一、汛期值班從6月1日零時起至9月31日止，實行24小時值班制度。
二、各值班領導組成員負責上下聯絡，掌握水、雨、工情動態，瞭解當地防汛抗災情況，逐一細緻排查學校的不安全隱患，認真如實填寫值班記錄，遇緊急情況，立即向校領導報告，及時起動應急預案。
三、防汛值班人員要堅守崗位，嚴守紀律，認真負責，兢兢業業，細緻工作，切實保證下情及時上傳，上情及時下達，嚴格交接班制度，做好值班工作。不得擅自離開工作崗位，嚴禁防汛值班電話轉移呼叫，如出現脱崗現象，將追究值班領導和有關人員的責任，輕者通報批評，重者追究相關責任人的法律責任。
四、值班人員應按時交接班，遇特殊情況無法準時到崗時，應事先向帶班領導報告，並通知值班人員；交接班時應移交值班記錄和發生重要情況的處理結果以及遺留問題等。
五、值班人員應做好接收電話、傳真的詳細記錄。內容包括來電單位、姓名、通話內容、時間等。需要請示處理的'事情辦完後，要記錄辦理情況、值班人員簽名，做到事事有着落。記錄要求準確、清晰，重要內容不許錯漏。遇有自己不能處理的防汛要務時，必須立即報告有關領導，嚴禁積壓拖延，值班人員手機必須保證24小時暢通。
六、按時查詢、記錄氣象預報。當氣象台發出暴雨警報和大到暴雨以上實時降雨時，要向學校領導彙報，並向有關主管部門反映，做好防洪搶險工作準備。
七、帶班領導主要負責上下協調，督促指導值班人員認真負責完成本崗位工作，處理日常事務；組織召開定期或不定期情況通報會，歸納並提出重要的調度意見、險情處置方案，督促落實調度方案的險情處置工作；
八、注意防火、防盜，切實做好安全保衞和保密工作。
對於重要的水、雨、工情要及時處理，果斷決策，迅速彙報各級領導機構，是指揮防汛、給市委、市政府當好參謀的關鍵。根據我市的。情況，有三類是重要情報：
一、水情
1、看到、接到宜昌長江水位可達54m以上，流量可達6萬m3/s以上，沮漳河流量達1800m3/s，水位達49以上的，清江來量達1、2萬m3/s，為特急重要情報，應立即弄清來源，及時上報處理。所有工作人員應無條件的聽從防辦指揮調度，作好一切防汛出發準備，協助提出各類防洪搶險措施、辦法，積極主動作好各類防汛抗洪工作。
2、看到、接到宜昌長江水位可達52m以上，沿江水位達到設防水位以上，大中型水庫達到和接近汛限水位或正常高水位且有可能溢洪時，單機155千瓦以上泵站開機都屬重要水情，都必須立即報告帶班領導，作好一切防汛準備，協助提出各類防洪搶險措施、辦法，積極主動作好各類防汛抗洪工作。
二、降雨
一般時降雨達60mm以上，日降雨量達200mm以上，全市有1/3以上的縣降雨超過50mm以上時，或者是預報有大到暴雨，低渦（81、7洪水就是西南低渦形成的）、切變線、氣旋、靜止鋒、颱風倒槽等重要天氣情報時，也應及時上報作好一切應急準備，分析好可能出現情況，供領導決策。
三、工情
對於所有的水利工程凡開始泄洪，排澇和預報可以達到設計洪水位時，所有的建築物都是防汛重點，都有可能出現不正常的工程運行狀況，都要作好一切準備。
對於所有的防洪、排澇、蓄水等各類工程，凡出現不正常滲水、位移、脱坡、泄水建築運行不正常等等。都是重大險情均立即報告處理。
四、認真查詢記錄好各類險情
值班人員在記錄別人彙報險情時，要做到期耐心、聽清、記準。要做到這些必須要耐心引導彙報人説清你要了解的情況，一般從三方面瞭解：
一是險情發生的地點、部位弄清。如水庫是什麼水庫，哪個縣、鄉、村，險情出現部位是大壩，還是溢洪道；進一步問清大壩或是溢洪道的具體部位，如迎水坡，什麼高程，樁號等等，一定要把詳細地點搞清。
二是險情性質要弄清，如是管湧，是滲水，還是散浸，是崩岸，還是滑坡、吊坎；是建築物破壞，還是周圍有問題等等。最好能要他説清楚是什麼原因出現的險情。
三是採取的處理措施要問清，包括處理負責人、技術人員，並要判斷處理方案是否合理，給予明確的要求，或是給領導彙報後，對險情提出處理意見。
防汛值班是關係到一個地方安危的大事，是確保汛期各種指示、命令、水、雨、工情迅速傳遞、處理的關鍵環節，決不能大意，走進防汛值班室時，要時刻以如臨簿冰，如臨深淵的心情，高度負責的精神搞好值班，一般講要做到六查一記：
一是查天氣預報情況，瞭解天氣形勢，當日降雨情況；
二是查水情，長江、清江、沮漳河、黃柏河等水情和水庫蓄水；
三是查防洪工程的運用，主要是泵站、水庫；
四是查閲險情和日常電話紀錄；
