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倉儲管理年終工作總結

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倉儲管理年終工作總結
第一篇:倉儲管理年終工作總結第二篇:倉儲組2014年工作總結第三篇:2014年度倉儲部工作總結第四篇:倉儲部工作總結第五篇:2014年採辦倉儲中心工作總結更多相關範文

正文

第一篇:倉儲管理年終工作總結

20xx年六月xx倉儲辦事處正式成立,自開工以來各項工作都在緊張中進行着,今年也是xx項目施工建設關鍵的一年,各項工作全面啟動,多個重要工程節點有待攻破。

xx倉儲辦事處自6月份進場以來因網絡問題6、7兩個月未正常稽核,8月份辦公室網絡佈線基本完成mis正式啟用,截止11月20日辦事處材料入庫總金額為¥4708萬元,出庫總金額為¥4294萬元,週轉材料服務結算收回¥128.40萬元.倉儲辦事處費用支出總額為¥19.7萬元(包括員工工資),在預算範圍之內,材料出庫合格率達100%。辦事處制定日巡查制度,加強各庫保管員專業技能知識培訓,提高倉儲管理水平,在庫物資做到日清月結,帳卡物相符率達100%,在完成公司培訓計劃的同時,辦事處根據員工培訓需求調查在b類培訓計劃之外又增加了c類培訓,通過多種培訓方式來帶動員工的學習積極性,注重實效性,增強員工的求知慾,全員培訓率達100%。

在公司領導和項目部領導的正確領導和大力支持下,經過辦事處全體員工的共同努力,京泰倉儲辦事處在材料報驗和焊條庫定置化佈置和精益的管理過程,贏得了項目和監理的高度信任,並給予辦事處充分的肯定和讚揚。熱情周到的服務感動着項目部、各施工單位及兄弟單位,辦事處每一位員工的所作所為都代表着我們即將強大的物資倉儲公司,同時也為辦事處今後的服務工作打下了夯實的基礎。在此,我對各級領導一直以來給予京泰倉儲辦事處的支持和幫助表示感謝!對辦事處全體員工的辛勤工作表示感謝!總結過去才能更好的鞭策未來,下面就xx年的工作作以簡單彙報:

一、工作目標、主要任務、年度kpi指標的完成情況。

建設一個高尚、團結、勤勞的集體、一個頑強、自珍、健康的團隊、以我們優質的、超值的服務來換取項目的認可和接納,讓項目離不開我們,是京泰倉儲辦事處一直以來的目標。

辦事處作為物資倉儲公司的一部分,在現場主要是負責協調現場材料倉庫維護保管工作,在履行管理職能的同時,來提高物資倉儲公司整體的服務水平。那麼如何保證倉儲公司的生存,倉儲公司如何發展,就成為我們的主要任務。

特別是在總部物資倉儲公司的大力支持下,京泰倉儲辦事處很好地完成了近幾個月的各項kpi指標與經營指標,確保了對京泰項目部的倉儲服務工作。

二、學習、宣貫、踐行《藍巢人哲學》及培訓專業文化的主要方法、收穫和存在的問題

在學習、宣貫、踐行《藍巢人哲學》的主要方法採取全員講解的方式,深刻的理解《藍巢人哲學》的內在含義,並聯繫到現實工作中講解。 a、b類專業知識的培訓採取大家輪流講解本職工作的流程以及所要控制的重點,然後全員討論補充不全面的地方為主要學習方法。

我們通過對《藍巢人哲學》的學習,認識到我們大家每一個人都是一本藍巢人哲學,從不同的側面體現藍巢人哲學,我們穿梭於現場的各個角落,每一個熱愛自己崗位的員工都會不辭辛苦,笑對一切突發的困難。藍巢人以服務世界建設精品工程為己任,舍小家顧大家。

