目錄
小公司管理規章制度
小公司需要哪些規章制度
小型企業制度範本篇
日常基本管理制度
一、目的：為加強內部管理，嚴肅紀律，樹立良好的企業形象，特制定本規定。
二、適用範圍：租賃全體員工。
三、職責 ：考勤記錄由內勤負責，人力資源部具有督導權。
四、相關規定
1、考勤制度
1) 作息時間：週一至週五：上午8:30至12:00，下午13:30至17:30;
週六及節假日加班：上午9：00至12：00，下午13：30至17：30
2) 內勤逐日認真記錄考勤。
a) 員工一個月內遲到或早退5分鐘之內三次以下不作處罰;遲到或早退10分鐘以內罰款10元，10-29分鐘罰款30元;遲到30分鐘以上按曠工半天處理。每月遲到或早退累計五次者(不含5分鐘內三次)另作曠工半天處理，並扣除當月全勤獎;但因當晚加班至第二天早晨而遲到，由部門經理簽署同意意見的除外。
b) 曠工一天扣除三天工資。曠工三天以上者，一年內不予晉升或加薪。無故連續曠工三日者以自動離職論處，全月累計曠工四日或一年曠工達七日者，予以解僱，從曠工之日起，不予結算任何工資、福利，不支付離職補償金。
3) 工作時間外出辦公，外出前應填寫登記表，如事先未作登記，需及時短信或其它書面形式告知市場內勤外出事由，外出回來後補籤。市內外出應填寫《外出登記表》，市外外出應填寫《出差登記表》，用車應填寫《用車登記表》。
4) 請假規定：
a) 請假前須填寫《請假申請單》，獲得批准並安排好工作後方可離崗。審批程序如下：
i. 總監、副總請假、出差：總經理審批，人力資源部備案;
ii. 主管、經理請假：
3天以下(含)經部門經理、分管副總審批;
3天以上經部門經理、分管副總、人力資源部、總經理審批;
iii. 主管以下員工請假：
3天以下經部門經理審批;
4-7天經部門經理、分管副總審批;
8天以上經部門經理、分管副總、人力資源部、總經理審批;
b) 如因急病未辦理請假手續，應於假後上班第一個工作日內，向公司提供醫療機構出具建議休息的有效證明，並按規定程序進行補假。
5) 考勤上報規定：每月5日前將考勤表報人力資源部。
2、休假制度
請假類型時 間提供證明備 注
事假工齡未滿一年者請事假不能超過(或累計超過)3天/月;
工齡滿一年以上不能超過(或累計超過)7天/月請假條扣除全勤獎及請假期間的基本工資+雙休補貼+住房補貼
病假憑醫院蓋章的《疾病證明書》上的休息建議天數休假
疾病證明書
請假條無疾病證明書按事假處理
病假期間發放基本工資，扣除期間其它補貼，病假超過一天扣除當月全勤獎。
生產部員工每月請病假不超過兩天，用加班工時抵可不扣全勤。
婚假可享受3天婚假， 每滿一年增加1天，最高不超過8天。結婚證書
請假條不扣薪，超假按事假處理
喪假直系親屬為3天(配偶、子女、父母、公婆、岳父母)請假條不扣薪，超假按事假處理
產假入司滿一年後，符合國家計劃生育政策，女方產假90天(遇節假日不再累加)，男方7天陪產假(含公休日) 準生證
出生證明
請假條90天帶薪工資為基本工資，超假按事假處理
哺乳假每天有一小時的哺乳時間，可推遲上班一小時或提前下班一小時，享受哺乳假期限為休完產假後3個月 不扣薪，超假按事假處理
工傷假因工負傷者因治療無法工作期間疾病證明
請假條按國家規定執行
年休假員工在本企業累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天。年休假以工作日計算請假條不扣薪，超假按事假處理
上半年入司者，第二年可享受休假
休假期間，如因工作需要要求員工上班的，員工應按時上班
注：
1) 未請假、請假未經相關領導全部批准、假期期限已到未辦理續假而未回工作崗位者以曠工論處，曠工超過三天以自動離職論處。
2) 員工因重大疾病或家庭變故，需要請一個月以上長假者，必須先辦理離職，待事項完結以後，可向公司申請入職，公司人力資源部、分管副總、及部門經理根據用工需求情況優先錄用，根據其以往表現重新確定其工資，年序工資自重新入職起算。
3、辦公室制度
1) 個人辦公區域環境要求：應保持整潔，桌面物品堆放整齊，資料保管規範有序。
2) 產品演示區域環境要求：演示的產品及配件，使用後應及時歸還庫管或恢復原有擺放。
3) 下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器，如：電燈、電腦等耗電設備。
4) 辦事處倡導全體員工應對物珍惜，合理使用各種辦公資源。
5) 員工在工作時間內，因私打電話必須簡短，不做與工作無關的事情。
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第一章 總 則
第一條 為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規範化，以升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。
第二條 本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑑
管理、辦公用品管理、行為規範管理、人事管理、安全保衞管理、獎制度等。
第三條 本制度適用珠海眾贏網絡科技有限公司全體員工。
第二章 公文管理
第四條 公文管理是指收文、文件製作與發文管理。
第五條 公文的簽收。
1、凡外來公文文件，均由行政部認真查收簽字。
2.對上級主管部門下達的文件，必須由行政部及時附“文件處理借閲單”後，報送有關領導籤批、審閲。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政部應及時、迅速送到。
3.行政部根據批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，並對承辦部門承辦的事項負責催辦。
第六條 參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政部按收交程序處理，不得個人保存。
第七條 公文制發程序。
主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政部經理核稿，總經理簽發，行政部負責登記、編號、打印、封發。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關部門協商、會籤，會籤稿以部門負責人簽字為準。
第八條 行政部有權根據國家政策及公司規定對文稿進行修改。內容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。
第九條 上級下發的文件應註明機密等級、急緩程度、發放範圍。
第三章 檔案管理
第十條 歸檔範圍：公司所有公文、合同等具有參考價值的文件材料。
第十一條 檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據齊全完整。
第十二條 檔案的借閲與索取
1.總經理、副總經理、行政部經理借閲可通過檔案管理人員辦理借閲手續，直接提檔。
2.公司其他人員需借閲檔案時，要經行政部批准，並辦理借閲手續;
第十三條 檔案的銷燬
1.任何人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。
2.若按規定需要銷燬時，由公司主管領導審批在專人監督下銷燬。
第四章 印信管理
第十四條 公司各種印鑑(除財務印章外)、介紹信均由行政部實行登記審批制，專人負責保管。
第十五條 日常業務用印，須經行政部經理審批，非常務性合同、協議等有關重要文件用印需總經理簽字、署名後方可蓋章，並留有原件存檔。如違反此規定後果由行政部負責人負責。
第十六條 外出辦事需帶公章時，應由總經理簽字批准，行政部備案後方可帶出，但至少有兩人攜帶並監督使用。並在規定期限內歸還，否則，出現一切事故後果自負。
