一、會場佈置
大門、走廊、電梯口設置指引牌；
宴會廳前廳走廊鋪設紅地毯；
宴會廳前廳走廊，設置簽到台，放置簽到板，給嘉賓簽到。
二、活動內容
簽到
簽到板上設計有一個xx公司LOGO形狀的小燈槽，簽到嘉賓簽到後，禮儀小姐會給簽到嘉賓每人分發一支胸花以及小燈泡，並引導嘉賓將小燈泡鑲嵌到簽到板的小燈槽上，隨着簽到的進行，一個完整的xxxLOGO漸漸被點亮。
迎賓禮儀
由形象高挑、氣質優雅、笑容甜美的專業禮儀小姐擔任迎賓，統一着裝，侍立於簽到處為嘉賓引路，配合工作人員引導輔助嘉賓的簽到工作。
簽約啟動儀式——妙筆生輝
禮儀小姐送上巨幅xx公司LOGO，公司領導用巨型毛筆在LOGO正中揮灑描畫“和”字，落下最後一筆時，禮花四散，LED屏上“和”字墨舞舞動；
寓意：“以和為貴，和氣生財！”
風雲榜入場式
頒獎嘉賓宣讀頒獎詞、獲獎名單時，全場音樂暫停與燈光調暗，追光燈根據獲獎名單依次迎接獲獎嘉賓上場。
晚宴開啟——祝酒“心心相印”
晚宴開始前，全場燈光調暗，LED屏上緩緩升起一個“心形”圖案，“心形”正中慢慢浮現出中燃LOGO，致祝酒辭，全場舉杯共飲！
寓意：xx公司的成就與輝煌，離不開全體成員的全心全意的付出與奉獻！
三、活動流程
7：00—8：30工作人員進行晨會前的準備
8：30—10：30進行“中國燃氣20xx年工作總結暨20xx年工作計劃會議”
10：30—11：00晨會結束後，嘉賓稍事休息，準備進行簽約儀式。
11：00—12：00進行“20xx年項目公司目標責任簽約儀式”
12：00—14：001。午餐，嘉賓自由休息2。工作人員進行慶典會場佈置
15：30—18：30公司20xx年度“精英風雲榜”頒獎典禮公司20xx年工作會議文藝匯演
19：00—21：301。晚宴啟動儀式2。到場嘉賓進行晚宴。
這台晚會的主題是“理想綻放物管殿堂”,整台晚會分為兩部分，第一部分為機械學院學風建設的啟動儀式，第二部分則為20xx屆新生迎新聯歡晚會、晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息，充分展現了電氣學子豐富多姿的文化生活，寢室生活，學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
一、本次晚會的宣傳意義為：
1、學風建設
2、迎接新生
3、師生聯歡
4、展現電氣學子風采
5、總結校慶
二、晚會目標及意義
1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作，展現電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響，樹立電氣院學生會品牌。
2、晚會意義：使電氣學院更好的融入理工西區的大家庭裏，向西區各學院展現我院精神風貌，積極促進我院學風建設，提供同學的學習興趣，讓同學們意識到學習的重要性，鼓勵同學以學習為重心，同時促進師生關係，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。
又是一年過去了，我們電氣學院迎來了新一屆的同學，他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這台文藝晚會發掘我係的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借他豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞台。
三、晚會亮點
創新音樂劇，街舞社團表演，精彩吉他，魔術表演，以學風建設為主題的`”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節目不限，形式不限，內容儘量貼近主題。所有節目需提前彩排，合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向對象
1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。
2、屆時，將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環節安排
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方；條幅懸掛於教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登於各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，並負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席。
選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束後禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。
注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
七、迎新晚會節目流程與形式
(此為簡單流程，詳細流程待第一次預選結束後及時附上)
(一)學風建設啟動儀式
1、開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻
2、啟動儀式
1)主持到位，宣佈儀式開始，介紹到場嘉賓，領導
2)領導上台，啟動學風建設活動
3)領導講話
4)品學兼優學生代表講話
4)主持宣佈啟動儀式成功
(二)迎新聯歡晚會
1、開場倒計時，開場演出
2、老師講話，宣佈迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、準備階段9月27日~10月中旬
2、活動後的宣傳與總結11月初
準備階段策劃
前期(節目素材成型階段)
時間：9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，瞭解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需註明選手的姓名、專業、節目、聯繫方式及備註無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定並通知考核人員在會議室進行評選
4)確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。
中期(排練階段)
時間：10月11日—10月下旬
1)各節目負責人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節目負責人彙報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節目水平，各節目負責人控制並反饋節目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出現的問題。
4)確定節目時間，打印節目單、準備好晚會用曲及伴奏並注意備份。
後期(細節完善階段)
5)最後五天準備工作
