（一）制度方案有待完善
形成一套適合公司運行的規範化的制度才有利於在今後的工作中，形成有法可依的“法制”環境。本人無論是物業管理專業知識需要學習，還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學習，在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬，不能顧此失彼，通過專業知識、法律基礎知識的學習結合對行業現實的調查瞭解，在xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
（二）程序制度化不夠明確
無論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化，導致在現實的工作中出現了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程，為了加強公司制度化的廣泛實施，xx年，這項工作定作為本部門工作的重點工作內容，以制定、通過、公佈、實施為步驟完成。
（三）在xx年度，由於公司的迅速發展，公司為員工的學習培訓提供了條件
有了學習的基地和上課的設施設備，便於我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質相對較低，理論知識比較薄弱，有了專業知識的理論指導，更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規範性。
結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質，在xx年裏，計劃為員工上課培訓各類知識2次/月（詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司xx年度員工培訓計劃方案》，該方案於xx年3月01日提交），通過上課培訓，在公司範圍內形成主動學習的氛圍，培養公司員工的學習積極性和主動性，以達到提高工作的效率為目的。
（四）檔案管理仍不到位
檔案記錄公司發展的足跡，一個好的檔案材料，能夠便於領導回顧與總結，並從中汲取經驗和教訓，但是就本部門而言，只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業項目檔案，未能涉足公司整體檔案，更缺少一些圖片、音、像檔案，可以説這是檔案管理的一大缺憾，因此xx年這方面的工作需要更規範、全面的管理，形成一套全面、規範的檔案管理流程。
（五）企業文化的建設在xx年仍需給力
為了豐裕公司企業文化的內涵，應由公司的人文、經營理念以及員工的羣體活動有機結合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部徵文比賽活動，進行有效地推動員工文化素養的進步從而助於企業文化的建設。有目的性地組織員工羣體的户外活動，員工羣體户外活動不僅能提高員工之間感情的係數，也能作為企業文化建設的素材。員工的羣體户外活動在xx年也將形成一套計劃性的方案（詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司xx年度員工羣體活動計劃方案》，該方案於xx年4月01日前提交）。
通過對企業文化更深刻的瞭解，能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業文化。文化是無形的，然後無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現，於是建設好企業文化，需要所有鴻泰德人共同經營。
隨着2xxx年鐘聲的召喚，新的一年已經到來。俗語：一年之計在於春，一日之計在於晨，在新一年的起跑線上，回首烙印在工作旅程上的痕跡，憑藉前幾年的蓄勢，以嶄新姿態為新的一年畫上希望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略、獻上工作的指航標，下面這本年度的工作計劃：
行政人事
（一）制度方案有待完善，形成一套適合運行的規範化的制度才有利於在今後的工作中，形成有法可依的“法制”環境。本人無論是物業管理專業知識需要，還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學習，在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬，不能顧此失彼，通過專業知識、法律基礎知識的學習結合對行業現實的調查瞭解，在2xxx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
