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檔案人員心得體會(共8篇)

欄目: 專題心得體會 / 發佈於: / 人氣:1.38W

檔案人員心得體會由本站會員“無愛情人”投稿精心推薦,小編希望以下多篇範文對你的學習工作能帶來參考借鑑作用。

檔案人員心得體會(共8篇)

第1篇:檔案人員心得體會

希望你能喜歡這篇檔案人員心得體會範文。

通過學習,讓我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特徵、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。看到日後管理檔案工作的發展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:

1、檔案的法制知識。

在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,並詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬於檔案違法行為,它有些什麼特徵,違反了檔案法將產生什麼樣的後果,會受到什麼樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的瞭解。為我們以後的檔案管理奠定了良好的理論基礎。

2、立卷歸檔的“三合一”制度。

在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。加強學校檔案資源建設,提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔範圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線,我們才能進行檔案管理的後續工作。

3、各類資料的歸檔管理規範。

我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

4、紙質檔案數字化的管理。

鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化,通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。

我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日後檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這麼多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用於實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。

我仔細地想了一下,歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。

在聽了老師精湛的講解,看了師範運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之後,我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:

1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容:全宗號、年度、保管期限、機構(問題),而傳統的則內容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這並不影響後續工作及查閲。

2、在新整理的檔案裏面,師範將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然後將相同類別的都裝到一個盒子裏面。(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎麼去快速查閲出來?)

將紙質文件數字化管理,可以節約空間,快速檢索,輸入之後直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對於檔案資料較多的單位比較適用。

學習了別人的先進理論與成功實例後,我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什麼區別,存在哪些差異。在以後的檔案管理中應該怎麼做。對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什麼大的區別。

仔細想一下“三合一”的內容,我們那個冊子目錄裏面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規範,應該全部用A4的紙。我想我們不應照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由於知識水平與經驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學習實踐,在以後的檔案管理中做到以下幾點:

1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。

認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求,要全面瞭解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能,同時要勤總結,勤改進,不斷創新。

2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時做起,養成自覺性。

在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理並經常檢查,反覆過濾;整理有序,科學管理,分櫃存放,方便查找。

4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規範化建設。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓班後對檔案工作的認識、收穫和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室同心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。

第2篇:檔案人員心得體會

這篇檔案人員心得體會範文是我們精心挑選的,但原對你有參考作用。

20xx年3月22日至4月2日,我在市檔案局接受為期兩週的業務培訓。剛接通知的那一刻,我打心眼裏有牴觸情緒,因為培訓前的一切檔案工作都是在一知半解中做的,幹不好還可以找理由,而培訓後的檔案工作好壞就不一樣了,更不好擺脱了。

1987年走進西街學校,至今已23年,97年接管學校檔案工作至今也已13個年頭了,當年是在不知情的情況下幹了這項既繁瑣又不見成績的工作,從當時的“普九”驗收,“普九”複檢,“普九”鞏固提高,到如今的合格檔案室驗收、檔案管理工作先進單位,其間的苦辣酸甜只有我一人知道。當然,榮譽的取得與領導的支持和全體教師的大力協助是分不開的,更與綜合組老師的無私幫助是分不開的,特別是郭老師、任老師,在最後驗收的關鍵時刻,沒少給她倆找麻煩,在這裏一併謝了,謝謝大家。

13年的檔案歷程,我是在教學工作量不減、各項常規教學任務完成的情況下走過來的,有牢騷、有埋怨,掉過眼淚、找過領導、想過調走,但終究沒能推脱得掉。我清楚,我乾的不是一個人的工作,但我沒有一點辦法。我心酸,感到自己很窩囊,有時也在懷疑自己的忍耐性,慶幸自己沒得抑鬱症。

檔案工作不幹不知道煩,不涉及不知道難。可以説檔案工作也是一項良心活,説簡單也簡單,想省事也能省,一“堆”了之,但其唯一性、真實性和不可再生性,決定了檔案工作的特殊性,其價值的體現不在當前,而是若干年後。我們平時所做的工作就是收集、整理、保管、利用,如果不歸檔整理,劃分期限,編寫目錄,一旦利用起來就困難了。

