公司2021年第三季度檔案工作報告

XXXX公司2021年第三季度檔案工作報告

第三季度，我司在深圳總部新建獨立的檔案室1處，放置企業證書、財務票據、部分近期投標所需合同及2021年新增項目合同等材料，面積約為5平方米。

公司證件類、獲獎證書類、合同類、文件類檔案與其他空間共用或放在專用櫃內，電子版檔案及時彙總於硬盤內，專用檔案櫃均有上鎖，硬盤與檔案櫃鑰匙由綜合管理部專人管理。以安全第一、服務中心工作為出發點和落腳點，處理好檔案資料借閲範圍與保密的關係，加強檔案使用中的監督工作，合理設置檔案借閲流程。

公司開敞空間配備滅火器、温度計，各部室均有煙感、噴淋等設備。公司大門處設有指紋檢測和人臉識別安防設施，有專業的安防單位進行監控，做到安全無死角。

公司按照總院要求，已將“檔案庫房管理制度、保密管理制度、檔案管理員崗位職責”貼於庫房卷櫃明顯處。進出入庫房須填寫“出入檔案庫房登記表”，每半月對檔案庫房進行檢查，並填寫“檔案庫房檢查記錄表”，庫房定期打掃衞生。

檔案室內有專用卷櫃，室內乾燥衞生，適宜紙質檔案的保存和管理。電子檔案的保存有專用的存貯設備，並設有備份硬盤，以保證電子檔案的安全。按照提高認識、確保安全的基本原則，深刻汲取近年來國內外重大安全事故教訓，將防火、防盜、防水、防爆、防泄作為檢查工作的重中之重。

下一季度工作計劃

一、強化檔案安全管理

1. 壓實責任。落實上級要求，將檔案安全管理責任納入檔案業務分管領導管理職責，納入部門工作職責、考核目標。圍繞檔案實體安全、檔案數據安全及基礎設施安全，建立檔案安全日常檢查表、明確具體責任並執行。

2. 確保檔案存儲安全。定期開展檔案安全全面檢查，切實落實汛期雨季等特殊時期專項檢查要求，重點做好檔案庫房是否合規、周圍環境是否安全，防火防盜防泄密設施措施是否達標工作。

二、加強檔案工作業務交流

開展檔案工作培訓與業務交流，充分發揮業務骨幹力量，重點幫扶基礎力量薄弱的單位，加強對各分公司剛接手檔案工作的工作人員的業務培訓工作，各單位之間加強溝通，以互幫結對形式創新性的開展互助。