2020年技工學校辦公室工作總結

2020年技工學校辦公室工作總結

學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校行政事務。本學期，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作，充分發揮職能作用，較好的完成了本學期的工作任務，現將主要工作情況，總結如下：

1、當好校長助手，協助書記和校長助理督促學校各科室積極做好工作。根據學校的實際情況，按照校委會的精神，做好統籌協調工作，上情下達、下情上曉及時、準確;做各科室之間溝通的橋樑，維護好學校班子的團結，提高工作效率。及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知，從而使各項工作有條不紊地開展。

2、精心組織安排會場。我校大小會議都由辦公室參與。每次會議，辦公室在會標設計、照相、新聞報道及會議記錄等方面，都做到科學安排、細緻落實，保證了會議的順利召開。

3、認真做好上級檢查及來客來訪接待工作，按照學校要求積極協調各部門對口接待，本着熱情、周到、文明禮貌，杜絕鋪張浪費的接待原則，妥善安排來訪人員的食宿。

4、做好學籍管理工作。本學期完成了18級和19級學生學籍信息錯誤的修改工作；核對更新了2019-2020學年第一學期和第二學期的資助名單，上報市局，申請資助，並給19級申請助學金的同學辦理助學金資助卡，在資助款撥付發放後積極組織學生簽字；完成了17級學生的畢業申報工作，並組織發放畢業證和相關技能證；

5、為了促進檔案管理規範化，根據檔案工作要求，上半年制訂了學校各科室檔案目錄並增設一名檔案管理員的編制，實現了專人管理，目前已完成了2019年檔案的整理，現在開始着手按檔案目錄收集本學期學校各科室的檔案資料存檔。

6、落實做好文化宣傳工作，打造優良的品牌形象。為了更加規範管理學校的文化宣傳工作，本學期對學校微信公眾加強了管理，重新以學校為主體申請註冊了新的東莞市中德技工學校公眾號，並將以前的兩個老公眾號裏的內容進行了遷移，半年來在公眾號裏推送了60餘篇各類新聞報道。加強了與新聞媒體的聯繫，中國教育報、學習強國平台、廣東省扶貧辦、東莞電視台、東莞陽光網、清溪電視台、清溪報社等相關媒體相繼對我校進行了報道，擴大了學校在社會上的影響，提高了學校知名度。

7、考證工作方面，本學期組織了18級的學生考取對應的專業證書。這次18級的報考學生762人，通過率高達百分之九十；19級報考學生959人，通過率達到百分之九十五。

8、管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外公函；在用車服務工作方面，保證了學校日常公幹的用車調度工作，加強了公車的管理。

9、辦公室工作存在的主要問題是：（1）業務不夠熟悉，工作態度及服務態度有待提高。（2）檔案收集整理工作需加快工作進度。（3）各類工作應更加嚴謹細緻。

在今後的工作中要在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，進一步規範工作程序；繼續強化辦公室職能，保障工作的正常開展，加強政治理論與業務理論學習，改進工作作風，提高為校領導、為教師服務的能力，為學校跨越式發展做出更大的貢獻。