會務外宣與攝影標準化執行手冊

會務外宣與攝影標準化執行手冊

一、外宣工作安排標準/要求

（一）新聞稿

1.內容標準

（1）交代活動時間、地點、主題及主要參會領導和嘉賓介紹；

（2）活動行程做簡要介紹，活動中重要講話、達成的結果及意義做詳細介紹；

（3）項目、乙方公司背景介紹。

2.新聞稿發佈時間

今日稿當時發。遇特殊情況的，請示領導同意後可次日發送。

（二）會務資料

1.需要蒐集及整理保存每次會務資料，包括但不限於主持詞、發言稿、照片、會議議程、背景畫面、合同文本、現場播放PPT、來賓資料。

2.當有外界媒體、合作伙伴報道時，需要主動聯絡，向其發送資料。

二、攝影工作標準/要求

（一）全景

1.三個全景

(1)正式會務、論壇以及其他場景，需要有3個全景，分別是主席台向下看，會場前側看觀眾席全景，會場後排看主席台（正立面）。

(2)當是座談會的，3個全景要求相似，座談會屏幕背景如同（1）中主席台。

2.注意事項

(1)拍的端正，不東倒西歪；

(2)背景牆（或屏幕）信息拍全；

(3)主席台向下看，會場前側看觀眾席全景，能縱觀全場的位置，使人物、桌籤很好的納入鏡頭；

(4)當參會人員落座後有很多空餘座位，場景需特殊處理，成品照片的視覺效果是會場人滿。

（二）發言或頒獎

1.發言人特寫

(1)來賓特寫，個人形象良好：

(2)領導講話的，拍攝構圖有講究，畫面中需要把會議內容(背景板)、國旗、黨旗納入場景。

2.嘉賓特寫

（1）觀眾席首排就座的嘉賓每個人都需拍攝特寫；

（2）嘉賓特寫成片的即視感為精神飽滿，一般在會議前半場取景拍攝；

（3）嘉賓特寫須將桌籤一同入景。

3.會議流程及主持詞拍攝

（三）其他要求

1.照片畫面要給人以穩重感；

2.領導講話用特寫鏡頭的，拍攝角度是人物側面45度角拍攝，領導上半身全拍，保障不會有話筒遮檔臉部的情況，講話場景也可以全景方式拍攝。

3.負責攝影的工作人員在會務開始前一天，需對企業相機及時充電，保證可以正常使用，使用結束後歸還。

4.一般的企業內部團建、司慶活動的，需要對活動環節員工的參與場景跟拍，包括特寫、全景等。

媒體外宣部

2020年10月19日