第十七條 公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經發現需追查有關人員責任。
第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管領導簽字同意後方可開出，保留存根或附件，做好登記，未使用的回 來後必須交回。
第五章 會議管理
第十九條 公司會議主要由辦公會議、業務會議、員工會議和股東會議組成。
第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由公司總經理主持，參加人為公司副總經理、各部門經理等領導班子成員。
第二十一條 公司不定期召開專題會議。
第二十二條 公司每週五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。由總經理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員。
第二十三條 公司各部門每週或每天早上開早會，針對前一週或前一天工作進行
總結及分析。
第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應於會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員，並在會後24小時之內整理、發佈《會議紀要》。
【會議紀要的形成與簽發】
1、公司辦公例會會議紀要、決議，由行政部整理成文。
2、行政部根據會議內容在限定時間內完成紀要和決議的整理工作。
3、會議紀要和決議形成後，參會的公司領導班子成員簽字確認。
第二十五條 會議紀律
1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假。
2.與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離開。
3.與會人員在會議期間，不得大聲喧譁，不得來回走動。
4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，儘量不干擾會議進行。
5.與會人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。
6.會議期間與會人員要認真聽取會議內容並做好記錄，要關閉手機
(或將手機處於振動狀態);會議期間不會客。
7.與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束後將座椅整理好。最後離開會場者負責關燈、鎖門。
8.與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。
第六章 保密制度
第二十六條 公司機密涉及企業及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七條 公司機密包括下列事項：
1.公司尚未付諸實施的經營方向、規劃、決策及開發項目。
2.公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
3.公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。
4.公司技術開發資料及計算機內的所有資料。
第二十八條 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、複製或網絡等途徑傳遞出公司。
第二十九條 因工作需查看超出自身權限的文件或資料，須經行政部的批准。
第三十條 屬於公司機密產品研製過程中的原始載體，其保存和銷燬必須由公司
總經理委派不同工種的兩人共同執行。
第三十一條 對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批准。
第三十二條 員工發現公司的機密泄露，應立即報告公司上層領導並及時處理。
第三十三條 嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所談論公司機密。
第三十四條 違反上述規定要追究部門領導的責任，公司保留訴訟法律的權利。
第七章 辦公用品管理
第三十五條 辦公用品的購發
1.公司所需辦公用品由行政部統一購置,各部門按實際需要領用。
辦公用品只能用於辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗。
2.行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管領導審批後負責將辦公用品購回。有計劃地分發給各部門並辦理好出庫手續及記錄。
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經行政部批准由部門主管領導簽字方可領回。
4.負責購、發辦公用品的人員要建立賬本，並辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字後方可辦理出庫。
第三十六條 公文打印、複印及傳真管理
1.公司公文、資料的打印、複印、傳真由行政部安排專人負責。
2.各部門需打字、複印、傳真的文件做好使用、接收登記。
3.重要傳真件須留存複印件由行政部負責保存。
4.各部門嚴禁打印、複印工作以外的任何文件。
第十章 人事管理
第三十七條 聘用
1、招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時，由部門主管向行政部提出書面申請，經總經理核准後，然後由行政部負責辦理招聘事宜。任何部門無權聘用員工及臨時工作人員,凡未經請示用人者,一經發現公司立即辭退並追究部門領導責任。
2、應聘：(1)應聘人員應如實填寫《應聘登記表》，並提交學歷，身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及複印件。(2)行政人事部在收齊應聘者材料後，會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審。 (3)書面材料初審合格者通知面試或當場面試。
3.面試：面試一般由行政人事部與用人部門領導等人員進行，主管以上人員要由主管副總經理或總經理進行復試。
【面試內容】A.審核應聘者是否具備專業素質及資格。B.對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審。C.面試結果審核：面試結束後，由行政人事部對面試結果進行彙總，合格者將擬錄用者的材料，並報主管副總或總經理批准。
4.錄用：(1)錄用名單確定後，對面試不合格者，由行政人事部電話通知應聘者，並將其應聘表存入儲備人員檔案中。(2)公司聘用人員在面試通過後，除特殊情形核准免予試用外，應一律先經試用，員工試用期間以1個月至3個月為限，試用期間經考核不合格者，應無條件接受延長試用期或解僱，不得提出異議。
5.轉正：新員工試用期結束後，由本人提出申請，填寫“員工轉正申請表”，部門主管審核並簽署意見後交行政人事部，待評定後，報總經理批准並簽署意見。在轉正評定中不合格員工，將延長試用期或被勸辭職。(詳見附件一)
第三十八條 離職：離職包括辭職、辭退、內部調動三種。
1.辭職：員工提出辭職，需提前15天向部門主管提出書面申請，交接清工作後，方可辦理離職手續，部門經理級提出辭職應提前30提出書面申請，未按規定提前申請的員工不予辦理離職手續。
2.辭退：經部門主管考核，認為確實無法勝任本崗位者，由部門主管向行政人事部提出 “辭退報告”，行政人事部審核後根據實際情況決定調任其它部門或辦理辭退手續。
3、內部調動：員工因工作需要，發生升遷、平調或降職而離開崗位者，在接到行政人事部下發的《員工薪資/職位變動表》時，認真辦理交接工作，特殊崗位，如：財務，保管員、GPS服務中心崗位等需有監交人。待一切工作辦理結束後，方可離職。
