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管理部門工作計劃多篇

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管理部門工作計劃多篇

管理部門工作計劃篇1

為了認證貫徹執行中華人民共和國行業標準《建築施工安全檢查標準》jgj59-99,針對我工程實際狀況,為了優質、高速、安全、文明、低耗地完成本工程建設 任務,特制定安全管理目標

一、堅持“以人為本”的理念,貫徹落實“安全第一,預防為主”的方針,加強安全生產管理,進一步安全生產的各項規程、標準,提高安全與文明施工管理水平,以減少安全事故為目標,加強安全組織機構隊伍建設,完善責任體系,夯實工作基礎,強化專項整治。

二、安全生產領導組織機構圖

安全生產目標

結合總公司20xx年安全生產目標管理責任書要求特制定一工程部20xx年安全生產目標:

杜絕任何安全生產事故,事故起數和死亡人數為零。

輕傷事故控制在4‰以內。

不發生萬萬元以上的經濟財產損失。

不發生食品安全事故的發生。

堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”,切實做好安全工作,保證一工程部安 生產為零事故。未來規範安全生產工作,提高員工的安全素質,帶動一工程部安全生 產管理的提升,降低或避免意外傷害事故的發生,體制定2013年安全生產工作計劃。

三、認真組織學習公司安全生產管理規定,完善安全生產責任制。

1、認真執行公司下發的各種安全生產文件,及時將公司有關安全會議精神落實,傳達到每一位與昂安全生產意識。

2、健全並落實安全生產責任,在安全生產工作的同時要負責相應的安全問題。誰生產,誰負責安全。員工在自己的崗位上要認真執行各自的安全生產職責,增強安全意識,加強安全生產管理,落實安全員安全生產責任制。

3、定期召開安全生產會議,總結安全生產工作,針對存在的安全隱患制定整改與預防,傳達安全生產方面的文件,佈置有關安全工作。

四、加強宣傳教育工作,確保公司安全培訓取得實效,切實提高員工的安全知識水平,增強與昂的安全生產憂患意識,保證生產安全順利的進行。

1、每月在完成生產任務後,利用生產空閒時間對職工進行相應的安全知識培訓,熟悉、掌握必須要的安全技術知識和自我防護知識,做好職工安全培訓記錄。。

2、積極配合公司及有關職能部門對從人員按國家規定開展專業安全技術培訓工作,已持有相關資格證書的職工要定期進行學習,做到持證上崗。

3、正確使用勞動衞生防護用品,預防生產作業中的傷害。

4、加強事故處理防範,在突發事故中正確熟練的採取自救和互救措施。將傷害控制在最小程度。

五、狠抓安全生產管理,嚴格執行各項安全規章制度和安全操作規程,確保安全文明生產,定期進行安全自查,落實隱患整改責任。

1、繼續建立隱安全生產設施台帳,定期檢修保養,定期檢測,確保相關證件齊全。

2、將安全隱患列入安全隱患台帳,及時制定整改,落實整改責任,無能力整改的要立即向上級部門報告,研究,制定,落實整改。建立單位安全自查記錄及安全整改記錄。

管理部門工作計劃篇2

從綜合部成立至今,我們綜合部一直處在穩步成長中,綜合部的工作也取得了一定的成績,同時,綜合部的管理制度也逐漸走上完善和正規,我們綜合部新的成員也已經都熟悉了自己的工作,綜合部將繼續本着全心全意為同學們服務的工作態度,搞好綜合部的各項工作。我們本學期的工作重點是做好綜合部的本職工作;加強管理力度;並積極配合其他部門的各項工作;改進上一學期的工作,為此制定了新學期的工作計劃。

具體工作如下:

一、部門內部工作

整合綜合部內部資源,提高工作效率。根據服務站對綜合部得調整,整合綜合部得內部資源,從新確定部門內部人員工作內容,相應的進行崗位調整,明確個人的工作範圍和職責。

二、部門本職工作

綜合部作為服務站的核心部門,兼具着服務與管理的職能,是各部門的橋樑紐帶,綜合部的工作相對瑣碎複雜,但主要是配合站長對服務站的各項工作進行統籌,協調各部門的工作,妥善處理好服務站的各項工作,更好的為同學們服務。

綜合部工作質量的好壞,完成任務效率的高低,直接影響着各部門工作目標的實現,直接或間接的影響服務站總體工作目標的實現。因此,我部將做好以下本職工作:

1、值班考勤:

及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個服務站值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理,而且今年會保證值班的質量,嚴抓簽到後但不值班的這種現象,來提高工作效率!

