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祕書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風，是祕書部門一切工作的準則，也是祕書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，祕書人員應有勇氣提出意見，請領導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。
2、要有準確性。
準確，是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地説，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如説辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風行。
這是對工作效率的要求。任何目標的實現，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是儘可能縮短週期，減少中間環節。祕書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關係，分工明確，充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節，消除“文山會海”的現象，提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
2017暑期文祕實習報告範文篇3
一、實習目的：進一步鞏固專業知識，培養獨立分析問題和解決問題能力。
二、實習時間：20XX年2月X日至5月
三、實習單位：xx
四、實習主要內容：按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃。
主要實習情況報告如下：祕書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開祕書人員的協助。祕書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：
第一，主動做好領導之間、部門之間的協調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第二、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發現問題要及時向領導反映，防止並糾正偏差。
第三、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第四、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，並負責催辦，如期上報辦理結果。
並注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實依據。
2、要有準確性。
3、要雷厲風行。
4、嚴守紀律，保守機密。
實習階段我參與的主要工作，一是按照安排與佈置，在組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項準備工作，做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到。二是注意自己在辦公自動化方面的鍛鍊。三實習體會通過實習，我對文祕工作的重要性有了更深一歩的瞭解。
辦公室文祕暑期實習報告1000字
一年前，我期盼着早日完成畢業實習，走進社會，以為這樣不用每天對着課本，不用天天看書煩惱考試的問題，可以告別簡單而重複的校園，多姿多彩的生活等着我們呢！肯定會輕鬆有趣多了，可如今真正實習了，才深深地體會到它並不是想象中那麼美好，現實社會比起校園生活那是複雜多了，因為有了比較，才使我感覺到校園是那麼的美好，同學間的友情是多麼可貴，學習生涯是那麼的令人回味呀！到了單位才知道自己知識的淺薄，與人相處也不知所措，領導和同事安排的工作也不太會，都在邊學邊幹。覺得自己不會的東西太多，也由此感到非常有緊迫感。
在實習期間，我主要負責的工作內容是辦公室文祕。在這一過程中，我採用了看、問、學等方式，首先我跟師傅後面看師傅怎麼做有空就模仿一下，遇到問題就及時向師傅請教，在工作中遇到的困難回來查閲相關資料，補充知識進行學習，初步瞭解了公司文祕工作的基本流程，拓展了所學的專業知識。為以後正常工作的展開奠定了一定的基礎，從個人方面説，嚴謹的工作態度，專業知識對工作的重要性，良好的人際關係將會影響我們的職業生涯。這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。
