檔案是由文件轉化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項工作的真實記錄，是各項事業持續發展的重要依據，既能指導現實工作又能為查考歷史提供重要的憑據。如何和檔案工作，實現文書檔案管理的規範化、科學化，是新時期文書和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年，結合實際工作談談對做好文書和檔案工作的認識和體會。
一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提
1、愛崗敬業，爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作，在很大程度上取決於對文檔人員工作的滿意度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領導重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠於職守，忠實肯幹，發揮主觀能動性，幹出業績，幹出水平，讓領導滿意，更好地為單位的發展服務。
2、加強宣傳，增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。這就需要文檔人員經常向領導宣傳文檔工作。首先，要勤向領導彙報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發；其次，要努力做好檔案服務工作，及時為領導提供上級機關和檔案部門下發的相關文件材料，為領導提供檔案利用信息，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。
二、實施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路
隨着改革的深入發展，文檔管理面臨着許多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落後直接影響了文件和檔案質量等，只有實現文檔管理現代化，才能有效地加以解決。
1、掌握現代化管理技能，提高綜合素質。電子計算機技術在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環節與造化辦公相銜接，系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、彙集統計等工作，這種現代化管理技術，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。所以，文檔管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質，特別要注重計算機知識、信息技術的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，雖然都按照統一的標準，但因每個人的理解鉿同，對同一個文件的分類不盡相同，就不可避免地產生分類不準確的現象，影響案卷的質量，給今後的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規則》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發揮計算機管理優勢，提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。
三、加強在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質
文書和檔案管理人員的業務能力直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要，要充分發揮檔案工作人員的積極性、主動性和創造性，努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由於文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，儘快培養一批既能掌握新技術，又能熟悉文檔專業知識的人才。
1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、求真務實的工作態度、樂於奉獻的工作精神，又要有紮實的專業理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備紮實的專業知識，開拓視野、優化籍貫結構、提高綜合素質，才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規定，使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務；二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑑定、統計和開發利用作為檔案人員的職責範圍，建立一個文檔管理組織的領導體系，加強對文檔工作的領導、檢查和考核，不為提文檔管理工作水平。
2、加強制度建設，建立長效培訓機制。首先，要建立健全在職教育的長效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業培訓班；其次，要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產和緊迫感和危機感，積極主動地參加在職教育，努力更新知識，提高業務能力和水平。比如，將在職教育與文書檔案人員專業技術職稱評定掛鈎，對不參加檔案專業知識培訓的取消評聘資格，激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。
3、明確在職教育的原則，選擇課程內容。相對於正規學校教育而言，在職教育具有更直接的目的性、現實性和時效性。在職教育應從實際出發，按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針，切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一，學習文檔專業知識。為文檔專業人員提供系統學習文檔專業知識的新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足；第二，相關學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關係學等，在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新；第三，現代科技知識。現代科學技術的廣泛應用是文檔工作的特徵之一，也是文檔現代化管理的標誌之一，文檔工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。
班組長，要麼管理着一個小組，要麼帶領着一個工班，是兵頭，又是將尾，是指揮者也是監督者，起着生產一線的指揮工作，確保工作的質量和直接的結果。班組長要發揮主動性，充分調動全班的積極性，保證安全第一，提高生產的質量和效益，降低成本，防止事故的出現，為後道工序提供高合格率的產品，這是一名班組長最起碼應該做到的工作。做一名合格的班組長還應該提高自己的能力，注意自我反思，要輔助上級，完成生產管理職責。為上級主管理清組織內部的關係，並制定相關標準，使生產工藝更趨合理化，規範化。
