接待注意事項及所需物品

接待注意事項及所需物品

一、注意事項<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

1、參加接待人員是否需要着正裝？司機是否需要着正裝？參加接待人員如何分工負責辦公室、會議室、參觀現場（含企業）、用餐地點各項工作？上一個參觀點與下一個參觀點之間如何銜接？

2、如要參觀企業，要及時通知企業，並要事先實地考察參觀線路，對企業的準備工作要提出要求。

    3、 整個接待工作是否需要安排警察及協勤參加？是否需要安排人員“打前戰”？“打前戰”人員主要職責：上一個參觀點與下一個參觀點之間的銜接、上一個參觀點至下一個參觀點路途中影響接待事宜的處理（如道路通行）；

4、儘量詳實瞭解客人信息及背景，來園人數及性別，明確時間、地點、人員及天氣情況；瞭解來園參觀目的，針對性地制定接待方案（書面或口頭）；

5、整個接待期間車輛如何安排？車輛需要提前預訂，並提醒司機加好油、洗車，對線路熟不熟悉，如否，則要提前查一下線路；隨車人員及時與接待點人員密切聯繫（如不方便電話，應短信告知），知曉適時到達位置；如在機場接客人，是否需要鮮花？是否需要製作接待牌？

8、觀景台衞生、其他各參觀點衞生，招商部大門前空壩衞生，辦公室衞生，會議室衞生。

9、音箱（或“小蜜蜂”）電量是否充足，音效調節到位。

    10、是否用餐，如要，則要提前預訂房間、桌席。

11、用餐時需要做好或確定以下工作：

（1）確定用餐人數、地點、時間。

用餐人數要根據接待具體情況考慮包括以下所有人員：主人方領導、工作人員、客人方所有人員，各方司機、新聞單位人員。

（2）儘量提前預訂有洗手間的包房。在安排桌席時，客人一般儘量安排在一張桌子（即主賓席），如確實座位不夠才考慮其他桌；

（3）餐標（要考慮用餐類型：高檔商務宴席、中餐、特色餐飲），要及時瞭解客人餐飲喜好及生活癖好。如有工作人員席，餐標應該是不同的。

（4）用餐時是否需要餐牌？餐牌的擺放是否需要準備“參加宴會人員名單”？（如接待客人時，僅是直接吃飯，在比較重要和正式的情況下需要）。

（6）根據具體用餐情況，考慮需要準備以下哪些物品：刀、叉、筷託、白酒杯、紅酒杯、飲料杯、分酒器、桌巾、熱毛巾、紙巾、煙灰缸、香煙。

（7）上餐有無特殊順序要求？是否需要餐前面條？

（8）注意用餐地點的上餐速度，以把握通知其上菜的時間！！

（9）注意用餐地點服務質量和速度，以考慮是否需要主人方工作人員共同做好服務。

（10）進入酒店區域，注意觀察客人走向包房的路線上清潔衞生？有無不該有的雜物？地面上是否有積水？

（11）特別要注意包房內是否有蒼蠅？有的話，需要想辦法消除。

（12）領導和客人到來、離開時，要安排人提前按下電梯，以備領導、客人隨到隨乘。如領導和客人系分批次到來或離開，則需分批次在迎接或送走時按下電梯。

（13）要注意所用餐具是否有影響用餐的斑點？碗或杯口邊沿是否有缺口？如有，都需要更換。

（14）要檢查所有的座椅是否牢實？是否乾淨？

（15）要檢查包房內衞生間是否乾淨？沖水是否正常？有無紙巾？

12、參加會議、用餐人員的名單要多次核實，不能確定能否參加的也要預備。

14、在送走客人時，如是開會或用餐後或是其他事宜後送客人走，在會剛結束、用餐剛結束後，注意提醒客人車輛提前到客人方便上車的地方等候，提醒主方領導車子等候。

15、所有人員保持手機暢通，接聽及時（手機最好隨時掌握在手中），明確接待流程；各接待節點分工人員明確職責，並保持所有環節連貫、流暢，出現變化及時溝通，反應迅速。