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簡明扼要有條理
要有自信
先想好自我推銷的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告，還是從親友那裏得來的信息，都要説明自己的立場，以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮，如果氣勢不足，一開始自然就沒有吸引力。應按寫一則新聞導語或是擬廣告詞的態度來對待。
字跡整法，文字通順
古人云：“字如其人，文如其人。”如果你的文章流利，字又寫得漂亮，這首先從門面上就壓倒其他競爭對手，並且能夠把你的工作態度、精神狀況、性格特徵介紹給對方，加上你的求職條件，就會使你在眾多的求職者中取勝。事實上，工整的字體使人心情舒暢，潦草的字跡令人生厭，這也是我們每個人都體驗過的感覺。也正如在調查中某人才交流中心的負責人與我們交談時所説：“要處理的信件太多了，像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊，待有空閒時再説。”而實際求職過程中，遇到這種情況還算你幸運，要碰到一個嚴厲的負責人，他會連看也不看，就“啪”地一下扔進廢紙簍。所以，為了達到你的求職目的，就應該將你的求職信書寫工整，讓人一目瞭然，賞心悦目。
富有個性，不落俗套
書寫一封求職信，正如精心策劃一則廣告，不拘泥於通俗寫法，立意新穎，以獨特的語言及多元化的思考方式，給對方造成強烈的印象，引人注意，並挑起興趣。一封求職信，無論內容多麼完備，如果吸引不了對方的注意，則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣，則前功盡棄。
確定求職目標實事求是
一個人對求職目標的確定也並不是一件容易的事情，一定要符合人才市場的供求規律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經濟的今天，入才在某種程度上來講，也可以被看成是“商品”。市場的供求規律無時無刻不在影響着商品的價格。供不應求時，價格高於價值，也就是説，這是人才的賣方市場;供大於求時，價格就低於價值，是人才的買方市場。瞭解了這一規律，你進入就業市場的時俟，就不會一廂情願地只憑你的學歷，時刻想着應該得到什麼樣的工作，而只有去適應市場的運行機制和競爭法則。至於你能“賣”到什麼樣的價格，要憑市場行情而定。在大學生多如牛毛的今天，你要價太高，勢必無人問津。最明智的選擇是順應市場，調價處理。同樣道理，如果你學的是社會冷門專業，即使是博士生，恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時，市場競爭法則也制約着你對職業的選擇。求職的競爭從本質上講，是人的才能、素質的競爭。參與競爭前，你應先對自己有一個明確的估價，確定一下自己是哪個檔次上的，然後再確定向哪個水平的職位挑戰。只有這樣，你才能在符合市場供求規律和競爭法則的前提下，擺正自己的位置，確定合理的目標，也才能使你的求職信有的放矢，提高成功率。
自我推銷與謙虛應適當有度
寫求職信就是推銷自己，就要強調你自己的成就，強調你對所選單位的價值，這就少不了自我介紹一番，但是一定要講究技巧。比如，你信中要表達“有能力開創企業的新局面”，讓人聽起來就很刺耳。應用點技巧來表達，可以説：“我可以用所學的知識，建立一套新的管理計劃，以提高企業的生產率”，“可以為企業搞一些形象設計”等等。
對於中國人來講，謙虛是一種美德。一個謙虛的人，可以使對方產生好感。但對於求職者來説，過分的謙虛，同樣會使人覺得你什麼也不行。謙虛不是自我否定，是實事求是、恰如其分地表現自己。所以，寫求職信應遵循“適度推銷”的原則。但要視具體情況而定。由於文化上的差異，對外資企業可多一些自吹，對國內企業應多一些謙虛。
少用簡寫詞語，慎重使用“我”的字句
1、書寫格式。
一般來説，求職信是屬於書信範疇的，所以，基本格式應當符合書信的一般要求：主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六方面的內容。
（1）稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規9一些，在實際書寫時要區別對待：如果寫給國家機關、事業單位的人事司領導，則用“尊敬的××司長（處長、負責人等）”稱呼；如果對“三資”企業老闆，則用“尊敬的××董事長（或總經理）先生”；如果給各類企業廠長經理寫求職信，則可以稱之為“尊敬的××廠長（或經理）”；如果寫給大學校長或人事處長的求職信，則稱之為“尊敬的××教授（或校長、老師等）”。但最好不要使用“敬啟事”、“××前輩”、“××師傅”等不正規的稱呼。當然有些自由體的求職信，也可以不要“稱呼”。
