一、活動目的
為了表示對20xxx級xxx學院全體學生的歡迎,我校學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞台,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱
xxx學院迎新晚會。
三、活動主題
與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習、生活態度,並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間
20xx年x月x日。
六、活動地點
小禮堂/食堂x樓。
七、活動對象
1、xxx校區xxx學院20xxx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的20xxx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員
全體學生。
九、活動要求
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段
1、在x樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會xxx部製作並展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(x男x女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、祕書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會)。
5、學生會xxx部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,併為晚會製作最後的演出名單。
6、xxx部積極外出為此次活動拉取贊助,併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由xxx部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,並作相關報道。
8、由xxx部、xxx部購買晚會現場所需物品,如綵帶、氣球等。
9、由xxx部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現場佈置:
(1)xxx部負責打掃現場衞生,xxx部負責協助。
(2)xxx部負責晚會當天下午的現場佈置。
(3)xxx部負責話筒等音響設備。
(4)相機由xxx部負責截取與保管。
2、由xxx部於晚會開始前x小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由xxx部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由xxx部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上x點準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中,由xxx部負責拍照,xxx部、xxx部、xxx部維持秩序。
7、在觀眾互動環節,由主持人開展,併為大家發放小禮品(小遊戲如猜或請x位同學上台學説饒令)。
十二、後續工作
1、由xxx部、xxx部負責物品的回收與歸還。
2、學生會xxx部負責對本次活動的的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。
3、xxx部負責會後打掃工作。
9月9號終於到來了,這是迎接新生的日子,是在迎接新的開始,迎接新的希望。我們迎接新生的這兩天裏我獲益良多。放假回到學校來還沒有試過6:30就起牀的,迎接新生果然不同,他們是新生的一代,很慶幸他們人生中其中的一個“第一次”,雖然是很累,但是很高興。新生也來得好早,不過我們自願者也都做好了準備,預想是沒有什麼問題的,但是,當新生愈來愈多的時候,就慢慢出現了情況:
1、先安排新生的報到,但是很多人都找不到自己的學院,多虧學校安排了志願者為他們指路,這減少了一些麻煩。
2、學校安排了新生家長休息地方,但是空間有限,有些家長説要陪子女,不願意去休息,使得宿舍人山人海。同時,學校在指定的教學樓裏設了大本營,志願者就帶新生到大本營簽到,然後完成報到流程。
今年的迎新出現人手不夠的情況,問題在於新生的行李我們都安排人員去接去搬,首先必須明白的一點是,我們是志願者,幫助學弟,學妹是應該的。我接了好幾個學弟,學妹,在幫他們安排宿舍時,與他們閒談,看到他們激情澎湃,真的好高興,讓我想起了曾經的自己!時間一分一秒的過去了,這次的迎新很快圓滿結束了,看到了師弟師妹們的成長,同時也看到了自己的不足,不足在於自己還不夠用心,心想事成,只有用心去做一件事,它最後才會有更好的結果,所以我應該更用心去做好。
9月6日到8日,是新生報道的時間,為了迎接新生的到來,華西基礎醫學與法醫學院的志願者們分成6組,在不同的時間段到學院的報名點等待新生的到來,為新生服務。
每組志願者有7~8人,設組長一名,負責本組志願者的簽到和具體任務的安排。其中兩名志願者負責到校車站接新生到學院的報名點,其他志願者則負責幫新生拿行李,帶領新生到寢室,隨後再帶領新生辦理飯卡和購買卧具,最後帶領新生到財務處繳費點繳費。新生剛來學校,對很多事情都不瞭解,整個過程志願者對新生提出的問題都做了詳細的回答。離開新生時志願者們還留下了自己的手機號碼,以便新生在遇到什麼問題時能及時聯繫自己,幫助新生解決問題。有一個新生甚至非常激動的説:“明年我也要來做迎接新生的志願者。”
整個迎接新生的過程中,志願者們的積極性都很高,大家搶着幫新生和家長們拿行李,充分體現了志願者們的吃苦耐勞的精神。迎接新生的3天時間內,天氣不好,有時還會下雨,這個時候志願者們往往會把傘讓給新生和家長。有些新生到達學校的時間很早,所以為了不讓新生們久等,志願者們都很早起牀來到報名點迎接新生。
9月7日學院的黨委副書記羅艾老師來報名現場和志願者們一起參與迎接新生的工作,對志願者的工作給予了肯定,並和志願者們進行了交談。當天謝和平校長也來報名點對老師進行慰問,並同志願者握手。志願者們的積極性得到了更大程度的提高。
到了晚上志願者們輪換着在報名點值班,等待新生的到來。雖然晚上天氣有點冷,又下着小雨,但志願者們的熱情卻依然高漲。當有些志願者聽説剛來的新生還沒吃飯,而晚上已經辦不到飯卡時,就毅然拿出自己的飯卡給新生讓他們先到食堂把飯吃了。
這三天的迎新工作確實比較累,但是用志願者們的話説就是“儘管累,但快樂着,所以也就不覺得累了”。看到新生們都順利的完成報道手續,志願者們的心裏都非常高興,他們也都想到了自己去年來報道時,受到學長學姐熱心接待的事。8號下午6點左右,迎新工作全部結束!
