一、指導思想
以黨的各項方針政策,法律法規為依據,全面貫徹黨的教育方針,遵循教育規律,堅持科學發展觀,堅持管理育人,服務育人,繼續發揚自力更生,艱苦奮鬥,勤儉節約,求實創新的實崇精神。狠抓後勤服務觀念的轉變,努力規範學校財務行為,不斷提高服務質量,為促進南北兩校區又好又快和諧發展提供堅實有力的後勤服務保障。
二、工作目標
後勤財務管理是學校工作的`重要組成之一。政策性強,涉及面廣,千頭萬緒,但歸根結底落腳到“服務”兩個字上,因此,本期後勤工作應緊扣“服務”兩個字做文章,轉變服務觀念,改善服務態度,提高服務質量,具體應努力實現以下工作目標。
1.認真貫徹落實《新會計法》,嚴肅財經紀律,嚴格執行“收支兩條線”,規範財務管理,組織開展好日常服務性的收費工作,堅決制止亂訂學習資料,亂辦班,家教家養等亂收費行為。確保後勤財務在各種迎檢中不受處罰。
2.不斷完善後勤財務管理制度,切實加強校產公物管理力度,認真做好節水、節電、節氣、公物管理等工作。艱苦奮鬥,開源節流,努力創建節約型學校,確保學校公物年自然損耗率嚴格控制在3%以下。
3.紮實開展好勤工儉學工作。辦好食堂,小賣店,管理好門面出租,潲水承包,協助教務,政教處,加強對幼兒班的服務管理,充分利用各種渠道積極創收,確保政府開口子的教職工福利待遇如數落實。
4.努力改善辦學條件,積極籌措資金搞好北校區的教學樓的重建工作,加強校園綠化管理,努力創建花園式學校,為師生創造出一個和諧優美的學習工作環境。
5.強化學校安全保衞工作,全力配合社區,綜治辦,巡防隊,加強經常性檢查,及時排除安全隱患,把“事故率”、校內發案率控制為“0”。治理好學校周邊環境,確保師生安全,校園平安穩定和諧。
6.充分發揮管理育人,服務育人的教育功能,寓育人於後勤服務管理之中,積極協助政教,教務,團隊等處室,組織開展好師生的各種活動。提供優質的後勤服務。
三、主要措施
1.加強隊伍建設。組織全體員工認真參加學校組織的各種學習活動,培養良好的讀書學習習慣,自覺踐行科學發展觀,不斷加強思想道德修養,嚴格臨時用工管理,努力打造一支愛崗敬業,廉潔高效,精幹的後勤管理隊伍。
2.加強制度建設。進一步完善後勤財務管理的各項規章制度,尤其要以食品安全,公物管理,勤儉節約為重點,與各班級簽訂責任狀,落實責任人,嚴格實行責任追究,把學校的規章制度變成師生的自覺行為。
3.加強常規管理的檢查。後勤工作人員應樹立全心全意為師生服務的觀念,做事講原則,講奉獻,做到腿勤,眼勤,口勤,手勤,堅持深入到教育教學,班級師生中去,定期檢查指導後勤服務工作,及時發現問題,解決問題,杜絕“長流水”,“長明燈”現象,為師生排憂解難,隨叫隨到,有求必應,不厭其煩,把優質的服務送給師生。
4.加強校務公開。充分發揮教代會的職能和校務公示欄的作用,切實加強食堂收支賬目、學校財務運行的過程監督,認真執行財務內部審計制度,按時編制預算、決算,規範財務管理行為。加強計劃性,克服隨意性,堅持統籌兼顧的原則,嚴格控制辦公耗材,招待費等費的支出。
5.加強評價表彰。本期分別在期中期末組織兩次大檢查,檢查的內容包括公物管理,節水節電,開餐服務等。結合平時的檢查,期末進行綜合量化評價,對做得好的班級給與獎勵,對造成浪費和損失的,要追究其責任,情節嚴重的要給予經濟賠償和處罰。
6.加強團結。以學校大局為重,切實加強兩校區的團結和各處室的密切配合,形成強大合力。齊心協力搞好教育教學工作,促進學校健康成熟發展。
四、工作安排
二月份
1.整理環境,籌備開學(組織安全檢查)
2.擬定計劃,完善制度
3.配置師生學習辦公用品
4.編制經費預算,組織食堂開餐
5.完成北校區教學樓的規劃設計和立項工作
三月份
1.組織購物索證及市場價格調查
2.集中開展“除四害”活動
3.辦理北校區教學樓建設所需的一切手續
四月份
1.開展食品安全宣傳月活動
2.組織後勤工作期中大檢查(公物,開餐,節約)
3.完成北校區教學樓建設的前期準備工作並實施公開招標
五月份
1.進行學校財務內部審計
2.組織食堂員工培訓
3.組織安全檢查,排查隱患
4.籌備“六一”慶祝表彰活動
六月份
1.組織期末大檢查
2.員工評價評優
3.整理資料,總結表彰
4.籌備北校區三個年級的搬遷事宜
七月份
1、組織實施北校區三個年級的課桌椅的搬遷及相關設施的建設,
2、配合施工隊對北校區教學樓進行拆遷和重建工作,
3、搞好南校區的水電維修及必要的添置。
根據上級20xx年工作要點和相關工作要求,為了認真做好我校20xx——20xx學年度第二學期的財務後勤工作,特制定如下工作計劃:
一、工作思路
本學期財務後勤工作的基本思路是:圍繞一箇中心,搞好兩個服務,抓好兩項學習,全面開展五講。圍繞一箇中心,即後勤工作要始終圍繞教學這個中心。
搞好兩個服務,一是搞好為教育教學的服務,為教育教學創造良好的條件;二是搞好為師生生活的服務,解決師生的後顧之憂,讓師生們以旺盛的精力和充沛的體力投入到教學活動中去,為全面提高我校的教育教學質量而努力奮鬥。抓好兩項學習,即政治理論學習和學校各項規章制度的學習。全面開展五講,即講大局,講團結,講奉獻,講文明,講實幹。
二、工作目標
本學期後勤財務工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保校園環境建設及教育教學、辦公生活用品的維護、維修、採購、保管、供應及時到位;確保學校財務管理規範、精細,帳物相符;確保學校師生飲食安全。
三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效益。
三、工作措施
1.加強思想建設,樹立管理育人,服務育人的思想。
學校後勤要堅持服務育人、管理育人的原則,全面優化後勤管理,要讓後勤老師全面樹立育人的觀念和服務的觀念,要利用與學生接觸的機會,以身立教,對學生進行勞動教育、愛護公物教育、保護環境教育、艱苦奮鬥教育等。為了提高管理育人、服務育人的質量,本學期在後勤職工思想建設方面的主要舉措是:
(1)認真學習和貫徹落實教職工例會對後勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。
(2)認真學習學校的各項規章制度,提高自身修養,愛崗敬業,吃苦耐勞。樹立為師生服務的思想,不斷提高職業道德水準。
(3)認真落實精細化管理的各項要求,為教育教學創造優良條件,在搞好服務的過程中,實現自身價值,貢獻自己的力量。
2.加強校產管理。定期對固定資產進行清查盤點,做到帳物相符。對班級財產每學期開學和期末檢查、對各室室和教師住宿的財產每學期檢查一次,發現人為損壞按《學校財產管理辦法》處理,自然損壞的要及時維修。
3.做好後勤常規服務工作。
(1)開學初工作。做好書本的提取和發放,衞生工具的採購和發放,教室的調整,各班桌凳的配備,各室位照明設施檢查維修等。
(2)教學物品供應工作。認真做好校園環境建設及教育教學、辦公生活用品的維護、維修、採購、保管、供應工作,確保教學供應及時到位。
(3)管理和使用好水電,把節水節電放在後勤工作的首位,教育和引導全校師生養成自覺節水節電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,校內不能使用大功率用電器。定期檢查各部位的違規用電情況,並做出相應的考核或。要及時更換損壞的水設施,防止跑水和漏水。
4.強化食堂管理,認真做好營養改善計劃實施工作。嚴格執行上級有關制度,堅持索證索票和學校老師陪餐制度,認真做好食品採購、入庫、儲存、出庫、加工、食用、留樣等環節的監管工作,搞好學校食堂衞生,加大防蠅、防鼠措施,嚴防食物中毒和傳染病的發生,工作人員必須做到持健康證上崗,搞好個人衞生。要認真做好成本合算,強化飯菜質量監督,充分發揮膳委會的職能,及時聽取師生意見,盡最大努力讓師生吃飽、吃好,確保師生飲食安全。
5、修訂完善財務後勤管理制度,嚴格後勤平時管理工作。結合上級主管部門新的工作要求及實際工作需求,今年要繼續制定和修訂完善學校財務後勤管理制度,不斷提升後勤管理水平,提高服務質量和師生的滿意率。
6.積極完成學校安排的一些臨時性工作。
總之,在本學期的工作中,將本着服務於教育教學、服務於師生的思想,以人為本,從每一件小事做起,踏踏實實地做好份內工作。
xx年是我校後勤社會化改革的第五年度,在學校財務處、審計處、後勤公司及有關部門的指導和支持下,後勤財務部基本上形成了一個較為規範的後勤服務格局,樹立起了後勤財務管理服務的良好形象。回顧這些年來的發展歷程,隨着公司業務量的增大,後勤公司財務部全體員工付出了艱辛的勞動,有成績也存在着不足,xx年財務部全體工作人員將緊緊圍繞公司及部門全年各項工作目標,按照公司年初工作會議的要求,全面履行職責,努力從以下四方面來完成xx年各項工作任務。
1、加強制度建設,提高管理水平。
由於學校在發展,公司的事業也在不斷地發展,很多制度可能隨着時間的`變化不符合形勢發展的要求,需要適時修改,這就要求我們充分的調研論證,適時修改不適時的規章制度,不斷完善制度,處理好制度制定、修訂和執行之間的關係。
2、強化規範服務,提高服務質量,建立部門考核辦法.