檔案的特殊性決定了檔案人員要具有一定的政治意識、責任意識、大局意識、服務意識、配合意識、法制意識、創新意識和奉獻意識。在培訓班開班典禮上,王愛竹局長講的第一點就是,幹檔案工作“熱愛第一”,但對我來説更多的是無奈。她也講到,基層檔案兼職主動乾的人沒有,專職檔案員沒幹好的不少。曾經有不少老師勸我:別太認真了,學校的檔案都是些沒用的資料,幹再好也沒人看。是呀,但面對政教處、教導處送來的各種資料不能總堆着,總得給裝訂成冊送檔案室吧,更何況上級不定期要來學校檢查,一學期的資料要幾次搬來搬去。每一學年幾十本甚至上百本的檔案資料,從整理、分類(要依據分類大綱逐項分類,區分永久、短期)、編頁、抄寫卷內文件目錄、擬寫打印案卷標題封面、裝訂成冊、編制案卷目錄、裝盒,到最後編寫歸檔文件目錄、排列上櫃,這一系列程序,少了哪一項都不行。(以前想省事,老師們在抄寫卷內文件目錄時有些省略,但在驗收時都説是不合格的)這還僅僅只是一項文書檔案的處理程序,還有專門檔案(教學檔案、課題檔案、會計檔案)、聲像檔案、科技檔案、實物檔案和電子檔案,加上每一學年的基礎數字彙總續寫、每一學期的學籍檔案的整理、檔案臨時性借閲、借閲登記等等)。我不能説在學校的所有空堂時間都在整理檔案,但檔案工作確實佔用了我不少的課餘時間。

在為期兩週的培訓學習期間,我對檔案工作有了一個全新的認識,不僅系統地學習了《檔案人員崗位培訓教程》、《河南省檔案管理條例學習材料新編》以及《歸檔文件整理技術規範》、《檔案管理學概論》、《檔案保護技術學》、《檔案編研》等,還進行了集中實習和考試,具體的我就不再多講了,説了大家也聽不懂,更不想聽。

總之,最艱難的時期都走過來了,在今後的工作中,真誠希望領導關注檔案工作,真心希望每一位老師對我檔案工作的理解和支持,謝謝!謝謝大家!

第3篇:檔案人員心得體會

給你一篇檔案人員心得體會的寫作範例,你可以參考它的格式與寫法,進行適當修改。

對檔案工作創新的幾點認識

創新是檔案事業發展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時俱進,樹立大服務理念;要擺正位置,在發展文化事業的大環境中發展自己。

一、檔案工作創新首先要解決好以下四個關係

1、創新與基礎的關係。創新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎之上進行。建國以來,我國檔案事業得到了較快發展,形成了一整套理論、方法和工作經驗,這些對今後的檔案工作仍具有較強的指導意義,是創新的根基。因此,創新絕不能拋棄這個基礎,要在認真研究、總結過去的基礎上,分析現在和將來的形勢,在發展中尋求新的突破。

2、創新與現實的關係。目前,還存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業發展後勁不足等問題。創新就要重視現實,面向未來,從實際出發,解決現實存在的問題,在打好基礎、快速發展上求突破。

3、創新與學習、借鑑的關係。創新的基礎,借鑑是創新的階梯,創新是學習的動力,也是學習的目的。檔案工作創新既要學習行業專業知識,借鑑本待業成功的經驗和方法,又要學習和借鑑相關專業、其他待業知識、經驗。要堅持“推陳出新”原則,運用批判、繼承觀念,在學習、借鑑中創新。

4、創新與實踐的關係。創新是事業發展的動力,但理論創新、方法創新都林經過實踐檢驗,凡是對事業的發展有促進作用的創新,都要大力推廣,在實踐中不斷完善。

二、創新服務手段是檔案工作創新的主要內容

1、建立檔案網站,開展網上利用服務。隨着檔案館(室)內部局域網的建立,檔案部門應在此基礎上建立檔案網站,積極組織上網數據和信息,實現檔案信息的網上檢索,為用户提供更好的服務。