一、指導思想
貫徹學院的“高標準要求,高起點準備,高層次展示,高質量服務”的“四高”指導思想和“以人為本,德育為先”的教育理念,真正把“迎新”工作作為宣傳系部,展示系部的機遇和窗口,把迎新工作做細、做實。
二、工作小組:
組長:侯君邦
副組長:楊心進史新浩
組員:李福敏劉光明姚培榮付強張文燕張冉
鮑凌雲王慧清孟欣姜英華徐愛芳王佳
王青青朱程程王新秀郭威張樹宜張勇
劉福濤李君(參與迎新服務的學生幹部若干人)
三、工作職責
侯君邦主任總體負責我係的新生報到工作。
楊心進副書記現場具體負責我係的新生報到工作。
1、宣傳組:姚培榮組長,副組長田夢;組員為團總支、社聯及社團學生幹部。
具體職責:
(1)報到處橫幅的製作、懸掛、宣傳板的擺放
(2)一號教學樓前及內部條幅、宣傳板面的製作擺放
(3)一號教學樓東面系部三塊迎新生宣傳欄的製作
(4)學院廣播和新聞稿件的投稿
(5)插放太陽傘,向工作人員發放迎新服裝、太陽帽
(6)每天7:00前報到處的物資佈置和19:00後報到處物資的撤回
(7)張貼新生名單(新生現場一份;一號教學樓一份)
(8)新生軍訓方隊編排和軍訓服領取工作,宣傳工作要在9月2日中午12點前做充分
2、諮詢服務組:付強組長,副組長李君學生2名
具體職責:
(1)負責指導新生報到的具體流程
(2)負責答覆學生家長和新生提問(辦理繳費、一卡通等問題)
(3)指導學生服務人員,對需要幫助的新生進行引路、搬運物品等
3、現場統計組:組長鮑凌雲,王佳、張勇、朱程程等成員2名學生幹部具體職責:
(1)在報到之日12:00、18:00前將統計好的新生報到人數彙總到
教務處,以便及時掌握新生報到情況
(2)報道結束後將所屬專業學生的報到情況填寫統計報表,報教務處,以便辦理有關手續
(3)負責班級的編排和分班情況
(4)統計好新生調整專業的各項工作
(5)新生電子檔案和新生繳費收據的整理和發放
(6)集中報到結束,確認並統計好未報到學生名單,經侯主任把關簽字後上報教務處
4、報到組:劉光明組長,組員為新生班輔導員和學生幹部,每班主任配備2名學生幹部(共計人)
具體職責:
(1)建立各專業(分對口和高職)新生報到小組,組織新生以班級為單位報到
(2)組織服務志願者,統一調配現場報到人員安排
(3,檢查交費收據(只能是收據不能是進賬單)
(4)負責新生物資的領取和發放(餐票、水票、公寓用品發放單等)
(5)指導新生户口詢問和辦理一卡通等問題
(6)新生報到期間值班的安排(2號和3號的晚上)
(7)1、3、6號各宿舍安排接待新生報到的學生值班
5、物品發放組:組長張文燕、張冉;組員徐彬祕書處等學生會成員
具體職責:
(1)負責被褥等物品卡的發放和自帶被褥的登記工作
(2)負責安排分配班級公寓住宿並做好登記
(3)負責軍訓服裝卡的發放並做好登記
6、新生家長接待處:(設在一號教學樓106教室)李福敏孟欣,學生兩名等具體職責:
(1)負責學生家長的接待工作
(2)負責學生家長的諮詢和幫扶工作
(3)處理學生的繳費、緩交等綠色通道問題
一、活動背景
為紮實做好迎新工作,充分展現百年老校的形象和內涵,確保迎新工作圓滿完成。根據學校要求,學生工作部特開展以“喜迎新生,家校情深”為主題的系列迎新活動。
二、活動目的
(一)通過迎新活動,指引新生辦理入學手續、體驗校園多彩環境等,並以此促進新生從準大學生到大學生的轉化,確保每位新生圓滿入學。
(二)迎新活動旨在通過迎新窗口進一步彰顯百年老校深厚的文化底藴,讓新生進一步感受蘇護之美。
