2020年，黨委辦公室緊緊圍繞“治理效能提升年”工作主題，在校黨委的正確領導和各部門單位的大力支持配合下，認真踐行初心使命，履行工作職責，當好參謀助手，充分發揮承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用，較好地完成了校黨委下達的各項工作任務。
一、2020年工作完成情況
2020年，黨委辦公室按照校黨委提出的“五型機關”學習建設要求，進一步提高政治站位，強化思想理論武裝，加強機構設置和人員配備，推進規範化程序化管理，進一步提高辦文辦會辦事的工作效率，人員整體素質持續提升，業務能力、協作能力和服務意識大幅提高。
（一）強化思想武裝，進一步提高政治站位
一年來，黨委辦公室堅持用習近平新時代中國特色社會主義思想和總書記視察山西重要講話重要指示精神武裝頭腦、指導實踐，堅持貫徹落實“立德樹人”根本任務，堅持“為黨育人為國育才”基本理念，緊緊圍繞中央、省委和校黨委的重大決策部署，常態化開展思想政治教育，認真組織理論學習，全面建設學習型黨組織，規範化開展黨支部建設，認真組織“三會一課”和主題黨日活動，進一步強化了“四個意識”，堅定了“四個自信”，做到了“兩個維護”，實現了理論學習有收穫、思想政治受洗禮、幹事創業勇擔當、服務羣眾解難題、清正廉潔作表率，真正成為校黨委各項工作的堅定貫徹者、執行者和落實者。持續加強紀律作風與廉潔教育，重點開展好警示教育，強化黨員幹部黨章黨規黨紀意識，教育引導全體工作人員自覺追求道德高線，守住紀律底線，增強敬畏意識和紀律觀念，大局觀念進一步提高，政治站位進一步提升。
（二）強化管理效能，進一步提高整體形象
一年來，黨委辦公室組織召開了15次辦務會議，健全了業務科室機構設置和人員配備，明確辦公室相關崗位工作職責，出台了常委會會務管理辦法、辦公室績效考核與分配辦法等一系列規章制度，上線了適應新時期新要求的工作網站，完成了黨委機要保密室的改造工作，對重大專項工作提前進行統籌規劃協調，優化調整校內辦事程序和內容，合理進行工作分工，強化工作紀律和作風整頓，加強安全和保密教育，人員隊伍整體素質持續提升，制度意識、規矩意識和程序意識加強，協作配合能力和工作效率大幅提高，整體上實現了隊伍年輕化、專業化，建立完善了科學有效的工作體系，充分調動起辦公室人員的積極性、主動性和創造性，進一步提高工作質量和辦事效率，切實提高綜合服務能力，在機關工作部門中樹立起了窗口單位的良好形象。
（三）強化服務意識，進一步提升工作效率
一年來，黨委辦公室充分發揮溝通上下、聯繫左右、協調內外的崗位職能特點和優勢，強化服務意識，做好為黨委（參謀助手）服務、為基層（綜合協調）服務、為師生（下情上達）服務的工作。認真做好黨委各類文稿起草、文件審核印發及常委會紀要整理印發工作，及時完成上級公文和機要文件的下載傳閲和批示跟蹤工作；高水平完成黨委常委會及全面從嚴治黨工作會議、二屆黨委五次全會等大型綜合性會議的籌備組織和會務保障工作；完善了重點工作任務督查督辦推進機制、幹部請假報備機制和機要文檔查閲機制；高檔次完成國家、省、廳、市和兄弟院校等各級領導來訪調研的接待和會務保障工作；重點參與完成了省委政治監督檢查、領導班子和省管幹部年度考核、領導班子民主生活會、學校“十三五”及2020年度重點工作完成情況等各項重大工作的資料整理、歸類存檔和上報工作。按照上級文件精神和校黨委重大決策、重要工作部署，做好工作任務分解和督查落實工作。全年共完成常委會和全委會紀要29期，印發同大黨字文件136號，印發同大黨辦文件和函件33號；新增和調整各類工作領導組、委員會19個；收處上級來文來電來函913件；接待重要來訪16批次，其中國家和省部級領導4批次。發揮綜合協調作用，積極完成黨委領導的調研、專門會議等以及學校中心工作的協調，為順利完成校黨委工作目標任務提供優質高效的服務支撐。
（四）強化敬業精神，進一步夯實工作基礎