五是查電話及通訊設備是否良好；
六是查清當班領導去向，如何聯繫彙報；
七是做好記錄，處理好水雨工情情況。
1、汛期實行值班領導帶班制度，由局領導帶班。一般情況每週安排一位局領導帶班。當全市出現較大範圍的強降雨，江河湖庫汛情嚴重，防汛抗災進入實戰時，可增派局帶班領導。
2、防汛緊急時，局堤防、水庫、水利等科室同時實行科室負責人帶班制度，工作時間內辦公室要有人值守。
3、局領導帶班對防辦及堤防處、水庫科、水利科的值班負總責。
4、帶班局領導主要負責上下協調，督促指導各有關科室值班工作；組織召開定期或不定期會商會，歸納並提出重要的調度意見、險情處置方案，督促落實調度方案和險情處置工作；負責閲示、審定有關防汛抗災方面的文件。
5、帶班的局領導負責將會商會的重要情況上報局長，並一道研究意見後，由局長或由局長委託的其他領導上報市防指領導。
1、發佈防汛抗災重要情況，實行新聞發言人制度，防辦負責人為新聞發言人，負責發佈重要的防汛抗災新聞；重大防汛抗災新聞，由市防指領導負責發佈。
2、當長江、清江、沮漳河超過警戒水位，汛清緊急時，由防辦、局辦共同負責在《宜昌日報》及電台、電視台發佈《情況簡報》，文稿由防辦領導審籤。
3、防辦要加強對防汛抗災工作的宣傳，及時反映水雨工情狀況、防汛抗災動態，大力宣傳黨中央、國務院、省委、省政府和市委、市政府領導對防汛工作的指示，及時總結並宣傳防汛抗災工作的經驗，向新聞單位提供有關防汛抗災工作的基本素材。
4、局辦公室主要負責協調與各新聞單位的防汛抗災宣傳工作，協助或組織新聞記者到防汛抗災一線採訪，採寫並組織有關防汛抗災的宣傳稿件。
5、防辦、局辦對前來採訪的記者要熱情接待，主動、準確介紹情況，儘可能提供有關資料。
6、凡屬涉外宣傳必須經市外辦批准，由防辦、局辦共同接待，在接受採訪中，要嚴格執行外事紀律，凡需提供給境外記者的新聞素材，必須經市外辦歸口統一對外。
汛期值班是水利幹部職工的責任和義務，為規範防汛值班，根據省防汛指揮部的要求和市政府對當前防汛工作的指示精神，特規定如下：
一、值班時間、人員及地點：整個汛值（5月1日至10月15日，特殊汛情另行確定）為值班時間，參加值班人員為局幹部職工，每班安排兩人，值班地點在防汛值班室，值班期間在值班室坐班，每天上午8：00為交接班時間。
二、值班責任事項：
（一)。瞭解掌握汛情，作好記錄。具體內容是：（1）水情：瞭解實時雨情（降雨中心、最大、籠罩面積、平均雨量等）、江河庫水情（水位、流量、庫容、水勢、出庫入庫、洪水過程等）和水文、氣象預報（短期預報、雷達回波、衞星雲圖及水文預報單）；(2)工情：當雨情、水情達到規定數值時，主動掌握江河堤防（擋水情況、超設防、警戒、保證長度、上勞力領導情況、險情情況等）、水庫（水位、庫容、入庫出庫、超汛限、泄洪、開關閘時間、值班情況等）、泵站（開關機、上下游水位、排澇流量、開機功率、台數、排澇水量、受澇面積、排澇面積等）、涵閘（排水流量、排澇面積等）等防洪排澇工程的運用和防守情況。(3)災情險情：及時聯繫受災地區的經濟損失和人員傷亡情況以及搶救措施（發生時間、發生地點、災情險情類別性質、人員傷亡(到人）情況、處理行動情況等）。
（二)。按時請示傳達報告。按照報告制度，對於重大汛情及災情要及時向帶班領導報告。對需要採取的防洪措施(如開閘泄洪）要及時請示批准執行。對授權傳達的指揮調度命令及意見，要及時準確傳達。
（三）。對發生的重大汛情要整理好值班記錄，以備查閲並歸檔保存。
（四）。嚴格執行交接班制度，認真履行交接班手續。
三、值班人員因特殊原因不能參加正常值班，由所在科室領導負責調整人員，並向帶班領導和防汛辦公室報告，不得以任何理由造成值班空缺。
四、值班人員應做好保密工作，嚴守國家機密。
五、值班人員應注意值班室清潔衞生。
1、國家防總、長江防總、省防指有關防汛抗災的重要指示、部署和防汛工作文件及通知，由防辦、局辦送領導閲後，及時上報市委、市政府和市防指領導閲示，並按領導批示予以落實。
2、市委、市政府和市防指領導對防汛工作的指示、批示由防辦或局辦負責提出貫徹落實意見，經領導審定後，辦理轉發文件，並督辦落實。
3、上一級防辦有關單項專業性的文件，由防辦主管領導批示後，予以落實。
4、各地防指上報的請示、報告及其他文件，市有關部門報送的有關防汛抗洪文件，及時送交領導閲示，簽署意見後，由防辦或局辦送局有關業務科室具體落實。
