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機關辦公室工作總結(精選多篇)

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第一篇:機關辦公室工作總結

機關辦公室工作總結(精選多篇)

從大學畢業後到辦公室工作已經一年多了。這一年多的時間是我生命中的重要的一個階段,在這個新的大家庭裏,各位領導對我的培養幫助、以及同事們的關心支持,使我逐步適應並熱愛機關工作。我靜心回顧這一年多的工作生活,收穫頗豐。現將我這一年多的工作情況作工作總結如下:

一、自覺加強理論學習,不斷提高自身素質。

首先,自覺加強政治理論學習,提高黨性修養。辦公室濃厚的政治學習氛圍深深的感染着我,我積極參加辦公室組織的各項學習活動,尤其是星期五下午的學習,受益較多。同時注重自學,認真學習了鄧小平特色理論及“xxxx”重要思想,提高了自己的政治理論水平,從思想上黨保持高度一致。

其次,在業務學習方面,我深深感到加強自身學習、提高自身素質的緊迫性。公開電話受理工作,是一個政策性很強的工作,需要工作人員瞭解一定的法律法規以及掌握本縣的政策規定。虛心向身邊的同事請教的同時,多看多聽多想多問多做,爭取在短時間內熟悉並適應工作環境和內容。

二、踏實肯幹,努力完成好各項業務工作

在這一年多的工作中,通過領導和同事的耐心指導,使我瞭解了市長公開電話管理辦公室的工作職能,能夠較好的完成分管的工作,並可以獨立完成科室的各項日常工作。

在科室工作中主要負責xx信息港與政務平台的網上投訴受理;將每天辦理情況分類記錄、核對、打印、裝訂、發放;負責將辦理完結的交辦單分類、整理、存放;協助科長完成一些臨時性的辦理工作和臨時交辦工作。通過一年的工作使我逐漸提高了自己對事件的敏感度和文字材料綜合能力。

一年來,我在組織、領導和同事們的幫助和支持下取得了一定的成績,但我深知自己還存在一定的缺點和不足,比較突出的是政治理論基礎還不紮實,業務知識不夠全面,工作方式不夠成熟。在今後的工作中,我要努力做到戒驕戒躁,堅定政治信念,加強理論學習,積累經驗教訓,不斷調整自己的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自己,爭取成為讓領導放心、讓同事滿意的機關工作者。

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第二篇:機關辦公室工作總結

一年來,辦公室在局黨組的正確領導下,在各科室的支持下,全面貫徹落實科學發展觀,貫徹落實黨的xx大、xx屆三中全會、省委五屆三次全會、市委十一屆三次、四次全會精神,緊緊圍繞我局中心工作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,辦公室全體人員團結一致,對分配的任何工作都沒有怨言,局領導和各科室對辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項具體工作按按時按量完成,現將辦公室工作總結如下:

一、加強學習,提高素質

做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑各項科技法律、法規,及時瞭解、掌握科技發展的新動向、新經驗,積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。樹立高度的服務意識,服務態度和藹、熱情、耐心、細緻,為領導、基層單位提供良好周到的服務。大家都能夠注意態度和方法,和同志們的關係處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室支持,落實順利。辦公室每個人都能從局工作的大局出發,從局整體利益出發,互相支持。

二、分工明確,工作到位

1、做好辦會、辦文和接待工作

辦公室工作繁瑣、複雜,簡單的説就是辦文、辦會、辦事。關於辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成局工作計劃、工作總結、各種報告等大量的材料,較好地完成了任務;截止12月,辦公室共收、發電子公文xxxx多件,紙件報送各類彙報材料200多件。組織協調全局各種會議,會前認真準備會場,會上認真做好記錄,會後及時整理,制發會議紀要;今年較好的接待了國家知識產權局領導及石家莊知識產權局、秦皇島科技局等兄弟單位,加強交流,促進感情。3月26日—28日,接待了留日專家學者海南服務團一行20人,加強中日之間的科技交流,充分利用日本的先進技術、人才、資金為海南發展服務,為海口市在4月底成立海外智囊團打下工作基礎。

2.做好文件收發、歸檔等工作

對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業務工作中形成的具有查考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔;認真履行保密職責,保管好國家祕密文件。

3.做好機關後勤事務的管理。

做好財務管理工作,保證機關正常運轉;做好車輛的調配、使用和管理;做好安全穩定、值班工作,全年沒有發生重大安全責任事故

三、加強協調,保證溝通

辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協調上級和局黨領導的部署在各科室落實情況;傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關係,科室之間的溝通也非常順暢。

