第一章出納管理制度
一庫存現金管理
1、出納現金須日清月結、每天盤點，做到賬實核對，每月會計參與的不定期盤點及月末盤點不少於兩次，並且出具《現金盤點表》；
2、超過庫存限額的現金（20xx元）應及時存入銀行；
3、攜帶現金或支票往返銀行辦理業務需乘公司車輛或打車；
4、出納保險櫃中，禁止存放任何私人財物，避免公私混淆，不得私設“小金庫”，取得的貨幣資金必須及時入賬，不得賬外設賬，嚴禁收款不入賬；不準挪用現金，不準白條抵庫，不準坐支現金，不準保存賬外公款，嚴禁未經授權的部門或人員辦理資金業務或直接接觸資金；
二支票管理
1、須建立《支票購買登記簿》並製作《支票領用登記簿》，新購支票由出納分類按支票號碼順序登記，使用完畢後需由會計或財務負責人進行簽字確認；
2、支票簽發應在《支票領用登記簿》中登記支票號碼、支票用途、票面金額、內部經辦人、領取人、領取人電話等相關信息，領取人需親自簽字確認；
3、出納負責及時跟進收取支票進賬後的正式回單；
三日記賬管理
1、出納每日完成收付款業務後，即時登記現金和銀行存款日記賬（手工賬或電子賬）；
2、根據審核後蓋有“現金/銀行收訖”、“現金/銀行付訖”的現金/銀行收款憑證、現金/銀行付款憑證，逐日逐筆順序登記；
3、記賬內容必須與會計憑證一致，每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等；經濟業務的摘要以能夠清楚表述業務內容為度；
4、應逐筆分行記錄，得將收款憑證或付款憑證合併登記，也不得將收款付款相抵後以差額登記；
5、每筆業務登記後均須結出賬面餘額，並登記每日收入和支出的合計數。
第二章費用報銷流程
一取得發票要求
1、收取的各類非定額發票，必須字跡清楚，不得塗改，項目填寫齊全，各項目內容準確無誤，否則一律退還給開票方，不得作為結算、抵扣憑證；
2、收取的各類發票應加蓋發票專用章，且發票專用章應清晰可見，同時印章的公司名稱及税號須與發票抬頭處寫有開票公司信息的公司名稱及税號一致；
3、收取的。各類發票，應根據發票上的批註進行網上或其它方式的驗真；
4、取得各類非定額發票時，發票抬頭的公司名稱必須完整且與所在公司保持一致，所取得發票種類及開具內容必須與業務內容保持一致。
二費用報銷單的填列
1、報銷的項目類型需與後附發票保持一致；
2、報銷人、領款人、複核人、領導確認等需簽字齊全方可報銷；
3、發票項目為一批的需附發票清單；
4、當月費用需當月報銷，尤其不可出現費用報銷跨年現象（12月21後發生業務不在此範圍內）。
三費用的分類
1、管理費用：包括不限於管理人員工資、辦公費、車輛費用、電話網絡通訊費、差旅費、業務招待費、交通費等；
2、銷售費用：包括不限於銷售（前勤）人員工資、與銷售相關的其他費用。
3、財務費用：銀行收取的各項費用，包括賬户維護費，電匯手續費，支票費用，利息費用等。
四費用報銷流程
1、各項費用發生前需提報費用申請單（OA形式或紙質單據均可，需終審領導簽字同意方可發生該項費用）；
2、費用發生完成後，需憑領導簽字的費用申請單（或OA），費用報銷單，正規發票履行報銷手續，由會計審核，領導簽字確認，出納複合無誤後報銷（如網銀支付報銷單後需付網銀支付回單）。
五差旅費審核要點
1、差旅費申請單的出差往返日期與機票或火車票往返日期是否一致，機票或火車票的出差人與申請是否為同一人。
2、住宿費發票日期及天數是否與機票或火車票相符，住宿費及餐費發票是否為出差當地發票。
3、如在出差地發生業務招待費需單獨提報，不可與差旅費一起提報。
六業務招待費審核要點
1、費用報銷單需列明招待時間、地點及相關人員；
2、如發票為定額發票且報銷金額為整數（如伍佰元整），需提供相應水單。
七借支或備用金的管理
1、如因業務需要需借支，填報借支單，經終審領導簽字同意，給予借支。