（二）程序制度化不夠明確，無論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化，導致在現實的工作中出現了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程，為了加強公司制度化的廣泛實施，2xxx年，這項工作定作為本部門工作的重點工作內容，以制定、通過、公佈、實施為步驟完成。
（三）在2xxx年度，由於公司的迅速發展，公司為的學習培訓提供了條件，有了學習的基地和上課的設施設備，便於我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的素質相對較低，理論知識比較薄弱，有了專業知識的理論指導，更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規範性。
結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質，在2xxx年裏，計劃為員工上課培訓各類知識2次/月（詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司2xxx年度員工培訓計劃方案》，該方案於2xxx年3月01日提交），通過上課培訓，在公司範圍內形成主動學習的氛圍，培養公司員工的學習積極性和主動性，以達到提高工作的效率為目的。
（四）檔案管理仍不到位，檔案記錄公司發展的足跡，一個好的檔案材料，能夠便於領導回顧與總結，並從中汲取經驗和教訓，但是就本部門而言，只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業項目檔案，未能涉足公司整體檔案，更缺少一些圖片、音、像檔案，可以説這是檔案管理的一大缺憾，因此2xxx年這方面的工作需要更規範、全面的管理，形成一套全面、規範的檔案管理流程。
（五）企業文化的建設在2xxx年仍需給力，為了豐裕公司企業文化的內涵，應由公司的人文、經營理念以及員工的羣體活動有機結合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部徵文比賽活動，進行有效地推動員工文化素養的進步從而助於企業文化的建設。有目的性地組織員工羣體的户外活動，員工羣體户外活動不僅能提高員工之間感情的係數，也能作為企業文化建設的素材。員工的羣體户外活動在2xxx年也將形成一套計劃性的方案（詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司2xxx年度員工羣體活動計劃方案》，該方案於2xxx年4月01日前提交）。
通過對企業文化更深刻的瞭解，能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業文化。文化是無形的，然後無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現，於是建設好企業文化，需要所有鴻泰德人共同經營。
在公司領導的帶領及各位同事的協助下，順利的完成了2015年的工作。展望新的一年，新的一年充滿了機遇和挑戰。下面，我將自己新的做一下具體的計劃。
行政事務
1、加強溝通，密切各部門工作關係，起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和其他各部門的觀點很好的傳達給上級。與其他部門溝通主要是執行上級的決定以及收集整理其他部門各項信息。在傳達精神及佈置工作任務及協調各部門工作時，我的工作原則是務必真誠、謙虛。
2、培育和傳播企業文化。主要包括以下兩個方面：
①組織結構清晰，戰略導向明確。協助企業管理者制定一個好的組織結構，並制定戰略目標，從而形成一個完善的團結的團隊。
②注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。
企業文化的建設需要全體員工的參與，隨着我們公司各項工作都穩步開展，會逐步建立起來，屆時將配合公司領導不定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力，真正的使企業文化滲透到每個角落，深入到人心。
3、強化公司相關制度，以及相關使用表格。文件正式的格式，文件發放與回收管理流程，唯有強化制度，才能減少工作中的矛盾與弊端。
文件管理：
（一）規範公司行政公文和公函的管理工作，及政府相關文件的存檔工作;
（二）規範公司行政、人事、合同、等各類檔案文件的管理;統一公司的正式文件編號與格式，認真做好文件、合同、資料、報刊、雜誌的收發與存檔。
（三）進一步規範公司證照、公章使用的管理，及時完成公司證照的變更及年檢工作;
勞資管理：
（一）做好人才儲備工作，完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;
（二）完善公司人力資源的檔案管理工作。切實做好考勤、入職、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動管理部門辦好各項手續。體現公司的規範化、解決員工的後顧之憂。
