一、整體情況
1、晚會主題名稱：_迎新晚會
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現_中學的風采、擴_中學的影響。
3、時間：_年_月_日。
4、地點：_體育館。
5、主辦單位：……
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問：_
統籌組：……
2、項目組
（1）第一項目組：節目組
組長：_
組員：……
任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作；
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：_
組員：……
任務：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現場攝影及dv攝像。
（3）第三項目組：外聯組。
組長：_
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員。
任務：
a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。
（4）第四項目組：禮儀組
組長：_
組員：……
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師。
e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞台組
組長：_
組員：……
任務：
a、監督並確保舞台的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝，化粧室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：_
組員：……
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段
（1）晚會策劃及準備期（現在到_月_日）
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和_中學收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。
②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2)晚會協調及進展期(_月_日-_月_日）
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定_中學報告廳。到各學校選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵 箱）、廣播宣傳。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3)晚會倒計時期(_月_日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定_月_日，地點_中學報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
12、晚會後期工作
（1）為演員分發小禮品。
（2）費用處理。
（3）書面總結。
(4)vcd製作及網絡宣傳。
四、節目單
13、本次晚會共16個節目（暫定）：（見附件節目單）
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註（資金預算及用途）
五、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議；
六、應急控制
17、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
活動主題：
策馬青春—__年迎新生文藝晚會
活動目的：
為了加強新生與老生以及老師之間的團結力與凝聚力，更為新生提供一個展示自我的舞台，特此舉辦此次迎新文藝晚會。通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富學生的課餘生活，提高學生的藝術欣賞水平，陶冶情操。為學院和我係注入了活力與生機。
活動時間：
11月20號左右
活動地點：
學院大禮堂
活動類型：
文藝晚會
活動對象：
化生系全體師生
活動籌備工作：
1由各班組織節目並交與文藝部，由文藝部（節目組）進行篩選
2由主席團與文藝部共同安排晚會各部工作
3各部、各組按分配要求完成工作
4由主席團、宣傳組向各系、老師及各組織派發請柬
晚會節目
晚會流程：
1、開場舞
2、主持人介紹本次晚會正式開始，並感謝贊助商。
3、領導與嘉賓發表講話。
4、節目順序及互動環節根據文藝部策劃小組的安排進行。
5、鳴謝贊助單位，宣佈結束，工作人員配合主持人安排退場秩序。
6、全體工作人員留下清理現場。
工作具體安排：
1晚會前
節目組：前期進行節目的篩選和彩排，保證節目的'質量和數量。
物資追蹤組：負責購買晚會所需的物品和道具
宣傳組：海報、宣傳畫得製作以及請帖的撰寫、派發
會場佈置組：晚會舞台及周邊的佈置，全體學生會出動
2晚會中：
迎賓組：由系禮儀隊負責接待到場的各系以及學校組織的師生代表、嘉賓，引導嘉賓到指定區域就坐
催場組：負責通知演員到位、節目的通知，與主持人交接
現場組：負責維持現場秩序，保持現場衞生的清潔
道具組：幕布的拉伸以及舞台道具的擺放
音樂組：節目音樂的切換，音響等
機動組：應急處理現場突發事件，隨時待命
3晚會後：全體成員清場
晚會注意事項：
1各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參與其他負責人的工作以加快整體工作進程
2預防各種突發事件的發生
3晚會開始前，所有系幹在指定時間到禮堂集合
4晚會結束時請領導、嘉賓、演員和工作人員合影
5晚會結束後，全體系幹收齊負責人交與的衣服及各種晚會用品並放在系辦
6晚會結束後全體系幹集合，按事先安排好的工作清理會場
7晚會結束後對晚會情況進行整理，交與校編輯部)
一、活動背景及主題:為__屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化；也為了豐富同學們的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台，讓大家感受學生會大家庭的温暖。