2、相應費用業務完成後一週內，履行報銷手續，歸還借支。
3、如借支三個月後仍未歸還或履行報銷手續，則從當事人工資中扣減借支金額，當月工資不足部分，下月繼續扣減。如該員工離職，則扣減直屬領導工資。
4、部門的經常性、常規性業務支出可申請備用金。備用金申請單需終審領導簽字同意。
5、財務部出納需每月對部門備用金進行盤點，盤點表簽字確認無誤後歸檔留存。
6、每季末需歸還備用金，下季初重新走備用金申請流程。
第三章税、票管理制度
一發票管理
1、發票領購、保管
a)領購發票時，必須由發票管理員向税務機關辦理髮票領購。
b)增值税專用發票和普通發票必須按規定存放到財務人員專用文件櫃中。
c)需開具時必須將已開具好的發票妥善保管，未開具的增值税專用發票和普通發票及時放到財務人員專用文件櫃中。
d)對於開具的增值税專用發票和普通發票存根及作廢的，月末必須按規定裝訂成冊，並按增值税專用發票和普通發票存放時限存放，確保完整無損。
e)嚴禁將公司領購的增值税專用發票和普通發票向他人提供使用。
f)發票管理員必須按規定及時到税務機關辦理髮票核銷手續。
g)發票管理員因工作變動或調離必須按税法和企業管理制度規定辦理移交手續。
2、按增值税專用發票和普通發票的開具範圍，開具發票。公司銷售貨物，應税勞務，根據增值税細則規定，應當徵收增值税的應税勞務，必須向購買方開具專用發票。向小規模納税人銷售應税項目，應開具普通發票，未經税務機關批准，不開具專用發票。
3、專用發票按以下要求開具
a)字跡清楚；
b)項目填寫齊全；
c)票物相符，票面金額與實際收取的金額相符；
d)各項目內容準確無誤；
e)發票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或發票專用章；
f)按照規定的時限開具專用發票；
g)不得開具票樣與國家税務局統一制定的票樣不相符合的專用發票。
4、嚴格按照公司規定時限開具專用發票，不提前或滯後。
5、銷售貨物並向購買方開具專用發票後，如發生退貨或銷售折讓，應視不同情況分別按以下規定辦理：
a)購買方在未付貨款並且未做帳務處理的情況下，須將原發票聯和税款抵扣聯退還公司。將該發票各聯次註明“作廢”字樣，作廢該份增值税專用發票。
b)在購買方已付款，或者貨款未付但已作帳務處理髮票聯及抵扣聯無法退還的情況下，購買方必須取得當地主管税務機關開具的進貨退出或索取折讓證明單送交公司，作為公司開具負數發票的依據。
c)公司取得的進貨退出或索取折讓證明單要裝訂成冊，並依照有關規定進行保管。
6、增值税進項税抵扣聯按期裝訂成冊。
7、不丟失、損（撕）毀發票，不擅自銷燬專用發票的基本聯次。
8、不符合規定的專用發票，不得抵扣進項税額。
9、丟失專用發票，必須按規定程序及時向當地税務機關、公安機關報告。
10、不代開、虛開增值税專用發票。
二採購或報銷應取得有效發票
1、各公司採購各種商品（含庫存商品、固定資產、無形資產、低值易耗品及辦公用品等），以及報銷各種費用均應依法取得有效發票。
2、向廣告公司支付的廣告費應取得廣告業發票，其他任何發票均不應作為報銷依據。
3、向運輸企業支付運輸費應取得《公路、內河運輸業統一發票》，其他任何發票均不應作為報銷依據。
a）採購庫存商品應取得17%增值税專用發票。
b）購買固定資產、無形資產應取得17%增值税專用發票。
c）向印刷公司支付的印刷費若≥20xx元，購買辦公用品金額若≥20xx元，均應依法取得增值税專用發票。
d）上述業務若因特殊原因無法取得規定的發票，應由財務負責人及公司負責人批准後方能以其他普通發票作為付款（或報銷）依據。
e）取得的增值税專用發票必須合法、有效，不得收取過期發票或無效發票。
f）取得的所有增值税涉税發票（含增值税專用發票、運輸發票等）必須在發票有效期內交給税務人員掃描認證。