總務工作：
（一）做好車輛安排和管理工作，做好後勤保障工作;根據公司的實際情況，強化車輛管理，確保公司業務正常用車，做好公車的日常使用登記管理工作。車輛的管理情況複雜，牽扯的方面較多，包括日常使用、維護保養、加 油、等等。嚴格做好使用登記工作，出現問題有利於追究責任。
（二）保障公司日常物資的採購，做好辦公設備的日常維護工作;
（三）做好公司突發應急事件的處理保障工作。
法務工作：
（一）組織公司的合同、協議審核，並負責公司法律事務諮詢，處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓;
（二）協助完成各種合同、協議等資料的檔案管理工作。
統計工作：
認真配合上級主管部門做好杭州旅遊統計上報系統月、黃金週報以及國家旅遊局統計上報系統季報以及年度的統計上報工作。
其他工作：
1、規範公司的會議管理，實行會議簽到制，做好各項會議記錄，檢查督促公司領導佈置的各項工作的落實情況。
2、做好公司內部每月水電、電話費、快遞費、意外險等各項費用的清單並仔細核對，做好各項費用控制的同時做好宣傳指導工作，在公司內部樹立起勤儉節約的工作作風。
3、配合上級旅遊局做好旅遊及日常安全方面的各項工作，及時向公司領導傳遞上級部主管門的各項指令文件。
4、積極配合財務部做好固定資產管理工作，嚴格按資產的管理流程辦理審批手續，杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。
5、做好監督辦公場所，樓道衞生間的清潔衞生。
6、安保方面重點就是做好辦公室的鑰匙保管，同物業公司配合做好三防工作，落實最後一個離開公司的人員必須檢查一下電器是否關閉以及鎖好大門。
7、完善福利項目與激勵政策;全勤獎，工齡工資、出差補貼、節假日福利發放等，並報公司總經理審批，通過後進行有組織地宣傳貫徹。
8、完成公司領導交代的其他日常工作，認真做好領導的助手。
20xx年新年的金鐘已經敲響，在這辭舊迎新之際，回顧過去一年，我們物業管理中心工作在中心領導正確領導下，在全體員工的共同努力下，圓滿的完成了全年的各項工作任務，在新的一年裏物業服務中心在總結去年工作的基礎上，我們會繼續發揚敬業奉獻的精神，以更加務實的態度，細化管理，從內部挖掘潛力，更加嚴格要求，團結一心，增強大局意識責任意識和協作意識，同心同德，努力完成各項工作。為全面完成各項工作指標，針對物業中心實際情況，擬定20xx年工作計劃：
一指導思想
以服務為重點，規範物業服務行為，推動物業管理行業精神文明建設，以“創市優”為目標，進一步轉化服務理念，明確工作內容，強化督察措施，規範物業管理程序，細化管理措施，全面提高全體物業員工的思想素質和業務素質，提升物業管理水平，認真履行職責，確保目標實現。
二主要工作目標
1.全力以赴，積極創建市級城市物業管理示範大廈稱號（創市優）。
2.加強管理，確保業主滿意率≥98%。
3.認真籌劃，會務服務滿意率≥98%，
4.同心協力，清潔保潔率99%，人員培訓合格率100%，投訴處理率100%，事故率為0。
三實現工作目標採取的措施
(一)提高認識和觀念，明確工作目標。集中組織物業管理中心人員進行學習，認真貫徹落實《物業管理中心管理實施辦法》，從思想上加深對物業管理工作的認識，強化管理手段，改進服務方式，利用各種形式研討工作方法，變經驗管理為科學管理，把物業管理納入到規範化制度化法制化的軌道。
(二)統籌分工，明確崗位職責。在新的一年，將在原崗位的基礎上，重新調整人員分工，貫徹以崗定責的原則，要人人明確工作職能，做到層層分解落實，實行崗位問責制，嚴肅工作紀律。
(三)強化督察力度，完善督察手段。通過建立日常督察制度，細化工作內容，將督察內容明確化條例化，在日常考核中對號入座，形成程序化，使日常督察工作做到制度化經常化科學化。
(四)完善各項管理制度，今年物業中心首要工作是完善管理制度，細化崗位責任制，把責權利充分統一，落實到位。推行與之相配合的績效考核制度，調動員工的積極性。績效源於執行力，執行力源於細節，對每個崗位提出具體的.崗位職責要求，推行新的績效考核制度，調動員工對工作的積極性，使員工不斷加強自我管理能力，明確工作標準，提高自我提升的動力並逐步推廣。在各個崗位上採取績效管理，以提高整體的服務水平的執行力度。對崗位的操作和執行進行有計劃巡查管理。及時發現問題，及時改進