第二、前與後。祕書是領導的參謀助手，其主要職責是為領導服務。為此，就要做到前與後的協調統一。所謂前，就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領導佈置的工作要趕在領導規定的時間之前完成，以給領導一個緩衝的時間；二是領導尚未佈置但根據自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領導前面，走在領導前面。
第三，內與外。由於祕書往往跟領導走得很近，不僅在許多方面直接參與領導決策，而且還掌握着包括領導個人隱私在內的一些鮮為人知的祕密。所以，祕書在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什麼該説什麼不該説必須心中有數，不能為了譁眾取寵、一時興趣而口無遮攔什麼都往外説。這樣，不僅會泄露一些工作祕密，而且還可能會損害領導者的形象，於工作、於己都不利。 四、祕書應當是一位非常出色的公關人員
知道祕書的職責是協助上司做好工作，在公司裏，我們要始終保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規的機械的事務性工作，也應該一絲不苟、兢兢業業地做好。我們每天都要設法創造一種良好的.形象，面帶真誠的微笑，專心細緻的工作。
無論在任何部門工作，人際關係都非常重要。祕書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道，因此必須樂業敬羣，以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關係，增進公司內部的團結，提高公司外部的形象。從這個意義上説，祕書應當是一位非常出色的公關人員。
在一些公司裏，祕書還兼做接待員。客户往往是通過祕書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關係到公司的形象。即使不做接待員，祕書也不可避免地要同公司內外各種人接觸，為此個人形象十分重要。衣着整潔、得體、切勿濃粧豔沫，衣服、鞋子必須乾淨，頭髮要梳理整齊，儀態要自然大方，態度和藹，時時處處表現出文雅的談吐和風度。。我的工作不多，就是接聽電話、打印文件、收發傳真等。做這些工作，我也會遇到一些問題(！)不懂如何去處理，碰到這種情況，剛開始時確實給我的工作造成一定的被動，因為我想請教領導又怕他們覺得我麻煩，但後來我意識到這樣下去是不行的，同時我開始明白：不恥下問不單在學習中要做到，在工作中也應該如此；於是我便大膽請教領導和同事，通過他們的指點，我在工作方式、方法上都有了很大的提高，最後把所學的專業知識靈活地運用到實際工作中，從而順利地完成各項工作任務。這其中我也並學會了如何待人接物。
實習，給了我很深的體會：
1、打好基礎非常重要；因為基礎知識是工作的前提。
2、實際工作與書本知識是有一定距離的，需要在工作不斷地學習。即使畢業後所從事的工作與所學的專業對應，仍會在工作中碰到許多專業知識中沒有的新知識，所以要想勝任工作，必須邊工作邊學習，通過不斷的學習獲取更多新的知識。
3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏，猶如運動比賽，有開心，有失意，要經得起考驗，需要不斷的拼搏。
畢業實習的結束，意味着大專生活也將結束。在此，非常感謝學校和實習單位給予我實習的機會。通過實習，讓我看清自己需要什麼，同時也讓我吸取了許多工作和社會經驗，這將對我以後踏足社會，謀生立業有很好的借鑑和幫助作用。今後，我會帶着這些寶貴的經驗，在人生的旅途中勇往直前，迎接時代的挑戰。
20XX年9月21日
辦公室文祕暑期實習報告
此次暑期實習，主要崗位是辦公室文祕，辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點，暑期實習報告（辦公室文祕）。祕書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開祕書人員的協助。因為祕書人員一方面處理着大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發揮他們瞭解全面情況，掌握多方面信息的優勢，輔助領導決策，提供合理的建議。文祕人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，文祕人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱職的工作人員。祕書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：