作為一名班組長，我相信自己能夠順利有效的開展各項本班工作。但是，這些工作是否真正能得到領導的認可，能否得到同事和本班其他人員的歡迎，卻是個值得認真思考的問題？下面我談談自己的感想。
第一、讓上司作選擇題，自己作思考題。這一點我認為是很重要。對於一個上級主管來説，他每天要面對許多的問題，根本沒有太多的精力來逐一思考處理來自基層班組的所有問題。這時候作為一名好的班組長，我們就要把班組中遇到的問題先自己仔細思考並提出一系列行之有效的解決方案，然後再向領導彙報，讓領導來決定哪個方案更合理，可行性更強。這樣，你本人的能力也在思考解決問題的過程中得到了不斷提高，上司也能在“做選擇題”的過程中逐步認可你的能力，從而使你成為一個受到上級歡迎和賞識的下屬。
第二、比別人多做一步，多想一點。我們都知道，管理就是管理者應該做的事情，一個合格的管理者往往是上下不討好，左右不是人的。企業（組織）的根本問題，是發展的問題。而管理就是去解決這個問題的，即解決組織的目標減去現狀而存在的問題。這，往往是有許多有待解決的事情的。在現狀和目標之間，存在諸多流程，諸多環節。流程和環節中就會存在這樣那樣的問題，需要我們作為管理者去規範，去標準化。從這個意義上來説，我們作為班組長，就應該比別人多想，多做一點，多走一步。
第三，執行力要強。在平時的工作中，我深切體會到執行力的重要性。通過這次的培訓，我瞭解到執行力的提高，有兩個方面的影響。一是標化和量化的影響。沒有量化就沒有執行。我們的制度（規程）要儘可能的量化，並形成體系。二是態度的影響。這方面，就只有我們作為班組長的帶頭，起到示範效應。同時，要加強行政功能，加強監督力度。
通過這次的培訓我深刻的體會到，班組長是生產的組織領導者和指揮者，也是直接生產者，他綜合素質的高低，將影響班組管理的成敗。所以，班組長不僅要具備善於溝通、執行力要強、具有影響力、關注細節、帶領團隊等管理能力，還要掌握足夠的技術技能、與人共事的人事技能和思想技能。同時，班組長要明確自己在班組中的角色，對自己的定位要清楚，明白工作的主要職責，瞭解上級對自己的期望和班組員工對自己的期望。要能帶領班組成員，設定一個共同明確的目標，朝着這個目標制定行動方向，有計劃、有步驟的實施。
幹部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好乾部工作的基本前提。加強幹部人事檔案規範化管理，充分發揮幹部人事檔案在實際工作的作用，是幹部管理的一項重要任務。幹部人事檔案工作做得好不好，直接影響到幹部工作的效率和質量，同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位幹部工作水平的標誌之一。結合實際，本人認為要做好乾部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。
一、抓關鍵，領導重視到位。
長期以來，由於幹部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項並不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領導對幹部人事檔案工作不夠重視，存在着一些認識誤區。一是無關緊要的思想。認為現在使用幹部重在現實表現，幹部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為幹部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是幹部檔案工作人員的事情，不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講幹部檔案工作的重要性，但在實際工作中並不夠重視，認為幹部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，幹部人事檔案不丟失，能應付外調、查檔就行了。
由於思想認識不高，在實際工作中就存在着：1、管檔人員配備不到位，沒有按規定比例配備工作人員;2、投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落後;3、檔案人員隊伍不穩定，變化比較大;4、幹部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。這些問題既影響了幹部檔案管理人員的積極性，又影響了幹部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好乾部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領導進一步提高對幹部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領導，關心管檔人員的政治、生活待遇，重視幹部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高幹部檔案管理工作的水平。
二、抓規範，基礎工作到位。
維護幹部人事檔案的完整、準確與安全，是幹部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容，涉及到貫徹落實黨的幹部路線、方針、政策，它直接關係到組織人事部門對幹部的評價、培養和使用，關係到每個幹部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎工作，一定要加以規範。但在檔案管理的實際工作中，仍存在着一些薄弱環節。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集幹部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑑別不準確，把不應歸檔、手續不完備和有問題的材料歸入了幹部檔案中，損害了檔案的真實性;三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案，導致無序管理;四基礎設施不配套，檔案保管環境惡劣，影響了檔案使用;五是制度不到位，材料的轉入、轉出、檔案的查（借）閲等手續不按規定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全乾部人事檔案材料的歸檔制度，特別對於人事變動、工資調整等材料，應及時督促有關部門收集，並按幹部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑑別整理規範化，嚴格按照《幹部人事檔案整理規範》規定，認真細緻地鑑別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化，按照檔案管理基礎設施建設的有關要求，配備標準的檔案用品、微機和設備，使幹部檔案管理實際現代化;四是管理工作制度化，自覺執行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質，隊伍建設到位。
