學年論文要求版式為：A4紙；頁邊距為上2.5cm,下2.5cm,每頁43行，每行43字，行跨度16.2磅，字跨度10.9磅。
學年論文字數原則上要求為3000字，論文的結構一般由以下幾部分組成：
1、摘要用中、英文書寫，一般不超過 300字 ，打印在 A4規格的紙張上。
2、摘要須獨立附帶一張單張，幷包括下列內容：
論文的題目；論文的目錄（如論文的第一版）；作者名稱；所屬單位；聯絡地址；電話及電郵地址。
3、摘要只接受以電郵遞交，通過微軟文書軟件“。doc”附件形式發送到下列電郵地址
4、提交摘要之文件名應包含作者的姓名，姓與名之間可用底線分開。如是合作論文，摘要只列第一位作者姓名。
例：
作者姓氏為：
作者名字是：
文件名應為：
5、電子郵件之主旨應與文件名相同。
6、提交摘要的截止日期是2010年7月31日 。
此項目可根據需要自行決定是否設置。對某些需要在論文中反映出來但又不宜在論文主體中詳述的內容，可以放在附錄中講述，在論文主體中談到有關內容時須註明參看附錄，論文有關的數據表、符號説明、計算程序、運行結果等均可列在附錄中。學年論文可以有多個附錄，按順序予以編號，每個附錄分別有各自的題目概括其內容。
小一號黑體加粗居中。
一、封面
題目：小二號黑體加粗居中。
各項內容：四號宋體居中。
正文
文稿正文（含圖、表）中的物理量和計量單位應符合國家標準或國際標準(GB3100-3102)。
對外文字母、單位、符號的大小寫、正斜體、上下角標及易混淆的字母應書寫清楚。
文稿章節編號採用三級標題。一級標題（小4號黑體）形如1,2,3.。.。.。；二級標題（5號黑體）形如：1,1.2,1.3.。.。.。；2.1,2.2,2.3,。.。.。.；三級標題（5號宋體）形如：1.1.1,1.1.2,1.1.3,。.。.。,2.1.2,2.1.3,。.。.。.引言或前言不排序。
若論文為基金項目，請在文章首頁下角註明基金項目名稱和編號。
1.2.7圖表要求
文中的圖題、表題應有中英文對照（小5號黑體），並隨文出現，圖要精選，一般不超過6幅，請看具體要求。
若圖中有座標，要求用符號註明座標所表示的量（斜體），單位（正體）。
若有圖注，靠近放在圖下部。
照片應選用反差較大、層次分明、無摺痕、無污跡的黑白照片，或提供*。tif格式的電子文檔（分辨率不低於600線）。
作者應自留底圖。
文中表格一律使用三線表（祥見示例）（不劃豎線）。
表中參數應標明量和單位（用符號），若單位相同可統一寫在表頭或表頂線上右側。
若有表注，寫在表底線下左側。
表中重複出現的文字，不可用“同前”、“同左”等表示，必須全部重複寫出。
參考文獻
為了反映文稿的科學依據，尊重他人研究成果以及向讀者提供有關信息的出處，正文之後一般應列出參考文獻。
列出的應確實是作者閲讀過的、最主要的且發表在正式出版物上的文獻；未公開發表的資料或協作成果，應徵得有關方面同意，以腳註方式順序表明。參考文獻選用順序編碼制，按在文章中出現的先後順序編號。
每條文獻著錄項目應齊全。文獻的作者、編者、譯者不超過3人時全部寫出，超過者只寫前3人，後加“等”或“etal”，作者之間用“，”隔開。外文作者或編者書寫時，一律姓前名後，名用縮寫，且省略“。”。
由於Ei信息部進行收錄論文中的參考文獻（僅指英文）的錄入工作，所以在稿件中參考文獻中文期刊論文按中、英兩種文字給出（英文參考文獻不必給出中文）。
稿件處理
1文稿要求打印作者也可提供Word文檔，用A4幅面紙打印。
稿件在書寫格式上必須按照前述各項要求定稿，才可刊用。
2審稿:來稿要經過有關專家2～3人（初、終）審定後才能錄用。
3版面費:對擬刊用的稿件將收取版面費。
4錄用通知:超過90天還未接到編輯部對稿件的處理通知，作者可以改投他刊。
5稿酬:來稿一經發表，將支付作者稿酬，並贈送期刊2本。
6版權:作者向學報投稿，編輯部視為得到了作者對該論文印刷版和電子版（包括網絡、光盤）專有出版權的授權。
對此有異議者，請投稿時向編輯部書面説明。
論文全文提交者可選擇在會場宣讀，並需要注意以下事項：
1、論文宣讀語言（普通話/英語）；
2、必須於10月30日前提交演講幻燈片(Powerpoint)和一張兩寸電子照片；
3、論文合著者需指明宣講人；
4、論文宣讀時間不超過25分鐘；
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