g）移交或接收增值税涉税發票時應如實填寫《增值税涉税發票交接表》，由交接雙方簽字確認。
h）税務人員當月收到的所有增值税涉税發票應在當月掃描、認證完畢，不應遺漏或丟失。
i）財務人員進行賬務處理時，選用的會計科目及記錄的憑證摘要應與取得的發票開票內容保持一致。
三納税申報
1、每月計提所有税款都應填寫税金計算表，該計算表應打印並由財務負責人簽字後作為税金計提憑證的附件。
2、公司應按主管税務機關的要求及時申報所有納税報表並及時繳納税款。
四税務檔案管理
1、將各主管税務機關名稱及具體管轄的所有局（處或科、室）負責人名稱、職務、主管業務及聯繫方式等進行書面登記。
2、將各年度所有法定納税申報表及內部税務管理報表按月裝訂成冊，並規範製作文件封面，妥善存檔保管。
3、將各年度企業所得税彙算清繳審核報告、財產損失審核報告及其他有關税務審核報告規範裝訂成冊，妥善保管。
4、將税務機關出具的各種批覆、檢查處理決定等文件裝訂成冊，並規範製作文件封面，妥善存檔保管。
5、建立《税務檔案保管清冊》，對所有税務證件、申報軟件（含軟體及IP地址）、IC卡、儲存盤、納税申報表、審計報告、税務批覆、税法文件等詳細記錄在保管清冊中。
6、若税務人員離職，應規範辦理税務檔案移交手續，填寫移交清單，移交清楚後方可辦理其他離職手續。來源：企業上市。
中小企業在國民經濟中起着舉足輕重的作用，加強其會計核算與財務管理對於保證其健康發展、充分發揮潛力、增強競爭力，抵禦風險具有重要的意義。關於如何構建中小企業的財務會計制度，提供以下幾點建議：
1、建立健全內部稽核制度和內部牽制制度。內部稽核制度是會計管理制度的重要組成部分，它主要包括：稽核工作的組織形式和具體分工；
稽核工作的職責、權限；
審核會計憑證和複核會計帳簿、會計報表等方法。稽核工作的主要職責是：
（1）審核財務、成本、費用等計劃指標是否齊全，編制依據是否可靠，有關計算是否銜接等；
（2）審核實際發生的經濟業務或財務收支是否符合有關法律、法規、規章制度的規定，若發生問題要及時加以改正；
（3）審核會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的內容是否合法、真實、準確、完整，手續是否齊全，是否符合有關法律、法規、規章、制度規定的要求；
（4）審核各項財產物資的增減變動和結存情況，並與帳面記錄進行核對，確定帳實是否相符，並查明帳實不符的原因。
1、內部牽制制度規定了涉及企業款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作，必須由兩人或兩人以上分工處理，以起到一種相互制約的作用。例如：出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務帳目的登記工作，即“管帳不管錢，管錢不管帳”。通過內部稽核制度和牽制制度的建立，既能夠保證各種會計核算資料的真實、合法和完整，又能使各職能部門的經辦人員之間形成一種相互牽制的機制。
2、建立健全內部審計制度，實施對會計的再監督。內部審計是實施再監督的一種有效的手段。其目的是為了健全中小企業的內部控制制度，嚴肅財經紀律，查錯防弊，改善經營管理，保證中小企業持續健康的發展，提高經濟效益。在建立內部審計制度時，要堅持內部審計機構與財務機構分別獨立的原則，同時要保證內審人員獨立於被審計部門，只有這樣才能更好地實施會計的再監督作用。
3、建立財務審批權限和簽字組合制度。中小企業建立財務審批權限和簽字組合制度的日的在於加強企業各項支出的管理，體現財務管理的嚴格控制和規範運作。在審批程序中規定財務上的每一筆支出應按規定的順序進行審批；