1、彙報性彩排，並確定最終節目單
2、演員服裝：由外聯部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水，一次性水杯)
4、商家資料由外聯部送策劃組
5、完成晚會認證的相關資料
6、海報兩份，貼於校內校外
7、布場的具體人員之間協調通知
活動現場準備工作
1、場地佈置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單
6、主持人宣佈晚會正式開始
活動後的宣傳與總結
11月初召集策劃組人員對晚會結束後的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結束後立即開展清理會場工作
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻地總結。
6、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯繫方式。
8、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一個節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
(2)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發生時，有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，併為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院範圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
一、活動主題：
為我們的明天努力
二、活動目的：
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自己的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位：
藝術學院團委學生會
四、活動時間：
20xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活動地點：
南昌理工學院南院學術報告廳
六。活動形式：
綜藝性文藝演出（以 相聲、小品等語言類節目為主）
七。節目要求：
（只針對相聲、小品等語言類節目）
1、內容健康，積極向上。
2、鼓勵自創和模仿。
3、能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。
八。評分標準：
1、表情自然，動作恰當，口齒清晰（2分）
2、思想內容健康，積極向上（2分）
3、颱風好，能面對觀眾，情節銜接得當（2分）
4、時間在5-12分鐘，詳略得當（2分）
5、節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情(2)分
6、老師參加另加五分
九。參賽對象：
全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽（原則上每個班一個節目）
十。獎項設置：
一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函：在晚會前一週，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報於演出前三天貼於北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方；1條條幅懸掛於南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好票據和節目單（詳見附錄），票據共：XX份（份數以統計的座位數為依據）；部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由XX負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函（詳見附錄）。
4、增加舞台效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買，其中包括膠捲2卷，9伏電池12個，礦泉水XX瓶、背景牆用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，並向學院藝術團借綬帶（有關方面可與藝術團老師聯繫）。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排：
①在晚會前一週擬定座位表（座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯繫）
②當天下午3點，組織部負責佈置會場
③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待諮詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的諮詢。
④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。
⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。
⑥安排10名人員負責晚會現場後台的後勤工作。
另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
一、整體情況晚會主題名稱
1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
2、時間：20xx年x月x日19：00-23：00。
3、地點：xx校區邵逸夫體育館。
4、主辦單位：xx校區黨工委、管委會、共青團委員會。
5、承辦單位：xx校區學生會。
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問：xx。
統籌組：xx校區學生會主席團。
2、項目組：
（1）第一項目組：節目組。
（2）第二項目組：宣傳組。
（3）第三項目組：外聯組。
（4）第四項目組：禮儀組。
（5）第五項目組：舞台組。
（6）第六項目組：機動組。
三、各階段任務及工作分配
（1）晚會策劃及準備期（現在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人。
②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（12月16日-12月23日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、及校網郵箱）、廣播宣傳。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（12月24日-12月29日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程。