2、文檔管理:

在這一學期綜合部仍由專人負責服務站日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現服務站文件管理規範化,統一化。

3、事務通知:

及時傳達老師及各部長的各類通知,使信息及時準確傳達到各部門,方便工作正常開展。應急機制的製作與初步宣傳20xx最新綜合管理部工作計劃20xx最新綜合管理部工作計劃。製作站員空閒時間表,使人力資源的調度達到最優化,提高服務站的工作效率。

4、書寫招聘信息

本學期書寫招聘信息是綜合部工作的重要組成部分,綜合部將及時書寫招聘信息以確保招聘會的順利進行,同時做到書寫格式正確、書寫內容的完整、不浪費紙張,並將寫好的招聘信息按序號排好以便查詢。安排專人負責“招聘會週週見”宣傳單的張貼,做到及時將招聘信息發佈到各個系。我們會集思廣益聽取大家的意見,從中吸取經驗,提高書寫的質量,更好的為招聘會服務。

5、相關活動:

如果有可能的話綜合部會和各部商量對青蛙市場進行改革創新,還希望有更多的人提出建議,對於每個意見綜合部都會認真考慮的。對於服務站舉辦的各項活動,我們綜合部作為服務站的大本營,都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中。我們會與各部門共同努力,為我們服務站取得更加輝煌的成績而不斷努力!

三、部門建設

1、首先,我們會加強對部員的管理,我們會通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部員的整體素質,增強部員的工作積極性。讓每位部員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏鋭的工作頭腦。

2、其次,進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《大學生自主就業與創業服務站的管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使綜合部制度日益全面化、規範化。

3、最後,我們會對各部門的例會情況進行統計,會制定服務站內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

四、加強管理,提高效率

為了提高工作效率,我們部將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛鍊。我們還將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。加強管理,提高服務站的工作效率,為服務站美好的明天做出自己的貢獻。

以上就是我們綜合部在這一學期的工作計劃,以後會根據實際情況來改進與完善,為同學們貢獻一份微薄之力,幫助老師完成各項工作,真正體現我們綜合部的價值。希望各部門積極配合與支持我們綜合部的工作,共同把服務站的工作做好!

綜合部在20xx年的總體工作目標是:圍繞公司的經營目標,建立健全整套管理制度,完善公司員工社會福利,加強人力資源管理,高效率地配合其他業務和職能部門的工作,做好公司的後勤保障工作。

一、部門內部工作:

整合部門內部資源,提高工作效率。根據公司對綜合部職能的調整,整合部門內部資源,重新確定部門人員工作內容,明確各人的工作範圍及職責。加強部門人員專業知道的培訓。根據公司對部門工作的調整及各項工作的開展情況進行相應的崗位編制調整20xx最新綜合管理部工作計劃工作計劃。

二、後勤保障工作:

綜合部對內與公司所有部門,對外與各種公司及政府打交道,兼具服務與管理雙重職能,綜合部的工作相對鎖碎複雜,但綜合部工作質量的好壞,完成任務效率的高低,直接影響着公司各個部門的工作目標實現,直接間接的對公司總體工作目標的實現產生影響

面對現階段後勤工作的情況,06年綜合部將做好以下工作;

(一)做好後勤保障工作,加強與各部門工作的配合,保證公司各項工作正常有序進行。

1、根據公司業務開展加強與各部門工作的溝通及配合,不斷完善業務流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率。

2、做好辦公物品的採購和配給工作;

3、證件年檢。

3月底前完成;

4、合同登記認證工作:根據公司的營養收入情況,每季度或半年進行一次登記。

(二)配合公司標準化管理,加強制度制定落實工作,做到有據可依。

管理部門工作計劃篇3

在這xx年的一年裏,憑藉前幾年的蓄勢,已具備步入了快車道,為實現了穩步的效益增長,以嶄新姿態展現在客户面前,一個更具朝氣和活力的、車間完善後,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發展壯大的內在要求。對於各部門來説,全面提升管理水平,與公司同步發展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司今年的總體經營管理目標,厂部特制訂今年工作計劃如下。

一、根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,人力資源計劃從九個方面開展今年度的工作:

1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的'組織架構中運行。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;

3、完成日常人力資源招聘與配置

4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養僱員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

