展覽工程類項目工作流程
※第一步:商務對接
1.獲取項目
2.瞭解需求
3.對接相關資料
※第二步:項目啟動
1.項目啟動會:梳理信息,召開項目啟動會(參與工作人員均需參與),確定工作節點。
芆※第三步:概念設計
1.素材收集:背景調查、實地勘察、相關主題展館收集、需求調研
2.大綱梳理:根據調研結果,進行展館的定位、內容初步梳理,並整理出初步展示框架
3.大綱內審會:內部對大綱進行溝通,通過會議確認完善修改方向
4.概念設計:初步平面圖,意向圖/草圖
5.方案製作:以ppt的形式,將展示主題、內容框架與概念設計,按照一定邏輯進行方案製作與美化
6.方案彙報:提交客户
※第四步:初步設計
1.內容規劃(展廳大綱):對概念內容框架進行擴展,內容填充,作為設計的內容依據
2.平面佈局設計:根據大綱佈置平面佈局圖,完成兩版給甲方進行確認選擇(先內審,後交給甲方審核)
3.空間設計
4.設計方案彙報
※第五步:投標、合同(該部分根據實際情況進行步驟調整)
1.招標工作
2.合同簽訂:
客户過稿(電子版)——修改——確認。
3.跟進項目第一筆項目款付款進度
※第六步:深化設計
1.布展大綱:對確認的大綱進行細化,完善平面展示內容(與甲方進行確認)
2.深化設計
3.施工圖製作
※第七步:項目施工
1.供應商選擇:列出需求清單,對接供應商,確定供應商
2.現場施工對接:根據展廳空間,與施工人員現場對接施工細節
3.現場施工:內部空間拆改、硬裝、強弱電、管網、暖通、硬件、集成、多媒體、布展、軟裝等
4.內部驗收
5.客户驗收
※第八步:後續工作
1.尾款跟進、後續服務:後續尾款、發票;後續總結報告;後續硬件服務
2.項目覆盤:組織對整個項目進行復盤,總結項目問題和經驗。