行政人事部年中工作報告

行政人事部年中工作報告

光陰似箭，日月如梭，彈指之間，2018年已經過半。

回顧半年來，公司領導及各位同事對行政人事工作的關心與支持，極大地鼓舞着行政人事部員工的工作幹勁，激勵大家始終以飽滿的工作熱情投入到工作中，經過半年多時間的磨合與歷練，行政人事部員工的業務技能更加嫻熟，工作效率大幅提升，與各部門配合也更加默契，工作質量明顯提高，部門人員上下一心，目標一致，緊緊圍繞集團公司2018的經營戰略目標積極努力的工作，現將2018年上半年行政人事部半年來的工作向領導做如下彙報：

人事方面

1、公司結構重組：

2018年上半年是公司營銷改革期間，公司結構重組期間參與制定營銷改制後公司組織架構圖、各部門工作職能及崗位職責、人員編制等；瞭解公司以往人事管理流程，在學習的基礎上進行修改和完善，讓公司人事管理工作更加趨於科學合理化。

2、招聘方面的工作：

由於體制改革市場結構發生變化，公司架構及人員編制相應改動，所以對人才的需求相應提升，故人力資源部將招聘工作作為重中之重的工作開展進行，通過多種招聘渠道收集求職者簡歷，其中包括華商報招聘版、前程無憂、醫藥英才網等各大網站、人才交流中心、校園招聘、獵頭公司，內部轉介等形式，共收集應聘人員簡歷千餘份，面試194餘人，新入職員工14人，離職人，目前營銷中心在職員工達到69人，市場薦藥師190人，為組建公司銷售團隊、建立健全員工隊伍提供一定的支持和有力的保障。

3、培訓工作：

隨着公司快速的發展及員工隊伍不斷壯大，公司領導對員工隊伍的素質有了更高要求。為了員工整體素質與公司發展齊頭並進，於是，加強員工素質建設及崗前教育培訓、學習，便成為人力資源部另外一項重點工作之一。

（1）組織員工節後工作態度與意識培訓課一次，主要內容為艾莫老師的《做最有用的員工》；

（2）按照公司6、7會議要求，制定了11年公司“三項專項”培訓計劃，並按照計劃要求，組織開展多場員工培訓活動。主要內容根據“三項”培訓要求，首先從企業文化、公司發展史及產品知識方面着手，通過本公司講師講解，使員工瞭解公司概況熟記企業文化、主導產品；其次對員工進行素質方面培訓，主要從心態意識方面進行調整，引導員工樹立良好的心態，主要學習企業管理應用及執行力方面的培訓視頻資料。課程以國學大師翟鴻燊《國學大智慧》、啟智第一人李強老師《為自己而工作》、張元培老師《向軍人一樣完成任務》等；再者開展全公司員工禮儀培訓，通過視頻電教的形式對全公司員工進行員工禮儀培訓，並結合公司實際情況，製作培訓材料，使公司員工更加深入瞭解公司對於職場禮儀的要求；同時，由人力資源部發起，各部門領導組織、開展的公司規章制度、本部門工作流程、管理規定等方面的學習培訓，建立了以部門為主體的學習培訓體系。目前此項工作正在進行之中，人力資源部會將此項工作的長期性延續下去。

（3）培訓結果考核與跟蹤，建立合理科學的考核機制，將所學知識理解、吃透、熟記並很好的應用到工作中去，實行理論筆試、實際操作、工作效率及業績提升等考核方式進行嚴格考核，為公司培養具有競爭力的核心員工；

（4）培訓材料的收集。人力資源部共收集培訓視頻資料20餘篇，文字性材料15餘份，為後期培訓工作提供了較多有參考價值的資料。

4、績效管理工作

為了調動員工工作激情，揚長避短，持續改進和提高工作績效，在原考核基礎上重新編制《2018員工績效考核管理辦法》。此考核辦法摒棄以往考核指標的籠統模糊，無針對性，採取不同職務、不同考核內容、不同人員及不同的考核方式進行考核。考核指標分項量化，考核方式逐層打分，相關崗位結合360度考評，全面瞭解員工目前工作現狀及管理中存在問題，為提升公司業績、員工素質技能、崗位調整及薪酬調整等人事變動提供重要的依據。

