1、索賠函的`概念
索賠函是指買賣中的任何一方，以雙方簽訂的合同條款為根據，具體指出對方違反合同的事實，提出要求賠償損失或維護其他權利的書面材料。
2、索賠函的理由
①質量低劣。
②數量短缺。
③包裝不善。
④運輸拖欠。
3、索賠函的結構
索賠函的結構一般由標題、編號、受書者、正文、附件、簽署等六部分組成。
（1）標題
①標題的形式比較靈活，既可以根據實際情況寫成包括索賠事由文種的完全標題樣式，如：《關於××的索賠函》。
②也可以簡明扼要地寫成不包括索賠事由而只寫文種的簡單標題形式，如：《索賠函》。
（2）編號
編號是為了聯繫與備查用，寫在右上角。一般由年號、代字、順序號組成。
（3）受函者
寫受理索賠者的全稱。
（4）正文
①緣起：提出引起爭議的合同及其爭議的原因。
②索賠理由：具體指出合同項下的違約事實及根據。
③索賠要求和意見：根據合同及有關國家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償的意見或其他權利。
（5）附件
為解決爭議，以有關的説明材料、證明材料、來往的函電作為附件。
（6）簽署
要寫明索賠者所在地和全稱及致函的日期。
XXx保險公司：
我叫xxx，男，身份證號碼是：xxxxxxxxxxxxxxxxxx系xx縣xx鎮xx村五組村民，是xx中學九年級學生xxx（男，身份證號碼是：xxxxxxxxxxxxxxxxxx，xxxx年xx月參加貴公司學生團體平安保險）（）的父親，被保險人xxx在xxx醫院被確診患xxxxxx病，經多方醫治無效，於xxxx年x月xx日死亡。
今委託被保險人xxx的母親xxx，女，系xx縣xxx鎮xxx村五組村民，身份證號碼：xxxxxxxxxxxxxxxxxx， 辦理被保險人xxx的保險理賠事宜，特提出理賠申請。望予以接納辦理。
此致
敬禮！
申請人：xxx
20xx年xx月xx日
中國人壽保險公司：
我叫xxx，男，身份證號碼是：xxxxxxxxxxxxxxxxxx系xx縣xx鎮xx村五組村民，是xx中學九年級學生xxx（男，身份證號碼是：xxxxxxxxxxxxxxxxxx，xxxx年xx月參加貴公司學生團體平安保險）的父親，被保險人xxx在xxx醫院被確診患xxxxxx病，經多方醫治無效，於xxxx年x月xx日死亡。
今委託被保險人xxx的母親xxx，女，系xx縣xxx鎮xxx村五組村民，身份證號碼：xxxxxxxxxxxxxxxxxx， 辦理被保險人xxx的保險理賠事宜，特提出理賠申請 望予以接納辦理
此致
敬禮！
申請人：
日期：20xx年XX月XX日
中國人壽保險公司：
我叫xxx，男，身份證號碼是：xxxx系xx縣xx鎮xx村五組村民，是xx中學九年級學生xxx（男，身份證號碼是：xxxx，xxxx年xx月參加貴公司學生團體平安保險）xxx的父親，被保險人xxx在xxx醫院被確診患x病，經多方醫治無效，於xxxx年x月xx日死亡。
今委託被保險人xxx的母親xxx，女，系xx縣xxx鎮xxx村五組村民，身份證號碼：xxxx， 辦理被保險人xxx的。保險理賠事宜，特提出理賠申請 望予以接納辦理
此致
敬禮！
申請人：xxx
20xx年xx月xx日
致:陝北礦業有限責任公司技改部。
陝西中安監理公司。
我單位在機修車間工程施工中預到地方老鄉因不明原因生事而發生停工一事和不明原因大網高壓停電停工所引起的工程費用一事提出索賠 報告。
我方從20xx年5月13日開工以來積極組織施工隊伍不分晝夜的緊張施工，5月19日驗收基層合格，5月20日剛進入基層沙礫石回填工作，在5月21日由於不明地方老鄉因與礦上發生的不明原因的衝突而致我單位的工程無法正常進行而停工至5月28日中午10點才重新施工。
陝西中原建司十四項目部
20xx年6月23日
申請人xx縣城關農村信用合作社。住所地：xx縣人民路東段。
法定代表人王xx，該社主任。
被申請人河南省xx縣國家税務局。住所地：xx縣人民路東段。
法定代表人李xx，該局局長。
申請事項
1、依法撤銷被申請人作出的《税收處理決定書》和扣繳税款的行政強制措施；
2、退還扣繳的全部款項，並賠償相應的利息損失。
事實與理由
被申請人河南省xx縣國家税務局下屬單位河南省xx縣税務稽查局於xxx年6月22日作出了（xxx）寶國税處字第012號《税收處理決定書》（以下簡稱“決定書”）。xxx年11月24日，河南省xx縣税務稽查局通過中國農業銀行xx縣支行扣劃申請人税款32917.19元、滯納金 22082.81元。
1、處理決定書程序違法。被申請人對申請人xxx年度納税情況檢查後，在沒有依法送達《税務行政處罰事項告知書》的情況下，就作出處理決定書，非法剝奪了申請人依法享有的陳述權和申辯權；申請人是在聯社看到該決定書的，該決定書沒有依法向申請人送達，剝奪了申請人法定的行政複議權和起訴權，嚴重違反了法定程序。
