公司祕書工作年度彙報

按照公司務虛會要求，現就三個方面情況彙報如下：

一、上半年工作總結

強化政務管理。上半年共完成科室彙報、公司報告等大型或重要文字材料6篇；整理大事記8期；編制會議紀要46期，領導工作安排46期；編髮月度獎罰通報7期；完成文件校對核稿二十餘次。

強化事務管理。配合單位科室進行專業路會議安排共四十餘次，進行公司級會務招待與安排共十餘次。

二、下半年工作目標

（一）提高公文核稿率，提升公文質量；

（二）規範會議紀要與會議記錄編寫，提高祕書工作水平；

（三）加強會議室日常維護，保證會議室乾淨整潔，無安全隱患；

（四）做好管轄費用梳理，避免出現任何差錯。

三、存在差距與困難

公文處理方面，一是各科室公文管理人員調整頻繁，公文管理知識欠缺，發文質量參差不齊，文件格式、寫作質量等有待提高。二是因為條件限制，對外部項目部的文件傳達情況無法及時瞭解。

四、下半年工作舉措

（一）提升政務管理水平。提高公文管理水平，進一步提高公文核稿準確率，精確到標點層級與序號順序，嚴格按照公文格式編寫；提高文字校對精準度，消除錯別字、繁瑣語句、語病、不通順等問題；做好領導工作安排的各項事務，保證完成速率與效率；認真編寫每週例會會議紀要，真實還原領導要求，保證傳達時效；做好經理辦公會安排，提前收集打印議案，通知參會人員，佈置會議室，並梳理會議流程，會前將議案電子版發至領導提前審閲，會中認真記錄，完善經理辦公會記錄格式，做到記錄真實、合規，並按要求存檔；做好領導交辦事項安排，認真記錄各項領導交辦任務，並隨時進行督促與進度跟蹤；做好大事記編寫，確保真實性與時效性；做好月度獎罰通報收集與下發，提前收集各專業路當月獎罰情況，彙總成月度獎罰通報，提請領導碰頭會討論，並在規定時間內下發；完成公司各類彙報材料的編寫，隨時收集市場、工程、研發、物資管理、人事、黨羣、紀檢監察等各路信息，努力在短時間內掌握彙報材料特點。

（二）提升事務服務水平。完善會議制度，嚴格會議審批，規範會議管理，配合科室做好會議室使用，同時加強會議室日常管理，保持乾淨整潔，定期巡檢，消除安全隱患；做好分管費用管理，根據年初招待費指標，做好各單位招待費使用情況記錄，實行月度監控機制，提前預警，嚴格控制，確保每筆招待費記錄清晰，條目明確。