一年來，黨委辦公室本着內強業務、外樹形象的工作理念，充分找準自身的角色定位，全員強化敬業精神，按時到崗、按需離崗，不計個人得失，任勞任怨，辦內自身工作基礎進一步夯實。順利完成了辦內資產的核查清理工作，建立清晰的工作台帳，完善國有資產管理；強化財經紀律，優化辦內採購和報銷程序；完成了對黨委會議室牆面的設計裝修，通過入黨誓詞和黨的教育方針，營造了更好的宣傳氛圍，對內對外形象煥然一新。協調相關部門，將黨委會客室重新裝修佈置，加裝新校徽，提升了學校會客室的檔次。重新調配辦公室，協調安裝了新標識牌，為各個科室配備新的電腦和辦公桌椅，辦公環境檔次大大提升。認真做好檔案管理工作，落實專人負責，做好各項資料的收集、整理、歸檔、立卷，做到資料齊全、保管有序，並嚴格按照保密制度的要求，認真執行檔案、紀要借閲領導審批制度，全年未發生泄密事件。着力改進學風、會風、文風、工作作風和服務作風，黨委辦公室的任何科室不存在“臉難看、事難辦”的現象，服務態度受到全校各單位的認可和表揚。
（五）強化擔當意識，順利完成專項重大工作
一年來，黨委辦公室牢記職責使命，積極發揮部門綜合協調的優勢和特長，在黨委領導的指揮下，加強協同配合，順利完成多個專項重大工作。
一是協同配合順利完成評估認證工作。在分管校領導的直接指揮下，配合評估辦、醫學部圓滿完成了本科教學審核評估和臨牀醫學專業認證工作。在評估認證工作中具體負責聯絡組組建、聯絡方案制定、聯絡員選拔培訓、現場工作協調指揮等，在評估和認證工作期間，帶領聯絡員隊伍以飽滿的熱情、精幹的形象主動對接相關部門和評估組專家，精準服務，靠前服務，主動服務，受到專家的好評和認可，為學校順利完成工作打好了基礎，聯絡工作受到專家和學校的表揚。
二是協同配合取得防疫工作的階段性勝利。堅持慎終如始，保持戰時狀態，確保各項疫情防控工作精準實施。每天及時收發上級疫情防控部署文件，精準做好上級精神和工作安排的傳達傳導傳遞；會同校辦出台了返校工作預案方案以及《山西大同大學2020年秋冬季疫情防控工作方案》，通過督察督辦的方式實現了防控工作中的人員到位、設備到位、設施到位、物資到位、能力到位、制度落實到位。落實24小時門衞值班和科級以上幹部校門值班制度，做好校園巡查工作。制定出台了疫情期間處級科級幹部值班制度，對值班情況進行嚴格督察，有效確保了防疫期間校園管理的穩定有序。
三是協同配合做好雲岡學建設工作。黨委辦公室充分發揮校黨委統一協調和參謀助手的作用，積極獻策並協調部門間和學院緊密配合，統籌安排了2020年9月 “雲岡學學院”和“雲岡文化生態研究院”的揭牌儀式活動。為了進一步擴大宣傳和展示我校在雲岡學文化研究上多年來的工作建樹，積極協調雲岡文化研究中心，統籌做好陳列館的解説詞撰寫和講解員隊伍選拔培訓，使得陳列館的展示和教育功能進一步完善，高規格接待了多個批次的國家、省廳市和兄弟院校領導參觀，很好的展示了學校的形象，真正把陳列館打造成為校內外的愛國主義教育基地。
二、工作中的不足之處和下一步的工作計劃
黨委辦公室工作綜合性強，面對羣體多，事務繁瑣，2020年雖然取得了一定成績，但仍存在一些不足和尚待改進之處，離校黨委的要求還有一定的差距。一是管理水平有待進一步提升，二是業務能力有待進一步提高，三是服務意識有待進一步加強。
2021年，黨委辦公室將進一步提高政治站位，牢固樹立服務意識，圍繞“優化提升”工作主線，培養吃苦精神，甘做無名英雄，以腳踏實地的工作作風，為校黨委各項工作的順利推進提供強大保障和支撐，力爭讓領導滿意、部門滿意、廣大教師職工和學生滿意。
一是進一步做好疫情防控常態化工作，加強人員管控，加強對疫情值班的督察工作，同時配合好學校其他單位共同做好疫情防控工作；二是進一步加強內部管理，提高辦公室整體業務能力和服務意識，加強人才梯隊建設，加大年輕職工培養力度，促進各崗位人員綜合素質提升，同時增強思想認識，帶頭擁護和執行黨委和領導的各項決策；三是加強宣傳報道和信息公開力度，傳遞同大能量，發出同大聲音，提升學校對外形象；四是大力提高工作效率，堅持務實、節約、高效的原則，對每項工作，從大處着眼，小處着手，精心組織，細心安排，加強與各基層黨委和部門單位的密切配合，積極協調，做好上情下達，下情上呈，使工作有條不紊的推進，同時進一步提高辦事、辦文、辦會質量和工作效率；五是繼續做好檔案管理、保密工作、安全穩定、精神文明等方面的工作，積極按要求完成領導交辦的其他工作。
黨委辦公室
2021年1月22日
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