（2）正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求説明求職信息來源、應聘崗位、本人基本情況、工作成績等內容。
（3）結尾：一般應寫明：A、希望對方給予答覆，並盼望能有機會參加面試；B、寫上簡短的表示敬意、祝願之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發達”、“順候安康”、“深表謝意”等等，也可以用“此致，敬禮”之類的通用詞。
（4）署名：應注意與信首的“稱呼”相一致。在國外一般都在署名前加上一些“你誠摯的××、你依賴的××、你忠實的××”之類的形容詞，你可以寫上，也可以寫成“您的學生××”，也可以什麼也不寫，直接簽上自己的名字。
（5）日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數字寫，並把年、月、日全寫上。
（6）附錄：求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如學歷證、學位證、職稱證、身份證、工作證（求職證）、獲獎證書、户口等複印件以及簡歷、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一註明。這樣做，一是方便招聘單位審核，二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。
2、主要內容
（1）説明本人基本情況和求職信息來源。首先，在正文中要簡明扼要地介紹自己，重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷水平、經歷、成就等，讓招聘單位從一開始就對你產生興趣，但詳細的個人簡歷應作為附錄。其次，你最好寫出信息的來源渠道，比如“據悉貴公司正在拓展海外業務，招聘新人，且昨日又在《××報》上讀到貴公司招聘廣告，故冒昧地寫信，前來應聘高級會計師一職”。這樣寫後不僅師出有名，而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費沒有白花。
如果你心目中的公司並沒有公開招聘人才，確切地説你並不知道該單位需要不需要招聘人才時，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。比如，“久聞公司聲譽卓著，發展迅速，且產品深受歡迎，據悉貴公司正在開拓新的業務領域，故冒昧寫信自薦，熱切希望早日加盟貴公司，我的基本情況是……”
（2）説明應聘崗位和能勝任本崗位工作的.各種能力。這是求職信的核心部分，主要是向對方表明自己有本專業知識和工作經驗，有本專業技能和成就，有與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力。總之，要讓對方感到，無論從哪個角度看，你都能勝任這個工作，在介紹自己的知識、學歷、經驗或成就時，一定要突出適合這項工作的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的，千萬不能寫“風馬牛不相及”的東西，比如本人想去應聘一公司的“公關小組”一職，你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數學”等與公關無關的東西，結果是肯定不會被錄取的。
（3）介紹自己的潛力，比如，向對方介紹自己曾經做過各種社會工作，並取得了很好的成績，則預示着你有管理和組織才能，有發展和培養的前途；如介紹自己剛從國外留學回來，則預示着你外語熟練，並熟悉國外生活環境，將來有可能開拓海外市場。
（4）表示希望得到答覆面試的機會：在信的結尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會，表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情，並認真地寫明自己的詳細通訊地址，郵政編碼和聯繫電話。如果讓你的親朋好友轉告，則要注意聯繫方式方法以及聯繫人的姓名和你的關係，以方便聯繫。
3、注意事項
（1）實事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長，既不吹噓自己，又不貶低自己。