四、1376場次的活動全面推動xx科技創新能力

由我局牽頭於4月20日至5月31日舉辦了以“科技創新,服務民生”為主題的海口市第四屆科技活動月。在各級領導的正確領導下,在市組委會的精心組織下,通過各成員單位的共同努力和積極參與,以面向農村和社區、面向青少年、面向社會公眾和麪向企業為重點精心策劃,周密組織,在全市廣泛開展科技培訓、科技宣傳、科技下鄉、科技諮詢、農產品大比拼、校園科技等一系列羣眾參與性強的科技活動231項,1376場次,發放宣傳資料xxxxx多份,受益人數達到xxxxx多人次,在全社會營造學科學、愛科學、講科學、用科學的良好氛圍。

五、抓機關效能建設,促工作開展

(一)迅速動員部署。迅速動員部署,引導機關幹部把思想統一到市委的決策上,增強緊迫感和自覺性,從思想上高度重視。4月10日下午,組織召開了機關效能建設動員大會,局長朱東海就機關效能建設活動提出了五點要求。辦公室結合實際,制定實施方案,明確了開展機關效能建設的指導思想、主要內容、目標要求和工作措施以及工作步驟。

(二)深入查擺,認真整改。在第一階段工作中,針對查擺的政治學習重形式輕過程,業務學習缺乏科學系統性、工作作風不夠細緻、科技申報程序混亂、對企業聯繫不夠全面、個人工作能力、業務素質有待提高等制約着工作效率和服務質量的問題,通過二次查擺,收集應“加強理論學習”、“提高服務意識”等意見建議16條,從解決羣眾反映的熱點、難點、重點問題入手,一項一項進行分解,建立責任分解表,明確責任,制定了整改措施,確保問題得到解決。

(三)結合實際,充實和完善各項制度。在抓好十項制度建設的同時,我們還結合實際不斷充實和完善符合工作特點,切實可行的各項制度。先後制訂、修改《一線工作法實施細則》、《“六不準”保障制度》、《考勤制度》、《機關事業單位工作人員帶薪休假審批規定》、《幹部學習制》、《執法責任追究制度》等制度12項,作廢《市科信局接待羣眾來訪日製度》等不適合當前情況的制度3項,完成《科信局信息公開指南》和《科信局政府信息主動公開目錄》,完善我局信息公開制度。

六、駐村蹲點,積極做好黨組織結對幫扶工作

根據市委的的工作部署,我局成為市黨組織結對幫扶工作首批工作單位,經過進村調研、摸底排查,局黨組制定了詳細的工作方案和幫扶計劃,並決定由辦公室帶隊進駐三角園村,圍繞市委和市幫扶辦提出的要求開展了黨組織結對幫扶工作。近一個月來,幫扶工作隊長駐三角園村,任勞任怨,幫扶工作初見成效。一是開展科技和信息化服務,為三角園村村民開展科技和信息化技術的培訓,培養科技能人;二是建立七彩椒科技種植示範基地,促進該村的生產發展;三是發動熱心企業支持社會公益事業,積極參加文明生態村建設,其中一汽海馬投資股份有限公司捐助資金30萬元,海南立升設備有限公司提供超濾膜過濾設備,海南艾維通信有限公司參加“三角園---海口科技信息示範村”建設,有7家採石場捐助石子xxx立方,石灰粉xxx立方;四是改造升級抗旱井電網,為村民明年的生產提供了有力的灌溉保障,直接受益農户xxx多户,xxx多人;五是為三角園村建設兩條道路,總長3.1公里,為災民捐款捐物共計xxxx元人民幣。

第三篇:2014年機關辦公室工作總結

(一)建立健全督辦制度,加強局機關處室的協調,促進機關高效有序進行

今年局辦公室對局機關各處室辦文辦事加大了督辦力度。對局領導交辦的事情、局基層單位上報的請示事項,按照“一登記、三落實”的原則,由專人負責登記註冊後,落實處室、落實人員、落實時間,進行全過程的監督落實。特別對局領導交辦的或基層地勘單位請示的時間緊、任務重的事項,實現急事急辦、快事快辦、特事特辦,對於涉及到需要幾個處室協調的事情,根據處室職能分工,充分利用局長辦公會、局務會等形式,確定由主辦處室負責,協辦處室會籤、會審,局長辦公會、局黨委會審定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同時,堅持了每月通知各處室進行當月工作總結並安排好下月工作,印發了每月工作安排,促進了局機關高效有序進行

