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體育部部門工作計劃

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體育部部門工作計劃

體育部部門工作計劃

一、幹事招聘

(一)在招新工作中,應看重他們的性格和對待工作的態度。通過對同學們在招新羣裏的活躍度以及面試表現來進行初步選拔,又通過筆試內容來判定一個人對待工作的態度,再通過二面來做出最終選擇,做到新成員裏既有性格開朗能活躍氣氛的,又有沉着冷靜可以處理大事的,且幹事們最好為分佈在不同的專業,可以達到一個時間分配的合理性。

(二)幹事數量最好男生多於女生,這樣男女搭配比較均勻,男生比女生多則是因為在部門工作中體力活較多。不同專業的幹事則可以分配到同專業的班級進行分管,傳達活動時就負責對應的班級即可。

(三)幹事的工作主要是負責日常跑操的監查與籤分,在部長與副部長的帶領下熟悉完成各項體育部活動的詳細事項並做好記錄,以備下屆參考,並輪流在每週內完成了對班級的考核、周計劃的上交以及準時參加部門例會。

二、部門分工

(一)在部門裏,設置的一個部長和兩個副部長(一男一女)應該有明確的分工。部長的職責在於參加學校例會和部門例會,並按規定召開部門例會來統籌分配任務,並負責工作制度和具體的考核制度。女副部的任務則是參加學校、學院例會,對接兩委要求的工作並負責策劃、文字、總結類的工作,將任務傳達給幹事們。男副部的工作則是參加學校、學院例會,對接校體的工作、學院領導的工作安排,具體安排每次學校、學院活動,並帶領幹事們共同完成。

(二)在部門裏再設置一個專門管理文件的工作,因為我在做部門工作總結時,發現部門的文件雖然基本齊全,但還是會有一些文件沒有歸類,顯得比較雜亂,這個職位可由女副部長來完成。主要是對於跑操排名表、班級考核表等未及時上傳羣文件或上交的值班幹事予以提醒,並在每一次大型活動結束後對羣內相關文件進行整理、分類、彙總,同時刪掉不必要的文件,做好每一次活動的記錄,這樣做的好處就是在寫體育部工作總結和工作彙總時,能夠快速高效地完成,不再需要東找找西看看,浪費時間。

三、常規跑操

(一)對跑操工作進行具體分工。幹事中3個分別負責簽到、簽退、被抽查班級帶出,另外的人則分別站在操場的一角,負責監督檢查。跑操完畢後,幹事在校體處集合開會,將跑操出現的問題彙總,並簡短總結。

(二)加強體育部與體委的配合,建立起嚴格的班級考核制度,並且落實到位。若院部發現有扣分點先給出提醒後實行扣分機制,針對那些沒有請假卻不來跑操的同學,再增加一項“上報制度”,即由體委清查人數後,記下該類同學的名字交給體育部。有同學長期霸佔原地名額,為了減少類似情況發生,在體委簽退時,將原地人員名單寫在簽退表上。最後督促體委將每週的班級扣分及排名情況發至班羣,並且體育部會將扣分落實到班級個人並交給輔導員過目。

(三)由於本學期補假條的人數比較多,後期應該補假條交到學生活動中心但卻並未實行,導致院部被扣分。接下來我們應該儘量做到沒有補假條,如若發生臨時情況,讓體委在跑操籤分時説明要補假條的具體情況,我們給予補假條,若未及時補交假條則進行扣分處理。

四、各類球賽

(一)做好前期準備工作,並對後期的宣傳、報名、開賽、戰報等一系類工作做好明確分工,如由1名幹事負責宣傳和戰報,由2名幹事負責收報名表、選拔、體檢,由4名幹事負責比賽值班及觀眾簽到簽退。

(二)觀眾的簽到簽退表不夠正式,可以使用電子檔統一打印表格,並且交給一個幹事存檔。(如圖為現簽到表與設想簽到表)

五、校運動會

(一)在安排哪個班級參選集體項目的對應哪一個的時候,先讓班級投票選出班級最想參加的,若選出有相同的項目再採用抽籤決定法,這樣可以消除班級的牴觸情緒,調動同學們的積極性。

(二)關於個人項目選拔,採用體育部幹事分管班級的方式,與其分管班級的班長、體委取得聯繫,讓他們在班級裏多多宣傳並推薦可用人才(每個項目推薦1-2個),體育部彙總報名人員後。留出充足的時間,合理分配每個項目選拔的時間段,因為想要統一在一個時間選完所有項目不太現實。

(三)由體育部根據學生會各班級的上課時間安排出每天需要訓練的項目以及監督訓練的部門,並根據訓練時出現的問題提出相應的解決方案。集體項目訓練時,對應班的體委需到場配合我們的工作,這樣可以提高訓練的效率。並且集體項目的訓練仍是提前一個月以上進行,每個部門派人協同體育部一起管理訓練項目,訓練時應着重看項目的進步,並做好記錄,如車輪滾滾第一天跑完50米用了多少秒記錄下來,第二天則根據第一天的記錄進行訓練的適當調整,以此類推。對於跳大繩等項目,一定要儘量減少人員的調動。

(四)提前分配好對應的項目給幹事,最好是參照本學年檢錄的時間給幹事安排檢錄的項目,以免幹事對應的項目檢錄時間重疊,來不及帶下一個相關參賽人員去相應地方檢錄。

(五)由於校運動會中運動項目繁多,參賽選手到比賽場地的時間也各不相同,這時就應該充分體現工學院分團委學生會這個整體的力量,將每天對應的項目分到對應值班的部門上。一般來説,一個部門負責的項目會有兩到三項,而一個項目需要做的就是帶運動員們去檢錄,在運動員比賽完之後及時攙扶、送水等,最後再去成績榜看該項目的名次並記錄下來,並且可以提前聯繫班級管理人結合各班級報名情況為班級的同學服務,並且吶喊助威。

六、部門完善

(一)每個活動後,督促幹事將自己負責過的內容詳細總結,最後進行彙總,以便於幹事瞭解每項工作的全過程。

(二)可以組織工學院的拔河比賽,一方面是因為拔河比賽難度較低,且較為安全,提高班級的參與度,增強班級內部的團結協作意識;另一方面,可以選出一些同學,為校運會的拔河比賽做準備。

(三)定時根據平時幹事們對部門工作完成成果的做出一定評價,督促幹事們的成長以及提高他們處理事情的能力。對於參加部門舉辦或協辦的活動可以編寫一些獎狀來表彰參與與活動且表現優秀的班級或個人,這不僅可以促進同學們的積極性,同時也是班級申優的證明。