4.所有離職人員，薪資發放均按公司實際發薪日結算;因內部調動而發生工資變化的員工，新工資標準將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計算;未按公司規定自動離職人員，公司將不予計發當月工資。(流程圖詳見附見二)
第三十九條 考勤制度
1.公司員工一律實行上、下班指紋登記方式。指紋機信息作為考勤的基本依據。
2.所有員工須到公司報到指紋確認後，方能外出辦理業務，下班指紋確認方可下班，特殊情況必須由部門經理簽字許可後，及時提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。
3.員工正常工作時間為上午8:30時至12:00分，下午13:30分至18:00。季節變化如需調整工作時間時，由行政人事部另行通知。
4.工作時間開始十分鐘以後到崗者，計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。工作因素除外。
5.員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發當月績效工資10%。
6.員工曠工一日者，處以雙倍當日工資罰款，從當月工資中扣除。無故連續曠工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退，不發工資。
第四十條 休假的規定
1.在正常情況下，員工安排雙休，雙休時間根據公司業務需要確定。
2.婚假：員工本人結婚憑結婚證可休婚假七天。
3.喪假：員工的直系親屬死亡時，經批准可休假三天。
4.產假：正常產假可休假三十天，特殊情況報請行政部另行批覆。
5.其它法定假日公司將根據國家規定執行。
第四十一條 請假規定
1.員工外出辦事或請假應提前填寫請假條，由部門經理簽字後，交行政人事部備案。如遇突發事件或緊急情況未事先請假者，應利用電話及時向部門主管報告，並於當日由部門主管或其代理人按公司規定辦理請假手續，否則亦視同曠工處理。
2.員工請假一天，由部門經理批准。員工請假二天以內(含二天)由部門經理簽字同意後，報行政部批准。員工請假三天以上，報總經理批准。
3.請假批准後，請假存根由部門主管自行保留，請假單一律送行政部保存。部門經理級以上人員請假一律由總經理批准，並將請假單報行政人事部備案。
4.除例行假日及國家規定的法定假日、婚假、喪假、產假外，
其餘一律按實際出勤計發工資。
第十一章 培 訓
第四十二條 企業為提高員工素質及工作效率，定期或不定期舉辦各種專業培訓，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。
第四十三條 員工培訓由行政部統籌管理。
1.職前培訓：新進員工應實施職前培訓，由行政部組織實施針對企業簡介及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內容的培訓。
2.業務培訓：員工應不斷研究學習本職技能，樸素砥礪;各級主管尤應相機施教，以求精進，業務培訓由市場部組織實施。
3.專業培訓：公司將挑選優秀員工參加專業培訓;或邀請專家學者來企業作專題演講，以增進其本職知識技能。
4.凡由公司選派的培訓人員，均須填寫培訓記錄。培訓結束須將相關的培訓資料、培訓證書上交行政部統一保管，留檔備查。
5.外派培訓人員，回公司後要負責對公司相關人員進行內部培訓。
第四十四條 培訓費用的支付
1.凡由公司外派的培訓人員，培訓費用暫由公司代為支付。
2.為公司服務滿兩年者，培訓費用由公司支付。
3.自培訓結束之日起，為公司服務未滿兩年而提出辭職者，培訓費用將按其為公司服務的月份所佔兩年服務期的比例剩餘部分而扣除相應的培訓費用。
第十三章 獎懲制度
第四十五條 本公司員工的獎勵分為下列四種：
1.嘉獎：每次加發當月三天基本工資，同當月工資一併發放。
2.記功：每次加發當月十天基本工資，同當月工資一併發放。
3.記大功：每次加發一個月基本工資，同當月工資一併發入。
4.獎金：一次性給予一定數額的獎金。
第四十六條 有下列事蹟者，得予嘉獎：
1.連續六個月績效考核為優的員工。
2.連續三個月未休假者。
第四十七條 有下列事蹟者，得予記功：
1.對於工作流程、維修技術或管理制度，提出具體建議方案，經
採行確具成效者。
2.年終考核中節約費用開支成績顯著的部門或個人。
3.在公司經營過程中做出突出貢獻或避免損失的。
4.發現有損害公司利益舉報而被查實者。
5.年終考核，全年完成銷售任務的銷售員。
第四十八條 有下列事蹟之一者，行記大功或頒發獎金：
1.年終考核十二個月績效考核均為優秀者。
2.研究發明，對公司確有重大貢獻，並使成本降低，利潤增加者。
3.年終考核，被評為優秀的部門。
4.一年內記功三次者。
第四十九條 員工處罰分下面五種情況:
1.警告：減發當月三天基本工資，從當月工資中扣除。
2.記過：減發當月十天基本工資，從當月工資中扣除。
3.記大過：減發當月全部工資。
4.開除：予以解僱。
5.追究刑事責任。
第五十條 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，處以警告
1.在工作時間談天、嬉戲或從事規定以外工作者。
2.在工作時間內撤離工作崗位者。
3.因過失導致發生工作錯誤情節輕微者。
4.妨害現場工作秩序或違反安全衞生規定者。
5.初次不服從主管人員合理指揮者。
6.浪費公物，情節輕微者。
7.檢查或監督人員未認真執行管理責任者。
8.製造謠言、傳播小道消息，破壞內部團結者。
9.進入公司不穿工作服經查獲者。
10.受指定受訓人員無故不參加行政人事部組織培訓者。
第五十一條 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，得予以記過：
1.因疏忽或工作馬虎導致辦公設施損毀者。
2.投機取巧隱瞞矇蔽謀取非法利益者。
3.在工作場所喧譁、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。
4.在工作時間，躺卧睡覺者。
5.因個人原因造成公司業務受損者。
第五十二條 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，得予記大過：
1.泄漏生產或公司機密者。
2.遺失經管的重要文件、機件、物件者。
3.擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。
4.拒絕聽從主管人員合理指揮監督，經勸導仍不聽從者。
5.一個月內累計曠工達三日者。
6.初次代人打卡或託人打卡者或偽造出勤記錄者。
7.惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。
第五十三條 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，得予解僱除名：
1.工作服務態度惡劣，損害消費者或客户利益者。
2.故意泄漏技術上、營業上的祕密，致公司蒙受損害者。
3.無正當理由，或一個月累計曠工達三日者。
4.及年度內無故曠工積滿六日者。
5.第二次代人打卡或託人打卡或偽造出勤記錄者。
6.在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。
7.年度內積滿二次大過者。
第五十四條 有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者，追究刑事責任。
1、盜竊公司財務達300元(含)以上者。
2、因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。
第五十五條 員工的獎懲應由部門主管填報，並由行政人事部調查核定，主管領