(二)加強教育培訓,明確人員分工,提高辦公室人員的工作能力

針對xx年全局辦公室系統增加了許多新同志、辦文質量有所下降的特點,局辦公室在xx年初開始在全局範圍開展了公文質量、保密工作及網絡運行檢查,並針對檢查出來的問題,在7-8月召開局辦公室主任會議,舉辦了培訓班,請分管局領導和公文方面的專家講授課程,同時,並在組織局屬部分有關單位的辦公室主任參加了省委黨校舉辦的辦公室主任培訓班,通過教育和培訓,提高了辦公室同志們的理論水平和應用能力,辦文辦會辦事的質量明顯上升,特別是公文處理制度化、規範化、無紙化得到加強。

在局辦公室內部,針對會務會議、文件起草審核、公文處理、文明考核、目標管理、機要保密、公務接待、來信來訪、機關財務資產管理、政務信息、局域網管理、信件收發等事務眾多繁雜的情況,局辦公室實行人員分工,落實各自職責,突顯團結協作,實現了“忙而不亂”、有條不紊的目標,較好完成各項年度任務,如在召開紅層找水會議時,因為任務重、時間緊、會議涉及面廣,但辦公室在局領導的指導下,在有關處室的協助下,有效完成了這項緊急任務。

(三)加強文件審核把關,着力提高發文質量,全局公文質量得到提升

一年來,在加強教育培訓的基礎上,我辦將改進文風作為改進工作作風、提高服務水平的一個突破口,着力提高發文質量,嚴格公文審查把關,堅持做到了“四不發”,即不符合政策規定的不發、不符合行文程序的不發、公文格式不規範的不發、已向社會公告的規範性文件不轉發,確保了發文質量。xx年,全年審核局發文項,局辦發文項,黨委發文項,局發函項,全部做到及時、準確的審核把關和文件印發。在收文方面,收到省級機關、各廳局來文件,收到各單位來文共489件,做到及時處理,及時呈交局領導和各有關處室批閲,做到了無漏文、無積壓、無遺失。同時,對不符合公文處理規定的公文,我們實行退文制度,制定了“八退文”的規定並印發局屬各單位,有效制止了格式不規範、程序不符合規定的文件產生,提高了公文的質量,使全局各單位的公文得到明顯的提升。

(四)加強 “文明單位”綜合考核,認真做好目標管理工作,提高了我局的排名

為使考核更加科學、公正、合理,在徵求局機關各處室和局屬各單位意見的基礎上,我辦對“文明單位”綜合考核辦法進行了修改,根據貫徹科學發展觀、建設和諧地勘的精神,我們加大了政治文明的考核分值比例;為體現做好主業的精神,加強了項目質量管理等方面的考核,並提交局長辦公會審核通過。

同時,我們認真完成了省政府對我局目標管理日常工作,從制定《xx年度局工作目標》入手,根據我局的職能,修改完善了我局考核內容及分值比例,及時報送《xx年度局工作目標》、《xx年半年工作目標管理報告》,加強向省政府目標督辦室及組長單位(省發改委)的彙報與溝通,xx年度目標管理最後得分 分,比上年增加了分,排名由 名上升為 位。

第四篇:2014年度機關辦公室工作總結

公司辦公室2014年度工作總結

2014年對我公司來説,既是生產經營任務繁重、困難較多的一年,又是在低谷中不斷探索,尋求變革的一年。公司辦公室全體職員認真貫徹落實公司年初“兩會”精神,充分發揮工作積極性和主動性,嚴格按照機關績效考核辦法,認真履行科室各項職責,各項考核工作內容按計劃順利進行,上級機關及領導交辦的各項未列入考核內容的工作及臨時工作也都保質保量按時完成,較好地發揮了職能作用。現將一年來的工作情況簡要彙報如下。 一、2014年公司辦公室工作的基本情況

(一)辦文方面

1、收轉、登記、呈閲上級及外單位來文來電151份次,下載轉發集團公司辦公平台文件、通知200多件次,涉及到公司機關15個科部室及附近相關單位,均做到準確、迅速、安全,保證了文件資料傳遞的時效性和完整性。處理各種信訪信件45人次,地方來文來電多次。

2、審定、印製、登記、分發、歸檔公司的下發、上報文件163份,印刷資料、會議材料近30萬張。由於原複印設備嚴重老化,已無法滿足大量材料的複印需求,為保證機關各部門工作的正常開展,並本着節約成本的目的,經報公司批准,打印室新購進了一台膠印機,目前設備運行狀況良好。

