2021年採購部第三季度工作總結

2021年採購部第三季度工作總結

一、前言

在2021年第三季度，採購部繼續按照公司的規章制度執行操作，順利完成了第三季度的採購項目。玫瑰倉庫普通工具盒大修工具區分明確，配件擺放也井然有序，待檢區檢驗配件也操作正常，倉庫盤點工作也做得很好，根據完善的倉庫管理條例，配件進出倉都有詳細記錄，對沒有報價的配件領用，進行借用登記並定時追蹤，確保配件去向有跡可循。儘管如此，採購部還是有許多不足之處，在今後工作中仍要繼續努力做好。

二、工作情況

根據2021年第三季度的採購記錄，本季度採購項目共有422項，詳細如下：

7月份採購項目有133項，配件採購78項，抽查檢驗全部合格；

8月份採購項目有178項，配件採購127項，抽查檢驗全部合格；

9月份採購項目有167項，配件採購123項，抽查檢驗全部合格。

儀器設備的檢驗工作也按時完成。

三、遇到的問題

7月份發生退換貨事件。凱旋堡採購抱閘制動器問題，因業務告知配件緊急，客户需要儘快恢復用梯，採購部跟合作供應商商議儘快發貨，因此廠家通過售後渠道調取了配件，是缺少檢驗合格報告的，但可以後補。故貨到現場後開箱後缺少報告，客户（某業主）質疑配件的安全性而導致退換貨處理。

8月發生虛假誤報變頻器維修事件。事情經過是維保部沒有仔細核對變頻器是否維修過並在保修期內，以致發生騙取維修廠家免費維修的情況發生，導致採購部和廠家發生不誠信的合作。此事件我也寫了投訴書，但維保部至今還沒有任何事件處理回覆和承諾。

還有遇到的難題就是報價信息發到報價羣時，普遍存在信息不全，圖片模糊，數據只發圖片讓人猜測而不寫出數據的取巧情況，導致業務部和採購部工作難以開展。我部門提出希望能改進這方面的情況。

最後還是提出提高安全意識的問題，發現公司員工還是欠缺安全意識，電梯作業時安全保護不足，受傷事故頻有發生，故此提出定期安全培訓，使同事們增強工作時的安全意識，提供工作效率。

四、未來計劃

1、繼續做好採購部的主要工作，按照公司的規章制度辦事，要做到配件採購及時快速、質量優良、價格優惠，定時貨比三家。

2、協助倉庫做好進出倉、盤點、整理、檢驗等工作，及時瞭解倉庫庫存情況，對庫存量不足的配件及時補購。

3、繼續認真對待採購工作，每次都核實採購信息，以免錯誤。

採購部

2021-10-03