導簽字批覆，必要時召開公司行政會議決議執行。
第八章 車輛管理
第五十六條 公司所有車輛均由行政人事部負責監管、調用、安排。
第五十七條 員工未按規定出車或私事用車，出現一切後果，責任自負。
第五十八條 車輛在下班後或節假日應按要求入庫，並停放指定地點。
第五十九條 司機必須對車輛經常保養，保持車輛衞生和良好狀況。如需維修，由行政人事部審核後，報總經理批准。
第九章 安全保衞管理
第六十條 安全保衞
1.為了保證公司有一個安全、良好、有序的經營環境，根據省市有關法律、法規、法令和公司的實際情況，各部門要重視防火、防盜和生產安全。
2.公司的安全保衞工作，要堅決貫徹 “隱患險於明火，防範勝於救災，責任重於泰山”的指示，堅持“預防為主的原則，做到有備無患，萬無一失。”
3.各部門要把安全保衞工作納入重要議事日程，認真研究、佈置。貫徹“誰主管誰負責”的原則，確保公司生命財產安全。
4.公司休息日留守值班人員在值班期間可行使公司領導的職權。處理臨時發生的事件及決定採取的應急措施。
第六十一條 安全防火
1.公司防火安全工作，要本着以“預防為主，防消結合”的原則。
2.公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。
3.上班期間，各部門的負責人要對公司和本部門的防火安全負責。
4.公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況。
5.公司員工需掌握火災撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。
6.公司員工嚴禁在辦公場所和易燃的地方抽煙，點燃明火等行為。
7.辦公室和經營場地等要配備各種滅火筒，定期更換。
8.全體員工不論是在工作區或非工作區，一律不許亂接電源。
9.加強對易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指定位置。
10.下班前，必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。
第六十二條 安全保衞管理
1、公司大門、放置財務數據、印鑑和重要資料的房間應關閉上鎖。
2.文件櫃、辦公桌不得放密級文件資料和現款、印章和貴重物品。
3.財務人員必須按規定存放現金，不得超出限額。
第六十三條 公司招聘的員工，要進行必要的審查;重要崗位員工和管理人員，必須取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊伍的純潔性。
第六十四條 公司由行政部指定公司安全員，定期檢查督促安全工作。安全員要有高度的責任感，要經常檢查，督促安全保衞措施的落實情況;發現問題，及時消除隱患。
第十章 行為規範管理
第六十五條 員工行為規範
1.員工在公司內一律穿制服。
2.員工上班必須佩帶工作卡。
3.保持辦公環境整潔。公司辦公區一樓環境清潔由市場部人員輪值清潔，二樓會議室、接待室和總經理辦公室由行政部負責清潔整理，輪值人員每天應提前5分鐘到崗，做好清潔和整理工作。每天下班前各自整理辦公桌和抽屜，保持辦公環境的舒適和整潔。
4.工作環境有序。在辦公區內，禁止大聲喧譁，在工作時間內嚴禁串崗，嚴禁談論與工作無關的事宜，禁止上網聊天、玩遊戲，嚴禁瀏覽與業務無關的書籍、雜誌、報紙。工作期間不準化粧、
吃零食，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。
5.中午禁止飲酒。如因工作需要應提前請示主管副總經理批准。
6.嚴禁員工工作時間打私人電話或接聽電話時聊天寒暄方式。
第十四章 附 則
第六十六條 本制度如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款需要增加或刪減的，行政人事部將會補發相應的制度及規定。
第六十七條 本制度解釋權歸公司行政部。
第六十八條 本制度自發布之日起生效。
人力資源治理與人事行政治理有何不同?
時間：2009-05-20 11:34:11 來源：中鋁網
參加過幾次人力資源沙龍講座，聽到最多的是企業對人力資源治理的高度重視，有很多企業的HR總監甚至由公司副總裁或副總經理兼任。另據一項全球性的調查數據，表明人力資源治理對企業戰略的整體影響力高達43%，幾乎是其他任何因素影響力的2倍。那麼，HR在企業中，到底是如何構築其戰略伙伴地位的呢?就此問題，記者採訪了復地(集團)股份有限公司副總裁兼HR總監曹志東。
人力資源治理vs人事行政治理觀點：
HR部門，既是決策層的戰略伙伴也是業務部門的合作伙伴。
記：現在，很多企業提出並倡導HR應與企業經營之間保持戰略伙伴關係。你的看法呢?假如同意這種説法，你覺得怎樣才能保持好這種關係?
曹：現在講戰略似乎很時髦。但在現代企業中，HR與企業經營之間的確應該形成戰略伙伴關係。當然這種戰略伙伴關係更多的是體現在高層HR身上。一般來説，高層HR擔負着如下的職能：一是協助制訂企業的HR戰略發展規劃;二是協助總經理對企業的中高層治理人員進行職業生涯發展的規劃;三是協助做好人、財、物三大資源的整合。要做到以上三點，首先要有戰略思維，才可能有戰略行動。
另外，這種戰略關係還包括與其他部門間形成的“合作伙伴”關係上。舉個例子，公司預備發展一個新項目，需要多個部門的配合：事業發展部尋求適合的項目，地產策劃部進行該項目的市場需求調研，公關部負責協調與有關政府部門的關係，投資部進行可行性分析，設計部進行項目的初步測算，期間的合作和資源支持、激勵都離不開HR部門的協調，HR部門還要制定相關制度保障該計劃的順利實施。
説實話，要做好“戰略伙伴”很難。HR部門講的“語言”不是公司的“業務語言”，因此，要做到“讓公司高層聽懂，與業務部門的見解一致”的確不輕易，還有比較難的一點，就是在員工招聘、員工定位、薪酬體系等方面與企業的戰略保持一致。
但有一點必須強調，儘管HR是企業高層和各業務部門的戰略伙伴，但HR不是個權力部門，必須把它定位在服務部門的基調上，所以HR一定要弱化自己的權利慾，隨時想着如何讓公司創造更大的利潤;如何在公司內建立起一套體系，讓好的人才進來並保留下來;如何使你設計的薪酬最具競爭力;如何協調各部門之間的關係等等。
記：既然是戰略伙伴，就應參與企業的一些戰略決策。但真正要做到這一點是不是很難?
曹：既然已經定位於“戰略伙伴”關係了，那麼給予公司高層一些戰略性建議是HR的職責和義務。只要你有能力、有方法，並有公司高層的充分信任，參與戰略決策應該不是問題。當然，在參與決策前，你必須先做好幾件事：首先你要了解企業的整個狀況，包括企業使命、願景、企業價值和商業目標;第二是理解企業僱傭員工工作所要實現的商業目標的實際意義;第三要知道怎樣的人力資源治理方式可以給你的企業和員工帶來最大的優勢，並且集中精力將它貫徹執行;第四要了解你的工作團隊，知道哪些因素能驅動他們天天積極工作;第五是想辦法讓人力資源治理像治理商業運作那樣，對公司的人力資源負責和珍惜，並不斷進行投資開發。
記：可另有一種説法認為，人力資源治理只是停留在“選人、用人、育人、留人”四個方面。這種説法正確嗎?
曹：我覺得這個問題不能簡單用“正確”或“不正確”往返答。其實人力資源治理工作的一個重要內涵，就是能為企業提供增值服務。上述四個方面假如做得好的話，也能為企業增值。不過在這兒，我想強調的是，HR永遠要想到你做的事情是否符合企業業務發展的需要，要在瞭解業務發展目標的基礎上，制定相應的HR政策和策略，以使業務目標儘快實現，而不是將你做的東西強加給他們，這一點是最重要的。所以，從這個層面來講，HR部門既是企業決策層的戰略伙伴，同時還是企業業務部門的合作伙伴。具體到工作細節，就是要將各層級經營治理人員的想法和需求體現出來，做到上情下達，下情上達，並統一到企業利潤增長的目標上來。
記：你覺得作為企業的人力資源總監，自身應該具備什麼樣的專業知識與技能?