(五)大力加強安全保衞工作：確保安全，是物業安保工作的重中之重，特別是在縣政府作為國家政府機關部門，更需要注重公共安全；今年我們在安保工作中要堅持“外弛內張”構建人防物防技防相結合的安全防控原則，做好治安管理消防管理交通管理及公共衞生安全等幾個方面的安保工作，採取以下措施：1以閉路電視監控消防系統監控等綜合安保系統為主，輔以保安門衞流動崗哨機動應急人員，建立一個嚴密可靠地安全網絡；2保安員熟悉工作環境，瞭解崗位職責，在崗位上恪盡職守，百倍提高警惕，是做好安全防控的關鍵；3根據縣政府地理環境和安防薄弱環節，加強對重點區域重點部位的守護巡查，是做好保安護衞工作的主要措施4加強晚上零時以後，特別凌晨時段的保安崗位督促檢查工作，加強對安保人員的監督；5加強崗位與崗位之間的相互提醒，相互照應，相互監督，互為聯動，形成點線面嚴密的防控體系，發揮安全防範整體的功能效應；6建立和完善區域內的閉路電視監控系統，把人防與技防有機結合起來，加強監控中心的值班管理，做到百密不疏；7做好門衞進出車輛進出巡查等各方面的工作記錄，做到有據可查。今年我們在安保工作上要做到事前控制，流動巡視堵塞漏洞相結合。消除安全死角，確保縣政府內不發生任何安全問題。
(六)做好衞生保潔工作：今年物業管理中心要繼續發揚主人翁精神，增強責任感和使命感，形成團隊凝聚力。加大對環境衞生工作監管力度，力爭在保潔工作方面有更大的改觀。今年衞生潔淨目標實行全環境潔淨保障，保潔率達99%，確保保潔質量，在管理措施上實行“三查”來保證保潔質量；一是員工自查，每個員工根據有關作業規程，對自己負責分管區域的保潔項目進行自查，及時發現問題，解決問題，並做好記錄；二是領班巡查，領班應把巡查檢查作為自己的主要工作，對管理區域內所有保潔部位保潔項目進行巡迴檢查，每天不得少於兩次，並做好記錄。三是主管抽查，主管每日不得少於一次的抽查，並做好記錄，同時主管還要會同物業管理經理或縣政府管理領導每月進行三次抽查，做好記錄。確保管理區域內的保潔工作。
(七)以專業化會務保障為基點，做好會務服務，今年我們要盡力做好會務服務，從專業化人性化柔性化基礎上入手，做好各項會務服務，嚴格按照《會議服務工作規範》進行工作，制定行之有效的《會議服務工作標準》。按照（1）一般小型會議由會議服務人員自查，對照會議要求，落實服務細節，會場管理員全面檢查，協調服務環節，跟蹤客人的服務要求，落實服務細節，中心領導應對會場佈置，設備情況，服務程序包括人員進行抽查。（2）重要會議和大中型會議由會場服務人員自查，對照會議要求，落實服務細節，會場管理員，中心領導要先後進行全面檢查，協調服務環節，跟蹤客人的服務需求，落實服務細節，對會場佈置設備情況服務程序包括服務人員的服務態度進行抽查。（3）對各項檢查做好記錄，時時傳遞，以便相關部門及時改進，提供高效快速的會議服務。
(八)加強物業管理知識的學習，提高專業化管理水平今年要通過對員工的定期，不定期業務培訓和考核，從而提高服務層次，改進服務質量，使員工專業培訓率達到100％。達到具有一定的專業知識和處理正常事務的能力。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細則，不斷提高工作質量和專業化管理水平，樹立良好的服務意識，積極主動地為業主服好務，贏得對我物業管理中心的信任。
在新的一年裏我們物業服務中心有信心和決心在今年的工作中將更上一層樓，我們將不斷創新，發揮優勢，齊心協力，開拓進取，不斷提升服務品牌，以全新的姿態在新的一年裏創造更多的亮點服務。
一、經營管理概況
1.物業管理服務：本月十八日進駐鴻園花園，正式開始接管鴻園花園，在管項目達到六個：鴻基花園二區(1224套，約19.74萬平方米)、鴻基花園三區(696套，約10.96萬平方米)、鴻基花園鴻園居(166套，2.07萬平方米)、城北花園(288套，約3.44萬平方米)、鴻基(120套，約1.51萬平方米)、鴻園花園(100套，約1.69萬平方米)。
累計在管物業面積達到388327.78平方米，共 2594 套住宅物業、約 3331個車位(分別為：二區2016個，<汽車位781個>、鴻園居178個<汽車位67個>、城北333個<汽車位99>)、雅筑163個<汽車位56個>、三區 686個<汽車位 468個>、鴻園80個<汽車位 70個>)。入住率約為(以“套”為單位計算)。其中，鴻基花園二區入住率為 、鴻基花園三區入住率為、鴻基花園鴻園區入住率為、城北花園入住率為 %、鴻基雅筑入住率為 %、鴻園花園入住率為
234.寫字樓(辦公樓)物業管理和後勤服務：本月無新拓業務，正在履行的合同為鴻基集團辦公樓管理和後勤服務合同。
二、經營收支和預算管理(詳見會計報表)。
三、行政人事
1.按年度定編計劃本月定編人數共人(包含內部分包員工17人)新增定編1人(鴻園花園申請增編保潔員1人)。
本月實際在崗員工 105 人，男員工 70 人、女員工 35 人;其中，安防工程部 人、後勤部人、二區服務處人、三區服務處城北雅筑服務處鴻園居 7 人、鴻園服務處 9人、公司辦公室 4 人、財務 2 人; 缺編 1 人(辦公室主任1人)。
本月入職共 7 人：
本月離職共 1 人：樑建錳(辦公室主任)。
員工調動情況：①辦公室主任 調任鴻園花園服務處經理;②辦公室文員調任鴻園花園管理員;③辦公室前台客服員調任鴻園花園物業助理;④辦公室前台客服員樑調往鴻園花園服務處;⑤二區管理員，三區管理員伍安調往鴻園花園服務處。