6在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鈎。從而提高績效考核的權威性、有效性

7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

8、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,為企業發展服務。

9、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

二、增加人員配置:

(1)前台:前台增加至3名,分管不同區域。

(2)車間管理人員:車間行政主管1人、技術主管1人、所需機電維修組長約3名。

三、強化人員素質培訓

春節前完成對各區域所需人員的招聘和培訓,使今年新的管理制度實施過程中人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用基層管理人員,切勿濫竽充數。

四、加大人員考核力度

在人員配置、資源保證、業績考核等方面作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。並根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全管理的工作。

五、加強市場調研

以業務部提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人(兼職)對各區域業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域開拓新的市場方面作好參謀。

六、品牌推廣

1、為進一步打響“振興”品牌,擴大振興的市場佔有率,今年乘公司車間乘改建的東風,初步考慮以宣傳和擴大品牌,創造更大市場空間,從而為實現奠定堅實的市場基礎上更上一層樓。

2、進一步做好內部管理及宣傳工作。在各個現場製作和安裝宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時製作企業新的業績和宣傳資料

3、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和企業文化內涵,給每一位與我廠人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對有更清晰和深層次的認識。

七、客户接待

客人接待工作仍是業務部工作的重點之一。做好客人接待工作是業務接洽的必要的前提和基礎。按照公司有關規定要求保質保量地做好客人接待工作是業務部必須進行認真研究和探討的重要課題。表面上看起來接待工作比較簡單,但實質上客户接待是一門十分深奧的學問。不去深入地研究和探討就不能讓該項工作做得完善。因此,業務部要在方法上、步驟上、細節上下一番功夫。為了既少花錢,又不影響接待效果,需要更多地瞭解客人的生活閲歷、為人稟性、處事方式、辦事風格、企業價值取向、管理理念、產品特色、行業地位等。仔細研究分析和琢磨推敲日程的安排,讓每一位客人在較短時間內有全面的、清晰的、有一定深度的瞭解,對振興的產品表現出較大限度的認同感,對的管理模式和企業文化產生足夠的興趣。把長期地、堅持不懈地認真對待每一批客人和每一客人,使他們對的接待工作滿意作為業務部每一個接待工作人員的準則。從而以此來提高跟蹤的成功率,達到提高企業經濟效益的根本目的。為此業務部今年着重抓好以下幾方面的工作:

1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好於一年。

2、在確保客户接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。

3、繼續做好客户的接待檔案管理工作

4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨着業務量的不斷擴大,為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

八、內部管理

1、嚴格執行5s管理模式,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據説話,一次就把工作做好”戰略,逐步成為執行型的團隊(採納iso)。

2、進一步嚴格按照公司所規定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。

3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主觀能動性,強調其工作中的過程控制和較終效果。提高工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。

4、一切從公司大局出發,強調(產品)營銷體系一盤棋。積極做好協調營銷系統各部門之間的聯繫與協調工作,從而提高營銷系統整體戰鬥力,為完成今年的營銷目標做好較優質的服務工作。

5、配合日常行政管理。主動為各部門做好後勤保障工作和日常服務性工作。為他們創造更加良好的企業文化氛圍和工作環境。

九、安全工作:

今年我廠安全工作的總體要求是:以《車輛維修企業安全管理考核標準》為指針,堅持齊抓共管的指導思想,以強化職工安全生產意識、提高職工安全生產技能、加強安全生產督察為目的,積極參與企業安全文化建設,廣泛開展查違章、查隱患活動,建立安全自主管理的運行機制,確保安全工作穩定、持續、可控、有效開展、為實現這一目標,公司各級要切實做好以下幾項工作:

一、加強安全工作制度化建設,推動班組安全工作自主管理運行機制的建立

1、層層分解員工安全指標,落實各級責任。新年尹始公司將分別與各單位簽訂今年度安全生產責任書。各單位要相應與本單位員工簽訂安全生產責任書

2、實行班組負責人負責制、各單位負責人是本單位安全工作的第一責任人,公司將採取實施風險承包考核的形式,加大對各單位負責人的安全工作考核獎懲力度、各單位負責人每季末須向公司彙報當季安全工作。

3、實行安全一票否決制、今年、公司將重點把安全工作納入對各單位的考核內容。凡發生事故或輕傷事故突破考核指標的將取消其評選當月先進的資格,所在負責人將取消其當月的獎勵資格。查違章、查隱患工作的考核按月進行,凡突破考核指標的單位將取消其評選當月的優秀資格。