曹：HR總監要參與企業的戰略決策，要與CEO和其他業務部門溝通，僅僅具備人力資源方面的專業知識是遠遠不夠的，還必須把握其他領域的知識，包括：組織行為學、心理學、項目治理、經濟學、統計學、市場營銷學、財務治理學、生產治理學、戰略學、法律等。比如制定薪酬計劃時，假如不知道公司的帳務和税務是怎麼處理的，就很難説能夠去幫助各個部門做戰略思考或行動計劃。同時還要懂得與人溝通、談判的技巧等等。HR不可能成為每個方面的專家，但一定要了解基本的工作流程，才能成為企業高層和基層員工的顧問或參謀。
記：還想問個問題。聽説你們復地集團設立了HR總監和人事行政經理兩個職位，為什麼?你覺得兩者共存會出現治理上的交叉嗎?
曹：職位的建立要根據企業的具體情況，一般大規模的、集團型企業都會在內部設立HR總監一職，而且是由公司副總經理級的高層兼任，負責整個企業的人力資源規劃、開發和治理，直接參與高層決策，給予企業領導者相關建議，而人事行政部門則是具體人事、勞資、培訓等事務的操作者。而且從我們企業的實踐中看，兩者不太可能出現交叉治理問題。
曹志東的話清楚地勾勒出HR在企業中的戰略地位，同時他也證實，在復地集團的確同時存在着HR總監和人事行政經理兩個職位，他的觀點是兩者不會出現交叉治理的現象。可是記者有疑問，兩者的職能真的不會交叉嗎?HR總監是不是傳統概念中人事行政經理的時髦稱謂?帶着這些問題，記者又採訪了誠訊國際諮詢有限公司資深顧問吳衍璋。
觀點：
人力資源治理以“人”為核心，視人為“資本”，人事行政治理以“事”為中心，視人為“成本”。
記：人力資源治理是個很熱門、很時髦的詞，可許多人認為是傳統概念中“人事行政治理”的代名詞。你同意這種説法嗎?假如兩者有差別，這種差別又表現在哪些方面?
吳：應該説人力資源治理和人事治理的差別很大。首先，人力資源治理以“人”為核心，視人為“資本”，強調一種動態的、心理的調節和開發，屬“服務中心”，治理出發點是“着眼於人”，達到人與事的系統優化。而傳統人事治理以“事”為中心，將人視為一種成本，把人當作一種“工具”，強調對“事”單一方面的靜態控制和治理，屬“權力中心”，其治理的形式和目的是“控制人”。
其次，人力資源治理作為企業經營戰略的重要組成部分，涵蓋組織建設、文化建設與系統建設各個方面，通過企業文化整合戰略、組織和系統，保證企業戰略的執行和實現、推動企業長期穩定地成長。傳統人事治理屬企業的輔助部門，主要工作是負責考勤、考核、檔案及合同治理等事務性工作。
其三，人力資源治理者從企業戰略的高度，分析和診斷人力資源現狀，為決策者準確、及時地提供各種有價值的人力資源相關數據，協助決策者制定具體的人力資源行動計劃，支持企業戰略目標的執行和實現。傳統人事治理則只能站在部門的角度，考慮人事事務等相關工作的規範性。
記：傳統人事行政治理與人力資源治理，兩者的治理意義有何不同?
吳：我國傳統的人事治理是以“事”為中心，注重的是控制與治理，主要從事檔案和工資福利治理，行使的是簡單的業務職能，而人力資源治理是在傳統的人事治理基礎上發展起來的一項新興學科和技能，是以“人”為核心，把人作為資源加以開發，人力資源被提高到了戰略角度。
簡單地説，人力資源治理還要根據企業的發展戰略，開發企業現有員工，引進企業需要的員工，為企業在不同的發展階段儲備適當的人才。並且通過考核、薪酬以及職業生涯規劃等來激勵員工為企業多做貢獻，其重點工作是對員工的開發和激勵。同時通過合理的治理，實現人力資源的精幹和高效，獲得最大的使用價值。
人力資源治理有獲取、整合、開發、激勵與控制五大職能。這是傳統人事治理所不能做到的。體現在人力資源規劃、人員招聘、職業生涯規劃、績效治理、培訓、薪酬以及勞動關係治理七大模塊中，每個模塊既相互獨立又有機結合。比如説職業生涯規劃，它就和績效治理和培訓密切相關，一個員工職務的晉升或降職，崗位的調動、轉換都要結合其績效考核的結果，並要對其進行相關的培訓。
名詞解釋人事治理：精力放在員工考勤，檔案、合同治理等事務性工作上，一般在企事業單位中被定位於後勤服務部門。
人力資源治理(HRM)：運用現代化的科學方法，對與一定物力相結合的人力進行合理的培訓、組織和調配，使人力、物力經常保持最佳比例，同時對人的思想、心理和行為進行恰當的誘導、控制和協調，發揮人的主觀能動性，使得人盡其才，事得其人，人事適宜，以實現組織目標。簡言之，是指人力資源的獲取、整合、激勵及控制調整過程。
公司行政部工作流程
行政事業部事務工作流程
一、辦公用品領用1、領用人根據有關辦公用品清單及實際需要(見附表1)，向本部門兼職內勤提出申請，由內勤統一向行政部簽字領取。2、辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門領導及主管副總簽字同意後另行購買。3、辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發放辦公用品，並在下一期預算中扣除超出部分。4、員工離職時，應認真清點辦公用品，到行政部填寫交接清單並簽字。5、公司辦公用品每月1日、15日發放2次，其餘時間如急需領取辦公用品須部門經理簽字確認。
二、印籤管理1、公司印章刻制均須報總裁批准，由行政部憑公司介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。2、下屬企業和部門根據實際需要申請刻制內部或對外用章，但須經總裁批准。3、各部門印章由各部門指定專人負責保管;印章使用及保管須有記錄，不能委託他人代管。4、用印人填寫用印登記簿，註明用印事由、數量、申請人、批准人、用印日期。5、經分管副總裁在該表上籤批後方可蓋印。
三、複印1、公司所有複印文檔工作原則上由行政部統一負責，未經行政部確認，各部門不得私自拿到公司外複印。2、複印操作人應自覺在行政部複印管理台帳上登記。3、複印用紙、用墨費用根據實際用量每月隨辦公用品攤銷，複印機維修費用根據比例每季度攤銷。4、如行政部發現複印操作人未填寫複印數量或數量不符，除責成其重新填寫外，將限制該部門使用複印機,直至落實責任及相關處罰。5、任何人不得利用公司機器複印與工作無關文件，行政部一經發現，有權根據公司有關規章制度,通知人事部進行處罰。
四、傳真收發1、公司與外界聯繫需對方發送傳真時，儘量要求對方註明本公司具體收件人，以便行政部及時分發。2、行政部收到傳真後，在傳真接收台帳上登記，並負責通知收件人及時領取及簽字確認。3、行政部每月或每季度根據傳真使用比例攤銷費用至各部門。
五、信件收發1、公司所有收發管理工作均由行政部統一負責。收發業務範圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發送、登記，以及特殊文件資料的遞送。2、收發人員須根據相關文件資料填寫收件登記簿、發文登記。3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取。4、對貴重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，並及時通知個人簽字領取。5、對投遞錯誤的郵件，應及時退回或設法轉移。
六、名片管理1、公司名片格式統一化，由公司行政部依據企業形象規劃並聯系印刷業務。2、印製名片申請者填寫名片印刷申請單，經部門領導簽字後交由行政部負責印製。3、名片印製前需確認名片職務、職稱、部門是否相符，姓名、聯繫辦法等需確認無誤。4、公務、客户名片須在公司內作為共享資源。5、自確認名片內容起，一週內到行政部領取。6、名片印製費用每季度攤銷一次。
七、公司設備申請流程為加強我公司固定資產管理，規範管理工作程序，提高資產的使用效率，杜絕浪費;參照《行政事業單位國有資產管理辦法》(國管財字【2000】32號)規定，結合我公司實際情況，特制定我公司設備申請流程：(一)原則：講究計劃性和成本效益，以物質資源供給的有序性，保證公司職能的按計劃完成：1.配發過程中，是否供應，供應多少，要以客觀需要為依據，而不是單純的級別;2.要考慮實際可能的收益(對工作的推動)，而不是不計工本，不問效果，一定要保證重點，分清緩急，把有限的資源用在“刀刃”上;3.要使庫存保持合理的限度(基本上無閒置的資產)，注意提高資金的有效利用率。