《藍巢人哲學》的誕生使我們藍巢人有了一個共同的理想、共同的目標。強者自立、變者恆通、誠者得信、義者共贏是我們的世界觀的。我們誓將服務世界,讓世界分享藍巢。我們具備強大實力,質量可靠,服務到位,不斷創新,不斷髮展,是一個威武之師,正規之師,是能征善戰、技術過硬、裝備精良的精鋭之師。具備強大的實力是我們在市場競爭中取勝的基礎。我們不斷創新、不斷髮展,爭做行業中的優秀者。大度大氣是我們行為的外在體現,讓客户器重、尊重是能力的直接反映。我們要做到員工個個有能力,有責任感,言而有信,一諾千金、讓人放心滿意、能最大限度滿足項目的實際需求。

三、工作中的經驗、不足與教訓

如果要被項目接納你靠的是什麼,靠的是被你的服務對象認可,接納,讓它離不開你,這又靠什麼,要靠我們的超值的、優質的服務。如何去適應項目的管理,要靠我們的理解力和執行力,理解我們服務對象的要求是什麼,在理解後才能發現它的要求和我們的管理存在那些問題,才能找到解決問題的辦法,怎麼解決這就需要溝通,溝通要避免我們倉儲有文件就必須就要這樣做,因為那是你的目標不是你的工作的方式,你要做到讓對方做到和你一樣的目標才是最根本。我們倉儲公司目的不是把事情推出去,是要規範的做這些事情。

在對辦事處的管理觀念上以前是以事件的緊急程序來劃分事件的優先級,只要是“緊急” 的事情,就要先處理,因此就會出現一種怪現象,大家每天都忙於處理那些“急事”,天天在到處救火,一面忙得焦頭爛額,但一面卻因為忙而覺得很有成就感,難道這種單純的、不分輕重的忙是越多越好?這種“忙”越多就表示收穫的結果越多?答案是否定的。緊急的事件有很多種,有重要的和不重要的,有能帶來創造價值的和不能的,還有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的、不能帶來價值事件,那你就算一天忙個24小時,也會顆粒無收,因此,力應該用在關節眼上。

安全工作是一切工作的基礎保障,因此必須把安全工作作為重點工作來抓,必須使每一位員工都清楚地認識到安全工作的重要性,重視安全就是珍視生命,忽視安全就是沒有道德。辦事處在安全方面的工作主要表現在安全用品的進貨驗收、重型機械的使用、外來人員的安全交底、消防警示工作等幾個方面。辦事處重視日巡視工作,對於發現的問題和隱患及時處理,不留死角.對於不履行安全規定的員工和客户及時進行制止並進行説服教育,避免人為造成的人身傷害和財產的損失。

在倉儲公司領導大力支持下,我們深信:“變者恆通”!只要勤於腦筋、集思廣益,任何問題都可以找到解決的辦法。首先就是要講成信,自古以來恪守誠信就是衡量一個人行為、品質和人格的標準。做為辦事處同樣需要誠信,誠實守信既是做人的基本道德準則,也是企業搏擊市場賴以生存的前提。

四、下一步重點工作計劃和設想

1、辦事處員工的管理

制定出符合辦事處的目標、指標,並嚴格按照目標、指標來完成辦事處的每項工作。讓每位員工深入瞭解物資倉儲公司的服務承諾,瞭解辦事處的目標、指標,使每位員工在日常工作中自覺地努力工作,以自身工作素質的提高來實現辦事處制定的各項指標。

根據各專業保管員的工作內容按照時間四象限管理辦法列出工作的輕重緩急,以便更好的安排好每天的工作時間,避免浪費每天的工作時間。見下圖所示:

2、培訓的管理

培訓重點一:根據辦事處保管員對材料接收與發放的流程還有誤區 ,培訓“材料驗收、保管、發放“的流程,和其中需要控制的重點。

培訓具體措施:採取全員講解的方式,大家輪流講解本職工作的流程以及所要控制的重點,然後全員討論補充不全面的地方。

培訓的結果:達到每個保管員從驗收到發放整個過程中的每個控制要素真正的理解,並能夠應用在實際工作中。

過程控制:隨時對材料接收與發放的流程進行監督檢查,減少問題項的出現。

培訓重點二:資料的管理

具體措施:根據公司下發文件要求讓員工熟悉日常資料的整理。

培訓結果:讓每個保管員學會檔案式資料的管理。

過程控制:管理員對資料隨時進行檢查,減少問題的發生。

培訓重點三:在完成公司下發的培訓要求以外根據員工的需求增加c類專業知識的培訓。

具體措施:根據大家對專業知識的需求進行統計制定培訓內容。

培訓結果:讓每個保管員增強對專業知識的瞭解,提高業務水平。

過程控制:結合實物進行所培訓內容的鞏固,進行閉卷考試加強記憶。

3、物資發放與接收的管理

在物資發放與接收的過程中和物資存在很多問題,要進行及時的溝通解決,各保管員將每天的問題彙總到庫長那裏,由庫長每天總結將問題反饋到物資,負責追蹤反饋結果,然後在反饋給各保管員。

每週進行庫存分析和統計,定期的將庫存信息反饋給項目部讓項目部及時掌握動態庫存信息、資金佔用比例,以便更好的控制庫存。

4、經營方面的管理

每月及時的和項目進行結算管理,保證倉儲的經營利潤。

設想:

1、現在的倉儲公司還停留在原始的倉儲保管階段,以收取保管費用為主要經濟收入,在以後的發展中是否能以物流中心的形式來發展,比如週轉材料是咱倉儲自己的資產以租賃的形式提供給項目部,是否能將焊條以及四項的東西做為倉儲所對項目提供服務一項內容進行調撥來實現倉儲的利益,這樣物資在倉儲集中,然後由倉儲根據項目的需求分送到各個項目,在工程結束後進行折價回收。還有在中小型工器具方面倉儲公司也以租賃的形式對分包單位和項目提供服務收取租賃費由現場辦事處對資產進行管理每月和項目進行結算。

2、現在的倉庫貨架大都是由項目上提供,有的甚至是用腳手管搭致的簡單貨架,外觀和實用性都不好,倉儲公司能否設計製作適合物資碼放和存取方便的輕型貨架,以及木製平台。以租賃的形式來收取項目上少許費用,並可以循環使用。這樣庫房物資的碼放既整潔又方便物資的存取,還體現了倉儲的專業性。

3、現在有的辦事處辦公環境簡陋有的距離庫房存放場地交通不便捷。庫區的規劃和建設是否能由咱倉儲公司制定一個統一的標準,例如辦公室、綜合大棚庫、露天材料庫、週轉材料庫的圍欄等由倉儲公司投資建設,以租賃的形式來收取項目的費用,以便更好的為項目服務,體現倉儲公司管理的專業性。

4、需公司協調解決的問題及意見和建議。

第二篇:倉儲組2014年工作總結

倉儲組2014年工作總結

2014年在緊張忙碌的工作中匆匆而過,回顧全年的工作有收穫也有不足。這一年在部門領導的正確指揮、各組相互協助配合下,倉儲各項工作始終圍繞着庫存物資安全、庫存數據準確、作業標準規範化、着力服務公司項目建設的目標開展。現就倉儲工作從內外兩部分進行總結。

一、 內部

1、 倉儲組按公司管理標準、工作標準要求,結合具體工作,規範工作流程,逐步健全和完善各類工作管理制度、報表台賬,由原有的13項新增21項,有物流車輛使用台賬、物流車輛使用登記制度、月庫存物資動態報表、月庫存物資統計報告等,進一步理順工作程序,強化規範管理。

2、 嚴格遵循公司的相關制度及作業流程,積極配合採購人員完成到貨物資數量清點、入庫驗收工作,及時完善出入庫手續的辦理和庫房台帳登記、電腦錄入。積極配合綜合組完成電子信息化基礎數據收集,統計所有入庫物資種類。積極配合財務賬目稽核,按時上傳稽核後的倉儲台賬、月庫存統計報告、月庫存物資動態報表,為公司領導和相關部門決策提供最新數據支持。至10月底庫存採購物資種類達****種,共計*******件/公斤/桶/米/噸,佔用資金********元。