本月退休共 1 人：(後勤部綠化管理員)。
2.本月員工績效考核非行政管理員工的平均績效評分為分，行政管理人員平均績效評分為 分。
本月獎勵員工 1 人/次(抓獲小偷)，物質獎勵共 30 元;處罰員工2人/次(，經濟處罰共 1200 元。
3工作。
4.其他主要事務辦理：
(1)辦理員工轉正手續及完成辦理社保和住房公積金增加人員手續——社保及住房公積金增加一個人：傅冠雄。
(2)完成招聘計劃(三區1人、二區2人、鴻園3人、綠化1人)。
(3)完成物業資質變更法人代表工作及年審工作。
(4)協助房地產公司收集三區9-11#，12-16#、17-19#電費銀行託收資料。
(5)辦理變更安防資質變更法人手續，資料已提交市公安局，等待回覆。
四、各部門重要事件和主要工作彙總
(一) 二區物業服務處
(1)成功召開首屆業主大會，成立了鴻基花園二區業主委員會：從11月5日至11日組織人員上門發放回收選票，13日在新怡居9幢首層公開投票結果，選出業主委員會委員共9人。
(2)11月9日，35幢某業主的手機不慎掉進人工湖。管理員__接報後使工具將手機撈起歸還業主。
(3)23日早上6：45分，在門崗當值時，雙方互開玩笑過度、未能剋制情緒而打架。
(4)繼續催繳第二季度物業管理費，截止11月30日，收繳率為97.46%。
(二) 三區物業服務處
(1)11月23日10：25分左右，三區2幢停車場發生摩托車自燃事件，當值人員及時、有效處理了火警事故。
(2)11月27日，停放在b區59號車位的汽車某部位被撞凹。經查看現場和回放視頻錄像，確定為停放在對面的奧迪小車碰撞所致。車主報案後在相關部門協調下，事件於當天下午得到妥善解決。
(3)落實了15#側東圍牆防盜網安裝工作。
(三) 城北物業服務處
(1)鴻基雅筑的一間商鋪未經允許朝小區內開窗户，多户業主聯名向公司提出抗議、要求公司妥善處理。按公司領導指示，服務處與小區業主協商後達成口頭協議，協助其通過合法途徑到相關部門投訴。
(2)城北花園2#2a主人房出現滲水，已聯繫3a住户進行處理。
(四) 鴻園居物業服務處
(1) 出現7個單元違規安裝防盜網，經跟蹤處理1-8g進行了整改。
(2) 鴻園居第三季度物業管理費收繳率達到100%。
(五) 鴻園花園物業服務處
近60套住宅的購房者在驗樓時提出了100多條問題，包含有設計問題、房屋質量問題和配套設備設施問題。
①設計問題主要有：北面户型的前陽台太窄(僅80cm)、北面户型客廳太窄而入户花園過大(兩者相比較)、e户型大門外開使用不便(其他單元均為內開)、預定空調位置使用不便、規劃地下車庫人行通道通行不夠便捷等。 ②房屋質量問題主要有：牆面、邊線不夠平整或存在垂直度偏差，貼磚不整齊;
入户大門出現較多碰凹、劃花、色調不均勻(補漆部位)等。 ③配套設備設施問題主要有：強、弱電箱均未預留輸出線管;地下停車場人行通道旁的停車位應增設護欄，防止行人從停車位通過碰損車輛。
(六) 安防系統工程部
(1)5日完成鴻基建築公司機械部監控系統安裝工作。
(2)7日完成鴻基龍山酒店增加攝像槍工作。
(3)10日完成鴻基大酒店監控室改造工作。
(七) 後勤服務部
(1)20日完成集團辦公樓空中花園護欄翻新工作。
(2)耗時半個月，修裁二區23幢至32幢前的大榕樹。
(3)對三區30幢地基進行了一次白蟻防治噴藥作業。
(八) 財務部
(1) 整理各部門2016年預算，擬定物業公司2016年預算初稿。
(2) 申報、繳交“殘疾人就業保障金”。
(3) 申報、繳交“附城堤圍防護費”。
(九) 辦公室前台客服及其他
1、客户投訴：
本月前台客服登記受理業主(住户)的投訴和建議 66 宗、其他顧客的投訴 宗、三區。其中：
(1)房屋質量問題 16 宗(二區 3 宗、三區 13 宗);
(2)設備設施故障報修 27 宗(二區 13宗、三區 13宗、鴻園區宗);
(3)環境保潔問題 0宗(二區 0 宗，三區 0 宗);
(4)綠化管理問題2宗(二區 2宗、三區 0 宗);
(5)員工服務態度和禮儀、禮貌問題二區 1 宗;
(6)服務收費問題 1 宗(二區 1 宗、三區 0 宗);
(7)相關業務問題諮詢 0 宗(二區 0 宗、三區 0 宗);
(8)其他問題 18 宗(二區 7 宗、三區11宗)。
據責任部門回覆，本月有效處理投訴和建議 65 宗(二區 27 宗、三區 38 宗);出現重複投訴 0 宗(二區 0 宗、三區 0 宗)。
重複投訴內容： 無。
本月客服部回訪顧客投訴宗、三區宗);顧客對處理結果不滿意的，有 0 宗(二區 0 宗、三區 0 宗)。
不滿意內容： 無。2檢查。
3、果：物業公司綜合得分82.6分(部門最高得分84.5分——財務部，最低得分80分——辦公室)。
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