(二)、具體流程:1.各部門根據各自工作的實際情況和預算計劃，提出切實可行的申請要求(內容具體翔實、理由充分)，經部門經理和分管副總簽字同意後，抄送給行政部。2.行政部根據各部門現有的設備資產情況對申請進行核實，並對各部門要求從真正的客觀需求出發，遵循設備申請原則，提出解決建議和意見(調撥或購買)。3.如果採取“調撥”程序，行政部將調撥計劃上報行政部主管副總簽字確認後實施;4.如果採取“購買”程序，行政部將參照“江蘇×大×××軟件股份有限公司財務審批流程暫行規定”(蘇股財字〖02〗第003號)有關規定具體執行。5.採購由行政部統一申請費用、組織購買、費用攤銷，過程遵循“價廉物美”的原則，在滿足各部門需求的基礎上，注意設備的性能價格比，多壓價比價、厲行節約。設備採購結束後統一由行政部和市場部組織驗收核查;固定資產登記後，由各部門登記領用，責任到人。6.所有資產在使用者離開公司或調離本部門時應收歸行政部倉庫，並在部門設備管理員處登記。
八、午餐飯票1.員工到職，由本部門內勤根據其到職日期向行政部領取飯票。2.每月30-31日，各部門內勤根據本部門正式員工實際人數領取下月飯票。3.每月1-2日，由各部門內勤統計本部門上月飯票退票情況並向行政部提供詳細名單。如遇週末，順延兩天。行政部不接受個人零星領取及退票。4.如出現帳款不齊或錯漏，由各部門內勤負責。客飯餐券的領用需填寫客飯領用申請單，並由部門經理簽字確認。5.非正式員工(實習生等)領用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標準領用飯票。
九、訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工，體現行政部的服務性。現將有關訂餐、訂票、訂房的申請流程彙總如下：1、各部門根據各部門的實際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，並填寫相應的申請表(內容具體詳實)，部門經理簽字確認。2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請好費用，交予行政部代辦，在行政部辦好後立即將現金或支票交與行政部結款。3、各部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程中由於自身失誤帶來的風險，例如承擔退票費、退房費等。4、費用超過500元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認。5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天)。6、各部門申請不得提高出實際需要的要求。
十、禮品1、禮品由行政部負責根據不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實用,能體現公司形象。2、各部門根據禮品清單(見附表2)領用公司禮品，需向本部門經理提出申請，填寫禮品領用單，簽字確認費用來源。3、各級部門經理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字後到行政部領取禮品。4、禮品費用每季度攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發放禮品，並在下一期預算中扣除超出部分。
十一、宣傳品1、公司宣傳品包括手提袋(長、短)、宣傳彩頁、公司簡介和產品説明書等。2、領用宣傳品在5份以下的，由領用人在行政部宣傳用品領用台帳上登記。3、領用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領用申請單，由部門經理簽字確認後，在宣傳用品領用台帳上登記後領用。4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發放宣傳品，並在下一期預算中扣除超出部分。5、如行政部發現其未填寫或領用數目超過填寫數目，行政部除責成其重新填寫外，並向其部門經理投訴及進行相關處罰。
十二、會議管理1.公司行政部統一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部,便於安排和登記備案。如有必要由行政部發出會議通知確認。2.會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等(見附表3)，便於行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場佈置及設備調試。3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。4.會議結束後由行政部派人清理會場，查收設備。5.會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。
十三、車輛管理1、公司現有車輛主要供公司重要活動及主要業務活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理條例：2、公司車輛由行政部門負責管理，分別按車號設冊登記管理。3、公司車輛的使用實行“派車單”制度。員工應認真填寫“派車單”，交由所在部門一級部門經理簽字。若有預計用車需要，應提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請。4、“派車單”經行政部彙總後，由行政部經理負責車輛統一調度。5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛人員須填寫“車輛使用實際情況記錄單”，交行政部備案。6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次，以防浪費，如超過耗油標準時(指不正常)應送請調整修理。7、公司車輛內部使用費用如下:①市內用車：普通轎車裏程費1.5元/公里;麪包車里程費2元/公里。等候計費：等候時間在半小時內，免計費用，超過半小時部分，按0.5元/分鐘計費。②長途用車：普通轎車裏程費1.0元/公里;麪包車里程費2元/公里。直接費用(如汽油費、過橋過路費、停車費等)，由各用車部門自理。③各部門車輛使用費每季度結算，並由部門經理簽字確認後交財務部。
十四、設備維修流程1.報修人員先將報修信息反饋給各部門的設備管理員;2.部門設備管理員初步檢查後，填寫《設備報修單》(提供設備編號和故障現象)，部門經理批准後送交行政部;3.行政部設備管理員根據編號，聯繫廠商，組織及時維修;4.通過暫借、調撥等方式，將暫時不用的設備給報修者使用;5.機器設備維修完畢，行政部登記備案，發還給報修者使用;6.涉及到的維修費用，由各部門承擔。
十五、電子屏使用規範
(一)原則電子屏是公司對內對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認有效，發佈時間合理等，特制定本使用規範。一、使用主體1、行政事業部享有電子屏的操作及管理權。2、行政事業部設專人負責電子屏的使用、維護、修理。3、電子屏責任人的職責包括：及時實施公司信息發佈，制定信息發佈時間表，制定信息更新計劃，電子屏信息發佈的彙總整理，電子屏日常維護，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。4、電子屏責任人對行政事業部經理負責。