4、加強安全基礎工作。為在管理重心下移過程中加強對基層的工作指導,年初,公司將下發安全管理相關資料,以此進一步促進安全工作科學化、制度化、規範化運行。各班組要按照安全工作“五個一”(簽訂一份安全責任書、健全一張安全監督網、上好一堂安全教育課、堅持一個安全檢查制度、提好一條合理化建議)的要求,認真抓好基層建設等基礎工作。

二、開展各類宣傳教育活動,強化職工安全意識和安全生產技能

1、各級要結合本單位安全工作中的難點和重點,紮實開展各類安全活動,進一步提高職工的安全生產意識。6月份,要大力開展“安全生產月”主題活動。三季度,要繼續以“全國安康杯競賽”為主題開展競賽,做好高温季節的安全保障和各項服務工作,幫助職工牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想。

2、各級組織要發揮實踐育人的優勢,引導學習安全生產法律法規和規程,掌握安全生產的技術和技能。要把安全生產與學習技術結合起來,使安全生產的過程成為學習新知識、新技術的過程,使安全生產與學習技術相互促進,相得益彰,尤其要加強對新進廠青工的安全教育。

3、各級組織要把安全工作由工作時間內向工作時間外滲透,深入集體宿舍,提醒注意休息,消除疲勞,保證有充沛的精力上崗。

三、深化責任區創建工作,營造職工安全自主管理的良好氛圍

1、進一步抓好責任區創建的管理工作。今年各單位要繼續按照《車輛維修企業安全管理標準》的有關規定,建立起全方位、立體交叉型的責任區網絡體系,認真抓好基層責任區的創建,充分調動職工參與安全管理的積極性;同時還要結合本單位生產經營的特點,努力培育特色工作,進一步深化責任區創建工作,發揮其安全文明示範和監督作用,形成安全自主管理的良好氛圍。

2、大力開展查違章、查隱患活動。各級要把查違章、查隱患活動作為開展責任區創建活動的主要工作載體來抓,要通過開展查違章、查隱患活動,不斷提高職工“自我約束、自我防護”的意識和能力。各級要將“自檢”和“互檢”、“巡查”和“抽查”等方式結合起來,認真執行安全檢查制度,公司在檢查中發現安全問題,要及時填寫“職工違章查處單”和“安全隱患查處整改單”,並向本單位反饋安全意見後,定於下月3日前彙總通報。與此同時,各級還要落實好安全隱患的整改工作。

3、抓好人員隊伍的培訓教育工作,安全監督員是開展活動的基本力量。為提高整體素質,隊伍的培訓教育採用分級實施的辦法。公司負責抓好班組長隊伍的培訓教育工作,今年將安排1—2期新安全監督員參加上級培訓班。各單位負責抓好基層崗員的培訓教育工作,在今年要對全體員工輪訓一次。

管理部門工作計劃篇4

一、指導思想

20××年秋我園安全工作將以“三項創建”為抓手,以隱患排查為關鍵,以日常安全管理為重點,強化安全管理,加強安全督查,狠抓工作落實,確保師生生命和學校財產安全。

二、工作目標

1、堅決杜絕重特大安全事故和責任事故。

2、強化安全宣傳教育,提高防範技能。

3、加大安全隱患排查力度,建立排查整治台帳。

4、將安全培訓工作納入議事日程。

三、工作措施

(一)完善制度,明確安全責任

期初,幼兒園將與班主任、學生、家長簽訂安全承諾書,明確各自安全責任,層層落實安全責任制。

(二)加強教育,提高防範意識

1、重視安全教育。將安全教育課程排入正式課程,實行間周開設,每學期開學第一週和放寒暑假前一週必須安排一節課時,結合本園實際,廣泛開展以珍愛生命為主題的教育活動。

2、上好安全第一課。各班級根據幼兒特點精選安全教育內容,開展生動活潑的`安全教育,為新學期安全教育開好頭。

3、開闢教育專欄。各班家教宣傳欄開闢安全知識專欄,全方位、多層次宣傳安全知識。幼兒園醒目的位置有固定的防溺水及交通安全警示標語。

4、落實“5分鐘”安全教育。即在每天放學前的最後一節課,帶班教師都要騰出最後5分鐘來對幼兒進行安全教育,把它作為一項關愛幼兒生命的硬任務來完成。

5、繼續組織幼兒家長參加福建省中國小生安全知識網絡競賽。

6、開展預案演練。把應急疏散演練作為幼兒園常規工作來抓,每學期進行二次的應急疏散演練,一次消防應急疏散演練,一次地震應急疏散演練。進一步提高演練的水平,做到快速、有序。