二、活動時間:_月__日晚_:__晚會正式開始
三、活動地點:學生活動中心
四、主辦單位:團委
五、承辦單位:團委學生會
六、前期準備:
1、宣傳:（20_年_月__日至_月__日）主要由宣傳部幹事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
（1）展板宣傳:
內容:“20_屆迎新晚會缺你不可！”（按最後方案寫明時間地點；可適當使用網絡熱詞吸引新生注意；並且寫上接受新生節目報名的內容）
要求:展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量:一張展板（三張一開紙大小）
展出地點:在新生宿舍樓下
（2）廣播宣傳（廣播站）:
內容:“20_屆迎新晚會期待你的參與！”活動時間為20_年_月__日至_月__日。我們等你來！
要求:廣播站分別在_月__日至_月__日期間進行廣播。
（4）在學校網站、貼吧進行宣傳:由團委辦公室。
2、節目甄選準備:
新生節目報名及甄選:新生節目在20_年_月__日至__日兩天甄選
節目排練時間
_月__日進行晚會彩排，彩排地點為:
3、物資購置:
所需物品:噴繪(12__4)，租借舞台，桌椅（視嘉賓人數而定），汽球（色澤鮮豔、光亮）6-7包、絲帶、綵帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排:
本次活動時間為20_年_月__日至_月__日。
_月__日至_月__日為宣傳及節目甄選時間；
_月__日至_月__日為物資購置時間；
晚會安排:
（一）、晚會準備:
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調；
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通；
3、確定主持人兩名及主持稿；
4、與各節目負責人商定節目細節並商討流程。
晚會當天:
(1)_月__日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞台，並準備本次比賽的舞台裝飾工作。
（3）。_月__日下午_點所有演員集合完畢，6點10分所有演員（節目負責人）簽到完畢。
（4）。_月__日下午_點__分。學生會成員進行簽到，各組工作人員到位；
(5)_月__日下午_點__分，晚會正式開始。
（二）、晚會流程:
晚會分為三個篇章:
一、給你們的見面禮；
二、我有我的young!
三、一起去未來！
第一篇章:給你們的`見面禮:（主要播放視頻回放開學到現在的所有所有）
開場:(1)由學生排練的歌舞形式的開場；
（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎；
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演節目()
第三篇章:一起去未來
由領導講話
（三）、迎新晚會後期安排:
1、活動結束，所有演員代表及工作人員上台合影留念；
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場；
3、學生組織所有同學收拾會場（打掃場地及整理搬運道具）；
4、活動結束後一週之內各部門上交活動總結（交給組織部，由組織部進行彙總）；
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄並上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資:
1、舞台裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、綵帶 、地毯
2、音響設備 、
3、嘉賓席:節目單，桌椅；
4、其他: 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排:
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
十、應急預案:
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員
3、演員的安全保障，應準備急救藥箱。
一、晚會背景
金秋十月，在此期間，大一新同學帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到法學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰鬥”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風，最後為法學院爭得了宣傳先進連隊的榮譽稱號。此後，新同學又積極參加到學院的各項建設活動中，為學院注入了活力與生機。在新生足球比賽中他們展現了精湛的球技、辯論賽上他們脣槍舌戰。
法學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，歡慶新年的到來，同時特別表達對__級新同學的關心與期望。今天，迎新晚會上也必將展現出他們的積極向上的風貌。
二、晚會時間
___年12月6日晚七點
三、晚會地點
___大學五一所大禮堂
四、晚會組織單位
主辦單位：___大學法學院
承辦單位：___大學法學院團委學生會
___大學法學院藝術團
五、晚會形式
歌舞晚會
六、晚會領導工作組
組長：尹曉東書記張新民院長
副組長：葉雲凱副書記趙雲芬副院長王軼老師
成員：楊茂劉芮雪趙興洪
七、人員安排
詳見法學院12.6晚會團委學生會分工方案
八、工作要求
各工作小組根據《12.6晚會團委學生會各小組工作內容分工方案》完善工作內容，實施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內容由主席團會議商議明確。
九、晚會面向對象
（一）、本次晚會以法學院學生為主、面向全校學生。
（二）、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人。
十、晚會經費預算
編號：用途：預算：(元)
1場地租用2000
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