在簽字組合中規範了每一筆支出的單據應根據審批程序和審批權限完成必要的簽名，同時還應規定出納只執行完成簽字組合的業務，對於沒有完成簽字組合的業務支出，出納員應拒絕執行。小企業通過建立財務審批權限私簽字組合制度，對控制不合理支出的發生及保證支出的合法性能起到積極的作用。
4、建立成本核算和財務會計的分析制度。成本核算制度的主要內容包括成本核算的對象、成本核算的方法和程序以及成本分析等。特別要提出的是成本分析是財務會計人員的一項重要職責，企業的經營者必須定期瞭解企業的資金狀況和現金流量。企業財會人員也要定期向管理當局提供成本費用方面的各種報表，以利於經營者進行成本分析、成本控制和效益衡量。中小企業通過財務會計分析制度的建立，確定財務會計分析的主要內容、財務會計分析的基本要求和組織程序、財務會計分析的方法和財務會計分析報告的編寫要求等，使企業掌握各項財務計劃和財務指標的完成情況，檢查國家財經制度、法令的執行情況，有利於改善財務預測、財務計劃工作，研究和掌握企業財務會計活動的規律性，不斷改進財務會計工作。
5、規範會計基礎工作，提高會計工作的水平。在市場經濟條件下，中小企業的管理者應更好地認識到會計服務主體、核算範圍，以及信息質量的新特點。會計工作要滿足各類投資者、債權人及國家宏觀管理部門的需要，由於會計工作不僅影響到企業與國家的分配關係，亦影響到社會各方面的利益關係，因而企業應將協調各方面的利益關係、抵制和防範各種市場風險作為其基點，便會計信息能夠真實公允地反映企業資金的運轉情況、經濟效益的提高情況及企業的發展前景。
因而，企業應從保證國民經濟高效運行、促進社會主義市場經濟健康發展的角度，使中小企業的管理者提高對會計核算和財務管理重要性的認識，從而充分意識到會計這一基礎工作的重要意義。同時以財政部頒佈的《會計基礎工作規範》為依據，健全中小企業的會計基礎工作，提高其會計工作水平。
食堂管理員崗位職責
一、食堂管理員負責食堂的全面管理工作，準確掌握食堂工作人員和炊事人員的思想工作、生活情況，加強思想政治工作，充分調動食堂工作人員的積極性。
二、搞好主副食調配，增加花色品種，提高飯菜質量，搞好成本核算，做到飯菜份量足、價格合理，經濟實惠，花樣多，品種多，質量好。
三、搞好食堂的伙食衞生、安全保衞工作。
四、經常聽取員工對食堂的工作意見和要求，不斷改進服務態度，提高飯菜質量。
五、監督做好廚具、餐具的日常清洗、消毒和伙房內環境衞生的清掃工作。
六、監督檢查炊事員的個人衞生。
七、注意節約、杜絕浪費，經常檢查、保養所有的食堂設備，做好防火、防盜等安全工作。
公司食堂管理制度
一、隨着公司的硬件設施的不斷完善，為進一步規範公司食堂後勤管理，為職工營造一個温馨、衞生、整潔的就餐環境和確保員工的身體健康，特制定本規定。本規定適用於食堂工作人員、在盛隆就餐的職工。辦公室對職工食堂進行管理，接受食堂工作人員和就餐職工的投訴。
二、食堂工作人員負責為盛隆規定就餐職工提供一日兩餐。
員工食堂每日供應午餐時間為12：00——12:30，晚餐時間為6：00-6：30。晚餐時間隨季節變化另行通知，請所有員工按時就餐。不能提前到食堂以便影響食堂人員的操作，請各生產員工配合公司的管理制度。
三、就餐人員必須按需盛飯打湯，以吃飽為原則，提倡節約就餐，不許故意造成浪費。就餐後一律將剩餘飯菜倒入指定處，不允許把飯渣倒入水池內堵塞水池。
四、員工用餐後的餐具放到食堂指定地點或者自行保管，不得在食堂隨意亂放。
五、食堂內不準抽煙，不準隨地吐痰，不準大聲喧譁，食物不準亂堆亂放，亂扔紙屑、垃圾，做到文明用餐。
六、就餐人員一律服從食堂管理和監督，愛護公物、餐具，講究道德。
七、講文明、講禮貌，尊重食堂人員，對食堂管理服務有意見，可向辦公室提出，不能與食堂人員爭吵。對食堂的'飯菜質量〈ＷＷＷ．〉和食堂工作人員的服務態度有意見者，可向辦公室協商解決和完善，不得因此和食堂工作人員發生矛盾而爭吵、打架。如有違反以上規定者，辦公室有權給予相應處罰。