(二)發佈內容1、電子屏的發佈內容分為日常型信息和特別型信息。2、日常型信息內容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態、業內新聞動態。3、特別型信息內容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。4、日常型信息的蒐集整理由行政事業部完成。5、特別型信息的蒐集整理由行政事業部配合消息相關部門完成。
(三)發佈時間1、電子屏的使用時間為每個工作日的上午8：30至下午6：30(有特殊情況的除外)。2、日常型信息發佈時效：公司宣傳介紹每日2小時，分4—6時段發佈;公司新聞動態每日2小時，分4—6時段發佈;業內新聞動態每日1小時，分2—4時段發佈。3、特別型信息發佈時效由信息相關部門會同行政事業部核定：公告的發佈時間一般為2個工作日，每日2小時，分4個時段;通知的發佈時間一般為1個工作日，每日2小時，分2—4個時段;活動賀詞的發佈時間一般為活動開始前1小時至後2小時。
(四)發佈信息確認1、電子屏發佈的信息須經有關人員的確認方可發佈。2、日常型信息由行政事業部經理確認。3、日常型信息的更新計劃由電子屏責任人擬定，報行政事業部經理批准。4、特別型信息由出處單位的分管副總確認。5、特別型信息發佈，須由出處單位填寫電子屏信息發佈申請表(見附件)，經分管副總確認後交由行政事業部組織發佈。
附表：行政部工作人員職能劃分表姓名房間號工作職能405公司行政、辦公室、後勤全面協調管理(含車隊管理、大樓辦公室使用情況協調等)405公文流轉、收發傳真、辦公用品發放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等405一樓接待文祕、信件收發、辦公配合405文印、傳真信件的辦公配合403印章管理、研究生管理、檔案管理403一樓接待文祕、圖書室管理403固定資產管理(含設備申購)、保安保潔管理、各種維修服務405宣傳、文祕、宣傳品和禮品發放、405會議接待、培訓、活動策劃(含工會活動)
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第一章 總則
一、為加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂以下管理制度。
二、公司全體員工(包括試用期員工)必須遵守本制度並遵守公司的其他各項制度和決定。
三、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
四、公司提倡全體員工學習進取，為員工提供學習、培訓的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”、“提成制”的分配製度，為員工提供收入和福利保證，並隨着經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會。
七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
第二章 員工行為規範
一、在公司內，全體員工應遵守公司各項規章制度，服從上級指揮。
二、工作中應嚴格遵守工作時間，做到不遲到，不早退。
三、工作中應認真工作，不允許串崗聊天和在工作區內大聲喧譁，不得妨礙他人開展工作，不得擅自離開工作崗位，不可閲讀與工作業務無關的書報雜誌。
四、工作時，不打非業務性電話;接非業務性電話時應儘量縮短時間。
五、必須履行對公司機密、業務上的重要信息的保密義務，不得將公司業務及重要保密信息泄露給他人。不打聽，不傳播與本人無關的、不該打聽不該傳播的事項。
六、不得將公司資料、設備、器材用作私用，如需攜帶外出須得到批准。
七、客人來訪原則上應有預約，並在指定場所接待。非工作人員不經許可不得進入工作場所。
八、員工衣着應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿着及修飾應穩重大方、乾淨利落，服裝正規、整潔、協調、悦目。男職員禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。
九、要保持鞋、襪乾淨、衞生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
十、女員工可以化淡粧，工作時間不能當眾化粧，不濃粧豔抹;勿戴過多飾品。
十一、舉止文雅、禮貌。上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。
十二、開誠佈公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。
十三、出入會議室或上司辦公室，主要敲門示意，進入房間隨手關門。
十四、辦公桌應素雅、整齊、乾淨，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放;室內文件櫃文件擺放科學有序，外觀整潔。
十五、除在指定場所、時間外，辦公室不允許飲食、吸煙。
十六、員工應自覺維護辦公場所清潔衞生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公傢俱、辦公設備等清潔整齊。
第三章 辦公財產的使用和維護
一、每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。
二、員工應保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。
三、員工個人所借用的工具、物品必須妥善保管，不得隨意拆卸或改裝。若出現故障須及時向上級申報。
四、未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作台、文件櫃等辦公傢俱、辦公設備。
五、節約用水、用電、辦公用品。安全用電，愛護燈管、插座、開關等電路設施。不準私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞，須通知行政部進行更換、修理。
六、公司的電腦、傳真機、複印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批准後方可使用。
七、在使用傳真機或複印機後，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以銷燬，非重要文件應回收再利用。對收到文件或傳真資料，應該及時給有關部門，人員送發，或及時通知有關部門人員取回，不得延誤。傳真機應該隨時處於開機狀態。
八、在複印或打印過程中請儘量節約用紙，使用雙面打印。
九、公司複印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。
十、電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由行政部派專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理。
十一、發現設備、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位説明情況，並協調好維修時間，然後根據設備、設施的損害情況做相應處理。
十二、為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。
第四章 考勤制度
一、工作時間
公司上班時間為每週5天，每週一至週五上午8：30—12：00;下午14：30—17：30上班。週六週日為休息日。
二、考勤的時間單位
1、一年為當年1月1日至12月31日;
2、一個月為當月的1日至月末最後一天;一個月為一個考勤期。
