檔案保管協議書

第一篇：檔案保管及人事代理委託協議書

檔案保管及人事代理委託協議書

甲方（委託單位）組織機構代碼：（以下簡稱“甲方”） 甲方（委託單位名稱）：

乙方：上海市學生事務中心（以下簡稱“乙方”）

為做好高校畢業生就業服務工作，為用人單位招用畢業生提供便利，甲方委託乙方為其招用的畢業生提供檔案保管及人事代理服務。經甲乙雙方協商一致，就人事代理相關事宜達成如下協議：

一、乙方按照國家有關規定為甲方提供檔案保管及人事代理有關服務，主要包括：

（一）檔案保管有關服務

1、提供檔案接收、驗收、保存、轉遞服務；

2、代辦就業失業登記證、委託單位變更手續；

3、辦理各類證明，包括親屬證明、經歷證明、存檔證明、各類公證、政審等；

4、提供各類檔案材料的歸檔服務；

5、提供各類檔案材料的查詢、複印服務。

（二）人事代理有關服務

1、代辦集體户口申報、遷出手續；

2、代辦結婚、購房、購車、社保卡、護照、簽證等所需的户籍證明或複印《集體户口個人信息頁》，若有需要可提供掛號郵寄服務；

3、代辦申辦公安局未刑證明，若有需要可提供掛號郵寄服務；

4、代辦身份證掛失登記，受理臨時身份證、正式身份證申辦、領取業務；

5、代辦兵役證明；

6、代辦孕情卡等有關計劃生育證明；

7、代辦符合申報條件的新生兒户口申報、遷出手續；

8、代辦各類户籍材料的查詢、複印；

9、代辦各類其他業務，包括申請更改姓名、婚姻狀況、工作單

位、聯繫電話等相關户籍信息及户籍材料遺失補辦等；

11、提供辦理社會保障卡有關的告知及所需材料；

12、代辦父母投靠子女所需的審批材料和户籍材料。

二、甲方應按照檔案管理及人事代理過程中國家的有關規定，及

時提供或補充有關材料，如員工工作單位發生變更，應及時遞交用工、退工證明等材料。

三、按照每人每年288元（檔案保管144元/人〃年，人事代理

144元/人〃年）的服務收費標準，甲方委託乙方為甲方招用的等名人員 （超過一名人員請隨此協議書另附名單） 提供年期的□檔案保管□人事代理服務（請在有關服務前的“□”內打“√”），甲方支付給乙方服務費共計元，委託協議期間發生的所有具體服務內容不再另外支付服務費。

四、甲方確認至今為止，委託乙方辦理人事代理服務的人員未曾

參加任何非法、邪教組織。

五、本協議一式兩份，自簽署之日起生效。協議期滿，若甲乙雙

方未提出終止協議的書面通知（甲方為所代理人員開具的退工單可視為終止協議的書面通知），則協議自動延續，甲方應主動前來續繳檔案管理和人事代理服務費。

六、未盡事宜，由甲乙雙方協商解決。

甲方（用人單位蓋章）：乙方（蓋章）：

上海市學生事務中心

經辦人：經辦人：

日期：日期：

第二篇：保管未就業畢業生檔案協議書

甲方：_________；

乙方：_________，性別_________，畢業學校：_________，專業：_________。

一、乙方因未落實就業單位，將人事檔案委託甲方保管。乙方從畢業離校時至就業前兩年免繳檔案保管費，超過兩年乙方應向甲方一次性繳納畢業生檔案保管費_________元。

二、乙方如落實了就業單位，應憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業生就業申報表》、户口遷移證的複印件、接收單位調檔函及時到甲方辦理檔案轉移手續。

三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關證明，辦理因私出國（境）探親、旅遊、自費留學等政審。根據省、市物價部門規定，出具各種證明材料每次_________元；辦理出國政審每次_________元。

四、上述收費項目與收費標準皆依據省、市物價部門現行規定。在本協議期間，如遇上述部門重新核定收費項目與收費標準，則從變更之月起執行新的規定。

五、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自簽字蓋章後生效。

甲方（蓋章）：_________乙方（簽字）：_________

代表人（簽字）：_________家庭地址：_________

地址：_________

郵編：_________郵編：_________

電話：_________電話：_________

_________年____月____日_________年____月____日

簽訂地點：_________簽訂地點：_________

第三篇：保管未就業畢業生檔案協議書範本

保管未就業畢業生檔案協議書範本

甲方：_______________________

乙方：_______________________

性別_________________________

畢業學校：___________________

專業：_______________________

一、乙方因未落實就業單位，將人事檔案委託甲方保管。乙方從畢業離校時至就業前兩年免繳檔案保管費，超過兩年乙方應向甲方一次性繳納畢業生檔案保管費_________元。

二、乙方如落實了就業單位，應憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業生就業申報表》、户口遷移證的複印件、接收單位調檔函及時到甲方辦理檔案轉移手續。

三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關證明，辦理因私出國(境)探親、旅遊、自費留學等政審。根據省、市物價部門規定，出具各種證明材料每次_________元;辦理出國政審每次_________元。

