網站首頁 個人文檔 個人總結 工作總結 述職報告 心得體會 演講稿 講話致辭 實用文 教學資源 企業文化 公文 論文

公司辦公室、行政、後勤保障、體系認證等個人工作總結

欄目: 員工工作總結 / 發佈於: / 人氣:2.7W

2016年工作總結

公司辦公室、行政、後勤保障、體系認證等個人工作總結

時光荏苒,轉眼2016年已經過去了,總結我的一年來的工作,只能説是忙碌而充實。這一年,在領導的指導關心下,在同事們的幫助和親切配合下,我的工作取得了一定的進步,為了總結經驗吸取教訓,更好的前行,現將這一年學習、工作情況總結如下:

一、年度重點工作

1 總部辦公地點裝修、改造

由於去年受總體經濟下滑影響,公司面臨產品價格持續下跌和原材料成本不斷上漲的雙重壓力,為了降低公司運營成本,公司決定將搬遷至機場站辦公,在搬遷前,將對機場站現有辦公場地進行改造、裝修,以適應辦公需要。

從春節過後,就與建築裝飾施工單位接洽,選取3家有較高施工資質的建築裝飾單位諮詢,進行大量的前期準備工作。由設計師進行現場勘測,還要進行全面周詳的考察,以便更加科學地進行裝修方案的設計,拿出方案、修改方案到最終確定方案。通過招標程序,中標單位已於2016年4月29日進場施工。在施工過程中,我經常在工地儘可能多與現場負責人及施工人員溝通協調,確保施工材料、施工工藝符合我方的要求,在保證裝修質量和安全的前提下,要求施工方加班加點搶工期,儘快完成裝修、改造工程,以便不影響到既定的公司搬遷計劃。

通過一系列的多方努力工作,公司辦公樓、檔案室、大門、貴賓室以及食堂的裝修、改造工程如期完工。

2、節約辦公經費

為了節約辦公經費,公司領導決定不再採購新的辦公傢俱,有效的利用現有的舊辦公傢俱,為了避免已經使用10多年的辦公工位在拆卸、運輸過程中出現的損壞,我聯繫了辦公傢俱廠家,並與廠家派出的業務人員、工人進行詳細溝通,要求對方在拆卸、運輸及安裝過程中全程跟蹤,並準備好易損的零件隨時更換。

3、公司搬家

(1)公司從朝陽區北美國際商務中心搬遷至通州區宋莊鎮管頭村,本部門制定了搬遷方案,要求各部門人員打包整理自己的物品,確保公司在搬遷途中條理有序,做到資料不丟失和辦公設備不損壞。

(2)搬遷穩定後,公司需要配備相應的辦公室設施:(包括辦公傢俱、設備、網絡、電話、),我們部門都逐一完成,無出現任何紕漏。

4、辦公環境的維護和更改

(1)現辦公場所由於暖氣管道年久失修,跑冒滴漏嚴重導致冬季採暖受到影響,為此,我部門與機場站行政部共同努力,安排維修工人逐個辦公室對暖氣管線搶修,在短時間內經過工人的辛苦努力,終於讓員工在温暖的辦公室內安心的工作了。

(2)辦公室是企業員工工作的地方,良好的工作環境和氛圍能夠極大的提升工作效率,辦公區域環境的綠化,也一直是工作中的重點,室外的草坪、鮮花的種植以及室內的綠植有序擺放,給公司營造了一個綠色、和諧的工作環境。

二、行政方面工作

1、製作員工生日統計表並及時發放大生日卡,為大家創造一個和諧温馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。

2、團結員工,豐富員工業餘生活,協助領導加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質,加強團隊合作精神。積極發現部門員工的長處,使其在工作中得以發揮, 增加部門員工的凝聚力,使企業的發展和個人的發展相結合。

3、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的安排。協助部門領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨於規範化的管理。加強公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和員工正常工作用車。

4、協助部門領導制定行政工作計劃,起草各項行政管理規章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、 完善的制度。隨着公司的不斷髮展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現管理規範化。

5、辦理好證照變更並如期進行年審工作。行業協會、社會團體相關的工作。

6、為豐富廣大員工文化生活,調動員工的工作積極性,組織、籌劃“籃球比賽、趣味運動會”活動。

7、認真落實內部防範措施,及時消除不安全因素。定期檢查辦公場所的消防和監控設施,長假期間採取預防控制措施。

8、為提升公司形象,我部從8月起籌備定製工服事宜,於10月下旬初完成工服收貨驗貨工作,並於當月起正式執行新的着裝規範,所有員工在工作時間統一着工裝。

三、後勤保障

1、對於辦公用品採購,我們儘量考慮員工的意見,從大多數人的意願出發,爭取做到為員工購買高質,易用的產品。在購買時,本着“貨比三家,質量與價格並重”的原則,既為員工購買到合適用品,又在最大程度上節省公司開支。對於突然急需而辦公室沒有庫存的特殊用品,我們會馬上到市場上購買,力爭做到不影響工作。

2、會議接待

由於上級公司和下屬子公司業務比較繁忙,所以綜合部經常性需要接待各類重要客人,我們雖然人員較少,但我們一直盡心盡力為每一位客人服務到家,做好接待工作。每一位客人到訪,我們都會提前安排好接機、送機、酒店預訂,有時部分客人飛機晚點,經常要凌晨才能到接到客人,但我們沒有任何怨言,盡最大可能做得最好。  

3、車輛管理

公司業務量增多,車輛使用頻繁,車輛費用也相應增高,根據年初公司工作安排和中國聯合水泥月度會要求,公司下發了《關於2016年“四減”工作安排的通知》,在公務車費用下降30%的基礎上,要求總部公車費用同比再下降10%,這就要求要嚴格執行《北京新航建材集團有限公司公務用車管理辦法》,按照《公務用車管理辦法》第四條第四款規定,明確需要使用個人車輛用於公務活動的,必須在出行前到我這裏填寫《私車公用登記表》,在出車前核對出行車輛公里數,收車後在進行登記行駛里程數,並經直接領導確認,一事一核,作為每月核準車補報銷的依據。

所以我們及時保障車輛合理使用安排,同時也相應控制費用, 並且每次出車都做好記錄。

四、體系認證

參加質量、環境、職業健康安全、能源管理體系標準培訓

目的是進一步理順總部與站點體系管理工作流程,熟悉管理體系標準,明確管理職責和權限。

五、公司勞保用品採購計劃和工作安排

根據中國聯合水泥集團有限公司全年降低和控制採購成本的目標的通知,結合公司各攪拌站實際情況,按照經濟、實用的原則,對年度需求量進行仔細核算並上報給中聯水泥運營管理部。

六、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己工作的責任很重,所以對工作不敢掉以輕心,努力的向周圍的領導、同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。協調辦事能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

七、存在的問題和今後努力方向

雖然在過去的一年中,我們取得了令人滿意的成績。但是我們仍然清醒地看到我們在工作中仍存在着許多不足。

主要表現在:

許多工作我都是邊幹邊摸索,工作效率有待進一步提高;

第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;

第三,自己的理論水平還需更上一層樓。

我們會在總結經驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過程中步步提高。

在新的一年裏,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己綿薄之力。我想我應努力做到:

1、加強學習,拓寬知識面。努力學習加強對周圍環境、同行業發展的認識。

2、本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好自己的本職工作;

3、以身作則團結一致,勤奮工作,在部門領導的帶領下,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,力爭取得更大的工作成績。