(三)讓學生和家長增進對學校的瞭解,增進對學校的情感,提高新生報到率。
三、迎新主題:
“喜迎新生,家校情深”
四、活動時間
新生入學階段
五、活動內容
(一)入學前聯繫——班主任與家長建立聯繫、致家長的一封信
(二)報到日接待——接待工作、家長會
(三)入學後關愛——新生慰問、迎新暨中秋晚會
六、具體實施
(一)入學前聯繫——班主任與家長建立聯繫、致家長的一封信
1、班主任與家長建立聯繫
責任人:班主任
時間點:9月7日——9月16日
班主任與家長就以下幾項內容進行溝通:
(1)學生出行方式、到校時間
(2)對學校的瞭解程度
(3)期待學校能提供何種服務
(4)家庭經濟情況,家庭是否有困難,班主任有針對性的介紹資助政策
班主任可以採用電話、微信、QQ等多種方式與家長進行聯絡,並且把家長擔心的問題作為切入點來進行溝通,打消家長的顧慮,保證學生順利入學。(可參考附件1中家長對孩子入學後擔心的問題)
2、致新生家長的一封信
責任人:班主任
時間點:9月7日——9月16日
班主任可以採用電話、微信、QQ的方式發送致家長的一封信,感謝家長對孩子的成長所傾注的心血,希望家長一如繼往地對孩子加強教育,期望家長支持理解協助學校工作。(可參考附件2中的內容)
(二)報到日接待——接待工作、家長會
1、接待工作
責任人:學工部牽頭,團委、教務處、保衞與後勤保障部、規劃與財務管理部、宣傳統戰部、各系配合。
時間點:9月17日
按照“認真、熱情、周到、安全、高效”的工作原則做好入學日的接待工作。
(1)接站:站點迎新設在淮安火車站(淮安汽車北站)、淮安汽車總站、淮安汽車南站。
①若汽車從淮安火車站(淮安汽車北站)出發,車上有黃河路校區的學生,則途徑黃河路校區再前往大學城校區。
②若汽車從淮安汽車總站出發,則同時安排兩輛汽車分別前往黃河路校區和大學城校區。
③若汽車從淮安汽車南站出發,車上有黃河路校區的學生,則先前往大學城校區,再中轉到黃河路校區。
④家長返回車站的站點設在學校大門口,家長可在此處搭乘站點迎新的車返回車站。
(2)入學流程圖(詳見新生入學手冊)
2、家長會
責任人:系主任、班主任
時間點:9月18日上午
根據家長人數的多少靈活處理,若家長人數較多,則以班級為單位開家長會,若家長人數較少,則以係為單位,召開家長會。通過家長會加深家長對學校的瞭解,讓家長對學校放心,讓家長和學校配合共同做好大學階段的學生教育工作。
(1)播放學校宣傳片
(2)介紹xxxx職業學院基本情況
(3)分享教育孩子的經驗和感悟,提出對家長的一些要求
(4)家長提問環節
(三)入學後關愛——新生慰問、迎新晚會暨中秋晚會
1、新生慰問
責任人:院系領導、班主任、輔導員
時間點:9月18日——10月18日(入學後的適應階段和軍訓期)
院系領導、班主任、輔導員三走進,走進校園、走進宿舍、走進課堂,對新生展開慰問。瞭解新生對校園的適應情況,瞭解學生的學習情況,瞭解學生是否有困難,瞭解學生對學校的訴求,瞭解學生的軍訓情況和感受;鼓勵學生多與老師同學溝通,鼓勵學生在遇到困難的時候直接聯繫班主任、輔導員,鼓勵學生在軍訓期間不怕苦不怕累。讓學生儘快適應大學生活,讓學生儘快融入xxxx學院大家庭,讓學生真正愛上這個大家庭。
2、迎新暨中秋晚會
責任人:團委牽頭,各系配合
時間點:9月28日左右
通過迎新暨中秋晚會的舉辦,一方面來展現我院的精神風貌,展現我院的學子風采,使新生體味大學生活,使新生融入大學生活;另一方面讓新生借晚會的舉辦緩解思鄉之愁。
