公司法律事務部貫標工作總結

公司法律事務部認真按照公司四合一貫標管理體系運作，嚴格遵守法律法規的要求開展工作。從法制人員隊伍建設、規章制度貫徹執行、深入“四項審核”工作、開展內控風險防控工作等方面，力求使企業在法治範圍內做到規範運作，努力達到依法治企的目的。下面就簡要彙報法律事務部貫標工作的情況。

一、主要工作 

 1、認真學習貫標體系文件，全面抓好工作落實 

在日常工作中，我們做到熟悉標準、掌握標準，執行標準，對公司的管理手冊、程序文件、支持性文件有了更進一步的理解，改變了過去的模糊認識，重新認識到了質量、職業健康安全、環境管理體系貫標的重要性。

2、認真落實貫標工作管理目標 

根據我部門的管理總目標，針對目標逐條制定了具體的落實措施，責任到人。

3、明確工作職責，加強宏觀管理 

根據公司制定的管理方針，我們對程序文件和多個支持性文件，進行了職責分配，人人分扛指標、明確貫標責任，形成了橫向到邊，縱向到底的管理體系，使人人都在四標一體貫標體系中有明確的責任，確保了四合一體系的良好運作。

4、狠抓制度的落實，避免有令不行的情況。

自公司法律事務機構成立以來，按照股份公司、集團公司相關文件的要求，曾先後制（修）訂了《法律管理制度》、《項目法律事務工作細則及考核管理辦法》、《合同履約檢查辦法》等、結合行辦出台《印章管理辦法》、結合成本部出台《合同管理辦法》、轉發集團公司《項目法律聯絡員管理辦法》、《法律糾紛責任追究辦法》等規章制度，為法律事務機構更好的履行職責提供了依據和規範。而2017年及往後很長一段時間裏的主要工作是使以上規章制度得到全面實施。
     5、繼續開展好“四項審核”工作，將其作為法律事務工作的重中之重。

公司為貫徹股份公司出台的《中國鐵建規章制度、經濟合同、重要決策法律審核辦法》與《中國鐵建授權委託書法律審核辦法》，根據相關管理制度的相關規定，2017年來公司法律事務部審核了公司各項重大決策、規章制度、經濟合同級授權委託書，審核率達100%。
    6、繼續開展內控風險防範工作，通過對公司各部門工作合規性檢查，力求從源頭上杜絕企業風險。

內控風險防控工作日漸成為公司的一項常規工作，內控風險防控工作體系也日臻完善。由起初的法務部的“合規檢查”工作，演變為全公司系統的“內控風險防控”工作。法規部按照公司出台的《內控管理辦法》，按季度填報“風險信息清單”、“分析報告”、“缺陷整改計劃表”等，2017年則繼續加強對全公司存在的風險進行把控。
    7、夯實基礎，加大了合同管理力度。

合同管理是企業法律事務的基礎工作，根據集團公司合同管理辦法，在實踐中，公司適當調整了原由的合同管理辦法，加大了合同管理力度。2017年以來，在合同管理工作上所做的突出改進主要有：充分利用現有資源，合同審核由“線下審核”逐漸轉向“線上審核”，以實現合同信息化管理。今年來，公司定義了辦公系統中合同審核模塊，經濟合同“線上審核”已正式運行，該舉措將極大的節約公司成本，提高合同審核效率。  

8、消除陳年舊賬，搞好糾紛處理工作。

2017年來，公司經濟糾紛持續呈現爆發趨勢，今年以來公司積極妥善的處理了部分歷年轉接的糾紛及今年發生新的糾紛案件，為公司挽回了部分經濟損失。

二、工作中的不足

1、大部分項目部對法律法規及其他要求的收集、評價及學習工作存在明顯不足。

1）、能力、意識和培訓方面急需改善。各項目部對員工培訓普遍重視不夠，對各業務部門人員能力評價標準和方法沒有真正掌握，法律法規等學習培訓有的沒有做、有的做了也沒記錄，與程序文件要求有較大差距。

2）、在公司資金不足，業主撥付資金不及時的形式下，付款計劃滯後，尤其是在分期付款情況下，信息溝通不及時，加大了逾期支付風險的可能性；違規掛靠項目導致的法律風險呈加劇趨勢，對企業造成了鉅額經濟損失和名譽損失。 

三、下一年度的工作打算： 

1、貫標不僅僅是為了拿到四個認證證書，不斷完善現代企業管理制度、提高公司安全、質量、環境管理水平才是最終目的。對此，必須樹立長遠的思想，貫標沒有終點，持續改進永無止境。同時，還要克服貫標畏難情緒，其實程序文件的要求與我們實際的工作程序結合是非常緊密的，在公司體系文件編制過程中已經給予了充分考慮，按照程序要求去做、去記，沒有什麼難度，僅僅是改掉我們過去只做不記的不良習慣而已。

2、建立法律風險預警制度，根據具體情形，定期或不定期發佈書面法律預警警報。法律事務工作要着眼做好事前防控工作，就要更積極地參與到公司的日常經營管理活動中，配合各部門、各單位在合同簽訂與履行等工作中嚴格把好法律關口，完善工作的各個環節和流程，及時發現問題，及時做好各類預警工作。

3、加緊清理掛靠、違法轉分包項目，建議公司要清查掛靠項目資金流向情況，把好資金缺口，並充分了解合作方對外債務情況，綜合考慮再對其進行付款。制定多項舉措來防範該類經濟糾紛的發生。

總之在四個體系貫標中，我們能夠結合實際將貫標與日常管理有機結合起來，不是為貫標而貫標，而是通過不斷提升我們管理水平的能力，適應市場的需要。今後我們要繼續學好文件，深入標準的理解，在四個管理體系的運行中，要結合實際，在不斷提高上下功夫，使我們的法律管理水平更上一個新台階。

法律事務部