3、 認真做好兩年備品備件、專用工具的移交接收工作,及時更新完善所接備件、專用工具的台賬記錄。同時密切配合現場試車工作,依照部門相關管理規定,及時辦理各車間和施工單位備件、專用工具及安裝件的領用手續,確保現場工作持續進行。截止10月底接收備件庫存種類達****種,合計****(請收藏本站:)**件/套。

4、 為充分利用供應商資源,開始對密封件材料啟動“零庫存”模式管理,通過這種方式,既保證了現場裝置所需的各類密封材料的供給,同時也減少了公司資金佔用。為力爭給公司節約成本,倉儲組利用有限條件對現場的廢舊物資盡力回收,先後回收各類物資***項,總計******件,根據公司廢舊處理等相關標準,參照採購程序對其中廢舊包裝桶進行處理,為公司回收資金******元。

5、 庫房投用後,庫房及庫區四周設施都還欠缺,主動與相關部門聯繫,完成了庫區周邊及庫房內的各類安全警示標誌的張貼。為解決大型設備、備件及

各種鋼材的保存條件,聯繫工程部新修三個露天大棚。聯繫機修設計製作了型鋼貨架,現已投用。根據庫房工作所需上報各類機器具計劃,及時完成寄售密封件所需貨架的組裝,保證了“零庫存”工作的順利開展。

二、外部

1、 對“接保檢”後期工作,始終堅持按照原有管理規定和工作程序,組織各方人員做好隨機資料、備品備件接收工作。今年接收隨機資料139套共計2401份。截止本月,專用工具共計接收****項******件·套,其中公司自購***項*****件·套,**公司***項*****件·套,**公司***項****件·套。**公司兩年備品備件移交已接收99%,另有部分開車備件移交;**公司兩年備品備件及隨機備件全部移交接收。在及時做好備品備件接收工作同時,還認真配合工程部完成總包單位兩年備件撥款申請的審核工作。

2、 依據物資部日常用工實際,參照公司用工標準,完成《物資裝卸、搬運承包合同》的簽訂,並按合同要求及時調整用工台賬記錄格式,從三月開始新的用工計價方式。結合採購所到物資和使用單位領用物資的實際數量,及時組織調配、合理安排搬運人員、車輛裝卸物資,確保各類物資接收發放工作順暢。今年累計協調用工*****次,共計******人次。

3、 隨着公司項目的推進,物資需求增大,大件物資裝卸、發放,外協加工,急件運送業務增多,經與***物流公司多次磋商,簽訂了《採購供應倉儲配送物流合同》,建立了物流車輛使用記錄台賬,工作中根據用車需求合理調配物流車輛,嚴格審核物流服務價款結算。

4、 公司目前暫不具備油料儲備、油料運輸等硬件設施,現場各類工程車輛所需柴油均由外單位供應,今年共協調外來車輛添加柴油***次,加油*****升。同時了完成2014年至2014年現場添加柴油的費用結算,結算期間加油*****升費用以返還時市場價格確定,服務費用為******元。

三、 存在問題和今後打算

問題:

1、 因缺少庫房,形成幾個倉管員共用庫房,加上工作態度不夠積極,責任意識不強,庫房環境衞生還不達標準。

2、 倉管員知識結構單一、倉儲管理專業技能還很欠缺。

3、 傳統習慣與科學管理間的觀念差異,造成制度、流程的執行力低。 打算:

1、 力爭庫容庫貌、現場管理符合5s標準。

2、 加強專業知識,產品知識,職業技能的學習培訓,理論與實踐相結合,避免工作失誤及問題的出現,提高服務質量。

第三篇:2014年度倉儲部工作總結

江 蘇 豪 悦 實 業 有 限 公 司

倉儲部2014年度工作總結與2014年的工作計劃

歲月如梭!緊張而又富有節奏的一年 ,不知不覺地過去了。回首加入豪悦這半年多來,公司在各方面迅速發展,穩步前進。在各方面都向規範化邁進了一大步!同時,我也踏着公司前進的步伐,在公司各級領導配合和指導下同企業一起成長了很多,在這半年的時間通過前期車間所有人的的付出,整個倉庫改變了很多,無論是倉庫的規劃還是個人的素質以及個人的工作職能都有很大的提升。