5、薪酬管理

上半年結合市場同行業薪資水平的調查，擬定並實施了2018年公司新的工資方案，審核聘任29名具有初高級職稱與崗位工作對口人員，並予以職稱津貼獎勵，實施全勤獎勵規定，通過此次整體工資的調整，促進了員工工作的積極性，穩定了員工的思想情緒，更適合公司的發展要求。

6、人事管理工作：

人事管理工作屬於人力資源部常規工作，也是最為繁瑣及重要的工作。在人事管理工作中，有許多關係到全體員工切身利益的工作。因此，人力資源部對於此項工作要求非常嚴謹，不容出現任何失誤。

（1）完善修改了人力資源部工作相關的制度、流程及要求等文字性材料。

（2）考勤管理工作。嚴格按照公司《員工考勤制度》執行，認真監督、檢查打卡及各部門考勤情況。每月月底根據行政辦彙總的考勤進行統計，仔細檢查考勤中出現的問題，避免出現任何差錯，並確保按時、按質報財務處核算發放工資。

（3）做好員工入、離職工作，嚴格按照工作流程操作，做好員工入職、離職溝通談話工作，及時跟蹤處理相關問題。

（4）人事檔案建立。分別建立了紙製員工檔案以及電子版員工檔案，為人事檔案索引、分類、彙總提供便利。

（5）為調動員工工作積極性，鼓勵嘉獎在職表現優秀員工，樹立員工學習典範，開展月度優秀員工評選活動，予以雙重嘉獎並以賀信形式告知其家屬。

（6）大學生見習基地單位的申請工作，為公司優秀人才引進與後期留用奠定基礎。

2018年上半年人事工作穩中有進，人員優中選精，實行末尾淘汰，充分挖掘員工潛能，做到各司其職，各盡其責、人盡其才、物盡其用。

行政工作

1、3月5日至26日保質保量完成公司辦公室裝修及辦公用具更換事宜；

2、4月5日組織參加為期3天的中西部洽談會，整個工作部門配合默契順利圓滿完成；

3、4月份順利完成由公司承辦《中華中醫藥學會會議》的前期準備和後期接待工作；

4、各種證照的檢查整理歸檔並進行年檢及更換工作；

5、基礎文件的起草和下發，文件整理歸檔；

6、制定修改了行政管理相關制度，並對行政管理制度進行有力監管，如員工紀律、環境衞生、辦公用品成本控制等方面；

7、組織參加6.7會議、半年度營銷總結會、建黨90週年“唱紅歌”歌詠比賽；

8、6月份完成半年度資產盤點工作，並建立新的資產登記表；

9、6月18日組織公司所有員工進行2018年體檢工作，檢查結果已通告本人並已存檔；

10、參與52期《盤龍人》雜誌的撰稿修訂印刷及後期發放工作；

11、公司客户的接待工作，各種傳統節日福利發放及客户拜訪工作；

12、

13、行政外聯工作，及上級領導安排其它工作。

三、存在的問題

上半年，在公司領導的重視和指導下，在各部門的大力協助下，行政人事部取得了一些成績。但瑕不掩瑜。在我們部門和個人身上，仍存在着很多不足，離領導的要求還有不小的距離，其主要表現在以下幾個方面：一是由於行政人事部工作千頭萬緒，事無鉅細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由於諸多因素，我們難以把每件事情都做到盡善盡美；二是對公司各部門有些工作、對個別員工的思想動態瞭解得不夠深入，對存在問題的真實情況掌握不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠；三是抓制度落實不夠，由於公司辦公室搬遷，督促檢查難以到位，因而存在一定的重製度建設，輕制度落實現象；四是由於臨時性工作較多，對原計劃性工作有時會出現滯後完成的現象；五是對個別不按制度、投機取巧的人和事，還沒有找到最有效的應對辦法；六是對員工的培訓還沒有跟上，即使是已進行的培訓，對員工參與的隨意性還沒有施以相應的制度約束。這些都亟待我們深入探索，吸取經驗，爭取在今後的工作中加以改正解決。

上半年公司是緊張忙碌的，行政人事部工作責任重大，但我們始終以飽滿的工作熱情投入到工作中，兢兢業業，履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度，較好的完成了各項工作。當然，行政人事部在上半年的工作中還存在不到位，不完善的地方，力爭在下半年工作中改進和糾正。隨着三毛入駐時間的日益臨近，可以預計下半年行政、人事管理等各項工作將更加繁重，要求也更高，為此，我們部門人員將更加勤奮的工作，努力做的更好!