2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案衝牀 改變傳統工作模式,在網頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,在第一時間將其收集,並在檔案館(室)的服務器上歸檔。

3、開展在線服務。傳統的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閲讀檔案複製件或公佈件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代裏必然要發生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境,使人們更注重洲的時效性,希望通過信息系統和網絡及時準確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。

4、開展現行文件閲覽服務。隨着改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閲黨政機關及有關部門文件的人員逐年增多。公民出於維護自身合法權益、投資興業等需要,希望能夠更加便捷地瞭解有關政策信息。為適應新形勢發展要求,檔案部門要進一步轉變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民羣眾的聯繫,維護方方面面人民羣眾的根本利益。

三、拓展服務領域是檔案工作創新的主要方向

1、信息服務的社會化。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對澱機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。隨着科學技術的發展,人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加複雜,越離不開信息服務。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。

2、加強橫向聯合,實現信息資源共享。隨着信息時代的發展,人類的知識和信息問題在急劇增長,面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統,實行一體化管理,充分發揮整體優勢。建立聯合目錄是用統一的着錄格式,聯合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,並有利於各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝着有側重、有特色、專業化、系統化的方向發展,更好地滿足社會多方面的需要。

3、注重反饋,合理開發檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發利用中起着重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究,可以提高檔案信息資源開發利用的科學性、合理性、系統性。

4、興辦服務實體,發展檔案產業。在知識經濟時代,檔案館(室)的改革創新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務的基礎上,創建檔案信息服務產業,建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體,如檔案技術服務中心等。

第4篇:檔案人員心得體會

給大家帶來檔案人員心得體會範文,供大家參考!

為加強企業資料的保護工作,提高各種資料的可查閲性,提高辦公效率,讓數據、資料查詢更科學、更快捷,保護公司在生產、經營、管理、研發等過程中的有保留、收藏價值的資料,企業應着手抓好資料歸檔,規範檔案管理。一般來説傢俱企業的檔案管理應對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經濟類文檔、產品研發資料、投資項目資料等八大類進行統一歸檔。

做好資料歸檔,檔案管理工作,企業應採用以下六點措施:

一、加強對檔案人員的培訓。與相關培訓機構取得聯繫,企業派出有關人員進行跟班培訓,通過學習和實踐,提高檔案管理人員的業務水平。

二、專人負責,抓全盤管理。做到兩明確:明確發文對象、明確收發人員。凡發送的文件資料都指定到個人,由專人負責收發,以保證歸檔材料一份不缺。

三、充分利用現代信息技術,規範檔案管理,各類文件資料回收及時。

四、科學歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外,最主要的是便於查詢,公司可派專人對之前所有的材料進行細緻的整理,將以前次序混亂不堪的材料按年度進行科學的歸類,以保證資料的秩序性,方便查詢。

五、有序歸檔。一份資料查閲的方便與否,不僅要求分類科學,而且還應做到存放有序。對於這個問題,公司相關人員可攜同保管員,將所有的資料按大類(種類)、小類(年度及部門)的順序進行歸檔,並按檔案管理的要求編制索引,做到歸檔有序。

六、移交規範。為分清保管責任,公司相關人員可與保管員進行正規移交,在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、年度、單位及數量,並由移交人、接交人及監交人分別簽字各自留存。

第5篇:檔案人員心得體會

猜你正在找檔案人員心得體會的怎麼寫?那麼就給你這篇範文參考。

一、要把握和處理好保密與利用工作的關係

在浩如煙海的各類檔案中,有相當一部分是涉密檔案。根據《保密法》規定,這部分檔案劃分為“絕密”、“機密”和“祕密”三級。做好涉密檔案的保密工作,是—

檔案工作者的神聖職責。涉密檔案應該保密,但保密的目的之一是為了利用,是有時間、地點、範圍限制的.利用。保而不用,只會失去保密的意義和檔案的價值。當然,利用必須是在保密基礎上的利用,無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。保密和利用兩者都十分重要,檔案工作者在思想認識和實際工作中,必須把握處理好兩者的關係,不可偏廢。