7、嚴格幼兒考勤制度。帶班教師認真落實點名制度,及時跟蹤缺席幼兒的去向。

(三)突出重點,強化安全管理

1、重視交通安全教育

一是教育幼兒嚴格遵守交通規則;二對幼兒上下學乘坐的交通工具進行一次全面摸底,教育幼兒不要乘座“三無”車輛上下學;三是積極協調有關部門進一步排查幼兒園校門前交通標誌、標線和警示牌是否完善。

2、加強防溺水安全教育

9、10月份天氣仍然十分炎熱,幼兒園繼續開展以“防溺水、防事故”為主題的安全教育活動。加強汛期安全教育,遇到惡劣天氣,要採取措施,確保幼兒安全往返。

4、重視消防安全教育

一加強對幼兒的消防安全知識教育;二重視幼兒園的消防器材的配備;三是保證各類用電設備、電氣線路無老化短路現象;四開展疏散逃生演練。

5、加強傳染病的防控工作

一加強防控傳染病常識的宣傳教育;二做好各種教玩具、生活用品及教室、宿舍等場所的消毒工作;三是嚴格執行隔離和報告制度。

6、嚴防擁擠的發生

一對教學樓樓梯、扶手、樓梯間照明設施進行全面檢查,發現損壞及時修復或更換;二從實際出發,在學生出操、集合時,由帶班老師組織幼兒在走廊列隊有序下樓,適當錯開時間,分年級、分班級逐次下樓;三落實教師值班制度。

7、加大門衞管理力度

加強門衞管理。保衞人員要切實履行崗位職責,上課期間,幼兒園一律實行封閉式管理。落實門衞值班登記制度,特別要加強上學、放學等特別時間段值班工作,嚴防社會閒雜人員進入校園滋擾。並加強對重點人員的管理,把對有關重點人員的掌控納入工作視線,提前布控。

(四)加強排查、整治安全隱患

在近期內,對幼兒園教學和附屬設施設備進行一次仔細、全面檢查,登記造冊,分類梳理,限期整改,對一時難以整改的及時與村幹部聯繫,協調解決,並上報上級教育主管部門。幼兒園對校園及周邊安全工作建立“每日巡、周小查、月大查”工作制度,建立日查、周查、月查的明細台賬,跟蹤管理,明確責任人和整改期限,不斷健全完善各類安全管理制度。

管理部門工作計劃篇5

辦公室

1、從男衞生部、女衞生部收取宿舍衞生數據並整理

2、評出衞生等級

3、製作c級整改單並下發c級寢室

4、對c級寢室的反映進行調查和解釋,並對工作進行調整。

女衞生部

1、安排幹事週一進行衞生檢查工作;

2、安排樓層長和幹事一起對寢室進行衞生抽查;

3、每週第一次對寢室進行查衞生時,安排六個寢室長與部門幹事一起查衞生;

4、協助輔導員下寢室檢查;

5、對本週衞生檢查數據進行統計,發給辦公室;

6、對寢室衞生較差的寢室加強檢查力度;

男衞生部

1、週二安排男衞幹事檢查男生寢室衞生。

2、安排宿舍文化節活動的進行。

3、召開部門列會討論及解決工作中遇到的問題。

4、安排人員為輔導員檢查寢室提供幫助。

文化建設部

1、組織協助開展好“第五屆宿舍文化藝術節”

2、做好文化節所負責的活動的通知和進行

3、出版文化節畢業生留言海報,及安排活動的開展

4、做好公寓文明監督崗的安排和督促工作

5、協助其他部門開工展好作

管理部門工作計劃篇6

一、目的

為加強工作計劃管理,有效指導工作開展,提高工作效率,確保工作目標的實現,特制定本辦法。

二、本辦法適用於人力資源及行政部辦公人員

三、職責

1. 各班組主管負責編制本班組的《月度工作計劃》,並對工作計劃完成情況進行自查。

2. 人事/行政主任負責《月度工作計劃》的審核,以及《工作計劃完成情況自查記錄表》的審批。

3. 人事行政經理負責《月度工作計劃》、《工作計劃完成情況考核表》的審批。

4. 人事行政助理負責對各班組《月度工作計劃》的完成情況進行檢查及考核。

四、工作計劃編制與審批

1. 編制原則

1) 明確性原則。工作計劃內容要明確做什麼、做到什麼程度;表達的意思要明確,工作範圍要清楚;工作計劃應明確部門指標,避免使用一些含糊字語;各項工作計劃要註明到指定階段的工作完成標準(如草稿、發佈或歸檔等);不可預測的工作不應列入計劃內容,可作臨時性、突擊性計劃去完成。