九、愛護食堂的公物和設施，不得隨意挪動或損壞，若有損壞，照價賠償。
十、外來人員、訪客等就餐，應當天及時向辦公室申請，3人以上必須提前一天申請，由辦公室安排食堂工作人員。
一、管理內容
（一）食堂衞生管理
1．嚴格執行食品衞生法。原料、食品做到“四個不”。
（1）採購員不買腐爛、變質的原料。
（2）保管員不驗收腐爛、變質的原料。
（3）加工員不用腐爛、變質的原料。
（4）服務員不賣腐爛、變質的食品。
2．食物存放做到“四隔離”。
（1）生食、熟食隔離。
（2）成品與半成品隔離。
（3）食品與雜物、藥物隔離。
（4）食物與天然水隔離。
3．用（食）具實行“四過關”。一洗、二刷、三衝、四消毒（用蒸氣或開水）。
4．搞好室內外衞生，並經常保持清潔，室內做到無蒼蠅，每桌就餐後要及時清理乾淨，以便第二批人員就餐，實行定人、定物、定點、定質量分工包乾負責的辦法。
5．個人衞生要做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理髮、勤洗衣服被褥、勤換洗工作服等。
（二）對炊事人員及服務員每年春季進行一次體檢，炊事員必須持有健康證上崗。炊事員發現有傳染病應及時調離。
（三）充分發揮現有炊具作用，對現有炊具、設備實行專人專管，每天檢查，做好維護保養，保證餐具、設備性能完好，做到安全生產。根據公司發展狀況，逐步實現炊具操作機械化。
（四）烹調管理
1、細做、精做各種主副食，保證質量。
2、主動徵求職工意見，根據情況和季節適當調整口味。
（五）財務管理
1、食堂採購要精打細算，勤儉節約、適宜，合理安排好每天的用餐量，不造成菜餚變質、浪費或者份量不夠。採購的糧食、蔬菜進行進倉入庫手續。
2、嚴格實行成本核算，把好錢、糧、實物的進、烹、銷、存四關，做到帳目清楚，帳物相符。
3、勤儉辦食堂，精打細算，節約水電、用電、用煤和各種管理費用、杜絕浪費。
一、20xx小企業財務會計制度
小企業會計制度是為了規範小企業的會計核算，提高會計信息質量，根據《中華人民共和國會計法》、《企業財務會計報告條例》及其他有關法律和法規，制定本制度，根據財政部的財會〔20xx〕17號文件，該制度從20xx年1月1日廢止。實行《小企業會計準則》。
二、如何辦理財務會計制度備案
依據：《國家税務總局關於印發全國統一税收執法文書式樣的通知》（國税發〔20xx〕179號）
本文書(表)已實行“免填單”服務：即納税人可以不填寫表格，直接由税務機關受理人員根據納税人提供的證明資料或其口述，打印出制式文書，再由納税人核對、簽章確認後，按規定程序辦結該涉税事項。
使用説明
1、本表依據《中華人民共和國税收徵收管理法》第二十條設置。
2、適用範圍：從事生產、經營的納税人自領取税務登記證件之日起15日內將其財務、會計制度或財務、會計處理辦法報送税務機關備案時使用。採用電子計算機記賬的，應當在使用前將其記賬軟件的名稱和版本號及有關資料報送税務機關備案。
3、填表説明：
（1）低值易耗品攤銷方法：包括一次攤銷法、分期攤銷法、五五攤銷法；
（2）折舊方法：包括直線折舊法（平均年限法、工作量法）、加速折舊法（雙倍餘額遞減法、年數總和法、盤算法、重置法、償債基金法和年金法等）；採用加速折舊法的，在備註欄註明批准的機關和附列資料；
（3）成本核算方法：納税人根據財務會計制度規定採用的具體的存貨計價方法或產成品、半成品成本核算方法；
（4）會計核算軟件：採用電子計算機記賬的，填寫記賬軟件的名稱和版本號，並在備註欄註明批准使用的機關和附列資料；
（5）會計報表：包括資產負債表、利潤表、現金流量表及各種附表，在“名稱”欄按會計報表種類依次填寫；
4、本表為a4型豎式，一式二份，税務機關和納税人各一份。
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