利用檔案為實踐活動服務,具有極為重要的現實意義。然而,在實際工作中普遍存在着重保輕用,利用不足的弊端。檔案工作者害怕失密,或心存顧慮,不敢大膽利用,使很有利用價值的檔案被束之高閣,造成檔案資源的浪費。筆者認為,兩者主要矛盾在檔案工作者一邊。檔案工作者一定要解放思想,端正認識,與時俱進,改變傳統觀念,在嚴格做好保密工作的基礎上,積極為利用者提供方便,才能使檔案的價值真正在利用中體現出來。

二、要把握和處理好制度與措施的關係

俗話説,沒有規矩,不成方圓。既要檔案保密,又要大膽利用,必須有一整套嚴格的制度和與之配套的措施作為保障。有制度無措施,執行起來就會落不到實處。有措施而無制度,則會綱目混亂,難以長期堅持執行。兩者是相輔相成,互為補充的。以筆者所從事的檔案工作實際為例,建立了檔案閲覽制度、外借制度、複印制度等,規定不同的審批手續,做到檔案利用工作有章可循。與此同時,按照中央相關法律法規,對收發、分送、傳遞、借閲、移交、銷燬等各個環節,建立相關工作措施。為保證各項制度和各項措施的落實,建立了由主要領導同志任組長的保密工作領導小組,定期監督檢查。由於有多項制度和措施保證了檔案保密與利用有章可循、有條不紊實施,收到較好的實效。

三、要把握和處理好“死”與“活”的轉化關係

根據《保密法》對涉密檔案分為三級的規定,是為了讓檔案工作者根據不同密級採取不同的管理措施,最大限度地利用檔案。同時,根據國家還規定了涉密檔案的保管期限,除有特殊規定外,絕密級事項不超過30年,機密級事項不超過20年,祕密級事項不超過10年,保密事項在其確定的期限內,受國家保護。但是涉密事項不是一成不變的,保密期屆滿,就失去了它的保密價值,這部分檔案便死而復活。在思想認識上,一成不變地看待檔案的涉密性,無視涉密性的時效和範圍是不對的。而缺乏保密觀念,對涉密檔案無視其祕密性,無限地擴大開放利用範圍,也是錯誤的。檔案工作者必須對涉密檔案進行科學管理,及時區分保密期限,掌握“死”與“活”。嚴格劃清活密與死密的界限,確定哪些檔案可開發利用;哪些在一定範圍內利用;哪些還不能提供利用。使死檔案復活,最大限度地開放利用。

四、要把握和處理軟件與硬件的關係

所謂軟件,是指人的思想建設。再好的制度和措施都是要相關人員去遵守和執行。既要重視涉密檔案管理有關設施的硬件建設,更要加強檔案保密利用工作的思想建設,否則,很難收到預期效果。因此,必須加強檔案保密法制教育,增強廣大幹部羣眾的保密觀念。同時,要大力開展檔案保管利用的宣傳工作。以筆者所在單位為例,根據檔案保密管理的要求,設立了專門的檔案庫房,與辦公室分開,配備温濕度機、去濕機和粉碎機等專用設備。與此同時,廣泛開展宣傳教育,特別是對涉密人員、管理部門工作人員、新進和調離重要崗位的工作人員進行檔案保密和利用教育。要求全體工作人員,對不該知道的祕密不問、不看、不記;不在通信中涉及國家祕密;不與親屬、朋友等無關人員及在公開場合談論祕密;不向外泄露領導同志的地址、電話及行蹤;不向外泄露尚未公佈的突發事件;不隱瞞泄密事件。同時檔案工作者是具有特殊身份和地位的人員。有知密早、知密多、知密深的特性。必須切實加強檔案工作者的政治素質修養,提高保密意識,做到守口如瓶。由於既有硬件保證,又有軟件相配合,收到了很好的效果。

