關於組織基礎管理檢查的通知

關於組織基礎管理檢查的通知

各部門：

為了加強公司員工隊伍管理，提升團隊工作氛圍，遵照公司相關制度，行政中心計劃每週五前組織一次基礎管理檢查。檢查內容：員工考勤、着裝、辦公環境、日常規範、勞動紀律等。

請各部門對照制度，檢視部門員工，是否存在沒有遵照公司制度要求者，如果有請先行整改。本次檢查發現沒有遵照公司制度者，將給予處罰。

特此通知

附：《檢查依據及標準》

 行政管理中心

                                       2018年11月27日

檢查依據及標準

員工考勤及假別管理規定

一、考勤管理

1、上午09：00～12：00；下午13：00～17：30

項目作息時間按各項目要求執行。

2、考勤辦法：

1）公司採用“釘釘”辦公軟件打卡或指紋識別方式記錄考勤。員工每日上、下午上下班均需打卡。

2）外出聯繫業務或開會時間在10:00以後的，均須從辦公地點出發，特殊情況直接從家外出辦公的，需按考勤時間要求，在“釘釘”上進行定位顯示。

3）所有在“釘釘”及考勤機上未顯示打卡、定位記錄的非正常打卡情況均需填寫《非正常打卡登記表》，每月彙總後報主管領導進行審批，完畢後轉交考勤員。

4）員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離崗。

5）員工出勤實行一日一考，以自然月為一個週期。

二、休假管理

靜港投資休假標準表

注：法定假、病假、婚假、年休假按照規定級別領導審批後方可連續休，連休每人每年僅限一次。

2、各類假期批准權限

請假需逐級審批，各類人員請假天數及最終審批負責人如下：

3、假期審批程序：

1）員工請假，提前一天按准假權限審批後，提報至考勤員處，方可休假。如確因事件緊急或條件限制，未能按制度程序請假者，必須在開始上班時間後一小時內致電准假人，並於上班後第一個工作日補辦請假審批手續。

2）請假員工在休假前必須指定人員進行工作交待和授權。

3）員工休假完回公司後當面向准假人口頭銷假。

四、享受福利

社會保險：養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險

補充商業保險、住房公積金、工作餐、節日福利、通訊補貼、生日賀禮等。

員工日常規範

一、儀容儀表

1、員工在崗期間必須穿工裝，外出商務活動、大型集會、會議或有關活動必須統一着裝。

2、員工工裝必須穿着平整、乾淨，不得挽起衣袖或褲腳，特殊崗位可以酌情處理。

3、員工不得隨意改動工裝的樣式，不得穿着跟工裝顏色相同但式樣不同的服裝，不得將工裝與其它服裝混穿。

4、新員工沒有配備工裝之前，請着同類服裝上崗。

二、勞動紀律

1、員工有責任遵守公司的所有規章制度，服從公司對其工作的各項合理要求及安排；

2、員工有責任定期查看自己、部門的電子郵件；

3、員工有責任及時查看公司以各種形式發佈的各項規章制度，通知等文件內容；

4、員工有責任向下屬或其他員工提供培訓，以達到保護人才，發展人才並不斷為本公司培訓人才的目的；

5、員工有責任在標準工作時間內完成崗位職責工作；

6、員工有責任保守公司機密信息，保證公司利益；

7、妥善使用和保管公司資產，包括手提電腦，台式電腦及其配件，電話，攝錄機，投影儀，照相機，閃存盤，文具等；

8、禁止佔用公司資源，瀏覽與工作不相關的網站，下載及使用遊戲軟件。

9、電腦顯示器及辦公隔斷上禁止懸掛、張貼任何紙張，不得搭放報紙、毛巾、耳機等物品；

10、衣服外套不穿時要掛在衣架上或衣櫥內，不得置於座椅靠背上；

11、辦公區嚴禁大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚眾聊天。

12、工作時間嚴禁在辦公區域內吃零食、就餐。

13、辦公區衞生由值日員工負責，個人辦公區域由員工自己負責。

14、不準向洗碗池內倒垃圾、剩飯和剩菜。

15、辦公室內配置的辦公桌、椅、文件櫃、沙發等辦公傢俱，非經請示本公司主管領導並同意，禁止移出本辦公室。辦公椅因會議或其他之需移出後，在使用完畢後要及時歸位。

16、辦公室內辦公傢俱之佈局，非工作必須並經請示主管領導同意，嚴禁擅自變動。

17、辦公椅在工作時間，禁止調至逍遙模式。

18、嚴禁在工作時間觀看影視頻或下載影視頻，嚴禁在工作時間玩遊戲，或瀏覽與工作無關的網頁。

19、辦公室內空調調節由各部門員工負責，夏天的空調温度調節不低於26度。

20、下班後，或離開辦公室無人半小時以上，要關閉照明。

21、下班後，要將插座上加載的充電器、飲水機、電熱水器等用電器除去，防止因無人管理長時間通電發生過熱、打火，引發火災。

22、員工就餐要自覺排隊，避免浪費糧食。

四、獎懲制度

1、當月檢查發現違反一次並只一項給予當事人口頭警告並通報批評。

2、當月檢查發現違反一次並兩項或者累計違反兩次、未造成嚴重後果的給予當事人通報批評並處於50-100元罰款（部門經理及以上員工100元/次，其他人員50元/次）。

3、當月檢查發現違反一次並三項以上或者累計違反三次以上，給予當事人通報批評並處於100-300元罰款（部門經理及以上員工200-300元/次，其他人員100-200元/次）。

4、發現違反上述規定並造成嚴重後果的，可根據獎懲規定，給予當事人及其領導通報批評、警告，並處200-1000元罰金，情節嚴重的，可同時給予降職、降級等處分，直至辭退。