回顧倉庫全年的工作歷程,既有失敗的痛苦,也有進步的喜悦。通過總結,我們記錄下了失敗的教訓和成功的經驗,記錄下了所獲得的成績和進步,這樣可以使我們更加時時激勵自己,保持更好的水準。通過總結,部門間交換、分享相互的長處和短處,經驗和教訓,感受着團隊的温暖,從而收穫關切和期望;通過總結,把優勢繼續用於未來的工作,並有針對性、計劃性地去改變總結出來的不足和缺陷,在今後的工作中加以提高和改進。

一. 2014年度工作總結如下:

過去的2014年度在公司領導的正確指揮、各部門的積極協助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞着團隊的打造、庫存貨物安全、庫存數據準確、作業標準規範化、物流配發高效率、熱情服務高質量的目標開展工作。首先建立建全了各崗位工作職責,規範了各項業務流程;結合公司經營實踐,完善了帳物的管理和財務庫存數據的執行標準;與此同時,還對倉庫進行了新的規劃,倉庫分區、貨物分類、台帳及標識建設的完成。特別是倉庫現場管理的嚴格要求,較好的改變了過去那種不用的雜亂的現場也隨着整頓、整理、清潔、清掃,素養的學習開展成為歷史。貨物的收、發、存管理工作,伴隨着崗位責任制的貫徹落實,得到了全面提升。如今日常管理中的所收、發貨物(含退貨入庫)數據準確率比之前有較大的提升。倉庫貨物擺放整齊、橫豎成行,並按分類、規格型號擺放,編號與貨位基本保持一致傳統習慣與科學管理間的觀念差異,造成制度、流程的執行力低下問題:倉庫管理中出現的部分問題都是因在制度執行中未按規範及流程的標準操作,用傳統習慣方法取代科學計劃而發生的。

二.2014年度部門不足之處有以下:

分析工作一直是我部門管理工作的弱項,無論是本部門各管理崗位中存在問題的原因分析,還是部門專業統計報表分析,特別是對優化整體庫存的分析,都缺乏專業性總結分析,在2014年管理工作中,將加強總結分析工作,以提高本部門基礎管理工作。

三.2014年度計劃與目標:

隨着公司行業競爭力的不斷走強,對公司物料管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使倉儲部能適應公司發展的需要,現對2014年年度倉儲部工作做如下規劃:

1.加強倉儲工作目標管理,將倉儲工作目標任務分解到每個工作環節和落實到每個人。同時,認真

考核落實,由於目標明確、責任落實、措施到位,倉儲工作形成了上有人抓,下有人管,一級抓一級的倉儲工作格局。全面落實安全責任制。根據公司的管理規定倉庫晚上安排人員根據生產情況進行值班、出入庫檢查、庫內防火、安全用電等各項工作,並堅持嚴格落實;二是貫徹“安全生產、預防為主”的方針,定期開展安全生產大檢查,切實消除安全隱患,確保了全年倉儲工作安全管理無事故

2.不斷完善倉儲各項管理制度和前期跟各個倉管所簽定的考核與流程管理,做到檢查項目齊全,記錄完整,使倉儲日常管理工作形成了規範化的管理體系。在對庫房進行隨時檢查時,及時發現存在的問題,及時排除,保證庫房的乾淨、清潔、安全等,確保庫區的“5s”工作做到位。突出管理重點,認真貫徹落實分庫管理辦法,做到“三專”、“四落實”,即:專人管理、專庫儲存、專帳記載、數量、質量、品種、地點四落實。按規定,標明標誌。重視倉儲基礎信息工作,及時、準確、認真上報各種倉儲報表,為上級領導和其他專業部門及時提供信息。

3.做好倉儲工作的關鍵是要掌握庫存週轉的變化。加強及監督各倉位對庫存物資的入庫、出庫、庫存狀態以及儲存環境等情況的分析,找出進、銷、存環節存在問題和安全儲存的隱患,並提出相應處理措施,做好倉儲工作。