12、晚會後期工作：
（1）為演員分發小禮品。
（2）費用處理。
（3）書面總結。
（4）vcd製作及網絡宣傳。
新學期新氣象，xx大學xx學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無限期許，邁進xx大學，邁進xx大的xx學院。又一屆新生入學，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園裏找到一個新的起點。
一、活動主題
以心迎新以心動心
二、活動背景
伴隨秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學xx學院的這一年裏，我們快樂地成長，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨
讓學生安心，讓家長放心
四、活動目的
為了使xx級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們儘快走入新的集體，感受新家庭的温暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經大學大學。同時，藉此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌，表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間
xx年x月x日
六、活動地點
xx大學xx校區
七、參與對象
xx學院學生會全體成員、青協xx學院分部志願者及其他自願報名同學
八、活動形式
（一）定點處流動人員
（1）校外：選派若干幹事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
（2）校內：選派若干幹事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標誌性建築（如圖書館）等各處為新生及家長進行引導、指路。
（二）定點處固定人員
在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
（三）校內流動服務人員
帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個園區）、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束後引導家長前去學院參加新生家長會。
九、前期宣傳
（一）本次活動以網絡宣傳為主，於暑期建立20xx級xx學院新生羣，並在羣內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
（二）在xx學院學生會（如法生活）等的xx主頁上發佈此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位幹事相互轉發。
（三）在xx學院的貼吧上發佈帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳範圍。
（四）以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動製作總宣傳海報兩張，於迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊xx學院報到處。
（五）由各部部長提前以羣郵件或短信方式告知各位參與迎新的幹事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
（一）於下屆新生錄取結果發佈前建立20xx級新生羣，選派若干大二及大三負責人事先加入新生羣，以便日後對新生羣的管理與重要迎新信息的公佈。
（二）由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式跟所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的幹事參與迎新，並及時上報進行統計。
（三）參與迎新的幹事應最晚於新生報到前一天（擬定於8月30日）到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的幹事瞭解活動形式及具體流程，並分組安排工作。
（四）由實踐部或辦公室負責人事先聯繫校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計製作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
（六）組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分佈、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
（七）在預算範圍內進行道具清單列置，並及時進行相應採購工作。按照xx級xx學院各專業級班級打印台籤，報名當天置於文化長廊xx學院報名點。
（八）提前向學院領取新生班級、宿舍分配表並打印多份，分發給各處引導人員。並在KT板上粘貼一份，報名當天置於文化長廊法學院報名點。
（九）設計製作院史、院情宣傳冊，放置若干份於固定諮詢攤位處，其餘冊子於家長會時發放供家長傳閲。（暑假期間製作）
十一、具體流程
（一）前期準備（8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等）
1、8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志願者及幹事參與迎新。
2、8月22日：志願者及幹事報名截止，由辦公室統一篩選後統計人員數量、名單、聯繫方式及預計到校時間。（人員篩選條件詳見備註）
3、8月23日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織幹事瞭解活動形式及具體流程，並分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相 應工作。（建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信羣，以便遠程討論工作動態）
4、8月24日：聯繫校方諮詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5、8月25日—26日：各人員積極關注新生羣及學生會公佈的迎新動態，在新生羣中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官網。宣傳組於家中繪製海報，以便到校使用。
6、8月27日：在新生羣上大致詢問新生預計到校時間，在羣上公佈迎新負責人聯繫方式，以便提前到校同學與志願者聯繫。
7、8月29日：選派若干xx本地誌願者按照採購清單進行採購，並打印台籤、製作學院歡迎新生所用橫幅。（因處於假期，採購需開發票，並儘量由一名學生會成員帶領）