後勤公司財務管理人員承擔了兩方面的責任,一方面的責任是為學校的發展,為公司的發展提供優質的服務。另一個方面的責任就是管理功能。xx年我們會努力處理好管理與服務之間的關係。財務部人員必須樹立提供高效服務的思想,努力提高業務素質,提供高質量的會計信息。推行首問接待服務、現時辦結服務、微笑規範服務,同時要求會計人員嚴格自律,堅持原則,促進後勤公司工作順利開展。表彰先進個人,樹立典型的模範帶頭作用。
3、不斷提高財務隊伍的素質,加強隊伍建設
制度建設是提高財務管理水平的一個方面,財務隊伍素質的提高也是很重要的。隊伍素質的提高最根本還是個人素質的提高,包括個人的業務素質及思想素質。
(1)加強業務培訓和學習。堅持參加每年的業務培訓,學習是提高隊伍素質的好方式。
(2)加強交流。提高素質除了學習及培訓外,還有一個很好的途徑就是交流。充分運用江蘇省高校後勤財務專業委員會網上交流平台進行相互間的學習,我們可以從別人獲得成功的經驗以及失敗的教訓中得到啟發,有所收穫。
(3)不斷學習新的技術手段。xx年我們計劃要進行有針對性的技術培訓,要認真研究財務電算化如何跟上新技術手段的發展,通過新技術手段來提高財務管理的效率和效益。
(4)隨着公司業務不斷擴大,對會計人員要求越來越高。目前後勤總公司財務部,共有財務人員5名,中級職稱1名,技師1名,高級工1名,2名大學畢業生,會計人員的分佈、層次、結構還需進一步向合理方向努力,xx年將繼續鼓勵會計人員進修學習,爭取個人職稱、業務能力和公司發展共同進步。
4、日常工作
(1)及時完成xx年會計報表的彙總和上報工作。配合學校審計部門對總公司上一年度財務收支情況進行審計,提高資金使用效益。根據公司核算要求和各部門的實際情況,按照事業會計制度的要求,做好財務軟件的初始化工作。
(2)年初完成xx年的收支預算。配合公司領導完成各責任中心經濟責任指標的預算及制訂工作。
(3)配合xx年後勤深化改革研討會的召開,提供相應的財務數據。
(4)xx年財務賬面應收款較往年有所增加,xx年要開動腦筋配合中心想辦法如何及時加強應收款的回收。
(5)加強採購管理的監督,配合新成立的採供部的工作,使每項採購工作都有章可循。
(6)繼續每月提供水電的財務報表,配合水電管理部門加強水電的管理,為水電管理部門制定新的水電管理辦法提供財務數據參考。
(7)做好日常會計核算工作。按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,編制會計憑證,進行記賬。做到“三及時”:即及時編制有關會計報表,及時報送相關部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項。出納要嚴格按照現金管理辦法和銀行結算制度,辦理現金收付和銀行結算業務;及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結;嚴格支票領用手續,按規定簽發現金支票和轉帳支票。配合各中心瞭解資金的回收情況,從多方面保證公司資金運營的流暢。
(8)加強基礎防範、做好安全工作。保證貨幣資金及票證的安全,定期檢查,確保不漏不遺不缺。負責防火、防盜安全,定期檢查安全措施的完好性,發現問題及時處理並向上彙報。
(9)完成領導交辦的其他任務。完成學校水電費收支代管核算;
完成全校醫藥費的審核、報銷核算;完成出租門面房房租代收及税金代繳;完成醫院處置、掛號費收入、分配、支出核算等等。
一、樹立正確服務思想:
根據財務工作要求,結合我校的具體情況,嚴格執行財務法律、法規,加強財產管理,勤儉節約,科學合理使用資金,以最大限度的爭取資金,改善辦學條件,使之達到新的辦學標準,為學校的教育教學提供良好的物質保障。後勤全體人員本着求實、創新、到位和科學的原則,全心全意地為學校廣大師生服務。
二、認真抓好常規工作:
(一)財務工作:
1、在20xx年財務工作計劃中,學校要準確做好年度預算工作,並嚴格執行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據,確保實現收支平衡。