2) 時間性原則。工作計劃編制的內容要求時間跨度在一個月以內(指每月1日至該月最後一日),時間跨度超過一個月的工作應分階段載明本月的具體工作。

2. 編制要求

1) 每月月底各班組開始編制月度工作計劃,於每月1日前完成審批後交人事行政助理備查。

2) 月工作計劃內容包括每月例行工作事項及可預測的工作事項。

3) 月度工作計劃採用統一格式,填寫《月度工作計劃》,符合編制原則要求。

3. 計劃審批

各班組的月度工作計劃由班組負責人編制,交人事/行政主任審核後統一交人事行政經理審批。

五、計劃檢查

1. 由人事行政助理負責對各班組的工作計劃完成情況進行檢查,檢查結果記錄於《工作計劃完成情況檢查記錄表》。

2. 每月2日為上月工作計劃完成情況檢查日,如遇法定節假日順延(特殊情況另行通知)。各班組負責人應在每月1日前完成月度工作計劃完成情況自查工作,填寫《工作計劃完成情況自查記錄表》,經人事/行政主任審批後交人事行政助理存檔備查。

3. 人事行政助理根據受檢查班組提供的文字記錄或事實狀況評價相應工作計劃的完成程度,填寫《工作計劃執行情況檢查記錄表》,並經受檢查班組負責人簽字確認後存檔,作為工作計劃完成情況考核評分依據。

4. 完成程度的判定以各班組工作計劃執行結果的事實為依據,不以產生事實的主客觀原因為轉移。結果可以通過書面的文字記錄或事實狀況加以驗證,並用以下詞語記錄工作計劃的完成程度:

1) 完成:提供的文字記錄或事實現狀驗證執行結果與工作計劃的內容相一致,此項工作到此結束或可轉入下一階段工作,在下一步的工作安排中,無須再安排此項工作。

2) 基本完成:提供的文字記錄或事實現狀驗證執行結果與工作計劃的內容尚有一些差距,從完成的量來看,已達到全部任務額的80%以上,但尚未全部結束或不能馬上轉入下一階段工作,在下一步的工作安排中,還需要安排少量精力投入此項工作。

3) 未完成:提供的文字記錄或事實現狀驗證執行結果與工作計劃的內容尚存在較大差距,從完成的量來看,此項工作剛剛開始或不足全部任務額的80%,在下一步的工作安排中,還需要安排較多精力投入此項工作或幾乎要重新安排。

4) 未開展:不能提供文字記錄或事實現狀來驗證執行結果,在下一步的工作安排中還需要重新安排或調整此項工作。

六、考核評分

1. 人事行政助理每月根據各班組的《工作計劃完成情況檢查記錄表》,對各班組成員的工作完成情況進行考核評分,考核得分記錄於《工作計劃完成情況考核評分表》。考核得分將作為員工績效考核的一部分,與年終花紅掛鈎。

2. 評分標準:每項工作計劃執行結果以5分制考核打分:完成5分;基本完成3分;未完成1分;未開展0分。

3. 工作計劃完成率為最終評分結果,即將5分制下工作計劃平均得分換算成百分制下的百分比。計算公式如下:

工作平均得分=累計考核得分÷列入考核的計劃項數

工作計劃完成率=每項工作平均得分÷5×100%

七、計劃外管理

因臨時性工作衝突或其它特殊性原因造成的工作計劃不能按規定要求完成的,應由責任人在每月25日前向班組負責人提出,由班組負責人填寫《工作計劃調整審批表》,計劃調整應經人事/行政主任審核、人事行政經理審批後才有效,同時交人事行政助理進行備案。

八、相關表格

1. 《月度工作計劃表》

2. 《工作計劃完成情況自查記錄表》

3. 《工作計劃完成情況檢查記錄表》

4. 《工作計劃完成情況考核評分表》

5. 《工作計劃調整審批表》