各系也可以以系或班級為單位舉辦小規模的晚會(傳統節日晚會或民族節日晚會),讓師生之間、生生之間儘快的熟悉起來,儘快的建立情感的聯繫,為後續工作的開展打下良好的基礎。
一、活動主題
春節晚會感恩佳節愛心捐贈社會同福
二、活動口號
愛心傳遞你我感恩凝聚温暖
三、活動背景
為春節這個中國傳統節日,我們“紅燭社”決定在學校水池旁邊舉辦一次“春節愛心許願”活動,獻出我們的愛心,去幫助那些需要和温暖的孤寡老人;許下我們的願望,讓我們新的一年充滿愛和期待。
四、活動目的
1、增強節日氣氛,是每個人都能過一個充實而温暖的春節佳節。
2、愛心許願,共同祝福自己身邊的人,將自己的祝福通過關懷的心靈去傳達。
3、宣傳愛新事業,公益活動,共同幫助那些需要幫助的人。給他們送去温暖和關愛,進行愛心捐助,為敬老院的孤寡老人送去温暖和祝福。
4、積極弘揚社團文化,發揚紅燭精神,讓跟多的人能夠參與愛心捐助活動,共同為社會造福。
五、活動意義
通過這次“春節愛心活動許願”活動,讓那些孤寡老人感受到我們“紅燭社”的愛心與温暖,感受到社會這個大家庭的温暖與無私的關愛。讓城院廣大師生感受到春節的快樂氣氛,並給那些情侶送去祝福和温馨,讓大家在新的一年都有好心情,美美滿滿。
六、活動工作安排
(1)前期工作安排
A.宣傳部出好向校宣傳本次活動以及現場海報
B.網絡部收集好一些喜慶的有趣味的謎語
C.外聯部對本次活動拉贊助
D.社員活動部和支教部準備所需物品
E.文藝部和辦公室準備好文藝節目
(2)活動現場佈置工作安排
A.社員活動部和支教部佈置許願樹、彩燈和拉電線問題。
B.網絡部負責安排好電腦設施
C.文藝部設置音響和麥克風
D.辦公室製作好燈籠並安裝、寫好燈謎備好卡片和筆和吹氣球
E.外聯部負責搬桌子和椅子以及幫助文藝部設置音響。
F.宣傳部設置為海報擺設問題以及幫助其他部門佈置現場。
(3)活動現場工作分配安排
A.網絡部負責電腦點歌
B.文藝部負責現場主持
C.辦公室負責燈謎的猜出者以及登記
D.社員活動部負責蘋果和捐款箱
E.支教部負責鮮花
F.宣傳部負責卡片懸掛於許願樹
G.外聯部負責現場秩序以及物品問題
七、活動時間地點人員
活動於20xx年1月1日至20xx年1月2日每天晚上的6點到9點。在噴水池旁邊。參加現場工作人員為“紅燭社”全體成員。
八、活動對象及活動形式
此次活動面向江西城市學院的所有在校師生及領導。活動形式以“愛心捐助”、“猜燈謎”、“愛心許願”、“點歌”、“送花送蘋果”,為主要形式。
九、獎項設置
本次活動若有個人猜出燈謎送一個蘋果和一張許願卡,並由此人為自己的朋友點歌,若有情侶猜出燈謎者送出,鮮花一朵和許願卡片倆張。(猜出燈謎的個人或情侶必須捐款,金額不限)並由其中一個為心愛的人點歌。捐獻在一元以內者送出卡片一張。捐獻為二元者送出蘋果一個和卡片,五元以上者送出鮮花一朵和許願卡一張。
十、經費預算
A.向校宣傳海報以及現場海報共8張,每張1元,共計8元。
B.紅富士蘋果一箱。60元、
C.鮮花20朵。每朵3元。共計60元。
D.四副彩燈。每副20元。共計80元。
E.五支簽名用筆。共計10元。
F.個性卡片20元。
G.20支蠟燭20元。
H.氣球一袋8元。
I.燈泡倆個5元。
J.許願樹0元(自制)
共計275元
十一、活動負責人
1、管理學院學生團總支書記:
2、管理分院紅燭社社長:
3、管理分院紅燭社副社長:
經歷了移動公司組織的川大和民大的迎新,累並快樂着。