3、全年積極參與籌備了年初工作會、籌備半年工作會議的召開,積極做好各項文字材料的起草工作。並做好其他各項會議的材 1

料準備工作。組織召集的每週機關工作例會、十多次黨政聯席會議,及多次領導臨時決定召開的各項專題會議,未出現失誤;起草了年初工作會、機關改革動員會、半年工作會等專題會議的講話和集團公司調研材料多份、對外材料等多項傳真、報告、賀電及覆函等,並對公司的管理制度進行了彙編。

(二)辦事方面

1、首先是及時辦理了企業營業執照、資質證書、人員證件的年檢、變更,確保了各類證照的持續有效。

其次是在年底配合集團公司完善了人員資料庫,對公司有關技術、管理人員的資料進行了統一收集、整理和上報。

2、積極配合其他各科部室做好各項工作。

3、經過科室人員的團結配合、共同努力,順利通過了長城質保中心的審核,為公司順利通過外審作出了自己的努力。

4、為規範企業管理,提高工作效率,推進企業信息化進程,在公司辦公室的積極建議下,經公司辦公會研究,決定引進網絡辦公平台系統。目前該系統正在有條不紊的安裝過程當中,並有望在新年來臨之際正式運行。

5、能夠盡力做好領導臨時交辦的各項工作和其他日常工作。 二、2014年公司辦公室工作重點:

1、參與籌備11年工作會議的召開,做好文字材料的起草工作,及會議召開的複印、後勤保障等輔助工作。

2、加強營業執照、資質證書、法人代表證書、組織機構代碼證的日常管理,確保證照的有效使用。

3、做好一級建造師管理工作。

4、加強檔案管理。

5做好網絡辦公平台的管理和維護工作,為網上辦公的順利進行提供有力保障。

6、配合其他科室做好相關工作。

7、優質高效完成領導臨時交辦的各項工作。

8、加強科室自身建設,做好日常內業工作。

第五篇:2014年機關辦公室工作總結

2014年機關辦公室工作總結

一年來,辦公室在局領導的正確(敬請期待本站更好文章:)領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發揮助手作用,認真協調各部門間的工作關係,進一步強化內務管理和後勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,為局機關年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用,現將辦公室工作總結如下:

一、加強部門管理,落實崗位責任

辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室採取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》,並印發至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。三是強調部門內部的工作配合與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和佈置等工作中,切實提供高質量的後勤服務。

二、完善和落實管理制度,加強和改進機關作風 今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先

後完善和實施了上班考勤制度、週一、週五衞生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衞生值班制度等。在落實各項規章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。儘管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,並以自身良好的行為示範,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關始終保持了良好的作風狀態。

三、認真搞好後勤服務,切實做到保障有力

一年來,辦公室切實把搞好後勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放,在儘量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、佈置和落實。

四、規範辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、情況彙報、通知、會議材料等各類文件、材料達380件。在不斷學習、摸索、

總結、改進的基礎上,做到了格式規範,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時,確保了各項工作規範、有序、順利開展。

五、存在的問題與不足

一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,也看到了存在的不足。

1、辦公室人手緊缺,專職從事祕書工作和機關事務協調、管理工作的人員沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。

2、在執行制度和日常管理中,由於有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協調比較被動。

3、因為忙於日常事務,下基層調查研究不多,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發揮不好。

六、明年的工作設想

二oo七年,辦公室將按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發揮“助手”作用,嚴格落實各項規章制度,積極協調部門工作,切

實加強內務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。

一、創收任務:全年完成500xxxx部門創收任務。

二、經費管理:

各項經費控制在元以內,其中:

1、辦公經費控制在元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。

2、汽車費用控制在1xxxx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養、過橋過路以及其它規費等。

3、水電費控制在元以內。

三、內務管理:

1、嚴格落實上、下班考勤和衞生考勤制度。

2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記並實行請假累計記帳制度。

3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統一購置、管理和配發,因部門工作性質的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。

4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關。

5、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值

班。

6、加強機關院內的衞生管理和環保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。

7、進一步規範和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。

8、嚴格控制業務招待經費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,註明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等內容,交由辦公室審核、備案。

9、定期到基層單位瞭解和掌握基本情況,為領導決策蒐集和提供有價值的信息和情況,出謀劃策,充分發揮好助手和參謀作用。