（2）重點突出，有條理，有針對性，篇幅以2―3頁，1500字以內為好。過長，使人厭煩；過短，顯得不嚴肅、不認真，給人留下印象不深。
（3）文筆要流暢，表達要準確，字跡要工整、漂亮。這實際上是首次考試，如果你寫得一手好字，就要認真地寫，並在署名後註明“親筆敬上”等字樣；如果你的字寫得不好，你最好打印或請人代寫，儘管這樣做效果不好，但總比歪歪扭扭、難以認識的“天書”要好。
（4）精心選擇照片，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全身照，都要近期的，圖象要清晰、柔美，不失真，可事先請親朋好友參謀一下，選自己最好的照片寄去。
（5）學會用多種文字書寫求職信。比如中、英文對照，或中、日文對照等，這既表明你的外語能力，又表示你對招聘單位的尊重。
（6）書寫時最好使用鋼筆、毛筆，圓珠筆也可以，但不能使用紅筆和鉛筆。因為，在國外紅筆書寫表示絕交，鉛筆書寫表示對人不尊重。書寫完結後，最好仔細檢查幾遍，確認沒有錯別字和重漏字。
（7）信紙和信封，一定要選擇較好的來使用，不要用太薄、太黃、粗糙的信紙和信封，在信封正面，最好貼上一張精美的郵票，以引起對方的注意。
4、失敗的求職信，有以下四種：
（1）為對方限定時間的求職信，必定要失敗。如“本人於×月×日要赴外地出差，敬請貴經理務必於×月×日前覆信為盼。” 這種寫法，雖表面上看相當客氣，可實際上是在限定對方時間，好象在給對方“下命令”，容易使人討厭。
（2）為對方規定義務的求職信，必定要失敗。如“本人謹以最誠摯的心情，應聘貴公司的會計師一職，盼望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法，事實上是在強迫對方，因為這句話實際含義是：“你如果不錄用我，就是對我不信任。所以，你必須錄用我，才能體現你的信任。”
（3）用以上壓下的口氣寫的求職信，必定要失敗。比如“貴公司的××總經理先生要我直接寫信給您”；或者“××部長很關心我的求職問題，特讓我寫信給您，請多關照。”這種求職信，讓收信人看後很反感。因為他認為“既然總經理（或部長）都有意了，你還寫信給我幹什麼，真是多此一舉”，或者他認為“這還了得，你最好去當總經理（或部長）的助理好了，我這裏廟小，盛不下你這位有後台的大仙”。然後把信撕成碎片，一扔了事。日後如果總經理（或部長）問起，他會回答“根本沒有收到過他的來信呀！會不會丟失了？”
（4）“吊起來賣”式的求職信，必定要失敗。如“現已有多家公司欲聘我了，所以請貴公司從速答覆。”這實際上是在威脅人家，是在用別的單位來壓他，好象是在説“我可是一位人才喲，他們都搶着要聘我，你不聘我，就是不愛才、不識才、不用才。”所以，往往會激怒對方，導致求職失敗。
避免以上四種現象發生的辦法，一是要謙虛謹慎，實事求是；二是要態度誠懇，語氣謙和；三是要把自己放在一個正確的位置上。
1. 信要個人化
只要有可能，信應當寫給具體的`負責人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司；而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣，“給有關負責人”這類稱呼可能不會有人來關心這封信。至於“親愛的先生”或者“親愛的夫人”也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。
如果有必要，電話詢問，去圖書館或者上網查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住，招聘經理一直在尋找與眾不同的人。花時間去查出負責人，也許有一天你會變成那個人。
2. 要自然
語言和句子要簡單明瞭。不要聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時（你也許會在寫作中誤用），也許你本來是想加深印象，但是結果卻是令人難懂。寫信就象你説話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典。至於你的履歷表，詞語要生動使句子有力。
3. 內容具體 緊扣主題
你的求職信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表，但求職信只是履歷表的介紹而不是重複。要記得回答這樣一個問題“為什麼我要聘用這個人？” 簡歷
避免使用陳詞，諸如“很榮幸附上我的履歷表”或者“我是一個普通人。”如果你的信和其他人一樣，你會很難使自己突出。
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