5、各地和有關部門報送的情況反映、工作彙報等文件，由領導簽署意見後，交防辦或局辦綜合處理。
6、凡需要回復的請示、報告，送領導閲示後，屬急事辦的文件，防辦或局辦及局有關科室應在24小時內辦理回覆意見；其他文件應在規定的時間內辦理回覆意見。
7、防辦要按照檔案管理要求，規範管理，對市領導、市防指領導、防辦領導批示的文件以及市防指、防辦的文件，要及時歸檔，並上防汛網頁，以備查詢。
近日，臨沂市城市防汛指揮部辦公室印發《城市防汛值班制度》的通知，要求各區（開發區）和城市防汛指揮部成員單位每年6月1日至9月30日期間，實行24小時值班制度，白班值班時間8∶00—18∶00，夜班值班時間18∶00—次日8∶00。
嚴格執行交接班和請假制度。防汛值班人員要按規定時間交接班，不得遲到早退，並在交班前寫好值班記錄，要認真履行交接班手續，交接好收發文件和急需處理的有關事宜。認真履行職責，遵守紀律，按時上崗簽到；有事確需換班或代班，必須向帶班領導請假，不得擅自離崗。
認真做好值班記錄。值班人員要及時對來電、來文做好登記、記錄並簽名，值班記錄字跡要工整。
做好防汛信息整理和上傳下達。對來電來文需向領導彙報的，要及時彙報，對上級部門的指示通知和領導的批示要按要求及時傳達，並做好受話單位和受話人姓名記錄。
嚴格汛情報告制度。值班人員要及時掌握和調度雨情、水情、汛情、險情、災情、工情，對可能或已經出現險情區域的汛情發展變化及應急處置進展情況，隨時向市城防辦報告汛情及工作動態，做到不延時，不誤報、不漏報。對需要採取的防洪措施要及時彙報請示；對領導指示、指揮調度命令及意見，要及時準確傳達，不得推諉和拖延。
保持值班通訊暢通。各縣區、各責任單位要保持值班電話和手機暢通，確保信息上傳下達暢通無阻。
嚴格執行領導帶班制度。汛情緊急時，主要領導親自值班。值班人員應盡職盡責，如因工作失職發生各類問題，要追究責任，嚴肅處理。
1、防辦要隨時掌握市及各地抗洪搶險物料儲備情況，根據市防指領導決策，做好防汛搶險物料的調配工作，確保搶險急需。
2、當遇緊急情況需要調用部隊參與抗洪搶險時，防辦負責編制請求調動部隊的報告，由防辦領導審籤後，上報坐鎮市防指的領導審定報出。
3、老幹科負責市防指正常供電、供水及電梯完好運行，並保證提供防汛抗災工作用車。
4、當市防指領導坐鎮指揮時，局辦、老幹科負責副指揮長及其他防指領導住宿以及市防指領導、防辦領導及值班工作人員就餐和會議室、會商室、值班室的清潔衞生及開水供應等。
5、防辦要隨時掌握情況，及時向省防辦反映汛情災情，上報解決抗洪救災資金和調撥防汛物料的請示報告，並根據有關科室的意見，綜合提出上級下撥特大防汛經費和防汛物料的分配意見，搞好防汛抗災資金和物資的調度和管理，確保專款專用，專物專用。
6、信息中心要堅持24小時值班制度，加強管理，搞好通信設施的維護和檢修，確保通信暢通，保證各類防汛信息指令能及時傳遞。遇緊急情況，要及時與電信、移動公司等部門的聯繫，爭取社會公網對防汛抗災工作的支持。
1、當市內或長江、清江、沮漳河上游地區出現較強的降雨過程，江河湖庫水位上漲較快，防汛抗災進入實戰時，由帶班領導主持召開會商會，防辦、局辦、相關業務科室主要負責人及水情科參加。
2、會商會分定期會商和不定期會商兩種形式，定期會商會的時間為每日10時，不定期會商會根據防汛需要隨時召開。
3、會商會由主持人或防辦通報情況，主要是通報水雨工災險情，要求突出重點，分析透徹，並提供初步處理方案。
4、會商會後，由防辦或水情科負責編制會商簡報（或水雨信息專報），主要內容為最新水雨工情（包括降雨情況、江河水情、水庫情況（蓄水情況及比較、超汛限或正常水位情況、泄洪情況等）、大型泵站排澇情況等）、防汛抗災動態、重要天氣和江河湖庫水位預測預報及領導關心的其他重要説明。會商簡報（或水雨信息專報）由帶班局領導簽發，並報市防指領導。
5、當長江、清江、沮漳河出現超警戒水位，大型水庫超汛限水位，防汛抗災較為緊張時，由防辦領導請市防指副指揮長坐鎮會商，具體指導防洪抗災。
6、當長江、清江、沮漳河有可能出現接近或超過保證水位時，由防辦領導請示坐鎮指揮的市防指副指揮長，經同意後，報請市防指政委及正、副指揮長坐鎮會商，指導防汛抗災。
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