第6篇:檔案人員心得體會

檔案人員心得體會的寫法與格式是什麼?請參考以下這篇範文。

班組長,要麼管理着一個小組,要麼帶領着一個工班,是兵頭,又是將尾,是指揮者也是監督者,起着生產一線的指揮工作,確保工作的質量和直接的結果。班組長要發揮主動性,充分調動全班的積極性,保證安全第一,提高生產的質量和效益,降低成本,防止事故的出現,為後道工序提供高合格率的產品,這是一名班組長最起碼應該做到的工作。做一名合格的班組長還應該提高自己的能力,注意自我反思,要輔助上級,完成生產管理職責。為上級主管理清組織內部的關係,並制定相關標準,使生產工藝更趨合理化,規範化。

作為一名班組長,我相信自己能夠順利有效的開展各項本班工作。但是,這些工作是否真正能得到領導的認可,能否得到同事和本班其他人員的歡迎,卻是個值得認真思考的問題?下面我談談自己的感想。

第一、讓上司作選擇題,自己作思考題。這一點我認為是很重要。對於一個上級主管來説,他每天要面對許多的問題,根本沒有太多的精力來逐一思考處理來自基層班組的所有問題。這時候作為一名好的班組長,我們就要把班組中遇到的問題先自己仔細思考並提出一系列行之有效的解決方案,然後再向領導彙報,讓領導來決定哪個方案更合理,可行性更強。這樣,你本人的能力也在思考解決問題的過程中得到了不斷提高,上司也能在“做選擇題”的過程中逐步認可你的能力,從而使你成為一個受到上級歡迎和賞識的下屬。

第二、比別人多做一步,多想一點。我們都知道,管理就是管理者應該做的事情,一個合格的管理者往往是上下不討好,左右不是人的。企業(組織)的根本問題,是發展的問題。而管理就是去解決這個問題的,即解決組織的目標減去現狀而存在的問題。這,往往是有許多有待解決的事情的。在現狀和目標之間,存在諸多流程,諸多環節。流程和環節中就會存在這樣那樣的問題,需要我們作為管理者去規範,去標準化。從這個意義上來説,我們作為班組長,就應該比別人多想,多做一點,多走一步。

第三,執行力要強。在平時的工作中,我深切體會到執行力的重要性。通過這次的培訓,我瞭解到執行力的提高,有兩個方面的影響。一是標化和量化的影響。沒有量化就沒有執行。我們的制度(規程)要儘可能的量化,並形成體系。二是態度的影響。這方面,就只有我們作為班組長的帶頭,起到示範效應。同時,要加強行政功能,加強監督力度。

通過這次的培訓我深刻的體會到,班組長是生產的組織領導者和指揮者,也是直接生產者,他綜合素質的高低,將影響班組管理的成敗。所以,班組長不僅要具備善於溝通、執行力要強、具有影響力、關注細節、帶領團隊等管理能力,還要掌握足夠的技術技能、與人共事的人事技能和思想技能。同時,班組長要明確自己在班組中的角色,對自己的定位要清楚,明白工作的主要職責,瞭解上級對自己的期望和班組員工對自己的期望。要能帶領班組成員,設定一個共同明確的目標,朝着這個目標制定行動方向,有計劃、有步驟的實施。

第7篇:檔案人員心得體會

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幹部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好乾部工作的基本前提。加強幹部人事檔案規範化管理,充分發揮幹部人事檔案在實際工作的作用,是幹部管理的一項重要任務。幹部人事檔案工作做得好不好,直接影響到幹部工作的效率和質量,同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位幹部工作水平的標誌之一。結合實際,本人認為要做好乾部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。

一、抓關鍵,領導重視到位。

長期以來,由於幹部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作,是一項並不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領導對幹部人事檔案工作不夠重視,存在着一些認識誤區。一是無關緊要的思想。認為現在使用幹部重在現實表現,幹部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為幹部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是幹部檔案工作人員的事情,不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講幹部檔案工作的重要性,但在實際工作中並不夠重視,認為幹部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,幹部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了。