隨着幹部人事制度改革的不斷深化，幹部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化，這就需要不斷提高幹部檔案管理隊伍的綜合素質，做到知識化、年輕化、專業化，使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風，又能根據工作的需要，與時俱進，開拓創新。但在實際工作中，幹部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質不高，有的管檔人員政治素質不高，工作原則性不強，業務不熟悉，工作不踏實，應付了事;三是部分人員工作不安心，由於一些政治、生活待遇沒有落實，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了幹部檔案管理的質量。
面對存在的問題，應該通過抓管檔人員的整體素質，來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管，同時按規定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多，應以幹部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，提高業務水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習幹部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質，增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關經濟待遇;另一方面，從政治上關心管檔幹部的培養和成長。通過一系列措施，從整體上提高幹部檔案管理隊伍的綜合素質，提高幹部檔案的管理水平。
四、抓服務，信息開發到位。
加強幹部檔案管理的目的，是為了充分利用幹部檔案，為幹部人事工作服務。這是幹部檔案工作中心環節，是幹部檔案賴以生存和發展的基礎。隨着幹部人事制度改革的不斷深化，幹部檔案除了滿足工資制度改革、幹部工齡認定、老幹部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養和使用幹部，已成為一個重要的依據。但是，傳統的幹部檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的幹部管理工作。一是資料收集手段落後。依照傳統的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數據不準，影響了幹部工作效率和質量。二是管理方式落後。還是傳統的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發和分析。三是服務方式單調。只滿足於幹部工作需要，缺乏將幹部工作與本地區的經濟和社會發展結合起來的意識，對幹部檔案利用開發不夠。
因此，要使幹部人事檔案更好地為幹部工作，為經濟建設服務，就必須改變傳統的管理方式，通過服務來促進信息資源的開發。一是實行現代化管理。充分利用計算機在幹部檔案管理工作中的作用，建立和完善幹部檔案數據庫，及時更新，動態化管理幹部人事檔案信息，保證幹部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立幹部工作業績檔案，及時將幹部的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案，為憑實績用幹部提供必要的依據。另一方面建立幹部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、註冊考試等能反映個人才能資料，真實、準確、完整、立體地反映幹部的情況，提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效，在嚴格執行保密制度的前提下，堅持熱情服務，在幹部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為幹部工作提供優質服務，提高幹部檔案的使用效率。
20xx年3月22日至4月2日，我在市檔案局接受為期兩週的業務培訓。剛接通知的那一刻，我打心眼裏有牴觸情緒，因為培訓前的一切檔案工作都是在一知半解中做的，幹不好還可以找理由，而培訓後的檔案工作好壞就不一樣了，更不好擺脱了。
1987年走進西街學校，至今已23年，97年接管學校檔案工作至今也已13個年頭了，當年是在不知情的情況下幹了這項既繁瑣又不見成績的工作，從當時的普九驗收，普九複檢，普九鞏固提高，到如今的合格檔案室驗收、檔案管理工作先進單位，其間的苦辣酸甜只有我一人知道。當然，榮譽的取得與領導的支持和全體教師的大力協助是分不開的，更與綜合組老師的無私幫助是分不開的，特別是郭老師、任老師，在最後驗收的關鍵時刻，沒少給她倆找麻煩，在這裏一併謝了，謝謝大家。
13年的檔案歷程，我是在教學工作量不減、各項常規教學任務完成的情況下走過來的，有牢騷、有埋怨，掉過眼淚、找過領導、想過調走，但終究沒能推脱得掉。我清楚，我乾的不是一個人的工作，但我沒有一點辦法。我心酸，感到自己很窩囊，有時也在懷疑自己的忍耐性，慶幸自己沒得抑鬱症。
檔案工作不幹不知道煩，不涉及不知道難。可以説檔案工作也是一項良心活，説簡單也簡單，想省事也能省，一堆了之，但其唯一性、真實性和不可再生性，決定了檔案工作的特殊性，其價值的體現不在當前，而是若干年後。我們平時所做的工作就是收集、整理、保管、利用，如果不歸檔整理，劃分期限，編寫目錄，一旦利用起來就困難了。
檔案的特殊性決定了檔案人員要具有一定的政治意識、責任意識、大局意識、服務意識、配合意識、法制意識、創新意識和奉獻意識。在培訓班開班典禮上，王愛竹局長講的第一點就是，幹檔案工作熱愛第一，但對我來説更多的是無奈。她也講到，基層檔案兼職主動乾的人沒有，專職檔案員沒幹好的不少。曾經有不少老師勸我：別太認真了，學校的檔案都是些沒用的資料，幹再好也沒人看。是呀，但面對政教處、教導處送來的各種資料不能總堆着，總得給裝訂成冊送檔案室吧，更何況上級不定期要來學校檢查，一學期的資料要幾次搬來搬去。每一學年幾十本甚至上百本的檔案資料，從整理、分類(要依據分類大綱逐項分類，區分永久、短期)、編頁、抄寫卷內文件目錄、擬寫打印案卷標題封面、裝訂成冊、編制案卷目錄、裝盒，到最後編寫歸檔文件目錄、排列上櫃，這一系列程序，少了哪一項都不行。(以前想省事，老師們在抄寫卷內文件目錄時有些省略，但在驗收時都説是不合格的)這還僅僅只是一項文書檔案的處理程序，還有專門檔案(教學檔案、課題檔案、會計檔案)、聲像檔案、科技檔案、實物檔案和電子檔案，加上每一學年的基礎數字彙總續寫、每一學期的學籍檔案的整理、檔案臨時性借閲、借閲登記等等)。我不能説在學校的所有空堂時間都在整理檔案，但檔案工作確實佔用了我不少的課餘時間。
在為期兩週的培訓學習期間，我對檔案工作有了一個全新的認識，不僅系統地學習了《檔案人員崗位培訓教程》、《河南省檔案管理條例學習材料新編》以及《歸檔文件整理技術規範》、《檔案管理學概論》、《檔案保護技術學》、《檔案編研》等，還進行了集中實習和考試，具體的我就不再多講了，説了大家也聽不懂，更不想聽。
總之，最艱難的時期都走過來了，在今後的工作中，真誠希望領導關注檔案工作，真心希望每一位老師對我檔案工作的理解和支持，謝謝!謝謝大家!