四、上述收費項目與收費標準皆依據省、市物價部門現行規定。在本協議期間，如遇上述部門重新核定收費項目與收費標準，則從變更之月起執行新的規定。

五、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自簽字蓋章後生效。甲方(蓋章)：________ 乙方(簽字)：________

代表人(簽字)：______ 家庭地址：____________

地址：________________ 郵編：________________

郵編：________________ 電話：________________電話：________________

________年____月____日 ________年____月____日簽訂地點：___________ 簽訂地點：_____________

第四篇：應屆畢業生委託學校保管其户口和檔案協議書

甲方：_________（_________屆_________專業畢業生）

乙方：_________大學

甲方因畢業時未落實工作單位，委託乙方保管其户口和檔案，甲、乙雙方就有關事項商定如下：

一、甲方承擔的責任與義務

1．甲方畢業時必須按有關規定及時辦理離校手續。

2．甲方畢業後沒有學籍，不再隸屬於乙方，不能享受在校生的權利和待遇，因刑事案件、民事糾紛等引起的法律責任、經濟責任及後果完全由甲方本人承擔。

3．甲方在簽訂本協議之前，須辦理_________年醫療保險和人身意外傷害保險。

4．甲方在户口和檔案保管在乙方期間，每隔_________個月須與乙方保管檔案的畢業生就業指導中心聯繫一次，告知就業進展情況。

5．甲方若在畢業後_________年內落實工作單位的，須及時與乙方畢業生就業指導中心約定時間，來校辦理派遣及户口、檔案遷移手續。

6．甲方若_________年到期（至_________年_________月_________日）仍未落實工作單位，必須來校辦理户口，檔案遷移手續。否則，如果户口、檔案遷移中出現問題，責任由甲方承擔。

二、乙方承擔的責任與義務

1．乙方接受甲方委託，在甲方畢業後_________年內保管甲方的户口和檔案，乙方免收檔案保管服務費用。

2．乙方可為甲方提供就業指導和服務。甲方可參加乙方舉辦的招聘活動，查詢用人單位需求信息、諮詢有關就業方面的問題。

3．乙方可為甲方開具與就業有關的證明。與户籍有關的證明，由乙方保衞處或轄區派出所按有關規定辦理；與檔案有關的證明，由乙方保管檔案的學院辦理，必要時由乙方相關職能部門認證簽章。辦理相關證明的，乙方可按有關文件規定收費，乙方不為甲方開具與就業無關的證明。

4．若甲方在畢業後_________年內落實工作單位或本人要求回户籍所在地就業，乙方在上級有關部門規定的時間內為其辦理《就業報到證》及户口，檔案遷移手續。

5．若甲方在畢業後_________年到期（至_________年_________月_________日）仍未落實工作單位，乙方按上級有關部門的規定，為甲方辦理户口和檔案遷回其入學前户籍所在地的手續。

本協議一式_________份，甲、乙雙方各執_________份。

甲方（簽字）：_________乙方（蓋章）：_________大學

通信地址：_________畢業生就業指導中心（蓋章）：_________　

聯繫電話：_________聯繫電話：_________

_________年____月____日_________年____月____日　

第五篇：委託保管檔案協議書(單位委託,不具幹部身份人員適用)

中山市

委 託 保 管 檔 案 協 議 書

（適用單位委託）

甲方：中山市人力資源管理辦公室

乙方：

丙方：（身份證號：） 經甲、乙、丙三方協商，就乙方委託甲方保管丙方的檔案達成以下協議：

一、甲方根據《檔案法》和中組部、人事部有關規定和乙方、丙方的申請，為乙方保管丙方的人事檔案, 內容為：接收、轉出人事檔案；

二、乙方應在簽訂本協議後，按有關規定及時將丙方的人事檔案及相關資料移交甲方，否則，甲方不予提供相關服務；

三、乙方（或丙方）請求甲方辦理專業技術職稱晉升、出具以檔案為依據的其它證明等單項服務時，應當按照物價部門核定的收費標準另行支付服務費；

四、丙方的人事檔案轉入時若未經整理或未達到檔案管理標準的，應當另行支付整理檔案服務費，由甲方負責整理檔案；

五、丙方的就業及與其他機構的關係、工資、福利、社會保險等均由乙方負責；

六、乙方及丙方應遵守法律法規，遵守計劃生育管理的有關規定和甲方有關檔案及人事管理規定；

七、本協議期（至少一年）自年月日至年月日止。本協議期滿，乙方應及時與甲方續簽或將丙方檔案轉出；否則，視為繼續委託保管檔案，甲方可依規定的收費標準向乙方或丙方計收檔案保管費，並保留向乙方或丙方追收欠費的權利；

八、乙方（或丙方）應當按政府物價部門核准的收費標準向甲方繳交檔案保管費；

九、丙方在協議期內轉出檔案的，由轉出下月起計算，甲方退回檔案保管費；

十、本協議由甲、乙雙方代表人簽字、加蓋公章，丙方簽名後生效。由甲、乙、丙三方各執一份，具同等效力；

十一、本協議未盡事宜，由甲、乙、丙三方協商解決。

甲方：中山市人力資源管理辦公室乙方：（蓋章）：丙方：（簽名）

（蓋章）

代表人：代表人：電話：

日期：日期：日期：