8、8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等；常務組及採購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，並打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。（儘量統一裝）
（二）活動當天流程
1、07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到xx學院搬桌椅，置於相應地點；其餘各點工作人員於07：30前領取所需的物資後到達相應地點，做好迎新開始前的準備。
2、08：00現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。
3、12：00由採購組負責為全體工作人員（除校外各點）定工作餐，並聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日後請學院酌情報銷。
4、12：30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及佈置。
5、17：00各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。
6、17：30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點並整理已報名人員及新生報名材料。
7、18：00選派若干幹事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。
8、20：00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排
（一）前期準備安排（未定）
（1）宣傳組
1、主要負責活動相關資料的製作打印。（院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等）
2、新生羣、人人狀態宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
（2）常務組
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯繫通知、；活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統籌安排。
負責人：實踐部、辦公室
（3）採購組
負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人：生活自律部（及本地若干人員）
（4）前期準備總負責（未定）
負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責彙報。
（5）物品管理負責人（未定）
負責物品的管理跟核對，在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束後負責清點並整齊存放活動物資。
（6）現場活動總負責（未定）
負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面瞭解，並根據現場情況對各點做出調整。
（二）現場工作組人員安排（校內流動人員）（未定）
各校門引導處（文藝部、就業、志願者）
迎新接待處（實踐部、新聞中心、志願者）
註冊單領取點——輔導員（學術部、宣傳部+志願者）
引導新生到xx學院報到處交有關材料（社管中心、組織部、志願者）
各宿舍樓領取鑰匙處（辦公室+志願者）
新生入住寢室，行李搬運（生活自律部、體育部、志願者）
引導家長前去學院樓參加家長會（全體人員）
十三、經費預算
略
十四、後期工作
（一）活動後會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統一將道具送至xx學院，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
（二）活動後期宣傳
1、聯繫宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，幹事們及志願者為同學服務的精神。
2、通過微博、人人等進行網絡宣傳，聯繫新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至網各主頁上。
十五、注意事項
（一）負責人要保證各小組幹事都參與了本次活動的籌備，確保每位幹事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。
（二）各工作小組之間團結互助，共同完成任務。
十六、應急預案
（一）遇到不利天氣（如大風、大雨等），視具體情況決定活動是否改變場地等，並及時通知各位工作人員，安全第一。
（二）若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時採取相關措施，以保護同學為第一指導思想。
（三）活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作；並及時向主席團或老師彙報。
（四）準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。
十七、備註
（一）人員篩選條件
於態度好，認真負責，工作積極努力肯幹，青協志願者、學生會幹部及幹事、有經驗者優先，以自願為主，要求儘量為身強體壯的男生跟少量女生，人數控制在適當的範圍內。
（二）工作具體要求
（1）全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。
（2）所有參與接待的人員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請並做好交接工作。
（3）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能跟學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突。
（三）如有提前到校的新生，可聯繫新生羣中的公佈負責人，由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。（過早入校者暫不提供引導服務）
一．前言
在這個收穫的季節裏我們迎來了一年一度的迎新晚會，本次晚會由校團委主辦，校學生會社團聯合會承辦，是學校建校以來投入最大的一次晚會，其中校團委投入十萬活動資金，還有贊助商贊助，晚會針對全體大一新生部分大二大三學生，觀眾最少有一萬人，到時中國科學院中國工程學院院士。省裏市裏部分領導。學校所有領導將出席本次晚會，部分新聞媒體將會對晚會進行報道。同時在這個宣傳的黃金月，哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費羣體。作為青春的代言人，大學生總洋溢着年輕的活力、充滿着狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。相信本次晚會必能讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果，從而大家都得以大豐收。