3、遲到、早退以“次”為單位計算;
4、其餘缺勤及休假均以 “天”為單位計算，最小單位為0.5天。
三、考勤管理
Ø 簽到/簽退的規定
1、我公司目前實行簽到制度，員工在上午上下班時及下午上下班時或因公外出時均需簽到/簽退，以便記錄考勤。
2、員工因公外出，不能及時簽到/簽退的必須事前填寫或事後補籤，並須簡單標明外出原因及去向。
Ø 遲到早退的規定
1、在規定上班時間後1-30分鐘(含)內簽到的被視為遲到。
2、一個考勤期內允許遲到3次;超過3次，每次罰10元。
3、遲到時間30分鐘以上至1小時(含)的，則視為0.5天事假;遲到時間1小時至4小時(含)的，視為1天礦工。特殊情況，經領導同意的除外。
4、在規定下班時間前5-30分鐘(含)內簽退的被視為早退，每次罰款10元。
5、早退時間在30分鐘以上至1小時(含)的，視為0.5天事假;早退時間1小時至4小時(含)的，視為1天礦工。特殊情況，經領導同意的除外。
Ø 曠工的規定
1、以下情況視為曠工：
未進行書面的請假手續，或請假未被批准，而未到崗的;
假期屆滿未申請續假或申請續假未被批准而未到崗的;
未請假以及請假未獲批准而在上班時間擅自離開工作崗位的;
無故不參加公司或部門召開的工作會議的;
經查明以偽造證明、不正當手段騙取請假並獲批准而不上班的;
2、曠工處罰
曠工扣罰當天的2倍薪資。
每月累計曠工2天以上者，屬嚴重違反公司勞動紀律，按開除處理。
四、請假管理
員工若有事不能上班須提前1-2個工作日向主管領導提出申請，並填寫《請假申請表》獲得批准，安排好工作後，方可離開崗位。
Ø 事假
1、員工請事假要求提前1-2天填寫《請假申請表》,並註明請假的類別及理由,主管領導批准後，將假條交由行政部門，方可請假。
2、因緊急情況不能事前辦理請假手續的，事後應及時補辦。
3、事假扣發當日薪水及當月全勤獎。
Ø 病假
1、公司每月累計允許有一天無醫院病假單病假，員工病假超過1天的，須出具醫院的診斷書、病假單或住院證明，無證明或醫院病假單過期不到崗者，按曠工處理。
1、員工憑醫院病假單或相關證明休病假(含一天無醫院病假單病假)，病假期間日資按基本工資80%支付。超過醫院病假單日期的按事假處理。
2、偽造醫院證明材料者，休病假的一經發現按曠工處理。
Ø 婚假
1、符合我國《婚姻法》各項規定結婚而申請的假期為婚假;
2、按照國家有關法律規定，按法定結婚年齡(女 20週歲，男22週歲)結婚的，可享受3 天婚假。符合晚婚年齡(女23週歲，男25週歲)的，可享受晚婚婚假15天(含3天法定婚假);
3、婚假包括法定節假日;只能一次性連休，沒有休完的不再進行補休。
4、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假;
5、婚假要求在結婚登記之日起半年內休完，未休完者不再補休;
6、婚假為帶薪假期，員工申請婚假時，需提前一週填寫《請假申請表》申請同時需要出具結婚證;
7、在公司工作滿一年年以上的公司正式員工享有該休假。
Ø 喪假
1、按照國家有關法律規定公司正式員工的祖父母、父母、子女、配偶死亡，可以請喪假，假期3天，薪金照發。
2、原則上須提前一天填寫《請假申請表》向主管領導進行申請。
3、在公司工作滿半年以上者享有該休假。該假只能一次性連休，沒有休完的不再進行補休。
Ø 產假
1 產假天數
1、凡已婚女職工生育第一胎可享有產假，具體標準如下表：
分娩情況
產假
順產90天(含產前假15天)
難產105天(含產前假15天)
生育多胞胎每多生育一胎加產假15天
2、根據計劃生育獎勵條例，晚育女職工(已婚婦女24週歲以上或晚婚後懷孕生育第一個子女)生育另獎勵30天。產假均含節假日;
3、男員工配偶生育，可享受3天的產假。
2 產假説明
1、產假期滿仍不能工作的，經部門總經理或以上級別領導批准後，按產假處理，產假最長不得超過6個月(含);
2、產假6個月以後仍不能工作的，需出示醫院證明，按病假處理;
3、女員工休產假需提前2個月申請，並出示生育證;
4、男員工休產假需提前一週申請，並出示配偶生育證明;
5、懷孕的女職工在勞動時間內進行產前檢查，可享受10天的帶薪假期。產前檢查按照醫院要求進行，但每次檢查前必須向主管上級及考勤管理者出示醫院的病歷證明及預約證明，否則將視具體情況按病假、事假及曠工計算考勤。
3 產假工資
詳見公司《薪資管理制度》中有關説明。
哺乳假
1 哺乳假天數
1、女員工自生育後享有哺育未滿週歲嬰兒的期間，視為哺乳假;
2、嬰兒一週歲內，每天給予其母親哺乳假1小時;多胞胎者，每多一個嬰兒另給予半小時假期。
2 哺乳假説明
1、嬰兒一週歲後，其母親不再享受哺乳假;
2、哺乳假未休不補，亦不可累計;
3、超過的時間應履行請假手續，按事假累計計算;未請假的，記為曠工;
員工的哺乳假可一次性申請。每天休哺乳假前，需提前向主管領導或部門總經理提出，審批同意並安排好工作後，方可休假。
4、
4.1.9調休：4.1.2年休假：
n 職工累計工作已滿1年不滿5年的，年休假為5天;
n 已滿5年以上(含5年)的，年休假為15天;
注：國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。
員工的加班時間可以累計，在工作情況允許的情況下進行調休，但必須經過直接上級，辦公室經理的簽字批准，否則按曠工處理。
員工的加班累計時間當月有效。
4.2其他規定
4.2.1為合理安排工作和休息時間，確保員工身心健康，集團禁止員工擅自調班、代班。
4.2.2辦公室應嚴格按照本制度做好考勤管理工作，杜絕弄虛作假。4.2.3員工請假如有弄虛作假行為除按曠工計考勤外，對當事人還將依據《員工獎懲管理制度》處理。
第五章 十二、員工事假、病假應提前向公司提出申請，並扣罰相應工資，每月全勤並無遲到、早退紀律的員工當月獎勵30元獎金。
第六章 十三、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理，其當天工資扣除。
第七章 十四、員工離職需提前15天向公司提出書面申請,經公司同意並辦完相關交接工作後方可離職。
第八章 十五、公司勸其辭退的員工，按工作時日結算上月及當月工資，自行離職的員工，上月工資於工資結算日結算，當月工資不足一月，不予結算工資;
第九章 十六、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。
辦公室每月第5個工作日結束之前根據《請假單》、《調休單》、《考勤特殊情況説明單》等完成員工考勤彙總，並交經理審核。
3.2.2辦公室要做好考勤打卡的監督檢查，定期對考勤鍾時間的準確度進行調校，並且對《考勤特殊情況説明單》進行隨機複查，發現弄虛作假的，以曠工論處，對有關責任人按照從重處理。
3.2.3員工在集團總部、項目公司之間調動或者借用，調入或借入方的考勤歸口部門負責員工調入或借入期內的考勤管理，如屬借用情況，借入方的考勤歸口部門負責在員工借入期結束後將考勤記錄轉至原借出方。
第十章 第六章 罰則
第十一章 第二十六條 本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行;
第十二章 第二十七條 若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告罰款、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;
第十三章 第二十八條 各種處罰項目除按上述規定處罰外，均計入當月績效考核評分項目。
日常行為規範
九、合同管理制度：合同必須採用統一合同文本。任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。
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