每天早上五點半就起來出發,統一來到學校,一到學校就投入緊張有節奏的工作中, 和電信和聯通公司競爭,和同事隊友配合,在這次的川大和民大迎新中,我們東昇廳 的廳經理也和我們一同投入了一線迎新中,每天我累得時候,聲音沙啞的説不出話的 時候,看到她依舊在一線工作中,就會堅持下來,為了這次迎新甚至有天晚上,廳經理 和我們廳的營業員甚至工作到凌晨2點。但是通過我們的努力在新生的新號卡上,終端 手機,校園專網,和數據業務上都取得比較好的突破。雖然累了但是看到自己和隊友們 工作成果和取得的成績。心裏覺得很開心。
在校園迎新中分公司領導以及我們市場部的同事給我們一線員工很多後台支撐已經關注,我們能夠完美的完成今年的校園迎新他們的付出是不可忽視的,這次校園迎新的的策劃,實施,和我們的競爭對手比起來都是略勝一籌的,但是我們的以後的工作不能驕傲,還要更加努力工作,積極創新才能一直在這個營銷戰場上笑到最後。我們的校園直銷隊員在我們這次的校園迎新營銷活動中,也是非常積極努力,穿梭在校園的每一個角落 為公司做宣傳營銷,以及終端和數據存送的宣傳和辦理。、
這次的校園迎新雖然很累。但是學習到了很多東西,和營銷技巧。總的來説有這樣一次經歷是很值得的!
首先,就晚會前所做的準備工作作一個詳細的安排。主要有七個方面,(包括主持人、節目的安排、場地音響設備、舞台設計、工作人員的安排)。
一、主持人
此次晚會的靚點之一就是主持人。根據以往的經驗和時代潮流的發展,以及領導的意見,將有四名主持人亮相本次晚會。分別是兩名男主持人和兩名女持人。這四位主持人具有豐富的主持經驗,均為我校宣傳部廣播台播音員,曾多次參加各種大型晚會的主持,其形象與氣質具佳,音質清晰,受到我校師生的一致好評。他們定會為本次迎新晚會添上一道靚麗的風景線,也會給在場的各位領導以及師生帶來意想不到的驚喜。
二、節目的安排
為了迎合新時代潮流的發展,我們將會在節目的性質方面作一些適當的調整。屆時,將會有60%的節目屬於經典類型的,40%則屬於流行時尚類的。節目種類豐富多樣。有舞蹈類、歌曲類、舞台劇類等等。和往常不一樣的是,本次晚會的開場曲將為大家展現的是一個大型的舞蹈,以歌頌祖國為主。(詳情請觀看晚會)另外,本次晚會將會朝着“有特色、高水平、更精彩”方向展開,打破以往歌曲類以獨唱為主的晚會獨角戲。排除了以往舞台的單調性乏味性,使得節目更具有欣賞性,可觀性。使得節目更具有欣賞性,可觀性。
三、場地,音響設備,光盤刻錄
“場地,音響設備,光盤刻錄”是任何一場晚會所必不可少的德條件。如果這三方面的問題能解決的好,整場晚會也就成功一半了。首先,場地問題,晚會前必須有一個舞台供演員進行彩排,晚會時要有容納500多人的空間。會場的結構設置很重要,能體現出與晚會相協調的氛圍,而且更重要的是現場座位的安排(按照以往的慣例,按照等級的高低安排不同的座位)。
四、舞台設計
借鑑上學期x月份我校成功舉辦“女生才藝大賽”,其亮點之一就是煙霧效應,有了煙霧效應的協調與配合,舞台的單調性就不存在了,而且舞台的精彩性,特色性則顯得更加淋漓盡致。這是我校以往各場晚會所不曾有過的舞台效應。另外,為了將舞台與演員搭配的更好,存託的更美,彩色燈和花盆是不可少的。第三就是晚會的背景畫幕,能突出晚會的主題和高中生的風采的特色。
五、贊助活動
由於上學期x月份我校成功舉辦“女生才藝大賽”得贊助拉的非常成功,所以此次贊助工作希望外聯部的同學再接再厲。
晚會所需要的贊助有很多,包括參演同學的化粧,服飾,道具,以及一些飲用品,鮮花,花盆。當然最主要的資金贊助,以便於我校晚會工作更好的開展。對於商家的贊助,我校也會為其提供一些服務,向同學們宣傳贊助商的一些產品或其它的商品。我們會努力為贊助商提供一些具有可能性的服務。