由於思想認識不高,在實際工作中就存在着:1、管檔人員配備不到位,沒有按規定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落後;3、檔案人員隊伍不穩定,變化比較大;4、幹部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。這些問題既影響了幹部檔案管理人員的積極性,又影響了幹部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好乾部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領導進一步提高對幹部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的政治、生活待遇,重視幹部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高幹部檔案管理工作的水平。

二、抓規範,基礎工作到位。

維護幹部人事檔案的完整、準確與安全,是幹部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容,涉及到貫徹落實黨的幹部路線、方針、政策,它直接關係到組織人事部門對幹部的評價、培養和使用,關係到每個幹部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規範。但在檔案管理的實際工作中,仍存在着一些薄弱環節。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集幹部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑑別不準確,把不應歸檔、手續不完備和有問題的材料歸入了幹部檔案中,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案,導致無序管理;四基礎設施不配套,檔案保管環境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閲等手續不按規定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全乾部人事檔案材料的歸檔制度,特別對於人事變動、工資調整等材料,應及時督促有關部門收集,並按幹部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑑別整理規範化,嚴格按照《幹部人事檔案整理規範》規定,認真細緻地鑑別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施建設的有關要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使幹部檔案管理實際現代化;四是管理工作制度化,自覺執行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質,隊伍建設到位。

隨着幹部人事制度改革的不斷深化,幹部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化,這就需要不斷提高幹部檔案管理隊伍的綜合素質,做到知識化、年輕化、專業化,使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風,又能根據工作的需要,與時俱進,開拓創新。但在實際工作中,幹部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質不高,有的管檔人員政治素質不高,工作原則性不強,業務不熟悉,工作不踏實,應付了事;三是部分人員工作不安心,由於一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了幹部檔案管理的質量。

面對存在的問題,應該通過抓管檔人員的整體素質,來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管,同時按規定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多,應以幹部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習幹部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質,增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關經濟待遇;另一方面,從政治上關心管檔幹部的培養和成長。通過一系列措施,從整體上提高幹部檔案管理隊伍的綜合素質,提高幹部檔案的管理水平。

四、抓服務,信息開發到位。

加強幹部檔案管理的目的,是為了充分利用幹部檔案,為幹部人事工作服務。這是幹部檔案工作中心環節,是幹部檔案賴以生存和發展的基礎。隨着幹部人事制度改革的不斷深化,幹部檔案除了滿足工資制度改革、幹部工齡認定、老幹部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養和使用幹部,已成為一個重要的依據。但是,傳統的幹部檔案管理方式,很難適應不斷改革深化的幹部管理工作。一是資料收集手段落後。依照傳統的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,數據不準,影響了幹部工作效率和質量。二是管理方式落後。還是傳統的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發和分析。三是服務方式單調。只滿足於幹部工作需要,缺乏將幹部工作與本地區的經濟和社會發展結合起來的意識,對幹部檔案利用開發不夠。

因此,要使幹部人事檔案更好地為幹部工作,為經濟建設服務,就必須改變傳統的管理方式,通過服務來促進信息資源的開發。一是實行現代化管理。充分利用計算機在幹部檔案管理工作中的作用,建立和完善幹部檔案數據庫,及時更新,動態化管理幹部人事檔案信息,保證幹部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立幹部工作業績檔案,及時將幹部的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案,為憑實績用幹部提供必要的依據。另一方面建立幹部能力檔案,重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、註冊考試等能反映個人才能資料,真實、準確、完整、立體地反映幹部的情況,提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效,在嚴格執行保密制度的前提下,堅持熱情服務,在幹部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為幹部工作提供優質服務,提高幹部檔案的使用效率。

第8篇:檔案人員心得體會

小編覺得這篇檔案人員心得體會範文的參考價值挺高,但願你也有一樣的認同感。

自學心得體會

2011年5月至7月,我充分利用業餘時間學習了《事業單位的理論與實務》一書,我獲益匪淺,熟悉了事業單位的基本情況和事業單位人事管理制度概要,初步瞭解了從事本職工作所必需的基本知識和技能,提高了思想政治素質、法律素質和職業道德,掌握了雲南省的省情及人事政策法規,增強了為民服務的使命感、忠誠感和責任感。現在將心得體會總結如下:

一、夯實理論基礎,加快角色轉變

事業單位是國家為了社會公益目的,由國家機關舉辦或者其他組織利用國有資產舉辦的,從事教育、科技、文化、衞生等活動的社會服務組織。它是我國特有的產物,是我國整個組織機構系統中一個重要的組成部分,是國民經濟和社會發展不可缺少的一支重要力量。事業單位有三大特徵:服務性、公益性、知識密集性。事業單位根據功能劃分為行政支持類、社會公益類和生產經營類三類。

通過學習,我清晰地瞭解了事業單位的範圍、分類、地位、作用、發展趨勢和人事制度,更加深刻地認識到事業單位工作人員身上肩負的重任,對於走進新崗位的我,如何適應工作環境,如何加快角色轉變,更好地發揮自己的才智服務社會是我們必須努力努力解決的首要問題。要努力實現由 “理論家”到“實踐家”的轉變,我們基本具備了專業理論文化知識,有較高的科學文化素養,有熱情,有朝氣,有精力,這是我們的優勢。但我們缺乏從事社會工作的經驗和實踐,同時還面臨着理論和實踐如何結合的問題。因此,我們要把新的崗位作為新的學校,從學習起步,用調研引路,在學習中提高,在實踐中探索,提高政治業務素質,積極參加黨組織的學習及活動,及時學習領會國家的各項方針政策,加強了理論修養,儘快找到發揮自己才能的結合點,在為羣眾服務中實現人生理想和人生價值。

二、善於學習,完善自己的知識結構

(一)嚴於律已,自覺加強黨性鍛鍊,作為一名新成員,我們的政治理論水平知識累積還不夠,只有不斷加強學習,才能更好的適應當前工作,通過加強事業單位工作人員應具備條件的思想政治素質、法律素質和職業道德的學習,我提高了思想政治覺悟,增強自己服務人民的宗旨意識,近一年來,我認真學習“三個代表”重要思想,踐行科學發展觀,深刻領會其科學內涵。始終堅持運用馬克思列寧主義的立場、觀點和方法論,堅持正確的世界觀、人生觀、價值觀,並用以指導自己的學習、工作和生活實踐。熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會主義,堅定共產主義信念,與黨組織保持高度一致。工作中,認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,工作積極主動,勤奮努力,不畏艱難,盡職盡責,任勞任怨,在平凡的工作崗位上作出力所能及的貢獻。通過認真系統地學習黨的基本知識和各種理論著作,進一步夯實了理論基礎,提高了黨性認識和思想道德素質。認真學習工作業務知識,重點學習公文寫作及公文處理和電腦知識。在學習方法上做到在重點中找重點,抓住重點,並結合自己在公文寫作及公文處理、電腦知識方面存在哪些不足之處,有針對性地進行學習,不斷提高自己的辦公室業務工作能力。

(二)強化理論和業務學習,不斷提高自身綜合素質。我重視加強理論和業務知識學習,在工作中,堅持一邊工作一邊學習,不斷提高自身綜合素質水平。重點學習公文寫作、公文處理、電腦知識及知識。在學習方法上做到在重點中找重點,抓住重點,並結合自己在公文寫作及公文處理、電腦知識、城建檔案業務管理方面存在哪些不足之處,有針對性地進行學習,不斷提高自己的辦公室業務工作能力。基本掌握了與本職工作相關的法律法規,在思想深處牢固樹立並在學習、工作和日常生活中切實加強職業道德建設,提高職業道德水平,明確了今後工作的努力方向。同時注意掌握正確的學習方法,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。因此我意識到,自己在做好本職工作的前提下,還必須不斷充電,我要虛心向書本學,向領導學,向同行學。

首先要真心向書本學。作為一名新成員,我認識到要想在新工作上有所作為,就必須靜下心來讀書,不斷地充實自己。我積極利用時間學習與我的工作相關的城建檔案法律法規、業務規範和相關規章制度,以便更好地開展工作。