2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長彙報,為領導合理使用資金提供依據。年底向教職工彙報資金使用情況,加強財務監督。
3、協同教導處搞好助學金、減免教科書費的工作。
4、要求會計、出納人員嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料。
(二)設施設備的管理及使用:
1、加強資產總量管理,完善各專室借閲、使用制度規則,提高現有儀器設備的利用率,實驗開出率。
2、定期對各專室設備使用、管理等情況進行檢查,及時記錄和處理。
3、加強財產管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產核資工作。
(三)學校食堂工作:
1、食堂管理員和炊事員,從購買、食品與菜搭配、食品存放、衞生等嚴格按要求做,嚴防食物中毒。
2、完善食堂的設施配備,購買消毒櫃等。
(四)落實安全工作,嚴防事故的發生:
1 、每學期在開學前對學校建築、電線、專室進行全面安全檢查,把發現的隱患及時上報校長。
2、做好學校的防汛工作,成立以校長為首的領導小組,安排防汛值班人員和成立搶險隊伍,並在汛期前進行大檢查,做到有備無患。
3、做好假期的值班安排工作,以防學校被盜。
4、與後勤人員簽訂安全責任書,使之20xx年後勤工作計劃明細,人人蔘與安全管理。
(五)做好學校的綠化美化工作,使學校變的越來越美好。
1、作好對花草樹木進行全面修剪,澆返青水等工作。
2、對不利於花草生長的花池土壤進行換土、實施底肥。
3、協同德育主任抓好環境衞生工作。
一、指導思想:
堅持“以人為本、服務教育”的思想,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規範後勤管理,為學校的教育、教學工作提供有力的後勤保障。
二、工作重點:
1、規範後勤工作、健全規章制度;
2、加強財物管理、減少物質浪費;
3、抓好安全工作、力創“平安校園”。
三、工作措施
(一)後勤工作
1、建立完善各項制度,加強學校財務管理。
2、建立健全科學、規範的校產管理制度,加強對校產的日常管理。及時運用校產管理軟件做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環節工作,增強教師和學生愛護公物的意識。
3、加強綠化管理,美化校園環境,學校現有的花草樹木做好養護和專人的管理工作。今年的重點是綠化的改造(如學校的綠化設計、原花壇綠化帶花草樹木的添置等),努力使校園四季如春,春意盎然。(具體方案等學校討論後再定)。
4、加強教學設施的維修與更新,本學期將根據上級部門要求的財務預算,對學校財產的添置、維修。
5、加強校產管理。在原有校產登記管理基礎上進一步完善公物
賠償制度,在學期初同各班簽定責任狀,對因自然損壞的物資經實地核查,該修的修,該換的換,同時對庫存物品定期檢查,翻曬整理,分類存放,帳物相符。
(二)財務工作
加強計劃預算。嚴格把好財務經費的收支關,嚴格執行“一費制”政策(代收本子費),非特殊情況未經批准,該收的經費一律不許不收、漏收和少收,按財務手續有收必入,入帳後有據備查,在經費使用上,由校長批准,實施安排,物資購進後,必須經保管人員清點數字,質量驗收,價格核查,做到有支必出,出必有據,價物相符,謹防以次充好,虛報冒領,從中得利。
根據學校的實際經費開支情況,在預算的基礎上,對經費進行嚴格開支。
附:工作安排
二月份
1、抓好各項經費收繳工作和結算工作。
2、搞好校具的維修發放。
3、書簿本、辦公用品的發放。
三月份
1、對校產進行登記歸類造冊。
四月份
1、按照學校工作計劃,安排好期會考試後勤各方面工作。
2、檢查各班門窗,桌凳使用情況。
五月份
1、對全校電路進行一次全面檢查,排除安全隱患。
六、七月份
1、做好代辦費結算工作。
2、對本學期財物帳目進行核算。
3、清點公物並做好回收工作。