材料）
20_年3月24日啟動儀式
20_年3月24日——4月16日（為期四周），為社團主題活動月
20_年4月17日，完成本年度星級社團的評比
20_年4月下旬，閉幕式（具體時間另行通知）
八、活動內容:
1、啟動儀式
時間:20_年3月24日
主辦:社團聯合會
1)開幕式
地點:（待定）
內容:（傳統開幕式）
1、開場
2、宣佈開幕式（介紹嘉賓，領導講話，相關代表講話等）
3、文藝節目
4、各社團風采展
2)學生社團發展論壇
主題:憶崢嶸歲月，展社團風采
時間地點:（另行通知）
內容:我校社團發展回顧；邀請優秀社團代表、歷屆社團負責人舉行經驗交流。可邀請學校各院團總支，負責社團工作的代表參與於此次論壇，共同探索社團的發展之路。
2、主題月活動（為期四周）
1)將本次社團文化節的時間四周分為不同的主題周，配以不同的主題詞，各社團根據社團自身的性質和活動開展情況選定主題周，參與社團文化節，展現社團魅力。（各社團上交活動計劃後，由社聯統一安排或做相應的調整，以免發生活動時間衝突）
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