4.加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,及時反饋準確的物料信息,為計劃、採購提供參考信息。與生產部溝通,倉庫所有材料集中發料並實施備料制,提升物料的收發效率,同生產部確定後續的管理方案。

5.勵精圖治,加強學習,組織倉儲部所有人員積極參加公司與部門的管理規範學習,提高認識,提高素質,明確責任,針對倉儲部分新員工經驗少,管理能力差的實際情況,每月組織對倉庫管理人員進行鍼對性的培訓,充分發揮同志們的主動性,逐步培養勤觀察、多動腦、善總結的良好習慣,提高在工作中善於發現問題、分析問題、探討問題、解決問題的能力,使倉管員的業務技能和素質不斷提高,促進倉儲工作再上一個新台階。加強自身學習,提高倉庫管理水平。 總結的目的是為了更好的計劃,因此,我們必須根據公司及倉庫的實際情況,制定和實施相應的改進和創新計劃,跟蹤改進和創新計劃的實施進展,驗證改進和創新計劃的效果,並將行之有效的改進和創新成果在公司各部門進行分享和推廣。通過我們不斷改進和創新的行動去超越自我,實現倉庫管理工作的持續改進,實現卓越。

倉儲部:高潮

2014-1-5

第四篇:倉儲部工作總結

工作總結

時間過得真快,轉眼間2014年已經結束,我很榮幸能融入這個大集體裏、成為這個集體裏的一份子,在這不到半年的時間裏我也學會了很多知識,讓我感覺到要做好每件事只要用心去學一定會成功!在2014年來臨之際,回顧2014的工作,具體總結一下倉庫保管員的工作

(一)我們所做的

1.負責倉庫各種原輔料的入庫、出庫等工作,日常衞生和發貨工作。

2.做到對倉庫原輔料定期盤點,做好帳、卡、貨物相符,保證帳目日清月結,一目瞭然,每月協助財務做好盤點工作。

3.配合備件主管對倉庫不定期的檢查,核對管理工作,完成好各上級領導交予的任務。

4.做到對倉庫產品狀況有明確標示。一切憑有效憑證及時辦理相關手續,不會隨意操作。

5.倉庫有自己的產品保管帳。正確記載產品進、出、存動態。

6.定期向備件主管反饋庫存產品情況。也會按照公司的政策合理化利用倉容、庫房,

7.做到每月四次對倉庫進行大掃除,清潔工作,對倉庫產品做好防潮、防火、防盜、防鼠。

(二)、存在的不足

1.沒有嚴格把好驗收關、按合同或訂單的要求,對已到貨物應立即進行外觀質量、數量和重量檢驗,並做好記錄。

2.沒有合理做好產品進出庫。出庫單須有主管領導和領物人簽字,採用貨位編號,做到先進先出、產品堆放整齊、擺設合理。

3、沒有做好貨物之間的牆距、柱距、垛距、燈距,以便發貨通暢。

在下一年裏,自己決心認真提高倉管工作水平,為公司的發展貢獻自己的力量。我想應該努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習倉管專業知識。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,注重與相關部門及同事作配合,團結一致,勤奮工作,形成良好的工作氛圍。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

xx倉儲部:xxx2014年12月31日

第五篇:2014年採辦倉儲中心工作總結

第一部分,對項目印象:

溝通是解決所有問題的關鍵,只要溝通充分,任何問題都是能夠解決的。國有企業,職責與人事緊密相連,但是很多工作職責界限不清,容易導致同事間的相互推諉扯皮,工作效率低下。針對這種情況,我們就要充分利用溝通的作用,向同事講明道理和形勢,並且自己要勇於承擔可以承擔的責任。各項目運行初期,在項目材料採辦協調中,我和各項目計劃工程師及其他工程師密切溝通協作了一段時間,保證了採辦信息及時準確,為項目施工提供了有力支持。

第二部分,採辦經驗總結:

2.1技術設計與採購

邊設計邊採購邊施工的,這就導致了設計料單眾多但是批次採購量較小,而且同一項目同種材料提交的採購計劃出現若干次,材料增補料單成為正常的存在。比如電纜和管件、閥門等就是這樣。多批次零星採購浪費了人力物力,也增加了採購成本。採購過程中,設計變更延長了採購週期,也成為影響項目進度的一個原因。

在這方面的建議是,設計應該在前期完成,施工項目部最好編制月度採購計劃,提高材料採購的計劃性和及時性,以此保障工期,降低採購成本。採辦倉儲中心可嘗試在工期能夠得到保證的情況下將各項目相同的材料彙總後進行打包採購。

2.2 設備招標工作

因為採辦工作人員大多數人比較年輕,沒有設備招標採購的經驗,所以在設備招標的前期,由於壓力太大,我們有過慌亂,但在領導的精心指導和業主的有益幫助下,我們逐漸理清了招標思路,充分發揚了不怕苦不怕累的精神,每天工作十幾個小時,週末還會奉獻兩天。工作就是這樣做的,因為執着堅忍,我們在一個月內完成了兩項目28套設備的招標採購,在又一個月內完成了17套儀表的招標採購,採購金額近五千萬元。業主讚揚我們的工作有一種衝鋒速度,打破了設備招標採購每週完成一套設備開標評標的常規。

設備招標採購完成了,也收穫了豐富的招標採購經驗。經過實踐的充實,我認真學習了石油工程項目設備招標採購管理知識,在充分考慮企業實際之後,我總結了項目設備採購的具體思路,如下:

1) 事業部成立項目設備招標採購小組,包括採辦中心人員,技術中心人員,同時可以包括北京研究設計中心相關人員、海洋公司機關人員及業主代表。招標小組負責編制設備採購招標文件、標底及評標辦法;

2) 招標採購小組根據設備類別成立評標小組;

3) 評標小組對投標文件從技術、商務和管理三個方面進行評審,必要時評標小組可以邀請投標廠家就投標文件中問題進行澄清。評標思路可以先評技術標,技術標未合格的不參與評定商務和管理;

4) 評標小組在評標結束後,向事業部招標小組提交書面評標報告,推薦擬中標廠家排序;

5) 事業部招標小組根據評標報告提出擬中標單位意見上報事業部經理;

6) 事業部經理審查招標文件及中標廠家資質,簽署意見;

7) 事業部招標小組協調同中標廠家簽訂技術協議和採購合同。 更多關於2014年採辦倉儲中心工作總結的文章 >>到 辦公室工作總結 欄目查看更多內容 >>

8) 需要向業主提交的材料由招標小組中業主代表負責辦理。

2.3合同的立項、審批、簽訂與貨物的訂貨驗收之間的矛盾

6月初以來,事業部合同實現了網上管理。在合同系統運行一個多月來,物資採購合同發現存在如下問題:急用材料驗收收條日期(即到貨日期)早於合同簽訂日期。

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形成原因如下:

1) 工程急用料緊急採購導致材料供貨週期極短,很多情況下往往是今日訂貨,明天就到貨;而這樣短的時間內合同的網上立項、申報及審查審批因為領導出差等原因不能夠完成,待合同審批完成後合同簽訂時間已經遲於物資到貨時間,故驗收收條顯示日期會早於合同簽字日期。

2) 在比價表的會籤階段,因為領導出差等原因,領導雖口頭通知先行訂貨採購,但因為無領導簽字導致比價表等合同簽訂依據不能在合同系統上傳,故無法及時辦理合同的立項、申報及審查審批,也就導致了合同簽訂日期的嚴重滯後。

這個問題導致了合同簽訂日期晚於貨物到貨日期(驗收收條日期),這在審計制度上是不允許的,是事後合同的一個側面反映。請事業部領導高度重視,並研究解決方案。

2.4項目物資管理

建議各施工項目安排自己的材料員,該材料員不僅要懂採購計劃,還要懂物資的利用,工程結束後項目材料員要催促並監督項目餘料的回庫工作。整個項目要注重工期與成本的協調,項目人員要深入領會牢固樹立節約成本的理念。

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