為提高風力發電的專業技能，培養生產理論知識，促使在工作中進一步更新觀念、理清思路。公司組織我們參加了xxxx風電培訓學習。在短短十天的時間裏，通過xxxx風電老師的講授，使我們掌握了一定的風力發電機組的工作原理、機械、電氣控制系統等專業基礎知識及風場安全教育培訓；使我們瞭解了企業的安全生產知識，掌握了高空救護和急救知識；並深刻認識到如何保障人員和設備安全。在短短十天時間裏，雖然課程多、時間緊，但通過xxxx風電的相關技術人員的精心課程安排，進行上課指導，拓寬了知識面，提高了我們認識，認識到自身的不足，在今後的工作中更應該不斷提高自己的專業知識、管理知識和職業素養。通過不斷地學習和實踐使自己的自我認識和專業技能不斷進步前進更上一層樓。
在學習期間，我們首先學習了企業的安全生產知識及安全管理知識，通過安全知識學習讓我們在平時工作中應該注意到“人、機、料、法、環”，“工完料淨場地清”等規範操作，並讓我們很好的.瞭解到安全對於一個企業的重要性。接下來幾天時間老師給我們講述了2.0mw風機專業知識，其中包括：1、hz 2.0mw風機使用説明（1、偏航系統，2、齒輪箱，3、發電機，4、液壓系統，5、機艙，6、起重機，7、主軸輪滑系統，8、變頻器，9、偏航潤滑器），2、hz 2.0mw變頻器的使用説明，3、hz 2.0mw風力發電機組（液壓系統，潤滑系統，冷卻系統及滑環維護各個主件安全指導、機械部件維修項目及
電氣設備維護），4、hz 2.0mw風力發電機組遠程監控系統（以計算機網絡為基礎，進行調度管理及遠程信息採集）。在學習期間由於課程多、時間緊、任務重，無形給大家的知識消化帶來了一定難度，必須增加與老師課堂的溝通時間，現場理解，不懂就問，才能更好的提高效率，減少學習強度。在我們不斷的堅持努力下，歸類學習把此次風電學習分為兩類：一類是安全操作其中包括，檢修作業、高空作業安全、安全救援裝備使用、風機內相互救援、儀表使用等；一類是專業知識，如控制系統、偏航系統、液壓系統、保護系統、潤滑系統、冷卻系統、滑環維護等。通過歸納更便於掌握和了解。
通過xxxx風電的一系列指導交流，再加上培訓期間領導們關心，培訓工作進行得緊張有序並取得很好的效果。本次培訓儘管只有短短十天的時間，但它卻為我提供了良好的學習機會，使得我對風電方面的知識有了很大的收穫，它促進了我在不斷學習的過程中重塑自我，提升自我，更新觀念，不斷創新，增強競爭能力。只有自身素質的提高和綜合能力的加強，才能適應這個“唯一不變的是變化”的社會，抓住機遇，迎接挑戰，也為我的進一步學習搭建了很好的平台，更好的為上崗打下良好的基礎。
檔案資源作為國家資源的重要組成部分，其保密工作帶頭檔案事業發展和國家案例。筆者僅就如何做好檔案保密工作，確保檔案安全闡述幾點粗淺的認識。
一、強化檔案保密意識
和緩檔案部門要不斷增強做好檔案保密工作的責任感和使命感，站在國家安全的高度，切實重視和不斷強化檔案保密工作。要駕馭檔案保密宣傳工作的力度，通過對《檔案法》、《保密法》相關知識的學習，多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作，強化保密法制觀念，牢固樹立“保密工作無小事”的責任意識，提高保密工作的自覺性和責任感，自覺履行保守國家祕密的義務。對涉密紙質檔案、磁性介質的借閲、保管、銷燬等環節要嚴格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責任意識貫穿於檔案工作的始終。同時，要認真貫徹“預防為主”的方針政策，堅決防止和克服麻痺大意的思想和僥倖心理。要經常開展安全教育工作，把檔案安全工作的重要性講清、講明，把泄密的危害和後果講足、講透，讓安全意識真正深入人心。