二．市場分析
1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在晚會這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。
3、因為年年都有迎新晚會，如條件允許的話，商家還可以同我們校學生會建立一個長期友好合作關係，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義！
4．高效廉價的宣傳 在以往的。校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！
三．活動介紹
（一）活動安排
1、活動名稱：南昌航空大學20xx年大型迎新晚會
2、活動時間：20xx年9月20日晚7點
3、活動地點：校大型露天體育場
4、活動類型：大型露天文藝晚會
5、活動管理：晚會組委會
1） 主辦單位：校團委
2） 承辦單位：校學生會 社團聯合會
3） 晚會亮點：本次晚會是學校建校以來投入最大的一次晚會，其中校團委投入十萬活動資金，還有各個贊助商贊助，晚會針對全體大一新生部分大二大三學生，最少有一萬人，到時中國科學院中國工程學院院士。省裏市裏部分領導。學校所有領導將出席本次晚會，部分新聞媒體將會對晚會進行報道。
4） 目標觀眾羣：全體大一新生部分大二大三學生，最少有一萬人。
（二）活動內容
1．晚會前期活動安排：校宣傳部負責晚會前期宣傳，主要形式有在學校人流密集處展示晚會海報。懸掛晚會橫幅和大型噴繪還有通過校團委通知各學院，校報。校廣播站。校各類網站也將對晚會進行宣傳報道。
2． 晚會現場安排：晚會有大型文藝表演，晚會進行當中還有十多分鐘的大型焰火表演，除此之外中國科學院中國工程學院院士以及各級領導的講話也是晚會一部分。
四．贊助合作
（一）合作方式
1）根據雙方具體的合作深入程度，贊助商向本次晚會組委會提供一定數量的現金贊助，現金贊助主要用於晚會橫幅和門票的廣告費用。
2）以下為“南昌航空大學20xx年大型迎新晚會”贊助招商回報條例通案，經與企業達成合作意向後，可根據企業的具體情況和需要共同修改。
（二）贊助項目
晚會橫幅和門票的廣告費用，預計XX元。
五．贊助項目回報細案
可為贊助商製作兩條橫幅，內容為預祝南昌航空大學20xx年大型迎新晚會圓滿成功。落款為贊助企業名稱，橫幅懸掛在校人流密集處。
我們將製作接近一萬張門票，門票正反面將出現贊助企業名稱、logo和企業廣告。達到最家宣傳效果
本次贊助商將成為南昌航空大學20xx年大型迎新晚會唯一指定贊助商。
本次贊助商將成為南昌航空大學校學生會戰略合作伙伴，南昌航空大學校學生會將與其保持長期的戰略合作關係。
一、活動目標
1、開學典禮是進行學校教育的重要組成部分，是新學期生活的開始，舉行開學典禮旨在明確學生新學期的奮鬥目標，激勵全體師生振奮精神、鋭意進取，營造濃厚的開學氣氛，為新學期創造一個良好的開端。
2、進一步加強學生養成教育，增強師生責任感和使命感，營造校園有序和諧的氛圍，為新學期創造一個良好的開端。
二、活動時間
_月_日上午
三、活動地點
學校操場
四、活動主持：
五、議程
__學校開學典禮議程
1、宣佈“開學典禮儀式開始！”
2、升國旗，奏唱《國歌》。
3、新教師代表發言——__老師。
4、畢業班學生代表發言——請__老師安排，並指導演講稿。
5、__校長作開學典禮致辭。
6、請大隊長帶領大家呼號：有決心爭第一，有志氣創奇蹟。
7、高年級同學（三四年級）向新一年級同學佩戴“歡迎忠義小主人的胸花。”
8、請何老師帶領大家宣誓：
我的名字叫__，我做到，愛父母讓父母放心，愛老師讓老師舒心，愛學校讓忠義驕傲。
我相信，我努力我成功，我自信我最棒！我堅信，勤奮收穫幸福，拼搏創造輝煌！
9、請少隊部輔導員何老師點評開學典禮情況。
六、活動要求：
1、全員參與，教師、學生情緒飽滿，精神振奮，着校服，少先隊員佩戴紅領巾。
2、全體學生準時整隊進場，班級學生按照制定的位置站好，遵守紀律。班主任站在學生隊伍後面，其他老師在學生後面按級部成排。典禮結束後，各班有序退場。
3、7：50學生在各班主任組織學生在操場集中。8：00，典禮準時開始。
七、具體安排，人員分工：
1、校園環境佈置安排。（橫幅：由__老師安排）
2、制定活動方案，組織活動實施及主持人訓練。負責人：__
3、負責各級部場地位置的安排，並組織隊員有序入場。負責人：__
4、準備音響和背景音樂布。負責人：__
5、攝影安排、宣傳報道。負責人：__老師
6、加強本班級在開學典禮期間的安全、紀律、文明等教育。
二、活動名稱
_學院迎新晚會。
三、活動主題
_與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習，生活態度，並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間
x月x日x點。
六、活動地點
小禮堂/食堂三樓。
七、活動對象
校區_學院20_級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的_級學生以及其他院系學生。
八、活動人員
級_學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
學院學生會所有工作人員。
九、活動要求
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、祕書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會）。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，併為晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如綵帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現場佈置：(1)生活部負責打掃現場衞生。
（2）宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。
（3）體育部負責話筒等音響設備。
（4）相機由祕書部負責截取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中，由祕書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，併為大家發放小禮品（小遊戲如猜謎語或請五位同學上台學説饒令）。
十二、後續工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側。
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
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