第一，主動做好領導之間、部門之間的協調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第二、開展調查研究，瞭解基層羣眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，並提出合理的'建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關部門協商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際，實習報告《暑期實習報告（辦公室文祕）》。發現問題要及時向領導反映，防止並糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，並負責催辦，如期上報辦理結果。
實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，儘量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和同事交辦的工作，得到領導和同事的一致好評，同時也發現了自己的許多不足之處。
每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。。在實習中，我處理了很多突發事件，真正從課本中走到了現實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活。
在這段實習過程中。 辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要員工團結協作。在這幾天裏，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不會計較幹得多，幹得少，只希望把活動圓滿完成
實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和同事求教，認真學習。利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，掌握了一些其他基本的技能，從而進一步鞏固自己所學到的知識，為以後真正走上工作崗位打下基礎。
社會實踐是學生接觸社會，瞭解社會，服務社會，運用所學知識實踐自我的最好途徑。親身實踐是實現從理論到實踐再到理論的飛躍。增強了認識問題.分析問題.解決問題的能力。為認識社會，瞭解社會，步入社會打下良好的基礎。同時還需要我們在以後的學習中用知識來武裝自己，用書本充實自己，為以後走向社會打下堅固的基礎。
時光如流水般，轉眼間，大三的學習生活就即將結束，在這三年中有過許多美好的回憶。然而，在這個陽光燦爛的夏天，暑期社會實踐活動，讓我受益匪淺，也讓我過得更充實，更豐富，更精彩。這是我大學生活中最有意義的時刻。
社會實踐是學生接觸社會，瞭解社會，服務社會，運用所學知識實踐自我的最好途徑。
由於我的家鄉丹陽日子企業很少，所以沒有辦法，只能把實習選在了父親的單位，南環路派出所。在裏面的我的工作主要是文祕與打雜。
開始以為文祕工作會很輕鬆，不過，那些看似簡單的工作，堅持一天下來還是累得腰痠背疼。每天都有一大堆的文件要處理，天天對着電腦，不計其數的敲打鍵盤。真是不經歷不知道啊，難怪家長總是説“你們這些大學生啊，就是缺少鍛鍊！”
兩個月彈指一揮間就毫無聲息的流逝，就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。“千里之行，始於足下”，這兩個多月短暫而又充實的實習，使我真正體會到作為一名文化工作者的辛苦和樂趣以及責任，使我的經驗得到了一個質的飛躍，學到了很多書本上學不到的知識。同時，它對我走向社會起到了一個橋樑的作用、過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有着很大幫助。回顧兩個多月的工作，既緊張，又新奇，收穫也很多。
總之，這次實習也讓我深刻了解到，做事首先要學做人，要明白做人的道理，如何與人相處是現代社會的做人的一個最基本的問題。遵守組織紀律和單位規章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養。
青春的歲月，我們在校園裏學習知識；成長的歲月，我們在工作崗位上耕耘鍛鍊。在每個人生階段，我們都試圖讓自己過得更精彩。
以下是我實踐過程中的主要工作：
1、環境的清潔整理。每天我們到達辦公室後，都堅持先打掃衞生，整理好辦公室的報紙文件和老師的桌面，以保持辦公室的乾淨整潔。
2、辦公事務。由於考慮到我們是文祕實踐，老師們都儘量安排我們做些簡單的辦公室事務工作，例如：運用辦公軟件製作表格、文字數據的輸入、以及文件的打印等。
3、文件整理。實踐期間，在老師們的指導下，我學會了如何將文件整理歸類，編寫打印文件目錄，以及使用打碼機打碼，使用鑽孔機鑽孔和如何把文件裝訂成冊。
4、接待。人事處每天到訪的人很多，我們還嘗試接待客人，熱情地為客人斟茶倒水，幫忙傳達老師等。
