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2020年公司辦公室個人述職報告

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2020年我被調到**公司工作,公司辦公室在公司班子的正確領導下,在同事們的支持和幫助下,始終堅持正確的政治路線,講求團結,積極工作,較好地完成了各項工作任務。現將2020年的工作總結彙報如下:

2020年公司辦公室個人述職報告

一、努力學習強素質,不斷提高履職能力

本人堅持以十九大精神為指引,學深悟透習近平新時代中國特色社會主義思想,在學習中努力提高黨性修養和政治理論水平,在實踐中不斷增強自身事業發展的政治定力、實踐本領、攻堅能力和創新意識。

二、黨建引領促發展,切實履行工作責任

一是協助董事會、經營班子處理日常工作。2020年辦公室共負責籌備組會議7次、工作例會8次、黨委會8次、總經理辦公會議5次、董事會2次、班子會議1次等各類會議,準備會議材料及撰寫會議紀要及決議;負責撰寫2020年4月-12月例會彙報材料及會議紀要;在各個部門的共同努力和配合下,辦公室共完成了兩次較大型會議,分別是第一批**企業簽約儀式和**企業座談會,會務工作及會後新聞報送均順利完成;負責J**、G**領導到公司進行調研的會務工作及撰寫美篇;負責公司2020年考核指標彙總、調整及上報工作。

二是建章立制,推動行政管理工作規範化、制度化。公司剛成立,各項工作都要從頭開始:首先,辦公室迅速建立各項工作管理制度,一方面明確證照管理、公章管理、車輛管理等流程,要求嚴格執行,另一方面草擬了《公文處理暫行辦法》、《業務用車管理辦法(試行)》、《印章管理辦法(試行)》、《會議議事管理辦法(試行)》等,待通過審批後即可印發執行,確保各項工作有章可循,使辦公室各項工作實現高效運轉;第二,做好收發文工作,制定上報辦理機制。截至2020年12月31日,辦公室一共收到1011份文件,其中**企業上報事項116件,對於急件、重要的文件,均能及時、快速地辦理。其中,對於**上報的事項,我們要求每週彙總一次辦理情況,這個機制的目的一是能掌握事項的辦理進度,二是及時彙總需上會的事項,並安排召開會議討論,只要經辦部門擬好批覆,辦公室會及時把批覆意見反饋給**企業,確保事項得到及時的處理和反饋。在這個機制下,辦公室去年共回覆**企業30件。

三是努力推進信息化建設,提升公司管理效率。為加快信息流轉與共享,提升管理效率,從7月底開始,由辦公室牽頭,不到一個月時間就完成了協同辦公系統的建設,8月底同時配合接管**企業的進度,11月29日完成已簽約**企業的安裝,11個**共註冊了104個帳號,舉辦現場培訓10場(8場**企業+2場公司本部),在線培訓3場,有問題隨時通過電話、網絡或上門解決,確保協同辦公系統正常使用。

四是開展企業文化建設,提升士氣聚合力。辦公室負責組織和籌劃與JK聯合舉辦的以“同心同行、共創未來”為主題的團建活動,通過團隊協作、共同努力完成一系列的任務,讓新來的同事能夠更加快速地融入到企業當中,營造一種輕鬆、愉悦的工作氛圍。

五是建立法律顧問團隊,落實法務管理工作。在組織人事部的支持下,選定了2020年度的法律顧問團隊,辦公室指定專人負責法律事務的溝通,去年12月23日建立公司的法務溝通羣,法律顧問團隊每週一天到司駐點,目前已協助對接了SN公司企業處置、勞動合同新版本等法律事務。

六是做好後勤保障服務,營造舒適辦公環境。作為公司的後勤保障部門,辦公室去年完成了J辦公室的裝修工作,同時落實和保潔、綠化、配送服務商的對接工作,做好保安、飯堂廚工的安排工作以及辦公用品的採購工作等等,辦公室的工作非常瑣碎,事無鉅細,辦公室上下人員團結一心,細心、負責,善於發現問題並及時處理問題,較好地完成了各項保障工作。

三、做好黨支部建設,增強隊伍凝聚力

機關黨支部在去年10月25日正式成立,我作為機關黨支部書記,在公司黨委的正確領導下,認真履行工作職責,努力抓好黨建工作任務落實,並以黨建帶動羣團建設,匯聚發展正能量。

一是牽頭紮實開展“不忘初心、牢記使命”主題教育,9月10日接到任務,9月12日順利召開主題教育動員會,到2020年1月14日總結會,4個月的時間,共組織安排集中學習16次、撰寫調研報告1篇、黨課3次、民主生活會1次、到NMI學習、集中觀看電影《決勝時刻》、教育片《榜樣4》、廉政教育警示片《迷失的心》、社區服務2次,辦公室在人手少、任務重的情況下,按時完成了主題教育的各項工作任務。

二是加強理論學習,充分發揮黨組織的領導核心和政治核心作用,通過讀原著、學原文,學習習近平新時代中國特色社會主義思想,支部全體黨員通過對照黨章黨規找差距、剖析找存在問題,切實提高思想認識,不斷增強“四個自信”,牢固樹立“四個意識”,堅決做到“兩個維護”。

三是加強對黨員的管理,截至2020年12月31日,支部共有黨員8人,按時收取黨費、及時提醒黨員完成學習強國APP的學習。

四、2020年工作計劃

(一)團隊建設:辦公室其中一個非常重要的職能是風險控制和法律事務,亟需補充這方面的專業人才,建立GI公司風險防控體系。同時,對辦公室人員加強專業培訓,除了GI公司辦公室人員培訓,還需要對**企業負責行政事務的人員進行培訓。

(二)制度建設:完成GI公司內部制度的建設,同時着手指導**企業建立健全內部管理制度。

(三)VI體系的建立:通過建立GI公司的視覺識別系統,逐步打造“BGI”品牌。

(四)信息化系統建設:一是由於**企業數量多,涉及的物業、人員等情況比較複雜,數據量大,必須充分利用信息化手段進行管理,將聯同**部、組織人事部建立對應的信息系統。二是對**企業人員、新員工進行協同系統培訓,讓大家儘快掌握協同系統的使用。

(五)黨支部的建設:一是強化思想政治建設。加強學習教育常態化制度化,把“不忘初心、牢記使命”作為加強黨的建設的永恆課題和全體黨員、幹部的終身課題,形成長效機制;加強宣傳引導工作,通過單位微信羣、學習強國等多種方式宣傳正能量,鼓勵黨員、幹部重視學習,切實推動黨員教育管理常態化。二是加強制度建設,制訂《黨支部工作制度》、《支委會工作制度》、《黨員大會制度》等。三是從嚴落實組織生活,堅持“三會一課”、專題民主生活會、組織生活會和民主評議黨員工作制度,組織開展主題黨日活動,進一步引導黨員、幹部加強黨性錘鍊,堅定理想信念。四是強化黨建基礎建設。以強化學習教育、強化責任落實、強化服務羣眾為重點,切實推動黨建和工作任務融合發展,促進支部運行健全規範,建成作風務實、服務優良的黨員隊伍,提升機關支部黨建工作水平。