其次要虛心向領導學。向領導學,學習他們的工作經驗,諮詢有關的政策法規。我剛剛走上工作崗位,經驗缺乏是顯而易見的,我虛心向領導請教,學習他們良好的工作方法和優秀的精神品質。只有這樣,我才能儘快融入工作,增長才幹,不斷完善自己。

再次要誠心向同行學。團結同事,經常互相交流工作上的問題,不僅使我學到許多的工作方法,同時也使我看到了自己工作中的失誤與不足,為以後的工作學習提供了借鑑。

三、提高工作能力,積累工作經驗

做好事業單位的工作並不是一件簡單的事情,不僅要有過硬的政治素質、工作熱情和幹勁,還要求有紮實的業務知識和作為事業單位工作人員必須具備的能力。

第一,學習能力是前提。通過對這一課程的學習,我明確了今後工作的方向,不斷更新知識,邊學習邊工作,邊工作邊提高,具有更強的應變能力,適應時代的發展,成為複合型人才。

第二,創新能力是必要。創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力。創新是事業單位發展的活力源泉,我們要善於解放思想、轉變觀念、敢於創新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。首先,必須具有強烈的事業心和責任感。具有高度使命感的人,才會有強烈的憂患意識,才能“先天下之憂而憂”,戰勝自我,不斷尋求新的突破。其次,必須用人類的文明成果武裝自己的頭腦。創造性思維作為一種思維創新活動,必然要以知識的佔有作為前提條件。沒有豐富的知識作基礎,思維就不可能產生聯想,不可能利用知識的相似點、交叉點、結合點引發思維轉向,不可能由一條思維路線轉移到另一條思維路線,實現思維創新;最後,必須堅持思維的相對獨立性。思維的相對獨立性是創造性思維的必備前提,因此我們應該加強我們的思維獨立性並積極提高創新能力。

第三,溝通協調能力是基礎,事業單位的工作承上啟下,千頭萬緒,需要各部門以及部門內部的相互支持、配合和協作,這就使得溝通協調能力顯得尤為重要。

第四,公文寫作能力是保障,公文寫作能力是事業單位的看家本領,是事業單位人員素質的綜合反映,是其必須具備的基本技能。在公文寫作方面,我做到平時注意積累,多看一些與業務有關的文章和前輩寫的文章,並虛心向其他同事學習,拓寬自己的寫作思路,提高自己的寫作水平。幫助領導完成檔案收集整理工作,做好工作台帳,並掌握了一部分人事勞資方面的工作經驗。

第五,應對突發事件的能力是關鍵,隨着社會轉型,體制轉軌,社會矛盾凸顯,各種突發事件頻發,這使得處理突發事件和應對複雜局面的能力是事業單位人員必須具備的能力。

第六,心理調適能力是必要補充,作為一名事業單位人員,不僅要積極構建和諧社會,還要能夠承受工作壓力,保持身心愉悦和諧,這就要求事業單位工作人員要具備良好的心理素質。同時辦公室和諧的氛圍是高效工作必不可少的部分,團結的集體也才是有戰鬥力的集體,人與人之間的交流,除了真誠和尊重,還需要掌握一定的溝通技巧。通過學習,讓我充分認識到作為一名新聘用的事業單位工作人員,要始終保持一種虛心的學習態度,儘快理解新崗位上的工作內容和工作職責,學習新的業務知識,快速提升自己的工作能力。在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作,努力營造和諧的工作氛圍。

“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,我作為一名新進的事業單位工作人員,在能力、經驗、工作方法等方面還存在着不足,這次學習恰如一場及時雨,為我解疑釋惑,使我學到更多的新理論、新經驗、新方法,並富有成效的指導我以後的實際工作,解決實際問題,提高工作質量。我要以這次學習為起點,在以後的工作中,養成良好的工作、學習和生活習慣,形成正確的人生態度,發揮應有的作用,踏踏實實地、一步一個腳印地在自己的崗位上做出應有的貢獻。

二〇一一年七月二十一日