雖然實踐只有短短几天，但我把感覺我把大一一年來書本上理論的東西化為了實踐，同時還學到了許多在書本上沒有的東西。如課本上曾強調過的祕書做事首先弄清楚領導的要求和意圖。在實踐的第一天，老師要我製作一個表格，我一聽是表格，就直接用excel做了，結果越做越與老師給的樣板不相符，後來再去詢問老師，才明白這個表格不用作數據處理，應該用word做才對的。這件事給我上了寶貴的一課，我重新深刻地認識到作為一個祕書，瞭解領導的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提。
而接下來幾天的實踐我則充分感受到作為一個祕書，所要完成的工作任務是瑣碎且繁雜的，需要我們有極大的耐心和細心。所以要高效率地做好工作，首先要把所有事情的主次順序排好，做到忙而不亂，工作時認真仔細且不厭其煩，並要勤於動腦思考，才能真正地完成好任務。如我在整理文件時，拿到文件首先做的是輸入文件的目錄，然後再按日期把文件排好序(有些文件年份較久或零碎，整理起來十分困難，這時耐心是必備的)和打頁碼。但是這時我再在文件目錄輸入頁碼時，所有的文件目錄次序又要重新排序，從而增加了工作負擔。
以上這些就是我實踐最寶貴的收穫。實踐是我步入社會前的第一課，教會我怎麼待人接物，如何處理各種事情。雖然在短短的兩週裏看到的只能是工作的一個側面，學習的只能是一些初步的方法，但這些對於我是非常重要的。這次實踐告訴我，在社會這個大學堂裏我還是一個國小生，還有很長的路要走。要抱着謙虛謹慎的態度，無論大小認真踏實的完成每一件事，走好每一步。
8.10今天我開始了在深圳市恆榮泰貿易有限公司的暑假社會實踐實習。來到了人力資源部工作，主要是做一些文祕的基本工作。今天的工作主要是接聽電話，訂購機票酒店；還有學習如何做報表，考勤表等等。我也明白了一個道理，計算機一些常用的軟件使用是很頻繁的，在學校老師教到的一些軟件使用也能派得上場了。一開始，在我打電話給某某企業時，主管會在旁邊，接了幾個電話之後，主管指出我剛才出現的問題，還和我説了要如何改進。接聽電話可以提高你的語言表達能力和溝通能力，讓對方能在有限的時間裏明白你的意思。
8.11今天我的任務是和其他實習生一起負責每月工作報告的整理。工程量雖然很大，但當時匯寫的工作人員都很認真記錄。從其中我知道無論是公司還是企業，無論規模大小，一些細節的東西更加不能忽略，以便查詢。同時，從公司裏的工作人員身上也學習很多，雖然我來到這裏才第二天，無論職位高低的人，他們都會仔細教我們，空餘時間還會教我們其他東西；他們對待工作的那種認真，更讓我佩服，尤其是有一些工作是很基本的，他們也不會馬虎對待。
8.12今天我的任務是負責各類文件、表格等材料的錄入。其實有些工作量可能會很繁瑣，重複，但只要你的心態擺正，用一些巧妙的方法或者你會發現其中的樂趣。尤其是數據方面，更加要細心，如果弄錯，帶來的後果是很嚴重的。好的.習慣更是從小事上培養的，所以什麼事都要認真，細心。
8.13今天的任務是做報表。報表的類型有很多，但由於我是初學者，所以我採用的是列表式。報表可以幫助公司訪問、格式化數據，並把數據信息以可靠和安全的方式呈現給使用者。報表可以一目瞭然，公司一般的數據信息都是採用報表完成。
8.14今天的任務是負責辦公室檔案收集、整理工作，對一些工作量大的文件，分類是很重要的。這是主管告訴我的。分類可以讓你的工作馬上變得簡單點，在實際工作中，方法不是一成不變的，完全可以打開思維，用不同的方法去嘗試，提高你的辦事效率。
8.15今天的任務還是負責辦公室檔案，由於昨天已經很熟悉流程了，所以今天的速度快很多了；還有負責一些文印工作。明天做完工作就結束這次的實踐了，挺捨不得的。這裏的同事們都很好人，也教給我很多東西，例如和別人的溝通能力，自身的語言表達等。
8.16今天的任務是負責公司公文、信件、郵件的分送。主管早早就強調分送東西時，必須要有禮貌。何況對方還是你的上司，領導者，最起碼的禮貌、禮儀是必須要有的。今天是最後一天了，從一開始整理文件覺得工作重複，單調，到現在覺得學習到很多，不捨得同事們和這份工作，其實這真的是一件很微妙的事情，我覺得現在的我們應該多點出去實踐，感受不同的崗位，拓展你的眼界，什麼崗位都可以去嘗試。小總結這次的工作內容主要是接聽電話、負責傳送文件、整理檔案等，雖然都是一些比較簡單的工作，但我也收穫了不少，從前輩們身上就學到了很多寶貴的經驗了，例如對待工作的態度，處理事情的應變能力，管理能力，溝通能力以及表達能力。
這次的實踐活動，讓我學習很多，例如對待工作，必須要有一個認真的態度，無論哪個行業，都是如此。剛走進社會這個大環境，我覺得不要過於好高騖遠，一個腳印一個腳印地走好，像基層工作，如果連一些基本的工作都沒有做好，你怎麼可能往上走，即便你坐上了高層位置，你沒有能力管理下面的人員，遲早會下來。我覺得先放低姿態，正所謂：“低調做人、高調做事。”一份耕耘一份收穫，我相信只有付出，才有回報。
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