二、加強檔案庫房安全建設
檔案庫房的科學管理是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。首先，檔案庫房應配備防盜門、鐵欄窗、報警器、電子監控設備等防盜設施，並隨時做好各項設施設備的檢修、維護工作。其次，檔案庫房應指定專人負責管理，落實雙人雙鎖等嚴格的庫房管理制度，無關人員一律禁止入內。其三，涉及國家祕密的檔案應單獨保管，要設帶鎖的移動密集檔案架、帶密碼鎖的保險櫃等，從保管條件上確保檔案的安全。其四，應減少檔案的破損率延長檔案的使用壽命。如，對不易保管的磁盤、光盤等存儲介質應配備專用的檔案消磁櫃；對容易破損的硫酸紙圖等重要檔案配備好防潮、增濕設備。另外，要堅持日常監督與重點檢查相結合，不定期組織全面細緻的安全檢查，在認真清點核對檔案數目的同時，及時發現和消除檔案庫房的安全隱患，做到及時檢查、及時清理，採取切實的有效措施，堵塞危及檔案安全的漏洞。
三、完善保密檔案借閲管理
加強保密檔案借閲制度建設至善重要。應制定細緻完善的檔案借閲制度、外借制度、複製制度等。各項檔案借閲規章制度的條文應嚴密而簡明，便於執行，並在實踐中認真加以總結，不斷充實和完善，確保保密檔案的安全。保密檔案的借閲、移出、銷燬等應嚴格按規定手續辦理，必須按要求填寫撮單，由直接領導、項目負責人簽字，認真履行登記、簽字手續，填寫借閲卡及借閲簿，手續齊全後方可借閲。借閲人要遵守保密制度，嚴禁轉借泄密和以個人名義向外單位轉讓檔案技術成果。保密檔案使用完畢後應及時核對、檢查、維護與安全，不能私自撕拆、塗改，更不得缺頁少項。借閲的檔案要保管好，不能丟失，發現失密、泄密問題，應及時查明原因，及時向檔案部門報告，進行補救。保密檔案的借閲時間不得超過一年，因項目週期長而不能及時歸還的，應辦理續借手續。對長年欠檔，經追究仍不交還或造成遺失的，必須追究其責任，按國家規章制度嚴肅處理。此外，因工作調離、離退休和長期病休的，出國工作及出國探親的，都必須全部清還借閲的檔案，由檔案室簽字後，方可辦理有關手續。屬借調工作人員借閲保密檔案時，必須由項目負責人代借，當其離院時由代借人還清檔案。
四、加強電子檔案管理
安全保密措施是衡量電子信息安全與否、電子檔案管理完善與否的一個重要指標。電子檔案從保管形式上主要分為兩種，和種是存儲在磁盤、光盤上的電子檔案，另一種是存儲在網絡數據庫中的電子檔案。存儲在磁盤、光盤上的電子檔案，相對比較好管理。在保管方面主要做好防消磁、防損壞工作，必要時可以複製副本或異地保存。在借閲方面主要應做到以下幾點：一是所借的電子檔案項目要與正在設計的工程項目內容相同，且要經主管領導及項目負責人批准，方可借閲；二是要根據使用者的情況而，不可以無原則地向所有使用者提供全部利用方式；三是應根據電子檔案內容的祕密等級進行有效管理，對祕密等級比較高的，不宜用拷貝的方式提供利用；四是要對重要電子檔案的信息內容進行加密處理。而存儲在網絡數據庫中的電子檔案，則應重點做好數據庫的安全與保密工作。首先要加強對計算機信息系統的保密管理，做好內外網分離工作，並對內外網服務器部署好防火牆；涉密計算機不得與國際互聯網相連。其次，為了防止內部人員將保密資料非法外傳，需要對每個人做好權限控制，確保保密數據只能被有權限的人使用，且整個使用過程應被完整記錄，做好事前防禦，事後追蹤。其三，可根據權限查閲，在權限範圍內更改、編輯圖紙、文本，但是不能將圖紙及文本本身或者內容下載到終端用户及任何設備上。這樣，所有的保密數據統一集中地保存在服務器上，既有效又安全，從根本上杜絕保密信息的泄漏。
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