2、決定書認定事實不清。申請人xxx年12月底各項貸款餘額為38759822.84元，減去待處理抵貸資產345585.00元為 38414237.84元，依財商字（1998）302號文規定，按1％的比例可提384142.38元，減去上年底呆帳準備金餘額271143.31 元，xxx年度應提為112999.07元，實提154420.00元，多提41420.93元，税前已自行調整54670.94元，實際少提 13250.01元，而不是決定書認定的多提99749.06元，決定書所寫的70612.78元（後來經聯社據理據法辯解，重新核定為65834.38 元，但沒有變更税務文書），沒有任何事實根據，不應當補繳税款32917.19元，更不應該繳納所謂的滯納金22082.81元。
3、扣繳行政強制措施行為違法。被申請人沒有依法向申請人送達《催繳税款通知書》或者《限期繳納税款通知書》，在《税收通用繳款書》規定限繳日期到期之前，在扣繳手續不完備、《税收處理決定書》、《扣繳税款通知書》和《税收通用繳款書》三者所列款項不一致的情況下，直接從申請人開户行扣劃，不符合法律關於扣繳税款的程序規定。
4、行政處罰主體資格違法。《税收徵管法》明確規定，税務機關是指税務局、税務分局和税務所，不包括税務稽查局，雖然税務總局確認税務稽查局有行政執法資格，但法律法規卻沒有授予税務稽查局行政處罰權，以稽查局名義直接作出《税收處理決定書》，是明顯的行政越權行為。
綜上所述，被申請人處理決定違反法定程序，認定事實不清，扣繳行政強制措施依據違法、程序違法，超越法定授權，申請人特依據《中華人民共和國行政複議法》的有關規定提出複議申請，請貴局本着“以事實為根據、以法律為準繩”的原則，依法糾正被申請人的錯誤處理決定和行政強制措施，維護申請人的合法權益。
此致
河南省xxx市國家税務局
申請人xx縣城關農村信用合作社
二○xx年十二月五日
索賠申請方信息：xxx
發貨方：xxx
收貨方：xxx
第三方託運單號：xxx
索賠公司名稱起運城市目的城市
索賠代表人姓名身份證號碼保價聲明價值人民幣元聯繫方式傳真索賠金額人民幣元
託運貨物清單請列明本次發貨人委託我司託運的全部貨物信息（若表格行數不夠填寫全部信息，可另附清單）
損失貨物清單請列明本次託運過程中受損貨物的詳細信息（若表格行數不夠填寫全部信息，可另附清單）
丟失全部部分破損潮濕污染
在您的'索賠得到解決前請保留所有包裝及貨物索賠所需文件索賠金額不超過3000元提供該索賠申請表、貨損照片和索賠權轉讓書（非發貨人索賠時）。
索賠3000元以上除提供以上三份資料外，還需提供以下所列理賠證明文件，索賠10000元及以上請提供全部原件資料。請儘快提交對應的文件。
1、託運書
2、運單
3、簽收單
4、貨物價值證明文件（商業發票/銷售合同/訂購單等）
5、索賠人身份證複印件
以上資料為正常索賠應備資料，視案件具體情況，德邦有權要求提供其他相關之證明資料。
本公司授權上述索賠代表人代為申請理賠、提交理賠資料，確定理賠方案以及簽訂理賠協議書等相關事宜，相應法律風險由我司承擔。
本人/公司茲聲明，上述事實的陳述完全屬實。
北京__貨運有限責任公司：
200_年_月__日，我公司委託貴公司將回流焊設備一台，通過公路運輸至深圳，交付給收貨人劉_（以下簡稱收貨人），在深圳收貨人驗收時發現設備已經破損而拒絕接收。設備於200_年_月_日退回我公司，經貴公司和我公司雙方查驗，由於貴公司運輸、裝卸不當，造成設備和包裝破損。
此次事件，不但使我公司設備損壞，遭受二次緊急調運設備的運費損失，而且使我公司對客户逾期交貨，信譽受損並要承擔逾期交貨的違約責任。我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下設備修理費用和運輸費損失：
破損部位及程度 費用(元)
上罩：兩合頁部分螺絲穿孔，嚴重掉漆 1300.00
温室：合頁部分及四個邊角破裂 1900.00
橫樑：中間部分壓損 800.00
電機上罩 50.00
包裝箱 450.00
修理設備運輸費 400.00
設備修理人工費 1200.00
費用合計 6100.00
以上是我公司的最低要求，請貴公司於7日內支付上述賠償金額，或者貴公司自己將設備送去經我公司認可、有相應技術能力和修理設施、設備完善的修理廠修理，貴公司承擔全部修理費用。7日後如果貴公司不支付賠償金，又不將損壞設備送去修理、恢復設備完好，我公司將自己委託修理廠修理，並通過法律途徑追償全部損失，不再通知。
順祝
商祺！
北京____有限責任公司
200_年_月_日
賠償請求人：_______________
委託代理人：_______________
賠償請求人因______________________________（賠償義務機關全稱）於______年______月______日錯誤做出的______（司法行為），給自己的合法權益造成了損害，現請求賠償。
具體賠償請求是：_____________________________________________
請求賠償的`事實和理由是：_____________________________________
此致
______（賠償義務司法機關全稱）
賠償請求人：______
委託代理人：______
____年____月____日
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